曹云平
(北京鑫旺路橋建設(shè)有限公司,北京 100025)
市政道路設(shè)施是城市正常運轉(zhuǎn)的“血管”,是城市經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵性基礎(chǔ)設(shè)施。為滿足城市交通的需求和經(jīng)濟發(fā)展的需要,近些年來,我國城鎮(zhèn)新建改建了大量的市政道路設(shè)施。相比房建、公路工程,市政道路工程施工涵蓋道路、雨污水、給水、通訊電力、綠化照明、交通安監(jiān)設(shè)施等多種施工項目,且因其施工工期緊、施工現(xiàn)場環(huán)境復(fù)雜、安全文明綠色施工要求高等一系列問題,導(dǎo)致其成本控制更加困難,介于此,如何有效控制成本成為施工過程中重點解決的關(guān)鍵性問題[1]。
施工過程中成本控制是一個綜合性課題,它不僅根據(jù)預(yù)先制定的計劃目標開展施工過程中成本控制工作,更要在施工過程中及時進行成本偏差識別、分析并及時進行糾偏和規(guī)避,確保施工過程達到預(yù)期成本目標。施工過程成本控制主要根據(jù)以下幾個方面[2]:
(1)施工承包合同;施工中成本控制的主要依據(jù)為承包合同,為達到成本有效控制的目標,通過充分研究分析承包合同、挖掘節(jié)約支出和增加收入的潛在點,滿足工程項目建設(shè)質(zhì)量優(yōu)良的前提下的保證建設(shè)項目經(jīng)濟效益最優(yōu)化。
(2)施工進度報告記錄和施工成本預(yù)期目標的實現(xiàn);作為詳細記錄整個施工過程中的工作情況,通過對施工過程的成本記錄和消耗等情況識別分析,分析施工過程中出現(xiàn)的成本偏離等問題,在問題出現(xiàn)的苗頭時,便采取可靠有效的方法予以處理解決。
(3)施工過程中控制成本的主要原理;施工過程中要采取不斷檢查循環(huán)的動態(tài)控制方法,需要深入現(xiàn)場不斷的進行識別分析和反饋,當出現(xiàn)成本偏離超過預(yù)定數(shù)值時,需要立即采取可靠有效的措施進行偏差修正工作,并評估對即將發(fā)生的成本進行估算評價。詳細的成本控制主要原理如圖1所示。
圖1 施工過程成本控制示意圖
項目管理機構(gòu)作為項目實施過程中成本控制的管理者、控制者實時監(jiān)督管理施工過程成本執(zhí)行情況與目標成本的偏離情況,并及時采取糾偏措施,確保項目成本管理達到預(yù)期目標[3]。
位于某市城區(qū)的一市政道路建設(shè)項目,道路設(shè)計為城市次干路,雙向四車道,道路設(shè)計紅線寬24m,設(shè)計總長1289.56m,設(shè)計時速30km/h。建設(shè)內(nèi)容包括:道路、雨污水、給水、通訊電力、綠化照明、交通安監(jiān)設(shè)施等工程,根據(jù)道路既有現(xiàn)狀情況還包括既有管線遷改和征地拆遷等項目。
本建設(shè)項目周邊環(huán)境較為復(fù)雜,包括多個居民住宅小區(qū)。本項目地下管線錯綜復(fù)雜,且無詳細的管線圖。項目基坑開挖施工難度較大。
項目建設(shè)規(guī)模雖然不大,但是涉及專業(yè)類別多,因此需要編制詳細的施工組織文件,充分發(fā)揮不同分項工程流水施工的優(yōu)勢。同時確保施工過程安全質(zhì)量可控、施工過程有序開展。
施工單位在中標本施工項目后,立即開展與相關(guān)建設(shè)、設(shè)計等單位的溝通聯(lián)系,熟悉項目建設(shè)的各項要求任務(wù),并根據(jù)本項目性質(zhì),抽調(diào)公司精干力量,成立專門的項目管理機構(gòu)。項目管理機構(gòu)依據(jù)中標合同價編制了預(yù)算控制表,以便進行項目建設(shè)全過程成本控制:
