文/國網(wǎng)湖北省電力有限公司谷城縣供電公司 牛俊榮
當(dāng)今社會,電力企業(yè)是維持經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的重要基礎(chǔ)設(shè)施之一,而電力企業(yè)的發(fā)展離不開群眾的支持和參與。然而,目前電力企業(yè)群眾工作仍然存在著一些問題,如缺乏有效的溝通渠道和機(jī)制、群眾參與度不高等,這些問題制約了電力企業(yè)與群眾之間的互動和合作,影響了電力企業(yè)的形象和聲譽(yù)。因此,本文旨在探討電力企業(yè)群眾工作現(xiàn)狀和存在的問題,并提出優(yōu)化措施。
(一)電力企業(yè)群眾工作的定義和意義。電力企業(yè)群眾工作是指電力企業(yè)為了更好地服務(wù)社會和履行社會責(zé)任,通過多種形式與社會各界群眾開展交流、溝通、宣傳、服務(wù)等活動,加強(qiáng)企業(yè)與群眾之間的聯(lián)系,促進(jìn)企業(yè)形象建設(shè)和公共關(guān)系管理的一項(xiàng)工作。在當(dāng)今市場競爭日益激烈的環(huán)境中,電力企業(yè)的群眾工作越來越受到重視。通過加強(qiáng)與群眾的互動和合作,可以更好地了解群眾需求和反映,及時(shí)解決問題,提高服務(wù)質(zhì)量和效率。同時(shí),電力企業(yè)群眾工作還可以加強(qiáng)企業(yè)與社會的聯(lián)系,提高企業(yè)的社會責(zé)任感和公信力,增強(qiáng)企業(yè)的品牌形象和市場競爭力。因此,電力企業(yè)的群眾工作十分重要[1]。
(二)電力企業(yè)群眾工作的主要內(nèi)容和形式。1.宣傳和推廣。電力企業(yè)在宣傳和推廣方面的主要目的是提高企業(yè)的知名度和品牌形象,讓社會廣泛了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、優(yōu)勢產(chǎn)品和服務(wù)等。通過各種形式的宣傳,如舉辦各類宣傳活動、發(fā)布各種媒體廣告等,電力企業(yè)可以更好地推廣自己的業(yè)務(wù)和服務(wù),吸引更多用戶的關(guān)注,培養(yǎng)用戶對企業(yè)的信賴。2.服務(wù)和咨詢。電力企業(yè)的服務(wù)和咨詢內(nèi)容包括建立咨詢服務(wù)熱線、網(wǎng)上服務(wù)平臺等,旨在為用戶提供便捷的服務(wù)渠道,解決用戶咨詢、投訴等問題。同時(shí),電力企業(yè)還可以通過不同的渠道,如微信公眾號、官方網(wǎng)站等,為用戶提供實(shí)用的電力知識、節(jié)能技巧等方面的咨詢服務(wù),提升用戶滿意度,增強(qiáng)用戶對企業(yè)的信任感。3.群眾參與。電力企業(yè)在群眾參與方面的主要目的是吸引社會群眾積極參與,促進(jìn)企業(yè)與社會的深度融合。通過組織各類社區(qū)活動、志愿服務(wù)等形式,電力企業(yè)可以更好地接觸社區(qū)群眾團(tuán)體等社會組織,了解他們的需求和關(guān)注點(diǎn),在此基礎(chǔ)上優(yōu)化企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)的研發(fā),增強(qiáng)企業(yè)的社會責(zé)任感和公信力。4.社會責(zé)任。電力企業(yè)在社會責(zé)任方面的主要目的是為社會做出積極貢獻(xiàn),提高企業(yè)的社會責(zé)任感和公信力。通過開展各類公益活動、捐贈活動等形式,電力企業(yè)可以更好地承擔(dān)起自己的社會責(zé)任,回饋社會,同時(shí)也能提升自己的社會形象和聲譽(yù)[2]。5.反饋和溝通。電力企業(yè)在反饋和溝通方面的主要目的是建立有效的反饋渠道和機(jī)制,及時(shí)了解用戶需求和反映,提供反饋和解決方案,加強(qiáng)企業(yè)與用戶之間的溝通和互動。通過建立有效的反饋渠道,如熱線電話、官方平臺等,電力企業(yè)可以及時(shí)了解用戶的需求和反饋,針對用戶提出的問題和建議,及時(shí)做出解決方案和回應(yīng),提升用戶滿意度,樹立良好企業(yè)形象。
電力企業(yè)群眾工作的形式多種多樣,如舉辦公益活動、社區(qū)義工活動、社會調(diào)研等,通過多種途徑加強(qiáng)企業(yè)與群眾之間的聯(lián)系和互動,能提高企業(yè)的社會責(zé)任感和公信力,進(jìn)而推動企業(yè)發(fā)展。
