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        信息化技術(shù)在建筑工程經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用分析

        2023-02-10 06:42:02李茜
        科學(xué)與信息化 2023年1期
        關(guān)鍵詞:建筑行業(yè)工程造價建筑工程

        李茜

        江西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 江西 南昌 330200

        引言

        經(jīng)濟(jì)管理是工程經(jīng)濟(jì)效益的保障,在日益激烈的市場競爭下,建筑企業(yè)想要持續(xù)發(fā)展,就必須加強(qiáng)自身的管理能力,對信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢有個正確認(rèn)識,提高數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確性。經(jīng)濟(jì)管理工作可以起到優(yōu)化資源配置的作用,節(jié)約工程成本,有助于實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化,建筑企業(yè)應(yīng)給予其充分重視,解決經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題。

        1 信息技術(shù)在建筑工程管理中的現(xiàn)狀

        1.1 信息化基礎(chǔ)較為落后

        在我國步入信息化時代后,建筑行業(yè)在發(fā)展過程中存在的問題給經(jīng)濟(jì)管理工作的開展帶來了很多不便,無法及時傳遞更新建筑工程信息,未能真正發(fā)揮信息技術(shù)的作用,導(dǎo)致信息一體化目標(biāo)得不到實現(xiàn),存在的問題包括:材料采購、項目監(jiān)管、信息交流等等。此外還存在著建筑工程技術(shù)人員缺少經(jīng)驗、綜合素質(zhì)能力偏低、管理人員一人兼任多個職務(wù)等問題,沒能對施工人員的操作規(guī)范督促檢查[1]。

        1.2 信息化管理所存在弊端

        在建筑行業(yè)發(fā)展過程中,由于信息化技術(shù)水平低、管理方式落后等問題而影響建筑管理質(zhì)量,加上很多建筑企業(yè)因為缺乏創(chuàng)新意識,而導(dǎo)致管理方式單一,信息技術(shù)的作用得不到發(fā)揮。還有很多建筑企業(yè)是以計劃編制為主,未能對信息技術(shù)的操作運(yùn)用實時監(jiān)督,會影響到項目進(jìn)程,各單位之間缺乏互動,工作方向不明確,信息化技術(shù)的應(yīng)用會遭到制約[2]。

        1.3 信息技術(shù)不完善

        我國與發(fā)達(dá)國家相比,信息技術(shù)覆蓋范圍不夠全面,在建筑行業(yè)管理工作中的利用率比較低。現(xiàn)階段,我國建筑工程信息技術(shù)應(yīng)用還處在發(fā)展階段,與發(fā)達(dá)國家之間存在著較大的差異,在實際應(yīng)用中不能照搬其他國家的管理模式,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),制定出符合我國國情的管理方案,加強(qiáng)信息化指導(dǎo),鼓勵建筑行業(yè)積極應(yīng)用[3]。

        1.4 信息技術(shù)普及率低

        當(dāng)前,建筑工程管理人員雖然具備豐富的管理經(jīng)驗,但是未能掌握相關(guān)信息知識,依然在堅持傳統(tǒng)管理理念,會阻礙信息化管理得到進(jìn)一步的發(fā)展。管理人員認(rèn)為可以通過發(fā)郵件進(jìn)行信息化管理,這一錯誤認(rèn)識導(dǎo)致企業(yè)信息技術(shù)管理水平偏低。而建筑項目信息化管理需要實時監(jiān)控各個項目的開展情況,優(yōu)化資源配置,在這一方面存在的不足使得企業(yè)之間有著明確差異,出現(xiàn)兩極分化局面。比如:在珠江三角洲,將接收到的信息知識應(yīng)用于建筑工程,擴(kuò)大信息技術(shù)普及范圍,可以借此達(dá)到經(jīng)濟(jì)管理目的。而不同地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平不一,高新技術(shù)人員大多都在經(jīng)濟(jì)發(fā)展地區(qū),各個地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展因此不平衡[4]。

