文|鄒丹
黨的十八大以來,黨中央、國(guó)務(wù)院從推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化全局出發(fā),準(zhǔn)確把握全球數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展趨勢(shì)和特點(diǎn),各級(jí)政府業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用成效顯著,為邁入數(shù)字政府建設(shè)新階段打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。但同時(shí),政務(wù)信息化項(xiàng)目建設(shè)仍存在一些突出問題,主要是頂層設(shè)計(jì)不足,創(chuàng)新應(yīng)用能力不強(qiáng),數(shù)據(jù)壁壘依然存在,應(yīng)用成效不明顯?,F(xiàn)階段政府對(duì)信息化項(xiàng)目評(píng)價(jià)大部分只是針對(duì)系統(tǒng)建設(shè)的技術(shù)性和功能性進(jìn)行一次評(píng)價(jià)驗(yàn)收,缺乏對(duì)項(xiàng)目持續(xù)運(yùn)行效果和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的評(píng)價(jià)。因此需要進(jìn)一步強(qiáng)化考核評(píng)估,樹立正確評(píng)估導(dǎo)向,注重項(xiàng)目全生命周期的績(jī)效評(píng)價(jià)。
世界各國(guó)對(duì)政務(wù)信息化項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)進(jìn)行了不同程度的探索。如印度政府制定了“電子政務(wù)評(píng)估框架(EGovermanceAssessmentFramework,EAF)”,該框架針對(duì)不同類型的電子政務(wù)工程分別提供了包括總評(píng)、細(xì)評(píng)在內(nèi)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和計(jì)算模型,根據(jù)指標(biāo)體系進(jìn)行打分和計(jì)算,得出評(píng)價(jià)總分,并根據(jù)評(píng)分確定預(yù)算到撥付。美國(guó)政府于2002年提出了電子政務(wù)領(lǐng)域的聯(lián)邦實(shí)體架構(gòu)(Federal Enterprise Architecture,FEA)模型,該模型的核心目標(biāo)是促進(jìn)各部門之間的系統(tǒng)整合,加強(qiáng)各部門之間的信息資源共享,形成問題解決的完整框架。
在我國(guó),國(guó)家發(fā)改委于2015年發(fā)布《關(guān)于開展國(guó)家電子政務(wù)工程項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)工作的意見》(發(fā)改高技[2015]200號(hào))提出重點(diǎn)對(duì)電子政務(wù)項(xiàng)目建設(shè)成后所達(dá)到的建設(shè)目標(biāo)和應(yīng)用效果進(jìn)行評(píng)價(jià),主要指標(biāo)有政務(wù)效能貢獻(xiàn),業(yè)務(wù)信息化推動(dòng),業(yè)務(wù)應(yīng)用持續(xù)發(fā)展,信息系統(tǒng)能力適配性等。在省市層面,各級(jí)政府也在積極探索政務(wù)信息化項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),如2021年浙江省頒布了《浙江省電子政務(wù)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)工作方案》,重點(diǎn)圍繞需求導(dǎo)向,問題導(dǎo)向,效果導(dǎo)向,未來導(dǎo)向,分批分類開展評(píng)價(jià)工作,主要指標(biāo)有應(yīng)用績(jī)效,協(xié)同共享,過程管理,技術(shù)支撐等。
通過對(duì)國(guó)內(nèi)外研究情況分析總結(jié),目前政務(wù)信息化項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)依然存在一些問題。第一,缺乏完善的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),信息化項(xiàng)目類型多,不同類型項(xiàng)目的側(cè)重點(diǎn)不一樣,評(píng)價(jià)指標(biāo)也不一樣。第二,缺乏可落地的評(píng)價(jià)方法,現(xiàn)階段使用的評(píng)價(jià)指標(biāo)中包含主觀評(píng)價(jià),且也難以對(duì)指標(biāo)進(jìn)行客觀準(zhǔn)確量化評(píng)價(jià)。第三,缺乏完善的制度保障,績(jī)效評(píng)價(jià)工作需要常態(tài)化開展,不斷迭代循環(huán),以評(píng)促改,不斷提升政務(wù)信息化項(xiàng)目建設(shè)和管理的整體水平。
本文選取平衡計(jì)分卡作為績(jī)效評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)方法論,結(jié)合政務(wù)信息化項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)需要考慮的主要因素,構(gòu)建出一種通用的政務(wù)信息化項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)框架,以及各項(xiàng)指標(biāo)權(quán)重、釋義,并將各項(xiàng)指標(biāo)量化處理,得出最終的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果。
表1政務(wù)信息化項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)框架
服務(wù)對(duì)象滿意度服務(wù)質(zhì)量的滿意度政府部門滿意度城市居民滿意度項(xiàng)目可持續(xù)性項(xiàng)目可持續(xù)發(fā)展社會(huì)效益經(jīng)濟(jì)效益人力資源
項(xiàng)目建設(shè)管理包括項(xiàng)目過程管理和統(tǒng)籌性評(píng)估兩個(gè)方面。過程管理分為合規(guī)性管理、進(jìn)度管理、安全風(fēng)險(xiǎn)管理、資金管理。合規(guī)性管理主要評(píng)價(jià)項(xiàng)目從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、實(shí)施等全過程是否合規(guī)合法;進(jìn)度管理即依照合同,對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、實(shí)施等工期進(jìn)行評(píng)價(jià);安全風(fēng)險(xiǎn)管理則是為了減少和杜絕項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生安全生產(chǎn)事故,是否采取合理的風(fēng)險(xiǎn)控制措施;資金管理主要是衡量項(xiàng)目各項(xiàng)資金支出依據(jù)是否合理合規(guī)。統(tǒng)籌性評(píng)估分為集約化建設(shè)、數(shù)據(jù)資源共享兩個(gè)方面,主要是評(píng)價(jià)項(xiàng)目建設(shè)中各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是否集約利用,項(xiàng)目的數(shù)據(jù)資源是否共享開放以及業(yè)務(wù)是否協(xié)同。