電力企業(yè)群眾工作在實(shí)踐中存在一些問題。部分電力企業(yè)在群眾工作中缺乏與用戶及社會群眾有效溝通和交流的機(jī)制和渠道,導(dǎo)致企業(yè)無法及時(shí)了解用戶需求,也無法及時(shí)反饋和解決用戶的問題。同時(shí),當(dāng)前部分電力企業(yè)的群眾工作缺乏吸引力和互動性,導(dǎo)致社會群眾對企業(yè)群眾工作的參與度不高,無法形成積極互動的局面。此外,部分電力企業(yè)存在溝通渠道不順暢的問題,群眾的意見不能夠得到及時(shí)地傳達(dá),而企業(yè)開展群眾工作又沒有很好地契合群眾的切實(shí)需求,進(jìn)而導(dǎo)致群眾對于企業(yè)管理工作有意見。
這些問題都制約了電力企業(yè)與群眾之間的互動和合作,影響了電力企業(yè)的形象和聲譽(yù)。
(一)缺乏有效的溝通渠道和機(jī)制。電力企業(yè)群眾工作中缺乏有效的溝通渠道和機(jī)制是一個(gè)比較普遍的問題。一方面,電力企業(yè)數(shù)量龐大,用戶眾多,加之用戶需求多樣化,電力企業(yè)難以在有限的時(shí)間內(nèi)與所有用戶建立有效的溝通渠道;另一方面,一些電力企業(yè)沒有對群眾工作加以重視,沒有投入資金去建立和完善溝通渠道和機(jī)制[3]。這些因素導(dǎo)致了以下幾個(gè)方面的問題:第一,用戶的訴求難以得到及時(shí)充分的解決,影響了用戶的滿意度;第二,用戶需求無法及時(shí)反饋給電力企業(yè),導(dǎo)致企業(yè)難以適應(yīng)市場需求的變化;第三,電力企業(yè)的業(yè)務(wù)宣傳并未形成成熟完善的體系,難以密切聯(lián)系群眾,進(jìn)而影響企業(yè)的市場開拓和發(fā)展。
針對這些問題,電力企業(yè)可以采取以下對策:第一,建立多種溝通渠道,包括咨詢熱線、網(wǎng)上留言板、微信公眾號等,以便用戶能夠隨時(shí)隨地聯(lián)系到企業(yè),反映問題和需求;第二,建立有效的反饋機(jī)制,及時(shí)收集和處理用戶的反饋信息,并提供解決方案,增強(qiáng)用戶對企業(yè)的信任和滿意度;第三,建立用戶數(shù)據(jù)庫,對用戶的需求和反饋進(jìn)行分類和分析,了解用戶的偏好和需求,優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù),提升用戶體驗(yàn)。
通過建立有效的溝通機(jī)制和渠道,電力企業(yè)可以更好地了解用戶需求和反饋,及時(shí)解決用戶問題,提升用戶滿意度,進(jìn)而提高企業(yè)的市場競爭力和形象聲譽(yù)。
(二)群眾參與度不高。在電力企業(yè)的群眾工作中,群眾參與度不高也是一個(gè)比較突出的問題。一些電力企業(yè)的群眾工作缺乏吸引力和互動性,導(dǎo)致社會群眾對企業(yè)群眾工作的參與度不高,無法形成積極互動的局面。
造成這個(gè)問題的原因主要有以下幾個(gè)方面:第一,企業(yè)對群眾工作的重視程度不夠,缺乏足夠的投入和支持;第二,群眾參與活動的形式單一,缺乏創(chuàng)新性和互動性,導(dǎo)致社會群眾對活動的興趣不高;第三,缺乏企業(yè)與社會群眾有效互動的平臺,難以形成良好的互動氛圍,從而無法形成積極互動的局面。
為解決這些問題,可以采取以下對策:第一,加強(qiáng)對群眾工作的投入和支持,提高企業(yè)的社會責(zé)任感和公共形象;第二,設(shè)計(jì)創(chuàng)新的群眾活動,增強(qiáng)互動性和吸引力,如推出能源知識問答、能源安全宣傳等活動,吸引更多的社會群眾參與其中;第三,建立互動平臺,通過互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)App 等渠道與用戶進(jìn)行互動交流,及時(shí)反饋用戶需求,增強(qiáng)用戶對企業(yè)的認(rèn)同感和滿意度。
通過采取上述對策,可以有效提高群眾參與度,增強(qiáng)企業(yè)與社會群眾之間的互動和合作,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(三)群眾反映問題解決不及時(shí)。在電力企業(yè)的群眾工作中,群眾反映問題不及時(shí)解決也是一個(gè)常見的問題。由于電力企業(yè)經(jīng)營范圍廣泛,服務(wù)對象眾多,群眾反映的問題也比較復(fù)雜多樣,如果企業(yè)不能及時(shí)解決群眾反映的問題,就會給企業(yè)形象帶來不良影響,降低企業(yè)的社會信譽(yù)度。
