鄧紅梅 何軍 中國(guó)石油天然氣股份有限公司西北銷售分公司
隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)的飛速發(fā)展,信息化、云計(jì)算等大數(shù)據(jù)處理正在成為這個(gè)時(shí)代的顯著特點(diǎn)?;ヂ?lián)網(wǎng)、數(shù)字化模式下,企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn)緊緊抓住時(shí)代機(jī)遇,采取積極有效的管理措施和手段,主動(dòng)轉(zhuǎn)型,應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的變革與挑戰(zhàn),迎接大數(shù)據(jù)帶給企業(yè)發(fā)展的挑戰(zhàn),穩(wěn)固企業(yè)發(fā)展腳步。
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展造就了大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景,大數(shù)據(jù)是指在與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交互行為時(shí)所形成的混亂、無結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)信息,通過云計(jì)算技術(shù)的數(shù)據(jù)處理模型對(duì)數(shù)據(jù)之間的潛在關(guān)聯(lián)加以分析。大數(shù)據(jù)分析具備了價(jià)值化、時(shí)效性、多樣性、海量性等特點(diǎn),對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了極為深遠(yuǎn)的影響,不但徹底改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的觀念與思考模式,同時(shí)也為管理者的投資決策、融資活動(dòng)提供了更加可信的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),從而成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)變革、提高競(jìng)爭(zhēng)力活力至關(guān)重要的戰(zhàn)略資源所在。
針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言,信息化代表的內(nèi)在環(huán)境、資源以及資本使用情況都可以透過諸多數(shù)據(jù)顯示起來,而這些數(shù)據(jù)也都可以展現(xiàn)出企業(yè)使用資本的活力,是對(duì)財(cái)務(wù)管理代表的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)加工、整理的過程。大數(shù)據(jù)分析使得財(cái)務(wù)管理具有更多的數(shù)據(jù)分析技術(shù)基礎(chǔ),可以為企業(yè)資本使用和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)做出更加細(xì)致的核算,推動(dòng)內(nèi)部管理對(duì)產(chǎn)品、成本、銷售、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等全流程環(huán)節(jié)進(jìn)行深度挖掘,全面評(píng)估企業(yè)經(jīng)營(yíng)、投資、籌資經(jīng)營(yíng)行為,提升企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)利能力。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)人員將不再使用傳統(tǒng)的、手工式的方法收集、整理、分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不用再花費(fèi)大量的時(shí)間、人力,而是利用計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)平臺(tái)、關(guān)聯(lián)軟件等相關(guān)信息技術(shù),按照需求緯度搭建數(shù)據(jù)分析模式,不僅僅使數(shù)據(jù)在處理過程中的流程以及時(shí)間大大節(jié)約了,在一定程度上來說精確度在數(shù)據(jù)處理的過程中得到了很好的提高,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率給予了很好的保障??陀^角度來說,大數(shù)據(jù)雖然給企業(yè)帶來了不同程度的壓力,財(cái)務(wù)工作的復(fù)雜程度提高,但是也給企業(yè)帶來前所未有的機(jī)遇,企業(yè)通過對(duì)海量數(shù)據(jù)的篩選和分析,不僅僅提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性還提高了其準(zhǔn)確性,幫助財(cái)務(wù)管理人員從海量的數(shù)據(jù)庫中尋找到最為真實(shí)的數(shù)據(jù)支撐,糾正以往數(shù)據(jù)分析的片面性和局限性,能夠準(zhǔn)確、及時(shí)、高效地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供價(jià)值分析。
隨著戰(zhàn)略管理理論的發(fā)展和推廣,現(xiàn)代企業(yè)越來越多利用創(chuàng)新、創(chuàng)造等競(jìng)爭(zhēng)方式拓展發(fā)展模式,戰(zhàn)略管理和預(yù)算管理相結(jié)合對(duì)企業(yè)遠(yuǎn)景目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和生存發(fā)展至關(guān)重要,相比之下,傳統(tǒng)預(yù)算目標(biāo)的設(shè)定、編制方法的單一、執(zhí)行反饋的時(shí)滯性已不能滿足戰(zhàn)略視角下的財(cái)務(wù)預(yù)算管理要求。因此,在大數(shù)據(jù)分析的背景下,企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)深入有效地對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析和整理,以企業(yè)遠(yuǎn)景發(fā)展為戰(zhàn)略目標(biāo),分階段制定短期目標(biāo)、中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),利用信息化分析平臺(tái),滾動(dòng)調(diào)整階段性奮斗目標(biāo)和預(yù)算方案,不斷使其符合實(shí)時(shí)戰(zhàn)略發(fā)展需求。