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        業(yè)財(cái)融合在事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用思考

        2023-02-18 03:05:38彭海燕
        審計(jì)與理財(cái) 2023年1期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化

        ■彭海燕

        一、業(yè)財(cái)融合模式應(yīng)用現(xiàn)狀分析

        業(yè)財(cái)融合,是以事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向,推動業(yè)務(wù)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融為一體,從整體視角考慮日常運(yùn)營管理和戰(zhàn)略決策,能夠?qū)崿F(xiàn)資源、資金使用與配置效率的提升,增加運(yùn)營與發(fā)展實(shí)效。但現(xiàn)階段,事業(yè)單位在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中應(yīng)用業(yè)財(cái)融合時(shí),仍存在著認(rèn)識不足、配套制度缺乏和綜合效率低的突出問題,不僅沒有發(fā)揮業(yè)財(cái)融合模式的應(yīng)有效用,且在一定程度上對日常工作形成了拖延和阻礙。基于此,事業(yè)單位通過對現(xiàn)狀開展分析,制定有針對性的解決策略并仔細(xì)執(zhí)行,將從根本上實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合體系化、制度化、科學(xué)化升級,形成加速財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的強(qiáng)勁動力,扭轉(zhuǎn)負(fù)面問題,充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合功能和優(yōu)越性,優(yōu)化組織管理模式和成本構(gòu)成結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、長足的發(fā)展。

        二、事業(yè)單位在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中應(yīng)用業(yè)財(cái)融合面臨的主要困境

        1.事業(yè)單位內(nèi)部尚未認(rèn)識到應(yīng)用業(yè)財(cái)融合的重要意義。

        在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中應(yīng)用業(yè)財(cái)融合,需要以強(qiáng)有力的員工隊(duì)伍作為基礎(chǔ)和保障,這也是阻礙業(yè)財(cái)融合工作做好、做強(qiáng)的重要桎梏,體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)認(rèn)識不足??陀^而言,業(yè)財(cái)融合建設(shè)財(cái)務(wù)信息化中的地位和重要性不高,也是近年才重視起來的,因此,事業(yè)單位內(nèi)部對其認(rèn)識程度和投入意愿不強(qiáng),不了解其功能效用,甚至認(rèn)為業(yè)財(cái)融合工作可有可無;(2)隊(duì)伍戰(zhàn)斗力不強(qiáng)。當(dāng)前事業(yè)單位的業(yè)財(cái)融合人員多是財(cái)務(wù)會計(jì)部門抽調(diào)或臨時(shí)借用的,專業(yè)水平低且存在身兼數(shù)職、不能兼顧的情況;(3)實(shí)務(wù)評價(jià)難。由于戰(zhàn)略發(fā)展的不重視和制度的缺失,導(dǎo)致事業(yè)單位在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中過于“隨緣”,對開展效率及結(jié)果評估缺乏依據(jù),常常是以完成指令性工作任務(wù)為目標(biāo),應(yīng)付了事、效率低下,不能給財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供應(yīng)有的幫助。

        2.事業(yè)單位缺乏科學(xué)、合理的業(yè)財(cái)融合配套體系建設(shè)。

        在國家“十四五”規(guī)劃提出實(shí)現(xiàn)更高水平發(fā)展的大背景下,科學(xué)化、體系化發(fā)展已經(jīng)成為事業(yè)單位發(fā)展的必然之選,不僅是對戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的補(bǔ)充和完善,也為業(yè)財(cái)融合實(shí)務(wù)提供了理論和制度依據(jù),能夠在最大程度上規(guī)避個人主觀原因?qū)е碌墓ぷ魇д`,提升資金、資源綜合使用效率,加速財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。而現(xiàn)階段,事業(yè)單位在業(yè)財(cái)融合配套體系制度方面的缺乏,正是鉗制財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要因素,長此以往,事業(yè)單位管理層和工作人員對業(yè)財(cái)融合的信心逐漸消失,甚至棄用,導(dǎo)致事業(yè)單位落后于時(shí)代發(fā)展趨勢。

        3.現(xiàn)階段事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合模式應(yīng)用的整體效率較為低下。