造成這個(gè)問題的原因主要有以下幾個(gè)方面:第一,電力企業(yè)的信息反饋機(jī)制不夠完善,難以及時(shí)掌握群眾反映的問題;第二,企業(yè)一線工作者對群眾反映的問題缺乏足夠的重視,導(dǎo)致問題得不到及時(shí)解決;第三,企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制不夠完善,不同部門之間的協(xié)作存在問題,影響了問題的及時(shí)解決。
為解決這些問題,可以采取以下對策:第一,建立完善的信息反饋機(jī)制,通過電話、網(wǎng)絡(luò)、信函等多種渠道收集群眾反映的問題,并及時(shí)回復(fù)和解決;第二,加強(qiáng)對群眾反映問題的重視,成立專門的問題反映處理小組,加快問題的處理速度和效率;第三,加強(qiáng)內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制,建立多部門協(xié)作的工作機(jī)制,確保問題得到及時(shí)解決。
通過采取上述對策,電力企業(yè)可以更好地解決群眾反映的問題,提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和社會信譽(yù)度,增強(qiáng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。
(一)加強(qiáng)群眾工作領(lǐng)導(dǎo)和組織。為了優(yōu)化電力企業(yè)的群眾工作,首先需要加強(qiáng)群眾工作領(lǐng)導(dǎo)和組織。具體措施包括:1.成立群眾工作領(lǐng)導(dǎo)小組。該小組由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和專門負(fù)責(zé)群眾工作的工作人員組成,負(fù)責(zé)制定企業(yè)群眾工作的總體規(guī)劃和具體方案,并監(jiān)督、指導(dǎo)各項(xiàng)工作的實(shí)施情況。小組成員要定期召開會議,對群眾工作進(jìn)行總結(jié)、分析和評估,及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化工作計(jì)劃,確保群眾工作有序、高效地進(jìn)行[4]。2.加強(qiáng)對群眾工作的組織和協(xié)調(diào)。企業(yè)應(yīng)該通過多樣化的宣傳方式,提高各部門員工對群眾工作的重視程度,引導(dǎo)其配合群眾工作相關(guān)工作人員的工作,為群眾工作提供有力的支撐。同時(shí),各部門之間要加強(qiáng)溝通和協(xié)作,形成協(xié)同效應(yīng),避免重復(fù)工作和資源浪費(fèi)。3.完善群眾工作機(jī)構(gòu)設(shè)置。企業(yè)要根據(jù)自身情況,進(jìn)一步科學(xué)合理地設(shè)置群眾工作機(jī)構(gòu),明確各級工作人員的職責(zé)和任務(wù),確保各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。同時(shí),要加強(qiáng)對工作人員的監(jiān)督和考核,強(qiáng)調(diào)激勵(lì)制度的設(shè)置,對于表現(xiàn)突出的工作人員進(jìn)行表揚(yáng)和激勵(lì),對于工作不到位的人員進(jìn)行糾正和整改。4.加強(qiáng)對群眾工作相關(guān)人員的培訓(xùn)和管理。企業(yè)要注重培養(yǎng)和提高群眾工作相關(guān)人員的素質(zhì)和能力,加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)和管理,提高其工作效率和水平。同時(shí),要加強(qiáng)對工作人員的關(guān)懷和激勵(lì),提高其工作積極性和工作熱情。
(二)建立健全信息反饋機(jī)制。電力企業(yè)應(yīng)建立健全信息反饋機(jī)制,以便及時(shí)了解群眾的意見,并做出相應(yīng)的反應(yīng)。具體措施包括:1.建立信息采集渠道和機(jī)制。企業(yè)應(yīng)通過多種方式收集群眾反映的問題和意見,包括建立電話咨詢熱線、網(wǎng)絡(luò)留言板、社交媒體等多種渠道,以便收集群眾反映的問題和意見。2.建立問題跟蹤和處理機(jī)制。建立問題跟蹤和處理機(jī)制,對每個(gè)反映的問題都要認(rèn)真分析、處理、回復(fù)和解決,及時(shí)將處理結(jié)果反饋給群眾,讓群眾感受到企業(yè)的關(guān)注和重視。3.加強(qiáng)信息安全保護(hù)。加強(qiáng)信息安全保護(hù),確保群眾信息的安全性和保密性,建立嚴(yán)格的信息管理制度和安全保障措施,避免信息泄露或被濫用。
