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        電力施工企業(yè)建立財務共享中心后的項目財務監(jiān)察

        2023-02-08 13:50:37何浩進
        今日財富 2023年3期
        關鍵詞:監(jiān)察財務施工

        何浩進

        在經(jīng)濟全球化及信息技術時代的大環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)營管理模式也在不斷創(chuàng)新,力求跟緊時代的步伐和市場的變化,并一度成為眾多公司企業(yè)的研究課題。從財務管理角度來看,各行各業(yè)的企業(yè)公司陸續(xù)建立起了財務共享服務中心,整合歸集集團財務業(yè)務,及時共享財務信息,通過扁平化的管理模式來減少財務流程中的內(nèi)耗,并使管理層的決策能夠更好地被理解與實施執(zhí)行。電力施工企業(yè)在市場競爭日趨激烈的情況下,也都紛紛構(gòu)建起了財務共享中心,以求達到資源整合、優(yōu)化配置、規(guī)范財務處理動作、強化制度執(zhí)行、規(guī)避企業(yè)風險的目的。而財務監(jiān)察則是企業(yè)內(nèi)控體系的重要模塊,同時也是財務部門的常態(tài)化工作,更是企業(yè)強化財務管控、提高會計信息質(zhì)量、維護企業(yè)資產(chǎn)安全的重要手段。所以,在新的共享中心環(huán)境下,財務監(jiān)察要以共享平臺為支點,調(diào)整工作思路,為企業(yè)運營發(fā)展助力護航。

        一、電力施工企業(yè)開展財務監(jiān)察的重要性

        電力施工企業(yè)涉及項目眾多,企業(yè)資金流動量大,財務管理工作難度高,財務管理流程也相對復雜。隨著信息時代的來臨,多數(shù)電力施工企業(yè)也開始順應潮流,建立起了自己的共享中心。財務共享中心的構(gòu)建使得企業(yè)財務管理更加數(shù)字化、規(guī)范化,提升了企業(yè)的運營效率,有利于企業(yè)更好地解決相對復雜的財務問題。與此同時,在構(gòu)建共享中心之后,企業(yè)財務監(jiān)察的重要性更為凸顯,具體包括:

        (一)保障財務管理的合規(guī)性

        企業(yè)財務監(jiān)察的主要對象是與之相關的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動,監(jiān)察的根本依據(jù)是國家財務法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部體系制度。電力施工企業(yè)的財務監(jiān)察要評判企業(yè)內(nèi)部財務流程、業(yè)務處理是否合法,對違反法律、規(guī)章、制度的財務事項要及時處理,并預警未來可能發(fā)生的財務風險,進而將電力施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營控制在合理合的法范圍之內(nèi),規(guī)避企業(yè)風險,助力企業(yè)長遠發(fā)展。

        (二)提升會計信息質(zhì)量

        會計信息質(zhì)量的高低會直接影響企業(yè)的重要決策,失真的會計信息可能誤導經(jīng)營者或投資者做出錯誤的判斷,進而給企業(yè)、股東帶來巨大的損失。企業(yè)定期會對相關各個經(jīng)營部門進行財務巡查,如發(fā)現(xiàn)日常財務會計處理不規(guī)范或存在不合理的情況,便會查明原因,明確責任人并要求限期整改,持續(xù)跟緊整改情況,直至回歸本真。這實際上在無形中就倒逼了企業(yè)財務會計工作向體系化、制度化發(fā)展,從而提升企業(yè)的會計信息質(zhì)量,會計信息使用者的決策對應也得到了保障。

        (三)保證企業(yè)資產(chǎn)安全

        隨著電力施工企業(yè)的業(yè)務規(guī)模擴大,企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模也隨之增長,保障資產(chǎn)的安全性成為工作重點。財務監(jiān)察工作包含對項目現(xiàn)場制度執(zhí)行情況的監(jiān)督,堅持崗位不相容,必須賬實分離的原則,對確保資產(chǎn)的安全性起到一定的作用,同時資產(chǎn)的使用率會得到提高,損耗率也隨之下降,促進資產(chǎn)的保值增值,給資產(chǎn)營造了較為安全的使用和保管環(huán)境,防止企業(yè)利益流失受損。

        (四)降低財務風險損失

        我們知道風險和收益并存,也就是說財務風險無時無刻地隱藏在電力施工企業(yè)的項目實施過程中,財務監(jiān)察活動能夠規(guī)避或減少相關風險,并將風險所帶來的損失控制在可承受的范圍之內(nèi)。財務監(jiān)察人員會設定財務風險指標,并做好相關的風險應急處理預案。在項目實施過程中,通過財務風險預測體系進行風險預警,給管理者留出避險的時間和空間,最大程度地降低財務風險。