大數(shù)據(jù)的分析處理不僅拓寬了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析工局限于會(huì)計(jì)賬面數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的分析整理范圍,也在多維度、多角度的數(shù)據(jù)分析處理下,使得企業(yè)財(cái)務(wù)分析和預(yù)算編制等更為準(zhǔn)確、更加接近市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)。同時(shí),在預(yù)算執(zhí)行過程也要以戰(zhàn)略目標(biāo)為核心,運(yùn)用績(jī)效理念對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行全過程考核,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)各層級(jí)的積極性、主動(dòng)性,提高企業(yè)預(yù)算管理的科學(xué)性。
立足于大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化己經(jīng)不再是財(cái)務(wù)部門一家獨(dú)掌,也不再是單一核算的電算化,而是將財(cái)務(wù)信息同企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)管理相結(jié)合,搭建業(yè)務(wù)綜合信息化管理平臺(tái),從企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的運(yùn)行軌跡出發(fā),固化業(yè)財(cái)融合“事前算贏”管理理念,以企業(yè)現(xiàn)金流、盈利能力為根本上出發(fā)點(diǎn),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)相互獨(dú)立運(yùn)行的工作模式,形成“數(shù)據(jù)集成、整合應(yīng)用、分析預(yù)警”的業(yè)財(cái)融合統(tǒng)一的運(yùn)行模式。運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一化設(shè)計(jì),財(cái)務(wù)滲透到生產(chǎn)、采購、成本、營(yíng)銷乃至企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的全過程,延伸至業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的源頭環(huán)節(jié),不僅打破財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息壁壘,協(xié)形成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)高度協(xié)同,使得企業(yè)管理更加趨于細(xì)致、科學(xué)。
在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展趨勢(shì)影響下,無論是企業(yè)內(nèi)部管理體制機(jī)制還是所依存的外部環(huán)境都在發(fā)生深刻變革,管理者所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)領(lǐng)域,如果不能進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,常常會(huì)使企業(yè)的盈利能力和資產(chǎn)的流動(dòng)性等方面風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)提高,企業(yè)發(fā)展過程中因?yàn)榇髷?shù)據(jù)的應(yīng)用,帶來了巨大的信息資源,企業(yè)財(cái)務(wù)管理通過有效的應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠更全面、精準(zhǔn)及時(shí)的幫助企業(yè)獲取市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)變化的信息,并通過具體分析企業(yè)當(dāng)前與未來的經(jīng)營(yíng)發(fā)展趨勢(shì),為企業(yè)提出具有風(fēng)險(xiǎn)前瞻性的價(jià)值判斷,有效地提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的有用性和財(cái)務(wù)管理對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管控能力。
現(xiàn)階段,雖然大部分企業(yè)內(nèi)部管理制度日臻完善,建立起了相對(duì)完整的財(cái)務(wù)管理制度,但制度仍然停留于企業(yè)管理表層,停留于規(guī)章制度的照本宣科,財(cái)務(wù)管理制度與其他管理制度未能形成有機(jī)關(guān)聯(lián)、統(tǒng)一管理的制度體系,通過對(duì)歷年各類檢查的數(shù)據(jù)分析,具體表現(xiàn)在:資金的使用途徑審核把關(guān)不嚴(yán)、預(yù)算費(fèi)用的剛性執(zhí)行較為隨意、往來款項(xiàng)的管理不當(dāng)形成的呆賬死賬,票據(jù)稅費(fèi)的使用不當(dāng)引起的風(fēng)險(xiǎn)管理成本增加,職責(zé)分工的不明確形成的潛在的違紀(jì)違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。這些問題嚴(yán)重影響著企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定健康發(fā)展的腳步。
傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理往往直接側(cè)重于產(chǎn)品銷售所帶來的經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)信息的分析更加關(guān)注于企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效和利潤(rùn),對(duì)戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)不充分,側(cè)重于事后糾錯(cuò)式的分析指導(dǎo),未能在業(yè)務(wù)發(fā)生的源頭著手,未能全面分析評(píng)估企業(yè)在經(jīng)營(yíng)運(yùn)行中所涉及的各相關(guān)制約因素:例如:稅收籌劃、提質(zhì)增效、投資決策、籌融資管理等,伴隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行的全過程,而正是這些非直接因素?zé)o形中增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。此外,糾正專業(yè)條線的認(rèn)識(shí)不足帶來的局限性思維,業(yè)務(wù)人員也能讀懂財(cái)務(wù)語言,財(cái)務(wù)人員也能履職好業(yè)務(wù)要求。
在大數(shù)據(jù)、信息化的背景沖擊下,財(cái)務(wù)管理工作由簡(jiǎn)單的核算型逐步轉(zhuǎn)化為管理型,但人才隊(duì)伍的培養(yǎng)方面相對(duì)滯后,從業(yè)人員的自身素質(zhì)和技能水平尚處于較低水準(zhǔn),尤其在整合分析能力方面表現(xiàn)出缺乏系統(tǒng)性、全局性思維方式和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)缺乏;同時(shí),大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展又急切需要企業(yè)打造一支能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)應(yīng)用環(huán)境的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,需要財(cái)務(wù)人員具有打破傳統(tǒng)管理界限的束縛,建設(shè)跨界、跨專業(yè)復(fù)合型人才隊(duì)伍,但這方面現(xiàn)階段企業(yè)明顯準(zhǔn)備不充分。
大數(shù)據(jù)分析處理不僅需要來源于企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、各層級(jí)數(shù)據(jù)支撐,而且還需要對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策、稅收政策、行業(yè)前景、市場(chǎng)供求關(guān)系、潛在客戶群等外部信息進(jìn)行甄別檢查,需要搭建業(yè)務(wù)運(yùn)行、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控、數(shù)據(jù)分析、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)預(yù)測(cè)為一體的大數(shù)據(jù)平臺(tái),但傳統(tǒng)的手工分析或平臺(tái)功能的不完整,使得數(shù)據(jù)處理工作量大、及時(shí)性差、結(jié)果誤差比例較高,而且還存在著一定的片面性,綜合性信息化平臺(tái)的開發(fā)和使用,將對(duì)企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)健的發(fā)展造成巨大的阻礙。
表1 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)發(fā)展方向是沿著信息化的方向邁進(jìn),以大數(shù)據(jù)、云處理為代表的新的企業(yè)革新方式逐漸地改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的模式,不斷創(chuàng)新的管理理念和體制機(jī)制,凸顯出了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心要素。當(dāng)前,阿米巴經(jīng)營(yíng)管理模式提供了較為成熟的經(jīng)驗(yàn)參考,利用財(cái)務(wù)工具方法,對(duì)以定量、定性數(shù)據(jù)分析手法,合理配置企業(yè)資源優(yōu)勢(shì),充分做好人力、物力、財(cái)力三者之間的關(guān)系,多維度、深層次的數(shù)據(jù)加工和處理能力,精準(zhǔn)分析出企業(yè)盈利能力和業(yè)務(wù)管控,定位出影響企業(yè)發(fā)展的短板和瓶頸,并依據(jù)分析結(jié)果提出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式創(chuàng)新策略,不斷完善企業(yè)未來市場(chǎng)的發(fā)展方案。同時(shí),企業(yè)治理能力與創(chuàng)新管理必須關(guān)注到?jīng)Q策主體的變化,各層級(jí)的管理者都應(yīng)該是企業(yè)發(fā)展的參與者,利用績(jī)效驅(qū)動(dòng)和人才強(qiáng)企等途徑進(jìn)行大眾化創(chuàng)新,拓展出財(cái)務(wù)管理的覆蓋面,使信息數(shù)據(jù)來源更加寬泛,做出的分析結(jié)果更加真實(shí)可靠。
大數(shù)據(jù)分析背景下,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)經(jīng)理還需要重視價(jià)值內(nèi)容及其影響因子的變化。特別是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面,經(jīng)營(yíng)管理的最終目標(biāo)是達(dá)到企業(yè)效益最大化。當(dāng)前,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),財(cái)務(wù)部門應(yīng)適時(shí)對(duì)企業(yè)的價(jià)值內(nèi)涵、驅(qū)動(dòng)因素等進(jìn)行修訂調(diào)整,圍繞“以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以效益為中心”,建立起生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)“一起算效益賬”的對(duì)接工作機(jī)制,逐步完善“事前算贏”的預(yù)算體系,通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù),建立了基于業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的業(yè)財(cái)融合大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺(tái),打破了彼此間“孤立分散、功能上不關(guān)聯(lián)互助、信息不共享互換”的數(shù)據(jù)孤島局面,實(shí)現(xiàn)了各種信息(如財(cái)務(wù)信息、銷售信息等)順暢地在部門與部門之間傳遞,解決了配合上要數(shù)據(jù)難、找數(shù)據(jù)難、信息不對(duì)稱等問題,為大數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和應(yīng)用搭建了暢通的渠道。