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        藥品有效期閉環(huán)管理模式在臨床科室藥品管理中的應(yīng)用

        2023-02-20 13:03:48易志凌施麗嬌付戀
        首都食品與醫(yī)藥 2023年2期
        關(guān)鍵詞:效期有效期閉環(huán)

        易志凌,施麗嬌,付戀

        (萍鄉(xiāng)礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司總醫(yī)院,江西 萍鄉(xiāng) 337000)

        醫(yī)院各臨床科室在通常情況下需配備一定數(shù)量的備用藥品,以便保障患者可得到及時(shí)有效的救治,但藥品具有嚴(yán)格規(guī)定的使用期限,但在實(shí)際管理過(guò)程中,由于工作量較大、任務(wù)繁瑣,難以有效避免失誤情況的發(fā)生[1]。通過(guò)對(duì)藥品有效期進(jìn)行管理,可減少近效期藥品,為患者用藥安全提供保障,并避免醫(yī)療資源浪費(fèi),減少醫(yī)院經(jīng)濟(jì)損失,但常規(guī)藥品管理模式存在一定的局限性,效果不佳,需進(jìn)一步改進(jìn)[2-3]。藥品有效期閉環(huán)管理模式將管理制度細(xì)致化,完善工作流程,對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),提高其綜合技能,促進(jìn)工作效率的提升[4]。本研究通過(guò)對(duì)2020年1月-2021年12月藥品管理資料進(jìn)行分析,旨在探討臨床科室藥品有效期管理的應(yīng)用效果,詳情如下。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料 選取2020年1月-2021年12月我院本科室藥品管理資料作為研究對(duì)象,藥品有效期閉環(huán)管理模式實(shí)施前(2020年1月-2020年12月)藥品管理資料為對(duì)照組,資料整理次數(shù)為42次;藥品有效期閉環(huán)管理模式實(shí)施后(2021年1月-2021年12月)本科室藥品管理資料為觀察組,資料整理次數(shù)為46次,實(shí)施前后藥品及管理人員均未更換。

        1.2 方法 對(duì)照組采用常規(guī)藥品管理模式,以醫(yī)院及本科室相關(guān)流程規(guī)定為依據(jù),對(duì)藥品存放、領(lǐng)取、使用情況進(jìn)行管理。觀察組采用藥品有效期閉環(huán)管理模式,具體操作如下:①藥品配備控制。本科負(fù)責(zé)人依據(jù)科室病種,治療用藥需求進(jìn)行評(píng)估,結(jié)合本科室特征,對(duì)備用藥物所需種類、數(shù)量進(jìn)行初步擬定,加強(qiáng)與其他科室部門溝通交流,共同商討并最終確定備用藥物擬案,由本科室護(hù)士長(zhǎng)擔(dān)任藥品管理監(jiān)測(cè)主要責(zé)任人,組建藥品管理系統(tǒng),定期召開小組會(huì)議,針對(duì)藥品管理方法、流程及體系進(jìn)行討論,預(yù)測(cè)、評(píng)估可能出現(xiàn)的問(wèn)題與漏洞,并制定解決措施;藥物儲(chǔ)存環(huán)境與設(shè)施具有嚴(yán)格條件,管理人員詳細(xì)了解說(shuō)明書,對(duì)藥柜、冰柜等溫度與濕度進(jìn)行調(diào)整,依據(jù)藥品不同特征進(jìn)行分類管理并張貼標(biāo)識(shí),如麻醉藥物、急救藥物等,對(duì)于高危藥物及其他特殊藥品,張貼更加醒目的警示標(biāo)志,并為各類藥品建立檔案冊(cè),詳細(xì)記錄數(shù)量、使用情況等,并妥善保存。②完善管理制度。依據(jù)原有藥品管理制度并結(jié)合本科室實(shí)際情況,對(duì)管理流程及制度進(jìn)行完善,合理分工,將責(zé)任明確到個(gè)人,定期整理藥品,由主要負(fù)責(zé)人定期檢查藥品有效期,并詳細(xì)記錄有效期管理情況,以藥品失效期為依據(jù)進(jìn)行登記,并張貼警示標(biāo)志,采取有效措施及時(shí)處理,如對(duì)近效期三個(gè)月內(nèi)藥品及大輸液予以紅色標(biāo)志,四至六個(gè)月內(nèi)的予藍(lán)色標(biāo)志,告知科室人員近效期藥品數(shù)量種類,遵循“近期先出、先進(jìn)先出”的原則,優(yōu)先使用該藥品;管理人員每周對(duì)藥品有效期登記冊(cè)進(jìn)行檢查,及時(shí)了解藥品有效期情況,以保障藥品安全性,同時(shí),醫(yī)務(wù)人員在領(lǐng)用藥品時(shí),對(duì)藥品質(zhì)量(顏色、性狀、有效期、有無(wú)裂縫等)進(jìn)行檢查,確認(rèn)無(wú)誤后,方可在科室內(nèi)配置該藥品;若藥品有效期在3個(gè)月內(nèi),管理人員對(duì)該藥品進(jìn)行統(tǒng)一安排處理,如長(zhǎng)期擱置、使用次數(shù)較少的近效期急救藥品,可與使用次數(shù)較多的科室進(jìn)行合理分配,或退還至醫(yī)院藥房。③培訓(xùn)并落實(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制。定期對(duì)藥品管理人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)與管理技能培訓(xùn),包括管理流程、條例、藥品有效期管理方法、各類藥品保存及基本作用等,組織科室人員統(tǒng)一學(xué)習(xí)安全用藥知識(shí),鼓勵(lì)相互交流、學(xué)習(xí)彼此有效管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)其流程、崗位職責(zé)進(jìn)行明確,建立合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,提高其工作積極性。