        (五)強化企業(yè)財務人員的專業(yè)性

        財務監(jiān)察具有較高的即時性和動態(tài)性,可以隨機對企業(yè)內(nèi)部的任意一項財務處理和經(jīng)營活動實時監(jiān)督。在財務監(jiān)察工作開展過程中,每個模塊都需要有專業(yè)的財務監(jiān)察人員,財務監(jiān)察人員也會在工作中對企業(yè)財務會計人員進行操作指導,并對財務管理工作匯總存在的問題給予糾正。這樣一來,員工對企業(yè)相關制度的重視程度將大大提高,保證了體系制度的有效落地。同時也倒逼了財務會計人員的自我學習、自我成長。

        二、財務共享中心投入后,電力施工企業(yè)財務監(jiān)察呈現(xiàn)的特點

        (一)財務監(jiān)察范圍擴大

        電力施工企業(yè)業(yè)務分布廣闊,遍布全國各個地域,而且在同一個時間點可能有多個施工項目在同時運行。在網(wǎng)絡普及率較低的時期,企業(yè)的財務監(jiān)察工作必須出差到項目現(xiàn)場實地開展,由于空間上的限制,企業(yè)要花費大量的人力、財力,這無疑給財務監(jiān)察工作帶來了很大的困難,財務監(jiān)察工作也容易出現(xiàn)疏漏。通過財務共享中心平臺構(gòu)建,電力施工企業(yè)就可以由現(xiàn)場監(jiān)察轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡電子監(jiān)察,不再受限于時間和空間上的制約,擴大了監(jiān)察覆蓋范圍,真正實現(xiàn)了對企業(yè)所有財務會計業(yè)務以及生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程、全方位監(jiān)督。

        (二)財務監(jiān)察手段更新

        傳統(tǒng)的財務監(jiān)察主要是依靠相關監(jiān)督人員現(xiàn)場監(jiān)察的方式來開展,各項成本都非常高。通過財務共享中心平臺的構(gòu)建,監(jiān)察人員便可以利用網(wǎng)絡及信息化技術來開展財務電子監(jiān)察工作,實現(xiàn)了更為快捷、更為精確、更為方便的效果。此外,企業(yè)也可以將財務監(jiān)察工作融入日常生產(chǎn)經(jīng)營中去,做到事前有預算,實施有監(jiān)管,支付有依據(jù),規(guī)范財務監(jiān)察流程,注重節(jié)約成本的同時也提高了財務監(jiān)察的有效性和可執(zhí)行性。

        (三)財務監(jiān)察實質(zhì)效果的提升

        如前文所述,電力施工企業(yè)傳統(tǒng)的財務監(jiān)察一直受監(jiān)察范圍、監(jiān)察手段的影響,在這樣的環(huán)境下就很難保證監(jiān)察質(zhì)量,而且監(jiān)察人員的能力素質(zhì)參差不齊,在統(tǒng)一性和標注化難以保證的環(huán)境下,某些項目監(jiān)察的質(zhì)量難以保障。合理性和有效性。財務共享中心平臺的建立打破了這一壁壘,企業(yè)可以將監(jiān)察人員按債權債務、投融資、資金管理、稅務管控、內(nèi)控風險、成本核算、預算管理等專場分類,遠程開展財務監(jiān)察工作,確保每一個財務管理模塊的監(jiān)察工作都是有專業(yè)的人完成,專業(yè)的人做專業(yè)的事,保證了審計監(jiān)察工作的質(zhì)量,輸出的財務監(jiān)察結(jié)果也更為可靠。

        三、電力施工企業(yè)財務共享中心后財務監(jiān)察工作分析

        (一)不斷完善財務監(jiān)察體系

        有條件的電力施工企業(yè)應搭建起獨立的財務監(jiān)察體系,專門負責企業(yè)財務監(jiān)察工作,行使監(jiān)督職能。有了嚴密的制度體系,企業(yè)才能從根本上強調(diào)各部門對財務監(jiān)察工作的配合協(xié)作工作,財務監(jiān)察工作的效率和質(zhì)量才能得以提升:

        首先,電力施工企業(yè)要結(jié)合自身的實際生產(chǎn)運營情況,完善自己的監(jiān)察體系和制度,達到匹配和適合的狀態(tài)。在擬定相關財務監(jiān)察制度的過程中,應以相關法律法規(guī)、企業(yè)戰(zhàn)略目標、市場經(jīng)濟環(huán)境等因素為根本依據(jù),結(jié)合同行業(yè)管理經(jīng)驗,明確財務監(jiān)察各項管控機制,對企業(yè)財務監(jiān)察機構(gòu)的權限范圍、人員聘任、監(jiān)察計劃編制、監(jiān)察結(jié)果認定以及相關責任的追究處理等都做出明確規(guī)定。根據(jù)相關規(guī)定及風控關鍵點編制出財務監(jiān)察工作底稿,依據(jù)底稿開展財務監(jiān)察工作。做到事事有法可依、環(huán)環(huán)有章可循、問題能落實責任、責任有專人整改。保證及約束財務監(jiān)察工作的有序進行。

        其次,在互聯(lián)網(wǎng)信息時代,5G網(wǎng)絡使得財務數(shù)據(jù)、憑證、檔案等信息獲取更加準確和便捷,有了這一基礎前提,電力施工企業(yè)便可以制定相關財務風險指標,利用大數(shù)據(jù)分析實時對指標進行監(jiān)控預警,把數(shù)據(jù)化管理和預算管理落到實處,并以此為抓手進行有效的監(jiān)察控制,將財務監(jiān)察動作落實到事前、事中、事后的各個環(huán)節(jié)。在實時監(jiān)察過程中,若發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作或管理漏洞要及時報警,對于報警的信息企業(yè)要做出及時的判斷,明確其屬于數(shù)據(jù)問題、流程問題、人為問題中的哪一種,對于數(shù)據(jù)問題應重新核實并修正、對于流程問題要完善并提升、對于人為問題要按制度進行處理??偠灾瑢τ诟鳝h(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,企業(yè)都應依據(jù)制度體系的根本原則,調(diào)動內(nèi)部所有資源,將風險扼殺在萌芽的狀態(tài),最大程度地規(guī)避風險且減少企業(yè)損失。

        (二)培養(yǎng)財務監(jiān)察人才,打造過硬的監(jiān)察隊伍強

        首先,電力施工企業(yè)搭建好財務共享中心平臺之后,要注意做好財務監(jiān)察人員的儲備和培養(yǎng),員工是企業(yè)有序運行的基本單位,人才是企業(yè)業(yè)務開展的基礎保障。為此,企業(yè)要提高財務監(jiān)察人員綜合素質(zhì),強化人才支撐。財務監(jiān)察人員不但要多接觸工程項目的財務數(shù)據(jù)信息,更要具備專業(yè)的財務知識與審計工作經(jīng)驗,了解國家政策,掌握企業(yè)財務制度,熟悉業(yè)務流程,還應該學習管理、業(yè)務等方面的知識,具備從各項業(yè)務中發(fā)現(xiàn)問題的能力,對問題可能給企業(yè)帶來的風險有足夠的敏感性,保證自身能夠承擔起財務監(jiān)察工作的要求,實現(xiàn)綜合能力的全面發(fā)展。在互聯(lián)網(wǎng)信息時代,為了適應網(wǎng)絡平臺系統(tǒng),企業(yè)還要注重對財務監(jiān)察人員的培訓,建立一支具備過硬技術能力和高尚職業(yè)道德的信息化專業(yè)化財務監(jiān)察隊伍。同時,電力施工企業(yè)還要在企業(yè)內(nèi)部營造良好的學習氛圍,鼓勵會計人員不斷進修深造,向行業(yè)內(nèi)外優(yōu)秀的企業(yè)學習,在軟件應用、管理經(jīng)驗等方面不斷提升,保障企業(yè)的良性發(fā)展。

        其次,電力施工企業(yè)應做好財務監(jiān)察人員的績效考核工作,建立起對實際工作有促進作用的考核評估體系,主要針對監(jiān)察工作的質(zhì)量、數(shù)量、及時性進行考評,企業(yè)要建立科學的人員考查和獎懲制度,全方位考核會計人員的工作能力,優(yōu)勝劣汰,打造積極向上的團隊,提升團隊的戰(zhàn)斗力,真正打造一支有懂業(yè)務、強執(zhí)行的財務監(jiān)察團隊。

        (三)擬定管理細則,提高工作效率

        首先,電力施工企業(yè)要制定財務監(jiān)察目標,制定出實際可行的監(jiān)察方案,要以樹立職業(yè)道德品質(zhì)、嚴肅財務紀律、完善流程制度、規(guī)范會計準則、強化項目管控、加強團隊建設、切實防范企業(yè)風險等為基本原則,結(jié)合電力施工企業(yè)的實際情況,緊緊圍繞財務監(jiān)察工作重點,制定好年度財務監(jiān)察工作計劃,并狠抓落實,高效落地。

