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        我國靜脈用藥集中調(diào)配中心績效考核現(xiàn)狀的文獻(xiàn)分析 Δ

        2023-02-18 07:26:32胡建新羅新新朱云峰江西省人民醫(yī)院南昌醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院藥學(xué)部南昌330006南昌大學(xué)第一附屬醫(yī)院藥學(xué)部南昌330006
        中國藥房 2023年3期
        關(guān)鍵詞:績效考核滿意度質(zhì)量

        劉 玲 ,胡建新 ,陶 松 ,羅新新 ,朱云峰 (.江西省人民醫(yī)院/南昌醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院藥學(xué)部,南昌 330006;.南昌大學(xué)第一附屬醫(yī)院藥學(xué)部,南昌 330006)

        靜脈用藥集中調(diào)配中心(pharmacy intravenous admixture service,PIVAS)是醫(yī)療機(jī)構(gòu)靜脈輸液集中調(diào)配和供應(yīng)的藥品調(diào)劑部門。PIVAS根據(jù)醫(yī)師用藥醫(yī)囑,經(jīng)藥師審核其合理性,由藥學(xué)專業(yè)人員和(或)經(jīng)過藥學(xué)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)的護(hù)理人員按照無菌操作要求,在潔凈環(huán)境下對靜脈用藥進(jìn)行加藥混合調(diào)配[1―3]。靜脈用藥集中調(diào)配作為一個(gè)新興的藥學(xué)發(fā)展模式,在我國醫(yī)院建設(shè)發(fā)展過程中具有一定優(yōu)勢,但PIVAS在我國數(shù)量較多,規(guī)模不一,發(fā)展方向及工作模式各有差異[4],需要進(jìn)一步對PIVAS工作展開深入研究,特別是有關(guān)PIVAS績效考核管理方面。績效考核是指對照工作目標(biāo)或績效標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)方法,評定員工的工作目標(biāo)完成情況、工作職責(zé)履行程度和個(gè)人發(fā)展情況等,并將上述評定結(jié)果反饋給員工的過程[5]。PIVAS建立完善的績效考核體系對開展工作十分重要,以績效考核為抓手,可充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,提高其工作效率,降低其差錯(cuò)率,確保其保質(zhì)保量完成PIVAS的日常工作,保障患者用藥安全。為進(jìn)一步了解國內(nèi)外PIVAS人員的績效考核研究現(xiàn)狀,本文采用文獻(xiàn)分析方法,描述性分析我國PIVAS績效考核措施、績效考核指標(biāo)、績效考核成效等內(nèi)容,以期為PIVAS規(guī)范化管理提供參考依據(jù)。

        1 資料與方法

        1.1 納入與排除標(biāo)準(zhǔn)

        本研究的納入標(biāo)準(zhǔn):(1)研究內(nèi)容為分析我國PIVAS關(guān)于績效考核與管理相關(guān)的文獻(xiàn);(2)文獻(xiàn)類型包括隨機(jī)對照研究、橫斷面研究、隊(duì)列研究、經(jīng)驗(yàn)分享、前后對照研究、綜述等。本研究的排除標(biāo)準(zhǔn):(1)信息不全;(2)資料不能提取;(3)重復(fù)發(fā)表。

        1.2 檢索策略

        計(jì)算機(jī)檢索中國知網(wǎng)、維普、萬方、PubMed、Em‐base、the Cochrane Library、中國生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫等國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫,檢索時(shí)間為建庫起至2022年9月,同時(shí)查看納入文獻(xiàn)的參考文獻(xiàn)。中文檢索詞為“靜脈藥物調(diào)配”“靜脈藥物配置”“靜脈用藥調(diào)配”“靜脈藥物”“績效考核”“績效管理”。英文檢索詞為“PIVAS”“pharmacy intravenous admixture”“performance appraisal”“perfor‐mance management”。中文數(shù)據(jù)庫檢索策略:(“PIVAS”O(jiān)R“靜脈藥物調(diào)配”O(jiān)R“靜脈用藥調(diào)配”O(jiān)R“靜脈藥物配置”O(jiān)R“靜配藥物”)AND(“績效考核”O(jiān)R“績效管理”)。