        1.3 觀察指標(biāo) ①藥品管理效果:觀察實(shí)施前后藥品報(bào)損、藥品過(guò)期失效及檢查失誤等情況,并進(jìn)行記錄。②藥品管理質(zhì)量:采用本科室制定的管理質(zhì)量調(diào)查問(wèn)卷評(píng)估(Cronbach's α=0.897),包括環(huán)境管理、工作流程、不良事件預(yù)防及近效期管理等維度,總分均為100分,分值越高,說(shuō)明管理質(zhì)量越高。③醫(yī)護(hù)人員滿意度:采用本科室制定的醫(yī)護(hù)人員滿意度調(diào)查問(wèn)卷評(píng)估(Cronbach's α=0.899),總分為100分,90分以上為非常滿意,75-90分為比較滿意,低于75分則為不滿意,滿意度=(非常滿意+比較滿意)/總例數(shù)×100%。

        1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法 計(jì)數(shù)資料(藥品管理效果、醫(yī)護(hù)人員滿意度)以[n(%)]描述,行χ2檢驗(yàn),計(jì)量資料(藥品管理質(zhì)量)以(±s)描述,行t檢驗(yàn),錄入SPSS25.0統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件,P<0.05表示差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

        2 結(jié)果

        2.1 兩組藥品管理效果比較 與對(duì)照組比較,觀察組有著更低的藥品報(bào)損率、藥品過(guò)期失效率、檢查失誤率(P<0.05)。見(jiàn)表1。

        表1 兩組藥品管理效果比較[n(%)]

        2.2 兩組藥品管理質(zhì)量比較 兩組分別選取14名管理人員進(jìn)行評(píng)估,與對(duì)照組比較,觀察組有著更高的管理質(zhì)量(環(huán)境管理、工作流程、不良事件預(yù)防及近效期管理)評(píng)分(P<0.05)。見(jiàn)表2。

        表2 兩組藥品管理質(zhì)量比較(±s)

        表2 兩組藥品管理質(zhì)量比較(±s)

        組別 n 環(huán)境管理 工作流程 不良事件預(yù)防 近效期管理觀察組 14 92.47±5.24 91.62±5.58 90.25±5.36 91.34±4.85對(duì)照組 14 80.39±6.08 81.06±5.93 80.42±6.29 78.97±6.12 t 5.631 4.853 4.374 5.927 P 0.000 0.000 0.000 0.000

        2.3 兩組醫(yī)護(hù)人員滿意度比較 兩組分別選取52名相關(guān)醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行分析,與對(duì)照組(80.77%)比較,觀察組(94.23%)有著更高的醫(yī)護(hù)人員滿意度(P<0.05)。見(jiàn)表3。

        表3 兩組醫(yī)護(hù)人員滿意度比較[n(%)]