(1)在項目實施過程中重點針對人工、材料、設(shè)備機械費用實施細化控制工作,人工費用方面通過細化控制施工過程工人數(shù)量和使用單價,重點從勞動技術(shù)含量方面按照相關(guān)比例進行分配。從現(xiàn)場施工管理方面,采取多種管理措施提高施工效率,淘汰不符合要求的工人,以較少的施工人員完成較多的工作內(nèi)容。確定勞務(wù)協(xié)作隊伍后,簽訂負責人責任狀,明確每個分項業(yè)務(wù)的責任人和責任班組,避免施工過程中出現(xiàn)因管理不到位出現(xiàn)的停工、窩工的現(xiàn)象,確保人工成本最低的目標實現(xiàn)[4]。
(2)配置適宜數(shù)量的管理技術(shù)人員,項目實施過程中,根據(jù)項目技術(shù)管理人力資源的實際需求,合理配置一定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)管理人員到對應(yīng)的崗位,并在上崗前進行技術(shù)培訓(xùn)和考核,考核合格后上崗作業(yè)。管理技術(shù)人員的數(shù)量和能力是保證項目成本控制目標實現(xiàn)的軟實力。
(3)根據(jù)項目進度情況,制定完善的施工組織計劃,項目各部門根據(jù)施工組織計劃要求,結(jié)合工地現(xiàn)場情況,明確每一工作步驟的施工機械設(shè)備、施工方法,確保流暢施工,有序推進作業(yè)。
(4)在工程施工過程中,因各種外界因素影響,會導(dǎo)致索賠等事情的發(fā)生,項目部通過加強人員索賠培訓(xùn),增強一線技術(shù)人員索賠意識,針對現(xiàn)場發(fā)生的索賠費用等情況,及時做好基礎(chǔ)資料的收集整理工作,確保成本控制進一步得到加強。
在本市政道路施工過程中,成本控制存在包括出現(xiàn)成本超過計劃支出、施工進度相對落后等問題,出現(xiàn)這些問題的原因主要包括以下幾點:
①未采取科學(xué)有效地成本控制手段開展工作,本項目根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的月末或季末成本統(tǒng)計報表進行成本管控,此種方法一般為事后分析法,在對施工過程中出現(xiàn)的成本偏離問題不能及時有效發(fā)現(xiàn)并修正。
②施工進度和成本控制協(xié)調(diào)性差,因項目管理人員之間協(xié)同作業(yè)差,導(dǎo)致施工過程成本高于預(yù)計值,即項目計劃趕不上變化。
③項目動態(tài)成本控制措施較弱。例如,項目施工過程中由于雨污水溝槽開挖施工時未按照計劃任務(wù)完成,導(dǎo)致成本超支,施工進度延遲12d,超支之后并未采取有效措施進行修正,導(dǎo)致成本控制效果較差。
為有效控制施工成本,提升項目成本控制水平,根據(jù)市政道路項目施工階段實際情況,制定其施工階段的控制流程,其一是根據(jù)施工計劃對工程建設(shè)進行詳細的項目分解,明確每個階段的施工內(nèi)容,其二是通過對項目機構(gòu)進行細化分解,并根據(jù)分解結(jié)果提升項目管理團隊工作效率,其三建立項目管理矩陣,細化明確管理機構(gòu)各崗位各個人的工作職責,其四根據(jù)項目實施過程中采取有效的進度、成本動態(tài)管理并制定動態(tài)調(diào)整方案。詳細施工過程控制成本的流程如圖2所示。
圖2 本項目市政道路工程成本控制流程圖
為確保本市政道路工程建設(shè)便于高效推進。通過明確本項目組織機構(gòu)和責任體系,對本項目從施工準備、道路工程、排水工程等六個大項,以及圖紙會審、土方開挖、路基填筑、基層處理、綠化交通等十九個類別進行細化分解。
項目組織架構(gòu)的合理設(shè)置是項目順利實施的前提,成立由技術(shù)負責人和生產(chǎn)主管負責的工程部、材料部、質(zhì)量部、財務(wù)部等六個部門,各個部門統(tǒng)籌合理安排各個作業(yè)班組進行科學(xué)合理的現(xiàn)場組織和流水作業(yè),提高整體施工效率,降低內(nèi)外部風(fēng)險產(chǎn)生的多余成本支出。本市政道路施工工程項目組織管理體系如圖3所示。
圖3 本市政道路施工工程項目組織管理體系圖
