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        數(shù)字信息環(huán)境下的圖書館情報服務(wù)轉(zhuǎn)型分析

        2023-02-14 04:32:53許昌學院張俊明
        辦公室業(yè)務(wù) 2023年22期
        關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型圖書館資源

        文/許昌學院 張俊明

        隨著數(shù)字信息技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為各行各業(yè)必須面對的挑戰(zhàn)。對于圖書館情報服務(wù)來說,數(shù)字化轉(zhuǎn)型也帶來了重大的影響和機遇[1]。傳統(tǒng)的圖書館情報服務(wù)需要面對數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的挑戰(zhàn),同時也可以借助數(shù)字化技術(shù)實現(xiàn)服務(wù)的轉(zhuǎn)型和升級。本研究旨在探討數(shù)字信息環(huán)境下的圖書館情報服務(wù)的轉(zhuǎn)型,并提出相應(yīng)的策略和建議,以促進圖書館情報服務(wù)的發(fā)展和進步。

        一、數(shù)字信息環(huán)境下圖書館情報服務(wù)的背景和意義

        (一)背景。數(shù)字信息環(huán)境下的圖書館情報服務(wù)可以更好地滿足用戶多樣化、個性化的信息需求,提高服務(wù)的時效性和效率;數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要大量的經(jīng)費和人力投入,同時也需要面對數(shù)據(jù)安全和隱私保護等問題;用戶需求的多樣化也需要圖書館服務(wù)更加靈活、多樣,這也帶來了圖書館管理、組織和服務(wù)模式等方面的轉(zhuǎn)變。

        (二)意義。數(shù)字信息環(huán)境下,信息爆炸的情況尤為突出,而圖書館情報服務(wù)作為信息中介機構(gòu),可以通過采集、整理和提供數(shù)字信息資源來滿足用戶的信息需求。圖書館可以通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型,建設(shè)數(shù)字化圖書館和數(shù)字化資源庫等,為用戶提供全面、高質(zhì)量的數(shù)字信息資源;用戶需求更加多樣化,需要更加個性化的服務(wù)[2][3]。圖書館情報服務(wù)可以通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型,建設(shè)數(shù)字化服務(wù)平臺和自助式服務(wù)系統(tǒng)等,為用戶提供多樣化的服務(wù),如在線借閱、遠程參考咨詢等,滿足用戶的個性化需求;數(shù)字素養(yǎng)的提升已成為社會發(fā)展的必要條件。圖書館情報服務(wù)可以通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型,開展數(shù)字素養(yǎng)培訓和教育等活動,幫助用戶提升數(shù)字素養(yǎng)水平;數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是圖書館情報服務(wù)的需求,也是圖書館變革和發(fā)展的重要方向。數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以推動圖書館服務(wù)模式、管理模式和組織架構(gòu)的升級,促進圖書館的發(fā)展與進步。

        二、數(shù)字信息環(huán)境下的圖書館情報服務(wù)轉(zhuǎn)型存在的問題

        (一)數(shù)字信息資源建設(shè)的不足。部分圖書館在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,對于數(shù)字信息資源的獲取與建設(shè)過于被動,導致數(shù)字信息資源的數(shù)量不足,影響了讀者的信息獲取效率;數(shù)字信息資源的質(zhì)量直接關(guān)系到讀者的信息獲取效果,但是在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,部分圖書館可能存在數(shù)字信息資源質(zhì)量不高的問題,例如:掃描件模糊、文字不清晰、存在錯誤等,這些問題將嚴重影響讀者的信息獲取體驗;數(shù)字信息資源分類不規(guī)范將影響讀者檢索的效率,而部分圖書館在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中未能對數(shù)字信息資源進行分類整理,導致讀者的信息檢索效率不高;由于數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及的技術(shù)較多,部分讀者對數(shù)字化信息資源的使用門檻較高,而且圖書館也未能提供有效的技術(shù)支持,導致讀者難以充分利用數(shù)字信息資源[4]。