(三)創(chuàng)新群眾工作方式和方法。具體措施包括以下幾點(diǎn):1.加強(qiáng)社會調(diào)研,了解群眾的需求和意見,制定符合實(shí)際情況的群眾工作計(jì)劃。企業(yè)可以通過社會調(diào)查、問卷調(diào)查、訪談等方式了解群眾的需求和意見,制定符合實(shí)際情況和群眾需求的群眾工作計(jì)劃,更好地滿足群眾的需要,提高群眾對企業(yè)的認(rèn)可度。2.創(chuàng)新群眾工作形式。例如,舉辦主題活動、組織文藝演出、開展知識競賽等,增加群眾參與度。企業(yè)可以根據(jù)不同地區(qū)、不同群體的特點(diǎn),制定不同形式的群眾工作計(jì)劃,如舉辦文藝演出、體育比賽、主題講座等,吸引更多的群眾參與,提高群眾的參與度和滿意度。3.創(chuàng)新群眾工作手段。例如,利用新媒體平臺開展宣傳教育、開展線上問卷調(diào)查等,拓寬群眾工作渠道。通過這些活動,企業(yè)能夠深刻地體會到群眾多樣化的需求,能拓寬群眾工作渠道,提高群眾對企業(yè)的知曉度和參與度。4.制定專項(xiàng)方案。例如,開展文明用電宣傳、推行能源節(jié)約技術(shù)等專題活動,引導(dǎo)群眾參與節(jié)能減排。企業(yè)通過制定專項(xiàng)方案,可以提高群眾對企業(yè)的認(rèn)同感和責(zé)任感,推動群眾更加積極地參與企業(yè)的節(jié)能減排行動,共同推進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。
(四)提高群眾工作人員的素質(zhì)和能力。電力企業(yè)的群眾工作人員是保障群眾工作開展的重要力量,提高其素質(zhì)和能力是優(yōu)化電力企業(yè)群眾工作的重要舉措。具體措施包括:1.加強(qiáng)對群眾工作人員的培訓(xùn)。通過組織不同類型的培訓(xùn),提升群眾工作人員的業(yè)務(wù)能力、管理能力和技能水平。例如,可以組織關(guān)于電力市場和電力政策法規(guī)的培訓(xùn),提高群眾工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。2.建立企業(yè)內(nèi)外優(yōu)秀員工的交流互動機(jī)制。電力企業(yè)在人才培養(yǎng)方面,可以采取“引進(jìn)來”和“走出去”相結(jié)合的培養(yǎng)方式,邀請企業(yè)外優(yōu)秀人才進(jìn)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,如召開講座、座談會等活動,豐富群眾工作人員的知識儲備。在企業(yè)內(nèi)應(yīng)樹立優(yōu)秀員工榜樣,并使員工之間多多進(jìn)行溝通交流,增強(qiáng)員工之間的學(xué)習(xí)熱情。
本文通過對電力企業(yè)群眾工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析,揭示了部分企業(yè)在開展群眾工作時(shí)存在的問題,并提出了解決對策,進(jìn)一步優(yōu)化了新時(shí)代企業(yè)的群眾工作。通過加強(qiáng)群眾工作領(lǐng)導(dǎo)和組織、建立健全信息反饋機(jī)制、創(chuàng)新群眾工作方式和方法、提高群眾工作人員的素質(zhì)和能力等多方面的努力,可以有效優(yōu)化電力企業(yè)群眾工作。在實(shí)施過程中,需要重視實(shí)施效果的監(jiān)測和評估,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)措施,以確保措施的有效性和可持續(xù)性。電力企業(yè)群眾工作是電力企業(yè)與社會大眾之間的重要橋梁和紐帶,關(guān)系到電力企業(yè)的形象和聲譽(yù),也關(guān)系到社會的安定和諧。因此,加強(qiáng)電力企業(yè)群眾工作的優(yōu)化和改進(jìn),對于電力企業(yè)和社會的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。