        2 建筑工程經(jīng)濟(jì)管理中的信息化技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢

        2.1 提升建筑工程經(jīng)濟(jì)管理合理性

        建筑工程經(jīng)濟(jì)管理是在工程建設(shè)中以營利為目的,對整個施工過程進(jìn)行控制,與項目經(jīng)濟(jì)表現(xiàn)之間有直接的聯(lián)系,為了保障資金規(guī)劃管理質(zhì)量,利用信息化應(yīng)用優(yōu)勢開展經(jīng)濟(jì)管理工作。信息技術(shù)的應(yīng)用,也讓工程經(jīng)濟(jì)管理工作得到了一定的轉(zhuǎn)變。通過應(yīng)用信息化技術(shù)提高企業(yè)預(yù)算管理水平,基于建設(shè)質(zhì)量控制成本,有利于實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化。此外,還需加大對其的投入,對施工進(jìn)度做出合理安排,確保工程項目可以如期完工[5]。

        2.2 提供信息系統(tǒng)構(gòu)建必備條件

        在經(jīng)濟(jì)管理中應(yīng)用信息技術(shù),通過其優(yōu)化內(nèi)部管理系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的漏洞,并采取有效地解決措施,可以使內(nèi)部管理更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。根據(jù)要求構(gòu)建信息化系統(tǒng),錄入施工數(shù)據(jù)信息,可以為后續(xù)工作奠定基礎(chǔ),由此可見,信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用意義,數(shù)據(jù)管理效益會因此得到明顯提升,為企業(yè)做出科學(xué)決策提供參考[6]。

        3 信息化技術(shù)在建筑工程中的重要性

        信息化的發(fā)展給各個行業(yè)帶來了極大便利,在經(jīng)濟(jì)管理過程中,通過運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外部之間的合作,強(qiáng)化自身的控制能力,對內(nèi)部人員做出合理安排,利用信息管理系統(tǒng)明確施工人員的職責(zé),可以有效提高施工效率。信息化管理技術(shù)在數(shù)據(jù)管理中也起到了重要作用,能夠自動篩選數(shù)據(jù)信息并對其分類規(guī)劃,還可以增加經(jīng)濟(jì)管理實效性,減輕管理人員的工作壓力與工作量[7]。

        4 建筑工程管理中信息化系統(tǒng)的構(gòu)建

        4.1 完善總體設(shè)計思路

        在建筑項目中,編制工程造價信息數(shù)據(jù)是開展經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ),通過完善設(shè)計思路,構(gòu)建集成業(yè)務(wù)管理平臺,確定系統(tǒng)目標(biāo)。建筑工程信息化技術(shù)管理目標(biāo)主要是從數(shù)據(jù)查詢、評估等方面出發(fā),對提高工程項目管理水平有積極作用。在制定目標(biāo)時,應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行考慮,注重業(yè)務(wù)流程。

        4.2 信息收集與交互

        建筑工程管理信息化技術(shù)是由多個模塊所組成,不同模塊功能不同,信息收集與交互模塊可以自動收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息,滿足建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理需求,節(jié)約人力、物力時間。該模塊還能實時收集數(shù)據(jù),無須人工操作控制,在收集的同時可以實現(xiàn)對管理數(shù)據(jù)的分析估算。在開發(fā)這一模塊時,需要特別注意信息平臺的構(gòu)建,集成項目概括、工程造價等內(nèi)容,在線分享數(shù)據(jù)信息。

        4.3 工程量計算

        建筑工程涉及的內(nèi)容非常多,由工作人員計算工程量所耗費(fèi)的時間較長,準(zhǔn)確性得不到保證,工程量計算模塊可以在提高工作效率的同時,減輕工作人員的壓力,節(jié)約計算成本。除此之外,還需將工程圖信息輸入系統(tǒng),滿足管理需求,手動檢查未檢索的信息,對于不正確信息采用內(nèi)置算法計算。其中,繪圖軟件自動計算以及施工圖確定部件參數(shù)計算應(yīng)用最多。