        (二)需要投入大量經(jīng)費。數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要建立和維護數(shù)字化資源和服務(wù),這需要大量的投入。例如,圖書館需要購買數(shù)字化圖書、期刊、數(shù)據(jù)庫等電子資源,同時需要建設(shè)數(shù)字化服務(wù)平臺,購買相應(yīng)的軟件和硬件設(shè)備,為讀者提供便捷的數(shù)字化服務(wù)。這些投入需要大量的資金支持,而且還需要人力和時間的配合;數(shù)字化資源和服務(wù)需要不斷更新和升級,以適應(yīng)不斷變化的用戶需求和技術(shù)環(huán)境。這需要圖書館持續(xù)的投入,不斷更新和升級數(shù)字化資源和服務(wù)[5]。例如,圖書館需要購買最新的數(shù)據(jù)庫、期刊,同時需要對數(shù)字化服務(wù)平臺進行升級和改進,以提高服務(wù)質(zhì)量和效率;數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要專業(yè)的技術(shù)人員和管理人員進行設(shè)計、建設(shè)、維護和更新數(shù)字化資源平臺和系統(tǒng)。這需要圖書館在人員培訓和人員招聘方面投入大量的資源和經(jīng)費。

        (三)用戶需求多樣化。當圖書館無法提供用戶需要的信息資源和服務(wù)時,用戶會對圖書館的服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生不滿。長期下去,這會導致用戶流失,影響圖書館的聲譽和地位;如果圖書館無法滿足用戶的需求,那么購買的信息資源可能長時間閑置,這不僅浪費了寶貴的信息資源,還浪費了投入的資金;隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入,用戶對圖書館提供的服務(wù)和資源要求會越來越高,如果圖書館不能滿足用戶需求,就難以保持其地位和存在的必要性。例如,一些學術(shù)型圖書館提供的紙質(zhì)書籍和期刊已經(jīng)無法滿足用戶的需要,因此他們開始引進數(shù)字化圖書和期刊數(shù)據(jù)庫,以便用戶能夠快速獲取更多的信息資源[6][7]。一些公共圖書館也開始提供數(shù)字化娛樂資源,例如音樂、電影和電子游戲等,以滿足不同年齡段用戶的需求。如果圖書館不能及時適應(yīng)用戶需求的變化,那么將難以保持用戶數(shù)量和服務(wù)質(zhì)量。

        (四)數(shù)據(jù)安全和隱私保護。由于數(shù)字信息的復制、傳播、存儲和管理都依賴于計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),因此數(shù)字信息的安全和隱私保護成為一項極其重要的任務(wù)。在圖書館情報服務(wù)中,如果無法保證數(shù)據(jù)的安全和隱私,用戶的信任將受到嚴重損害,從而影響服務(wù)的質(zhì)量和效果。例如,在一些數(shù)字化轉(zhuǎn)型較為落后的圖書館中,個人信息保護機制不完善,用戶在使用情報服務(wù)時,需要填寫大量的個人信息,但這些信息往往沒有得到有效的保護,存在被泄露的風險。例如,一些圖書館的數(shù)據(jù)庫管理不善,導致用戶信息被盜用或泄露,給用戶帶來了麻煩和困擾,同時也降低了用戶對該圖書館的信任度;在數(shù)字化轉(zhuǎn)型較為領(lǐng)先的圖書館中,雖然數(shù)據(jù)安全和隱私保護措施得到了加強,但在推廣新技術(shù)和服務(wù)時,用戶往往需要授權(quán)開放部分個人數(shù)據(jù)以便更好地享受服務(wù),如推薦系統(tǒng)和個性化服務(wù)等。但這些數(shù)據(jù)在被授權(quán)后,可能會被不法分子利用進行釣魚和詐騙等違法活動,嚴重影響用戶體驗和服務(wù)品質(zhì)。

        三、數(shù)字化轉(zhuǎn)型下圖書館情報服務(wù)的策略和建議

        (一)推進數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用。圖書館可以通過數(shù)字化技術(shù)實現(xiàn)對信息資源的數(shù)字化采集、存儲、分類、檢索和共享,以提高資源利用率和服務(wù)質(zhì)量;利用數(shù)字化技術(shù)實現(xiàn)在線推送和訂閱服務(wù)、在線咨詢和答疑、在線學術(shù)交流等服務(wù),以滿足用戶的信息需求和交流需求;借助數(shù)字化技術(shù)實現(xiàn)用戶信息的數(shù)字化管理和服務(wù)評價,以更好地理解用戶需求和改進服務(wù)質(zhì)量[8]。