        1.3 文獻(xiàn)篩選與數(shù)據(jù)提取

        對初篩符合納入標(biāo)準(zhǔn)的文獻(xiàn),由2位研究者獨(dú)立閱讀題目和摘要,排除重復(fù)發(fā)表和明顯不相關(guān)的文獻(xiàn)。對于潛在符合納入標(biāo)準(zhǔn)的文獻(xiàn),閱讀全文,根據(jù)納入與排除標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選,如遇分歧,與第3人討論后決定。2位研究者使用統(tǒng)一的表格獨(dú)立進(jìn)行數(shù)據(jù)提取,提取內(nèi)容主要包括第一作者、發(fā)表年份、文獻(xiàn)類型、單位名稱、績效考核措施、績效考核對象、績效考核指標(biāo)、績效考核成效等,對提取信息采用描述性分析。

        2 結(jié)果

        2.1 納入文獻(xiàn)基本特征

        經(jīng)過文獻(xiàn)檢索和篩選,初步篩選出90篇文獻(xiàn),經(jīng)過去重和閱讀題目、摘要、全文后,剔除78篇,最終納入12篇文獻(xiàn)[6―17]。文獻(xiàn)發(fā)表時(shí)間為2012-2022年;研究類型:8篇文獻(xiàn)為前后對照研究,4篇為經(jīng)驗(yàn)分享??冃Э己藢ο螅?0篇文獻(xiàn)的績效考核主體為PIVAS全體員工,2篇為護(hù)士。文獻(xiàn)篩選流程見圖1。