        4.4 造價信息篩選

        造價信息篩選模塊可以分為三類,需要在遵守國家法律法規(guī)的前提下,考慮行業(yè)需求,按照以下步驟進(jìn)行執(zhí)行:第一,掌握各項法律法規(guī),制定計算規(guī)則;第二,建立篩分系統(tǒng)滿足項目實際建設(shè)要求,只需在系統(tǒng)輸入關(guān)鍵詞就能獲取,系統(tǒng)會顯示最終的篩選結(jié)果。招標(biāo)人可以在系統(tǒng)中了解企業(yè)資格、造價水平,確定招標(biāo)人。

        4.5 工程造價信息管理系統(tǒng)

        管理工程管理信息過程復(fù)雜,對造價咨詢機(jī)構(gòu)來說是個巨大挑戰(zhàn),在開發(fā)工程造價信息管理系統(tǒng)時應(yīng)當(dāng)特別注意這一點。將造價監(jiān)控作為重要內(nèi)容,從以下3個方面進(jìn)行考慮:①造價資質(zhì)管理包括獲取造價資格、單位資歷等等,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時上傳最新信息;②造價過程管理,是以項目管理、工程量計算為主;③造價文件編制與管理,可以對數(shù)據(jù)信息收集、分析,根據(jù)要求執(zhí)行計算達(dá)到特定要求。

        5 信息化管理技術(shù)在建筑工程中的具體應(yīng)用

        5.1 加強(qiáng)對信息化建筑管理的系統(tǒng)完善

        建筑工程項目所涉及的內(nèi)容比較多,會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,對于這種高強(qiáng)度數(shù)據(jù)管理,應(yīng)與時俱進(jìn),根據(jù)建筑工程的實際需求加大對信息化系統(tǒng)的改革,將其整理成完整信息系統(tǒng),構(gòu)建信息管理機(jī)制。建筑工程行業(yè)知識范圍較廣,工作性質(zhì)比較復(fù)雜,管理工作包括管理方式、管理制度等等,想要最大程度發(fā)揮信息化技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用,就必須對建筑行業(yè)的獨特性有個全面了解,對其總結(jié)歸納,體現(xiàn)出建筑行業(yè)的特性,提高建筑企業(yè)的核心競爭力,有助于建筑企業(yè)樹立正面形象,解決信息化技術(shù)應(yīng)用存在的弊端,達(dá)到提高施工效率的目的。

        5.2 嚴(yán)格要求建筑企業(yè)的文化管理

        管理人員的綜合素質(zhì)會對建筑行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生最為直接的影響,要求管理人員具備較強(qiáng)的責(zé)任心、站在長遠(yuǎn)發(fā)展的角度開展工作,制定科學(xué)合理地信息化管理制度,并對管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,優(yōu)化建筑工程資源配置,對各個施工崗位做出合理安排,將體系化管理模式落實至實際中,強(qiáng)化施工人員的責(zé)任意識。在企業(yè)內(nèi)部宣傳文化,實現(xiàn)管理組織文化與信息技術(shù)的結(jié)合,提高企業(yè)整體信息化管理水平,促使建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理更加規(guī)范、系統(tǒng)化,為建筑工程施工的順利展開提供保障。