        圖書館需要積極推進數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用的意識和理念,加強對數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用的宣傳和培訓,提高員工的數(shù)字化技術(shù)素養(yǎng)和意識;建設(shè)數(shù)字化技術(shù)平臺和系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)字化資源的存儲、分類、檢索和共享等功能,提高服務(wù)效率和質(zhì)量;加強與其他機構(gòu)的合作和共享,共同建設(shè)數(shù)字化技術(shù)平臺和系統(tǒng),實現(xiàn)信息資源的數(shù)字化共享和服務(wù)的協(xié)同推進。

        比如,北京圖書館數(shù)字化服務(wù)平臺:該平臺整合了北京市的數(shù)字化文化資源,包括文獻、圖片、音視頻等,用戶可以通過該平臺進行在線檢索、瀏覽和下載;哈佛大學圖書館數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目:該項目旨在將哈佛大學的圖書館和博物館的文化遺產(chǎn)數(shù)字化,并將其分享給全球的用戶,以提高文化遺產(chǎn)的保護和傳播。

        (二)加強數(shù)字信息資源建設(shè)。圖書館可以通過采用數(shù)字化技術(shù),利用各種數(shù)字化平臺、數(shù)據(jù)庫、搜索引擎等方式獲取、收集、整理、管理和存儲數(shù)字化信息資源。比如,圖書館可以建設(shè)數(shù)字化圖書館,利用數(shù)字化技術(shù)對館藏文獻進行數(shù)字化處理,使之能夠更好地適應(yīng)數(shù)字化環(huán)境的需求。同時,可以通過數(shù)字化平臺對館藏的數(shù)字化文獻進行分類、整合和管理,提高資源利用率和服務(wù)效率;加強數(shù)字化資源的宣傳和推廣,提高用戶的數(shù)字信息素養(yǎng)和利用能力。通過開展數(shù)字化資源利用培訓、編制數(shù)字化資源使用指南等方式,向讀者介紹數(shù)字化資源的類型、特點、獲取和利用方法等方面的知識,幫助讀者更好地利用數(shù)字化資源。同時,可以將數(shù)字化資源嵌入情報服務(wù)流程中,為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)和高效的情報服務(wù)。比如,可以采用虛擬現(xiàn)實、人工智能等技術(shù),為用戶提供更加豐富、多樣化的數(shù)字化情報服務(wù)。同時,可以結(jié)合數(shù)字化技術(shù),開展數(shù)字化協(xié)同服務(wù),實現(xiàn)圖書館與其他機構(gòu)的數(shù)字化資源共享,提高數(shù)字化資源利用效率和服務(wù)質(zhì)量。

        比如,中國國家圖書館通過數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用,加強數(shù)字化資源的采集和管理,并結(jié)合情報服務(wù)需求,開展數(shù)字化服務(wù)創(chuàng)新。如通過數(shù)字化技術(shù),將藏書和文獻進行數(shù)字化處理,建設(shè)數(shù)字化館藏,實現(xiàn)了館藏資源的數(shù)字化、智能化和高效化。同時,還利用數(shù)字化平臺和人工智能技術(shù),開展數(shù)字化協(xié)同服務(wù),與其他圖書館進行數(shù)字化資源共享,提高數(shù)字化資源的利用率和服務(wù)質(zhì)量。這些措施有效地提高了圖書館的情報服務(wù)水平,為讀者提供了更加優(yōu)質(zhì)、高效和全面的情報服務(wù)。