        2.2 具體績效考核現(xiàn)狀

        納入文獻(xiàn)的基本特征及績效考核現(xiàn)狀匯總見表1。

        表1 納入文獻(xiàn)的基本特征及績效考核現(xiàn)狀匯總

        2.2.1 PIVAS績效考核措施 12篇文獻(xiàn)[6―17]提到績效考核相關(guān)措施。其中肖瓊[6]研究的績效考核措施為:制定出含勞動(dòng)紀(jì)律、職業(yè)操守、儀表、行為、工作量、工作質(zhì)量、服務(wù)滿意度、安全意識(shí)、成本意識(shí)、理論知識(shí)、技術(shù)操作、文件書寫、無差錯(cuò)事故、工作創(chuàng)新等20個(gè)方面的崗位評估制度,考核相關(guān)內(nèi)容,計(jì)算出每人當(dāng)月工作情況的評分,后折算成金額進(jìn)行加獎(jiǎng)及扣獎(jiǎng);再依據(jù)《工作量與技術(shù)難度月度評價(jià)與統(tǒng)計(jì)表》,計(jì)算出每人的月度工作量與技術(shù)難度性總分,按歸檔發(fā)放績效獎(jiǎng)金。耿魁魁等[7]研究的績效考核措施為:每人當(dāng)天績效=各環(huán)節(jié)工作量×各環(huán)節(jié)績效系數(shù)匯總,每月平均績效=每月累計(jì)總績效/工作天數(shù),連同考勤、差錯(cuò)、操作規(guī)范性等其他績效合計(jì)分?jǐn)?shù),得出最后績效分?jǐn)?shù)。其中審方情況采用醫(yī)院信息系統(tǒng)統(tǒng)計(jì),擺藥、核對、調(diào)配、成品輸液復(fù)核采用智能掃描終端統(tǒng)計(jì)各環(huán)節(jié)的工作量。唐意等[8]研究的績效考核措施為:根據(jù)調(diào)配崗、排藥和成品發(fā)放崗的工作量和差錯(cuò)綜合計(jì)算出每人的績效獎(jiǎng)金;根據(jù)配置類型、藥品劑型、整支系數(shù)、支數(shù)、非整支系數(shù)綜合考量調(diào)配崗工作難度,核算出調(diào)配崗工作量;排藥和成品發(fā)放崗工作量采用固定分值量化,排藥(Qp)=100分,成品發(fā)放(Qc)=400分。楊亞鵬等[9]研究的績效考核措施為:通過工作量(50%)、工作質(zhì)量(30%)、勞動(dòng)紀(jì)律(10%)、科內(nèi)貢獻(xiàn)(5%)、個(gè)人綜合評價(jià)(5%)5個(gè)方面進(jìn)行績效考核,其中工作量績效工資=可分配績效×個(gè)人工作量×個(gè)人分級系數(shù),工作質(zhì)量績效工資=可分配績效×個(gè)人分級系數(shù),勞動(dòng)紀(jì)律績效工資=可分配績效×勞動(dòng)紀(jì)律分值,科內(nèi)貢獻(xiàn)績效工資=可分配績效×個(gè)人分級系數(shù)+科內(nèi)貢獻(xiàn)系數(shù)×可分配績效,個(gè)人綜合評價(jià)績效工資=可分配績效×個(gè)人分級系數(shù)。衛(wèi)莉等[10]研究的績效考核措施為:將70%獎(jiǎng)金總額作為基本獎(jiǎng)金,30%獎(jiǎng)金總額作為績效獎(jiǎng)金,綜合考核護(hù)士工作量和服務(wù)對象滿意度后再發(fā)放績效工資,其中工作量績效工資=30%獎(jiǎng)金總額×0.8/總工作量(支數(shù))×個(gè)人工作量,服務(wù)對象滿意度績效工資=30%獎(jiǎng)金總額×0.2/人數(shù)×(滿意度平均分×100%)。沈奎亞等[11]研究的績效考核措施為:通過對比排序法建立PIVAS各崗位人員量化績效考核方案,分為工作量、工作質(zhì)量和綜合評價(jià)3個(gè)部分。高麗[12]研究的績效考核措施為:通過細(xì)化工作質(zhì)量(10%)、工作量(75%)、科內(nèi)貢獻(xiàn)(5%)、個(gè)人職稱(5%)、個(gè)人綜合評價(jià)(5%)5個(gè)考核指標(biāo),按績效分?jǐn)?shù)分配績效獎(jiǎng)金。韓霞[13]研究的績效考核措施為:以工作效率和工作質(zhì)量為主,明確考核內(nèi)容,建立崗位評價(jià),明確績效分配原則與工作系數(shù)。田斐[14]研究的績效考核措施為:將工作量津貼、綜合津貼和質(zhì)量考核相結(jié)合,PIVAS績效津貼=工作量津貼+綜合津貼×質(zhì)量考核得分,其中工作量津貼=工作數(shù)量×單價(jià),綜合津貼=(收入-支出)×提取比例。劉楊等[15]研究的績效考核措施為:建立以工作效率和工作質(zhì)量為導(dǎo)向的績效考核制度,其中個(gè)人績效獎(jiǎng)金=績效獎(jiǎng)金×個(gè)人系數(shù)比例(每人每月崗位系數(shù)總和/全員每月的崗位系數(shù)總和)-工作質(zhì)量問題扣款。劉艷輝等[16]研究的績效考核措施為:將量化和質(zhì)化指標(biāo)相結(jié)合,其中量化指標(biāo)包括直觀工作量、轉(zhuǎn)化工作量;質(zhì)化指標(biāo)主要是質(zhì)量評定,將評定結(jié)果作為績效獎(jiǎng)金發(fā)放依據(jù)。李紅等[17]研究的績效考核措施為:將工作中質(zhì)的考核和量的考核相結(jié)合——工作態(tài)度、工作能力、工作質(zhì)量作為質(zhì)的考核;條形碼掃描系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出每人具體工作量,作為量的考核。月績效獎(jiǎng)金=40%基本獎(jiǎng)金+考核績效獎(jiǎng)金,考核績效獎(jiǎng)金=60%基本獎(jiǎng)金×80%+60%基本獎(jiǎng)金×20%×(個(gè)人總得分/100),個(gè)人總得分=核對處方醫(yī)囑得分+工作考評得分-差錯(cuò)扣分+加分。

        2.2.2 PIVAS績效考核指標(biāo) 9篇文獻(xiàn)[6―10,12―13,15―16]提到PIVAS績效考核指標(biāo)??冃Э己酥笜?biāo)主要包括:醫(yī)囑審核速率、擺藥速率、核對速率、調(diào)配速率、成品復(fù)核速率、內(nèi)差數(shù)、考勤合格率、工作效率、工作差錯(cuò)率、差錯(cuò)件數(shù)、臨床科室滿意度、配置量、科室工作質(zhì)量評價(jià)、員工滿意度等。