        5.3 組建高素質(zhì)高技術(shù)的管理團(tuán)隊

        通過組建專業(yè)小組團(tuán)隊提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平,制定詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)管理方案,在實際工作中加大對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用,從實際出發(fā),認(rèn)識到信息化管理方式存在的優(yōu)劣勢,從而提高管理工作效率。工作人員作為經(jīng)濟(jì)管理主體,需要根據(jù)實際情況優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),形成高能力人才管理團(tuán)隊,明確經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo),借鑒典范企業(yè)管理經(jīng)驗,有針對性地提高團(tuán)隊管理水平。除此之外,還需對企業(yè)現(xiàn)有管理人員進(jìn)行培訓(xùn),改善信息化管理現(xiàn)狀,突破傳統(tǒng)管理模式的局限性,在不同層面發(fā)展信息化經(jīng)濟(jì)管理新體系,讓其成為企業(yè)競爭優(yōu)勢。建筑企業(yè)在發(fā)展過程中,需將定量定性相結(jié)合加快資金增長,應(yīng)用信息化管理技術(shù)實現(xiàn)對管理模式的創(chuàng)新,確保管理人員對企業(yè)有著較高的文化認(rèn)同感,與企業(yè)協(xié)作進(jìn)步,是推動建筑企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。

        5.4 加強(qiáng)相關(guān)信息軟件的開發(fā)

        在新時代的背景下,現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展迅速,涌現(xiàn)了許多不同類型的小軟件,在對軟件研究后,在建筑工程施工中進(jìn)行應(yīng)用,可以解決突發(fā)事件。軟件工程開發(fā)可以在某些方面取代人工操作,節(jié)約人力資源,工程數(shù)據(jù)計算準(zhǔn)確性也會因此得到大大提升。比如:利用軟件測量地基各項數(shù)據(jù),在正式施工前及時發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行解決,采取有效的預(yù)防措施,在建設(shè)中通過不斷試驗調(diào)整軟件性能,充分利用信息軟件。對信息技術(shù)的應(yīng)用是建筑行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,將建筑事業(yè)與信息技術(shù)發(fā)展相結(jié)合推動經(jīng)濟(jì)增長,對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要意義。需要特別注意的是,建筑行業(yè)經(jīng)濟(jì)管理也不能過于依賴信息技術(shù),自身革新才是關(guān)鍵,建筑管理人員創(chuàng)新作為重要措施,需要打造相應(yīng)企業(yè)結(jié)構(gòu)體系,分析企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,討論企業(yè)未來發(fā)展方向。通過加強(qiáng)各部門之間的交流增強(qiáng)凝聚力,主要從技術(shù)人員、客戶群體等方面分析企業(yè)管理實施存在的不足,協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,營造出良好的工作環(huán)境。

        5.5 健全工程造價管理信息標(biāo)準(zhǔn)

        工程造價管理是經(jīng)濟(jì)管理的核心,在以往工程造價管理中,由于部門之間缺乏信息交流、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的利用率不高,會對工程經(jīng)濟(jì)管理工作質(zhì)量產(chǎn)生一定的影響。施工單位應(yīng)當(dāng)提高對其的重視程度,制定明確的經(jīng)濟(jì)管理標(biāo)準(zhǔn),便于管理人員隨時查詢各項信息,可以節(jié)約人力、物力,保證經(jīng)濟(jì)管理質(zhì)量。就政府部門來說,健全工程造價管理信息標(biāo)準(zhǔn)是重要任務(wù),通過其規(guī)范工程造價技術(shù)應(yīng)用、信息分類標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)不同地區(qū)經(jīng)濟(jì)信息隨時轉(zhuǎn)換,可以加深建筑企業(yè)信息化管理程度。

        6 結(jié)束語

        從上文中可以得知,信息技術(shù)可以帶動建筑行業(yè)發(fā)展,在建筑工程經(jīng)濟(jì)管理中起到了重要作用,可以提高建筑工程質(zhì)量,實現(xiàn)工程項目經(jīng)濟(jì)效益最大化。首先需要構(gòu)建專業(yè)信息技術(shù)管理團(tuán)隊,在不同層面切入,改善建筑工程企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)狀,保證數(shù)據(jù)信息完整可靠,發(fā)揮信息技術(shù)的最大作用,直面存在的管理,相信在信息化技術(shù)的支持下建筑行業(yè)一定能取得進(jìn)一步的發(fā)展。

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