        (三)提升服務(wù)質(zhì)量和用戶體驗。人工智能技術(shù)可以為用戶提供更加個性化、智能化的服務(wù)。例如,基于用戶的檢索歷史、興趣愛好等信息,可以為用戶推薦相關(guān)資源或文獻。此外,人工智能還可以應(yīng)用于情報分析和挖掘,為用戶提供更加深入的情報服務(wù)。比如,美國加州大學圣克魯茲分校圖書館使用人工智能技術(shù)為用戶提供文獻推薦服務(wù)。該圖書館引入人工智能系統(tǒng),對用戶檢索歷史、下載歷史、書評等信息進行分析,為用戶推薦相關(guān)的圖書和文獻,該服務(wù)大大提高了用戶的滿意度。

        移動圖書館應(yīng)用可以為用戶提供更加便捷的服務(wù)。用戶可以通過手機或平板電腦隨時隨地查閱圖書館內(nèi)的資源,借閱圖書、檢索文獻等。此外,移動圖書館應(yīng)用還可以為用戶提供個性化的服務(wù)和推送信息,增強用戶體驗。比如,英國倫敦政治經(jīng)濟學院圖書館推出了移動圖書館應(yīng)用[9]。該應(yīng)用可以在用戶手機上顯示圖書館的開放時間、借閱歷史、借閱情況、圖書歸還日期等信息,用戶可以通過應(yīng)用程序查詢圖書館的藏書、預(yù)約自習室等。

        社交媒體平臺可以幫助圖書館與用戶建立更加緊密的聯(lián)系,促進用戶參與和反饋。通過社交媒體平臺,圖書館可以向用戶推送最新的資訊、活動信息等,同時還可以通過用戶反饋來改進服務(wù)。比如,澳大利亞昆士蘭州立大學圖書館建立了社交媒體平臺,包括Facebook、Twitter、Instagram 等[10]。該圖書館通過社交媒體平臺發(fā)布最新的資訊和活動信息,與用戶互動和交流,借此提高用戶體驗和滿意度。

        (四)推進圖書館情報服務(wù)的創(chuàng)新和升級。隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展,圖書館可以考慮引入人工智能、大數(shù)據(jù)、虛擬現(xiàn)實等新技術(shù)來提高服務(wù)效率和用戶體驗。例如,可以利用人工智能技術(shù)開發(fā)智能問答系統(tǒng),為用戶提供更快速、準確的服務(wù)。

        圖書館可以通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型來推廣數(shù)字資源,例如電子書籍、期刊、數(shù)據(jù)庫等,為用戶提供更多元化的資源選擇。同時,也可以通過數(shù)字化技術(shù)來提高數(shù)字資源的使用體驗,例如利用虛擬現(xiàn)實技術(shù)來實現(xiàn)資源瀏覽。

        社交媒體已成為現(xiàn)代社會重要的信息交流渠道之一,圖書館可以利用社交媒體來宣傳情報服務(wù),提高用戶對情報服務(wù)的認知度和信任度。例如,圖書館可以在微信公眾號、微博等平臺上發(fā)布服務(wù)介紹、推薦書籍等。

        數(shù)字化轉(zhuǎn)型使圖書館能夠更好地了解用戶需求,提供更加個性化的服務(wù)。例如,圖書館可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析用戶借閱記錄和閱讀偏好,為用戶提供個性化的閱讀推薦和定制化的服務(wù)。

        數(shù)字化轉(zhuǎn)型也為圖書館情報服務(wù)的創(chuàng)新提供了契機。例如,圖書館可以與其他機構(gòu)合作開展情報服務(wù),或者開展線上、線下結(jié)合的服務(wù)模式,為用戶提供更加便捷的服務(wù)體驗。

        四、結(jié)語

        數(shù)字信息環(huán)境下的圖書館情報服務(wù)的轉(zhuǎn)型是當前數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下必須面對的重要挑戰(zhàn)和機遇。圖書館情報服務(wù)機構(gòu)需要加強數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用和數(shù)字信息資源建設(shè),提升服務(wù)質(zhì)量和用戶體驗,推進服務(wù)創(chuàng)新和升級,不斷適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的要求和趨勢,為用戶提供更加便捷和高效的服務(wù)。通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型,圖書館情報服務(wù)機構(gòu)可以實現(xiàn)服務(wù)的轉(zhuǎn)型和升級,為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)和多樣化的服務(wù),推動圖書實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展目標。

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