        2.2.3 PIVAS 績效考核成效 11篇文獻(xiàn)[6―10,12―17]提到PIVAS取得的績效考核成效。肖瓊[6]、劉楊等[15]研究指出,PIVAS實(shí)施績效考核制度對提高員工工作質(zhì)量及效率、降低工作差錯(cuò)具有重要作用。耿魁魁等[7]研究指出,實(shí)行績效考核后,PIVAS醫(yī)囑審核速率、擺藥速率、醫(yī)囑核對速率、調(diào)配速率、成品復(fù)核速率、考勤合格率均顯著升高,內(nèi)差數(shù)顯著減少。唐意等[8]研究指出,實(shí)施績效考核后配置速度得到提高,差錯(cuò)率大大降低,考勤情況亦有所改善。楊亞鵬等[9]研究指出,實(shí)施績效考核后,審方、排藥、配置、掃描、打包等環(huán)節(jié)的差錯(cuò)情況均顯著減少,員工的工作質(zhì)量和工作效率均得到提升。衛(wèi)莉等[10]研究指出,實(shí)施績效考核后,護(hù)士滿意度及臨床科室滿意度均得到提高,護(hù)士工作倦怠感降低。高麗[12]研究指出,實(shí)施績效考核后,總配液量(袋)增加,藥品混科、分批次錯(cuò)誤、液體貼錯(cuò)、加錯(cuò)藥未出科、數(shù)量錯(cuò)誤均明顯減少,科室的滿意度提高。韓霞[13]研究指出,試驗(yàn)組工作人員的差錯(cuò)事件發(fā)生率低于對照組,工作滿意度高于對照組,實(shí)施績效考核后,可以使員工的工作主動(dòng)性得到明顯提高,其差錯(cuò)事件的發(fā)生概率也明顯降低。田斐[14]研究指出,績效考核在穩(wěn)定隊(duì)伍、提高員工積極性和工作效率等方面發(fā)揮了積極作用。劉艷輝等[16]研究指出,通過績效管理使PIVAS員工能夠按照考核標(biāo)準(zhǔn)完成本崗位工作,最大限度地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,提高人力資源效率和工作質(zhì)量。李紅等[17]研究指出,通過實(shí)施量化績效考核,充分調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性,提高了工作效率和工作質(zhì)量。

        3 討論

        隨著“健康中國”戰(zhàn)略的提出,為進(jìn)一步改善醫(yī)療服務(wù),藥學(xué)服務(wù)的內(nèi)容從“以藥品為中心”轉(zhuǎn)變?yōu)榱恕耙曰颊邽橹行摹?,從“以保障藥品供?yīng)為中心”轉(zhuǎn)變?yōu)榱恕霸诒U纤幤饭?yīng)的基礎(chǔ)上,以重點(diǎn)加強(qiáng)藥學(xué)專業(yè)技術(shù)服務(wù),不斷提升藥學(xué)服務(wù)能級,參與臨床用藥為中心”。藥學(xué)服務(wù)的內(nèi)容是廣泛而多層次的,PIVAS提供藥學(xué)服務(wù)是保障患者輸液安全和合理用藥的有效抓手,而績效考核是PIVAS管理的有效措施[18―20]。PIVAS涉及處方審核、貼簽、擺藥、擺藥核對、加藥混合調(diào)配、成品復(fù)核、包裝、外送等環(huán)節(jié),涉及的流程多、人員多,如何充分調(diào)動(dòng)員工積極性,體現(xiàn)員工勞動(dòng)價(jià)值,實(shí)施可行的績效方案,是PIVAS管理者應(yīng)當(dāng)思考的問題,開展PIVAS績效考核方案的研究具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        工作質(zhì)量和工作效率是PIVAS的第一“生命線”,如何運(yùn)用有限的人力資源,安排好PIVAS每道工序的相關(guān)工作,應(yīng)對早高峰,將每日60%的調(diào)配藥品在8:00左右送往臨床使用,是PIVAS的第一個(gè)挑戰(zhàn)。PIVAS的工作特點(diǎn)是集中在每天早上2 h內(nèi)完成全天大部分的調(diào)配任務(wù),需要充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。采用績效管理方式,就是將個(gè)人獎(jiǎng)金收入與工作量掛鉤,鼓勵(lì)員工多勞多得。由于每家PIVAS的工作模式、人員配置數(shù)量、信息軟件系統(tǒng)和設(shè)施設(shè)備等并不完全相同,至今并未形成統(tǒng)一的績效考核模式。各醫(yī)療機(jī)構(gòu)PIVAS應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合各自工作模式與崗位性質(zhì),制定適合本院PIVAS實(shí)際情況的績效考核方案,試運(yùn)行后再不斷修訂,并考核績效管理實(shí)施后的相關(guān)成果、成效,將績效管理體系真正運(yùn)用到實(shí)際工作中去。