        現(xiàn)階段,雖然事業(yè)單位已經(jīng)著手加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),但在此基礎(chǔ)上開展業(yè)財(cái)融合仍存有老舊思想,保守性較強(qiáng),對于制度模式和方式方法的創(chuàng)新意愿和力度不足,雖然在戰(zhàn)略發(fā)展和具體工作兩個層面分別提出了業(yè)財(cái)融合思路,但整體情況較差,達(dá)不到既定的目標(biāo)和效果。究其原因,是因?yàn)槭聵I(yè)單位在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程中應(yīng)用業(yè)財(cái)融合的“單向性”較強(qiáng),缺乏適時(shí)回頭看的制度和意識,常常是依照以往工作開展模式,照本宣科,對新形勢、新問題預(yù)計(jì)不足,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和不足,在無形中為錯誤的蔓延保留了空間,導(dǎo)致工作效率持續(xù)走低,長此以往,業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的重要性也將不斷下降,甚至流于形式。

        三、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中應(yīng)用業(yè)財(cái)融合所面臨困境的解決策略

        1.提升事業(yè)單位內(nèi)部對加強(qiáng)預(yù)算業(yè)財(cái)融合重要意義的認(rèn)識。

        新形勢下,人才是實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展的第一動力,事業(yè)單位應(yīng)該立足戰(zhàn)略發(fā)展全局,將團(tuán)隊(duì)建設(shè)作為重點(diǎn)工作推進(jìn),引導(dǎo)工作人員認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合對于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略性意義,通過培養(yǎng)工作人員的科學(xué)、創(chuàng)新意識實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合體系的優(yōu)化升級。第一,要加強(qiáng)知識教育、提升共同認(rèn)識。基于現(xiàn)狀,一方面采取初任職員工培訓(xùn)、定時(shí)員工培訓(xùn)班、普適性理論知識學(xué)習(xí)等手段,夯實(shí)人員知識基礎(chǔ),打造高素質(zhì)團(tuán)隊(duì);另一方面,構(gòu)建人員內(nèi)部交流機(jī)制,鼓勵財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)到業(yè)務(wù)現(xiàn)場熟悉和了解業(yè)務(wù),夯實(shí)實(shí)踐知識基礎(chǔ)。通過知行合一,為創(chuàng)新財(cái)務(wù)信息化建設(shè)下業(yè)財(cái)融合模式和實(shí)務(wù)方式方法打下基礎(chǔ);第二,加強(qiáng)專職員工隊(duì)伍建設(shè)、提升戰(zhàn)斗力。從財(cái)務(wù)信息化建設(shè)下的業(yè)財(cái)融合實(shí)際出發(fā),對內(nèi)常態(tài)化開展能力提升“培訓(xùn)班”,邀請業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)領(lǐng)域的專家、大師舉辦講座,推進(jìn)優(yōu)秀后備人才培養(yǎng);對外積極通過社會招聘、校園招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘等多種方式,擴(kuò)大優(yōu)秀人才來源,從而在內(nèi)外結(jié)合的基礎(chǔ)上建設(shè)專業(yè)化、高水平的工作團(tuán)隊(duì);第三,構(gòu)建績效考評體系、鼓勵良性競爭。事業(yè)單位應(yīng)以當(dāng)下財(cái)務(wù)信息化建設(shè)、業(yè)財(cái)融合工作開展實(shí)務(wù)和工作人員管理辦法為范本,將“戰(zhàn)斗力”作為績效考評的唯一標(biāo)準(zhǔn),制定工作人員績效考評辦法,涵蓋日常工作開展的各個方面,有功必獎、有過必究,適時(shí)推動工作人員隊(duì)伍掀起“比、學(xué)、趕、幫、超”的良好氛圍,通過良性競爭實(shí)現(xiàn)整體工作開展效率的提升,加速財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程。