        3 討論

        科室內(nèi)在進(jìn)行藥品管理時(shí)需加強(qiáng)藥品有效期管理,通過(guò)定期檢查藥品使用期限,可避免使用過(guò)期、損壞變質(zhì)藥品,充分保證臨床用藥安全性,有效期管理措施的合理性及科學(xué)性可對(duì)藥品有效期進(jìn)行規(guī)范,為患者安全用藥提供可靠保障[5-6]。常規(guī)藥品管理模式主要由管理人員依據(jù)科室所制定的藥品管理規(guī)范與流程,合理配置藥品,并定期對(duì)藥品進(jìn)行檢查,雖然能夠避免使用過(guò)期藥品,但該模式缺乏針對(duì)性與整體性,管理人員需對(duì)藥品進(jìn)行大量篩查,在任務(wù)量繁重、醫(yī)務(wù)人員配備少的情況下,大量重復(fù)性工作不僅加重工作負(fù)擔(dān),造成人力資源浪費(fèi),還容易出現(xiàn)不良管理事件,難以保證工作質(zhì)量與效率,極易引起醫(yī)療糾紛,造成嚴(yán)重管理事故[7-8]。藥品有效期閉環(huán)管理模式在傳統(tǒng)管理基礎(chǔ)上,對(duì)管理制度及流程進(jìn)行完善,彌補(bǔ)以往管理人員職責(zé)混亂、分工管理不明確及醫(yī)護(hù)人員溝通協(xié)調(diào)性差等不足與弊端,通過(guò)對(duì)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn),促進(jìn)其藥品知識(shí)儲(chǔ)備量及綜合素質(zhì)的提高,從而全方位促進(jìn)整體管理水平的提升[9-10]。

        藥品有效期閉環(huán)管理模式對(duì)個(gè)人工作職責(zé)進(jìn)行明確劃分,并將管理效果與個(gè)人績(jī)效之間相關(guān)聯(lián),可使管理人員在獎(jiǎng)懲制度激勵(lì)下,提高其工作積極性,促進(jìn)其提高對(duì)藥品管理的重視度[11-12]。本研究中,觀察組與對(duì)照組比較,前者藥品報(bào)損率、藥品過(guò)期失效率、檢查失誤率明顯更低。究其原因,藥品有效期閉環(huán)管理模式通過(guò)對(duì)本科室的基本特征進(jìn)行評(píng)估,由相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)其以往經(jīng)驗(yàn)對(duì)藥品配置進(jìn)行合理規(guī)劃,使管理流程得到持續(xù)性改進(jìn)、優(yōu)化[13-14]。管理人員在接受相關(guān)培訓(xùn)后,嚴(yán)格按照本科室所制定的藥品管理流程進(jìn)行操作,避免因管理不規(guī)范造成工作效率低下?tīng)顩r的發(fā)生;同時(shí),通過(guò)對(duì)近效期藥品張貼醒目標(biāo)志,可起到提醒作用,在“先進(jìn)先出、近期先出”原則指導(dǎo)下,合理分配藥品,避免藥物過(guò)期,從而提高藥品管理效果[15-16]。本研究中,觀察組管理質(zhì)量(環(huán)境管理、工作流程、不良事件預(yù)防及近效期管理)評(píng)分明顯更高。究其原因,藥品有效期閉環(huán)管理模式依據(jù)藥物不同效用、特征,對(duì)其進(jìn)行歸類整理,使管理流程進(jìn)一步規(guī)范化,通過(guò)完善管理制度,加強(qiáng)溝通協(xié)作,便于對(duì)近效期藥品進(jìn)行管理、使用,保證藥品質(zhì)量;定期組織管理人員學(xué)習(xí)藥品相關(guān)知識(shí)并對(duì)其進(jìn)行職責(zé)劃分,促進(jìn)其用藥安全意識(shí)與責(zé)任意識(shí)的提高,在專業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)作用下,進(jìn)一步增強(qiáng)管理技能,從而提高其管理質(zhì)量[17]。此外,觀察組與對(duì)照組比較,前者醫(yī)護(hù)人員滿意度明顯更高。究其原因,藥品有效期閉環(huán)管理模式對(duì)常規(guī)管理措施進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),有效提高藥品管理效果與質(zhì)量,保障用藥安全性,減少不良事件及醫(yī)療糾紛的發(fā)生,進(jìn)而提高醫(yī)護(hù)人員滿意度。

        綜上所述,在臨床科室藥品有效期管理過(guò)程中,應(yīng)用藥品有效期閉環(huán)管理模式,能夠促進(jìn)藥品管理效果及管理質(zhì)量的提高,有效預(yù)防失誤情況的出現(xiàn),對(duì)提高醫(yī)護(hù)人員滿意度具有重要作用,值得推廣。

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