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,面對(duì)內(nèi)外部海量的信息數(shù)據(jù),關(guān)于區(qū)分企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性以及實(shí)效性,需要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的強(qiáng)力監(jiān)管和篩選。財(cái)務(wù)管理制度的落實(shí)控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)影響程度,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)貫徹到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中,嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面的相關(guān)制度,以管理績(jī)效作為風(fēng)險(xiǎn)管控的重要考核手段。一是建立起基于業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,緊密圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理模式,構(gòu)建出以經(jīng)營(yíng)環(huán)境、運(yùn)行體系、作業(yè)活動(dòng)和信息系統(tǒng)為支撐的全流程風(fēng)險(xiǎn)防控體系,將風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)嵌入企業(yè)的具體流程中,對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的活動(dòng)過程和活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程管理與風(fēng)險(xiǎn)管理的有機(jī)統(tǒng)一和緊密結(jié)合。二是通過將風(fēng)險(xiǎn)防控體系融入培養(yǎng)企業(yè)員工的基本意識(shí),在經(jīng)過不斷地實(shí)踐體驗(yàn)反饋完善企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控體系的建設(shè),只有將風(fēng)險(xiǎn)管理的思想理念落實(shí)至企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,才能使企業(yè)不斷地提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力和經(jīng)營(yíng)活力。
現(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)在高端財(cái)務(wù)人才、專業(yè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍方面人才匱乏,人才培養(yǎng)措施和力度無法滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化管理的需要。因此,無論作為決策者或者管理者都應(yīng)該認(rèn)清人才發(fā)展的嚴(yán)峻形勢(shì),只有確保人才的主角地位,發(fā)展才永不落幕。企業(yè)要有意識(shí)地培養(yǎng)復(fù)合型的高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,打破傳統(tǒng)管理界限的束縛,不斷拓展業(yè)財(cái)融合的廣度和深度,大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)人員不僅僅做賬報(bào)稅,還要提升工作的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,懂得項(xiàng)目管理、設(shè)備操作、數(shù)據(jù)分析理財(cái)投資和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等,更要能善于鉆研學(xué)習(xí),善于用財(cái)務(wù)的語言去闡述業(yè)務(wù)的發(fā)展流程,充分了解掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程。
表2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理在大數(shù)據(jù)背景下的變革措施
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步發(fā)展,大數(shù)據(jù)不僅給企業(yè)提供了前所未有的發(fā)展機(jī)遇,同樣也帶來了富有時(shí)代氣息的挑戰(zhàn),不僅影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的變化,而且也為企業(yè)的精準(zhǔn)決策和管理提升創(chuàng)造了條件。企業(yè)管理者乃至決策者要不斷深化財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新,尋求出核心價(jià)值創(chuàng)造力和驅(qū)動(dòng)力,對(duì)此,以大數(shù)據(jù)為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵支點(diǎn),持續(xù)深化業(yè)財(cái)融合力度、構(gòu)建出切合實(shí)際的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)綜合管理體系,打造出一支高、精、專的人才隊(duì)伍,通過多維度深層次的數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)提供出可靠的信息數(shù)據(jù)支撐,不斷提升企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。