項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)價(jià)主要分為硬件質(zhì)量評(píng)價(jià)、軟件質(zhì)量評(píng)價(jià)、故障響應(yīng)處理三個(gè)方面。硬件質(zhì)量評(píng)價(jià)主要是評(píng)價(jià)項(xiàng)目中采購(gòu)或者租賃的硬件設(shè)施是否運(yùn)行完好,操作正常等。軟件質(zhì)量評(píng)價(jià)主要是從功能性、穩(wěn)定性、安全性、可靠性進(jìn)行評(píng)價(jià)。其中功能性為系統(tǒng)功能是否運(yùn)行正常;穩(wěn)定性為系統(tǒng)連續(xù)運(yùn)行過程中不出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)或故障的情況;安全性為系統(tǒng)符合網(wǎng)絡(luò)完全等級(jí)保護(hù)要求,不出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全事件;可靠性則包含系統(tǒng)容錯(cuò)性、健壯性、易恢復(fù)性等方面。故障響應(yīng)處置從運(yùn)維響應(yīng)和故障處置兩方面進(jìn)行評(píng)價(jià),設(shè)定不同的運(yùn)維服務(wù)和故障級(jí)別以及響應(yīng)時(shí)間和處理時(shí)限。
信息化項(xiàng)目服務(wù)三類角色,政府、企業(yè)、公眾,每個(gè)項(xiàng)目側(cè)重點(diǎn)不一樣,服務(wù)對(duì)象覆蓋面有所差異。雖然服務(wù)對(duì)象滿意度是主觀評(píng)價(jià)的指標(biāo),但卻是不可缺失的重要指標(biāo)。項(xiàng)目建設(shè)的好不好,使用者或者服務(wù)者最有發(fā)言權(quán)。具體服務(wù)對(duì)象滿意度可以包含項(xiàng)目建設(shè)完成后,政府部門的治理能力和水平是否提高,企業(yè)的營(yíng)商環(huán)境是否改善,人民群眾的獲得感是否提升等,具體評(píng)價(jià)內(nèi)容可根據(jù)不同項(xiàng)目進(jìn)行個(gè)性化細(xì)化。
項(xiàng)目可持續(xù)性主要從社會(huì)效益,經(jīng)濟(jì)效益,人力資源三方面進(jìn)行評(píng)估。社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)是通過客觀指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià),如人民生活水平、居民收入水平、減少財(cái)政支出、勞動(dòng)就業(yè)率提升等多個(gè)方面,根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容不同進(jìn)行調(diào)整。人力資源的可持續(xù)性主要評(píng)價(jià)項(xiàng)目成員培訓(xùn)投入,如專業(yè)職業(yè)技術(shù)人員、管理人員的投入情況。
以某市“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”一體化平臺(tái)項(xiàng)目為例,項(xiàng)目包括政務(wù)服務(wù)相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)及配套硬件設(shè)備建設(shè)以及政務(wù)服務(wù)大廳建設(shè)等內(nèi)容,項(xiàng)目總投資7000萬元。現(xiàn)針對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,以達(dá)到以評(píng)促建、以評(píng)促改、以評(píng)促管的工作目的。同時(shí)將項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果作為下一年度預(yù)算安排的重要依據(jù),將結(jié)果納入部門績(jī)效考核。
依照本文提出的政務(wù)信息化項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)框架,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,省市專家建議,以及參與部門和單位提出的合理化建議,對(duì)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化完善。細(xì)化指標(biāo)計(jì)算、評(píng)價(jià)方法,提高指標(biāo)的實(shí)效性和可操作性。由于評(píng)價(jià)指標(biāo)過多,評(píng)價(jià)應(yīng)用表達(dá)較為復(fù)雜,以“服務(wù)對(duì)象滿意度”為例說明,根據(jù)該指標(biāo)的定義,對(duì)政府部門和城市居民的滿意度進(jìn)行評(píng)價(jià)。針對(duì)政府部門可采取隨機(jī)問卷調(diào)查的方式,針對(duì)城市居民的滿意度可根據(jù)政務(wù)服務(wù)實(shí)體大廳或線上大廳的服務(wù)事項(xiàng)滿意度,進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。假設(shè)該項(xiàng)指標(biāo)15分為滿分??稍O(shè)定滿意度90%(含)以上計(jì)15分;80%(含)至90%,計(jì)12分;70%(含)至80%,計(jì)9分;60%(含)至70%,計(jì)6分;不足60%,計(jì)0分。由此得出該項(xiàng)目指標(biāo)的評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)。
政府府?dāng)?shù)字化改革是個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,隨著信息化投入持續(xù)增長(zhǎng),信息化項(xiàng)目建設(shè)管理過程中存在的諸多問題急需解決。文中從項(xiàng)目建設(shè)管理、項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)價(jià)、服務(wù)對(duì)象滿意度、項(xiàng)目可持續(xù)性四個(gè)維度,構(gòu)建政務(wù)信息化項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)框架,形成三級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并以實(shí)際項(xiàng)目應(yīng)用進(jìn)行應(yīng)用分析,充分說明該評(píng)價(jià)指標(biāo)的應(yīng)用價(jià)值。開展政務(wù)信息化項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià),有助于量化評(píng)價(jià)政務(wù)信息化項(xiàng)目的應(yīng)用效能和投資效益,對(duì)提升政務(wù)信息化項(xiàng)目建設(shè)和管理的整體水平具有重要意義。