        其次,電力施工企業(yè)采取什么樣的財務監(jiān)察手段也至關重要,利用好財務共享中心平臺就是最便捷的手段之一。財務監(jiān)察工作往往都要借助各種專業(yè)協(xié)同配合而行,以財務部門采取網(wǎng)絡線上監(jiān)察為主、各區(qū)域項目點現(xiàn)場展示、人員答辯等手段為輔的工作形式,逐漸形成線上與現(xiàn)場配合聯(lián)動的局面,在執(zhí)行監(jiān)察工作時,要發(fā)掘流程中的漏洞,修補完善制度體系,處理問題的同時,也進一步夯實運營流程,在不斷發(fā)現(xiàn)問題并解決問題的過程中提煉精華,善于歸納總結(jié),打造提升企業(yè)效率的制度體系,讓企業(yè)全體員工知曉制度底線,打通業(yè)務部門和財務部門長期以來形成的壁壘,實現(xiàn)業(yè)財融合。

        最后,對于監(jiān)察發(fā)現(xiàn)的問題要進行歸納總結(jié),讓企業(yè)全體員工知曉制度底線,避免重復問題發(fā)生。每次進行財務監(jiān)察后都要做出監(jiān)察報告,要求相關部門對監(jiān)察發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,相關部門接收到監(jiān)察報告后要認真分析總結(jié)、上報具體整改方案,跟進驗收整改效果,特別注意避免面子工作的產(chǎn)生,真抓實干,將財務監(jiān)察的作用發(fā)揮到最大化。

        (四)對于給公司帶來利益損失的風險問題必須追責

        首先,對于監(jiān)察工作中發(fā)現(xiàn)的問題根據(jù)嚴重程度分級處理,其中對于風險重大的違規(guī)行為需要追責到底,不放過任何相關責任人。對于不認真落實相關財務制度或是落實制度時存在僥幸心理,導致項目管理混亂,決策失準、故意夸大經(jīng)營成果,混淆財務事實而給企業(yè)帶來不利影響的行為,要視問題給企業(yè)造成損失的嚴重程度,追究相關負責人和直接經(jīng)辦人員的責任;對于徇私舞弊、玩忽職守、侵吞企業(yè)利益等違規(guī)違紀行為,應直接送交紀委監(jiān)察部門或司法機關,由相關部門做進一步的深入調(diào)查,堅決維護財務監(jiān)察工作的獨立性和嚴肅性。

        其次,對于財務監(jiān)察發(fā)現(xiàn)的問題整改落實不到位的情況同樣要追責,被監(jiān)察單位在收到監(jiān)察報告后,必須馬上對照問題清單落實整改責任,在規(guī)定的時間節(jié)點前完成反饋回復;企業(yè)財務監(jiān)察人員對回復的整改情況逐一對應復核。被監(jiān)察單位對于監(jiān)察報告中提出的問題置之不理,拒不整改,也不提出整改方案、整改態(tài)度不端正的行為,電力施工企業(yè)財務監(jiān)察體系要給予其通報批評,并對相關責任人進行扣發(fā)績效工資、扣考核成績等處罰,以促進監(jiān)察結(jié)果能夠真正轉(zhuǎn)化成監(jiān)察效果,防止有監(jiān)察、無整改,有要求,無執(zhí)行的情況發(fā)生。

        結(jié)語:

        隨著互聯(lián)網(wǎng)信息時代的到來,電力施工企業(yè)在業(yè)務及規(guī)模不斷擴張的情況下,特別是項目施工是一項長期繁瑣的經(jīng)濟建設活動,在整個生產(chǎn)管理過程中涉及的人力物力以及財力比較多,導致了工程經(jīng)濟成本管理工作中可能存在較多的不確定因素。也就要求我們要對精細化和集成化的管理要求更高,未來財務共享中心的運用也一定會朝更深、更廣的方向發(fā)展,最終實現(xiàn)業(yè)務和財務的充分融合。在新時代背景下電力施工企業(yè)只有提高工程財務管理重視度,建立健全工程財務管理體系,采用行之有效的財務管控手段防范和規(guī)避財務風險,才能減少工程損失,提升市場競爭力,實現(xiàn)經(jīng)濟效益、社會效益和生態(tài)效益的統(tǒng)一,保證電力施工企業(yè)的長遠發(fā)展。

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