針對本項目在施工過程中成本偏離情況進行統(tǒng)計分析,通過引入成本偏差分析方法,便于項目管理人員清晰看到成本偏差產(chǎn)生的時間階段和偏差值,利于各個施工周期的控制主要任務(wù)措施,詳細情況如表1所示。
表1 該市政道路項目3~7月成本偏離統(tǒng)計表/元
根據(jù)上表統(tǒng)計的成本偏離情況分析可知,該市政道路施工項目成本偏離情況總結(jié)如下:
(1)3月份成本偏離為-134358.2元,其根本原因在于開工前未詳細調(diào)查掌握地下管線分布情況,在施工之初造成部分管線破壞,導(dǎo)致發(fā)生索賠和工期延后。
(2)4月份發(fā)生的成本偏離為-263158.3元,其主要原因是施工時原材料如水泥、碎石等填料價格上漲嚴重,同時軟弱路基處理時時發(fā)生坍孔等造成了成本支出過高,且剛過春節(jié)時勞動力成本較高等原因。
(3)5月份成本正偏離321156.8元,項目部由于采購的工業(yè)廢渣價格較低降低了原材料的成本。另外,通過現(xiàn)場加強鉆孔質(zhì)量控制,減少塌孔問題出現(xiàn),并派駐現(xiàn)場專業(yè)技術(shù)人員進行現(xiàn)場施工協(xié)調(diào),提高了工程質(zhì)量,也增加了項目管理人員的成本控制信心。
(4)6~7月的成本偏離均為正偏離,其主要原因是一方面鋼筋、水泥等原材價格漲幅較大,超過調(diào)價漲幅5%,項目部與建設(shè)單位和監(jiān)理單位積極溝通協(xié)調(diào),根據(jù)合同文件中的相關(guān)調(diào)價管理辦法,提供采購清單和發(fā)票清單,得到了各方的認同,建設(shè)單位以書面形式確定調(diào)整材料單價,降低了施工單位的成本風(fēng)險[5]。
通過對該市政道路工程項目施工過程中的成本控制成果表明,通過在在開工前制定完善的項目控制體系和控制計劃,明確項目所要達到的成本控制目標。在項目施工過程中采取組建項目管理機構(gòu)、優(yōu)化項目管理人員、優(yōu)化選取勞務(wù)分包隊伍、成本動態(tài)控制和成本偏離動態(tài)分析等措施,有針對性地進行處理,不斷提高項目管理效率和管理水平,成本控制成果評價結(jié)果表明:針對該市政道路工程采取全過程項目管理,以施工階段為橫軸、成本控制措施為縱軸,達到了施工成本控制效果。
通過加強項目管理和技術(shù)人員培訓(xùn)考核,增強了項目管理人員的成本意識,使得項目組織機構(gòu)更加完善、項目成本控制過程更加可控,使得項目實施過程中的各個階段的施工順序更加流暢、資源利用更加合理,為后期成本控制管理提供依據(jù)。
采用成本偏離經(jīng)濟指標對比分析,找到每個施工階段成本偏離出現(xiàn)的原因,并針對出現(xiàn)的原因采取針對性的措施,為后續(xù)工程建設(shè)過程中成本控制提供切實的數(shù)據(jù)支持[6]。
市政道路工程施工過程中的成本控制是一個系統(tǒng)性問題,文中以一城市市政次干路建設(shè)工程為例,重點分析市政道路成本控制的重點難點及控制過程中的關(guān)鍵問題,并針對這些問題從項目管理和動態(tài)調(diào)整等方面采取一些列解決措施。
在項目中標后,根據(jù)項目實際情況,充分調(diào)研項目現(xiàn)場情況,并選擇精干力量組建項目管理機構(gòu),加強管理和技術(shù)人員培訓(xùn)考核,增強成本過程控制意識,明確人員職責分工,確保工程建設(shè)順利推進。
在項目實施過程中,針對不同專業(yè)、不同施工階段進行經(jīng)濟指標分析,動態(tài)調(diào)整因內(nèi)外部因素產(chǎn)生的成本偏離等問題,有效提升項目成本管理水平和管理效率。
現(xiàn)場作業(yè)通過加強勞務(wù)分包作業(yè)現(xiàn)場管理,降低勞務(wù)作業(yè)成本,加強原材料成品等采購工作,并根據(jù)市場價格波動及時申請變更、索賠等工作。
本項目通過一些列措施增強了項目成本控制意識,提高了項目成本管理水平,為本項目順利高效完成建設(shè)提供了有力的經(jīng)濟支撐。