        2.建立健全財(cái)務(wù)信息化建設(shè)下的業(yè)財(cái)融合體系配套制度。

        立足戰(zhàn)略發(fā)展全局,建立健全財(cái)務(wù)信息化建設(shè)下的業(yè)財(cái)融合體系配套制度,是事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)優(yōu)化發(fā)展的基礎(chǔ)和前提,主要可以通過三個途徑實(shí)現(xiàn):第一,事業(yè)單位的業(yè)財(cái)融合工作要實(shí)現(xiàn)向知識型、科學(xué)型的演變,積極學(xué)習(xí)業(yè)財(cái)融合實(shí)務(wù)典型案例,結(jié)合自身情況,取長補(bǔ)短,在具體問題具體分析的基礎(chǔ)上制定財(cái)務(wù)信息化建設(shè)下的業(yè)財(cái)融合模式與方式方法,規(guī)定業(yè)財(cái)融合時(shí)間為財(cái)務(wù)會計(jì)工作開展的配套時(shí)間,敦促事業(yè)單位各個層面、全部成員都能共同參與到業(yè)財(cái)融合中來,加速業(yè)財(cái)融合應(yīng)用進(jìn)程;第二,以客觀科學(xué)性為指導(dǎo)原則,在分析當(dāng)下工作開展情況的基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),編制財(cái)務(wù)信息化建設(shè)基礎(chǔ)上的業(yè)財(cái)融合推進(jìn)手冊,劃定涵蓋內(nèi)容范圍,確保相關(guān)工作不遺漏、無關(guān)工作不干涉、上下游配合不失策。同時(shí),根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)制定指導(dǎo)細(xì)則,消除以往工作開展無所依的尷尬局面,在全方位、全員性與全面性投入的基礎(chǔ)上提升業(yè)財(cái)融合執(zhí)行規(guī)范性水平;第三,發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),推動業(yè)財(cái)融合流程協(xié)調(diào)?,F(xiàn)階段,業(yè)財(cái)融合并不是獨(dú)立開展的,因此,事業(yè)單位應(yīng)立足發(fā)展全局,完善配套制度,提升業(yè)財(cái)融合相關(guān)工作的優(yōu)先等級,規(guī)避因銜接不暢導(dǎo)致的工作效率下降、信息失真等負(fù)面影響。

        3.立足發(fā)展實(shí)踐,切實(shí)提升業(yè)財(cái)融合綜合效率。

        基于事業(yè)單位的發(fā)展實(shí)踐,從戰(zhàn)略發(fā)展的高度出發(fā),以統(tǒng)一戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為指引,以系統(tǒng)化、科學(xué)化為基本遵循,完善部門間、工作流程間的聯(lián)動機(jī)制,提升業(yè)財(cái)融合的重要程度以及其與事業(yè)單位其他常規(guī)工作間的密切程度,加強(qiáng)資源掌控和綜合運(yùn)作效率,靈活規(guī)避各種內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn),將潛在的風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)損失降至最低,扭轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)為發(fā)展新機(jī)遇:一是以科學(xué)性為指導(dǎo)原則,在分析當(dāng)下業(yè)財(cái)融合情況的基礎(chǔ)上,量身定做,制定財(cái)務(wù)信息化建設(shè)背景下業(yè)財(cái)融合體系構(gòu)建與應(yīng)用的詳細(xì)規(guī)程,著眼細(xì)節(jié)、著眼銜接段,提升事業(yè)單位的發(fā)展協(xié)調(diào)性;二是制定業(yè)財(cái)融合工作方案,理順業(yè)務(wù)流程,明確職責(zé)分工,對當(dāng)前工作開展進(jìn)行結(jié)構(gòu)化分解,搭建不同職能工作之間的基本路徑和溝通橋梁,從而督促全員參與,建立集體性“業(yè)財(cái)融合”意識,自上而下、貫徹落實(shí),充分培養(yǎng)“主人翁”意識,切實(shí)化解財(cái)務(wù)信息化建設(shè)下業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用困境;三是根據(jù)業(yè)財(cái)融合的實(shí)際應(yīng)用需求,以流程標(biāo)準(zhǔn)化為根本原則,編制業(yè)財(cái)融合時(shí)間表,明確各流程完成時(shí)限,利用信息化數(shù)據(jù)共享平臺,將業(yè)務(wù)信息同步至財(cái)務(wù)決策部門,完成數(shù)據(jù)記錄及分析,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的精細(xì)化開展。

        四、總結(jié)

        新形勢下,事業(yè)單位通過在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中貫徹業(yè)財(cái)融合,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的集成和協(xié)調(diào),推動成本結(jié)構(gòu)優(yōu)化與運(yùn)營模式升級,在強(qiáng)調(diào)發(fā)展科學(xué)化、數(shù)字化的當(dāng)下,對于事業(yè)單位自身乃至國民經(jīng)濟(jì)的更好更快發(fā)展有著不容忽視的重要意義。誠然,當(dāng)前事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢,業(yè)財(cái)融合難度大、過程長,仍面臨困境,存有問題,但通過制定和實(shí)施有針對性的提升與解決策略,必將轉(zhuǎn)危為機(jī),以充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合模式的效用為起點(diǎn),加速財(cái)務(wù)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)運(yùn)營管理的全方位升級,抓住重要的戰(zhàn)略發(fā)展機(jī)遇期,登上發(fā)展“新臺階”,實(shí)現(xiàn)“大進(jìn)步”。

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