        本研究采用文獻(xiàn)分析方法,系統(tǒng)評價(jià)了我國PIVAS績效考核現(xiàn)狀,經(jīng)全面檢索文獻(xiàn),最終納入12篇有關(guān)績效考核相關(guān)的文獻(xiàn)。其中80%的績效考核對象是PIVAS全體員工,有少部分是護(hù)士,其考核內(nèi)容大體相同,主要包括工作量、工作質(zhì)量(含差錯(cuò)情況)、臨床服務(wù)滿意度、勞動(dòng)紀(jì)律、科內(nèi)貢獻(xiàn)、個(gè)人綜合評價(jià)等方面的內(nèi)容,但主要核算比例有所不同。其中績效考核指標(biāo)主要包括醫(yī)囑審核速率、擺藥速率、核對速率、調(diào)配速率、成品復(fù)核速率、內(nèi)差數(shù)、考勤合格率、工作效率、工作差錯(cuò)率、差錯(cuò)件數(shù)、臨床科室滿意度、配置量、科室工作質(zhì)量評價(jià)、員工滿意度等。績效考核成效主要包括:工作效率提高,工作質(zhì)量提升,差錯(cuò)率降低,臨床滿意度與員工滿意度提高。針對現(xiàn)有績效考核措施,本研究發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的工作量記錄費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,還存在記錄偏差、失誤等方面的問題,如果靠人工每日登記各個(gè)技術(shù)員、護(hù)士或者藥師有關(guān)工作差錯(cuò)、工作質(zhì)量、臨床滿意度、配置、審方、核對、加藥等各個(gè)環(huán)節(jié)工作量難度較高,且記錄不精準(zhǔn),存在主觀判斷的可能。本次文獻(xiàn)分析發(fā)現(xiàn),值得借鑒的是可以運(yùn)用信息化手段,開發(fā)出PIVAS系統(tǒng)結(jié)合智能掃描終端,公平、公正地掃描記錄每道工序的相關(guān)操作人員,掃描記錄發(fā)生差錯(cuò)的輸液標(biāo)簽;同時(shí),發(fā)放臨床服務(wù)滿意度調(diào)查問卷,電子信息系統(tǒng)自動(dòng)匯總各個(gè)績效考核指標(biāo)參數(shù),一鍵生成績效考核分?jǐn)?shù),得出個(gè)人績效工資。PIVAS績效考核應(yīng)借用信息化手段加強(qiáng)PIVAS日常管理,精準(zhǔn)記錄PIVAS各個(gè)環(huán)節(jié)的工作量、工作質(zhì)量、差錯(cuò)率,綜合考慮設(shè)置績效考核參數(shù)指標(biāo),以 PIVAS醫(yī)囑審核速率、擺藥速率、核對速率、調(diào)配速率、考勤合格率提高和差錯(cuò)率顯著降低為目標(biāo)。

        綜上所述,構(gòu)建適宜的績效考核體系,可方便快捷地把每個(gè)員工績效分?jǐn)?shù)換算出來。對于出現(xiàn)的差錯(cuò)與質(zhì)量環(huán)節(jié)的相關(guān)問題,應(yīng)以績效考核為抓手,進(jìn)一步提高PIVAS安全質(zhì)量,促進(jìn)我國PIVAS規(guī)范化管理。

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