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        數(shù)據(jù)視角下的醫(yī)院資產(chǎn)管理

        2023-02-08 13:50:37張海和
        今日財富 2023年3期
        關(guān)鍵詞:資產(chǎn)經(jīng)營管理工作

        張海和

        近幾年,隨著醫(yī)療改革的推進,人們對健康問題的重視程度日益提高,醫(yī)院得到了快速的發(fā)展。醫(yī)院資產(chǎn)是醫(yī)院各項經(jīng)營活動的重要保證,其資產(chǎn)管理水平直接關(guān)系到醫(yī)院的運營效率、運營成本和經(jīng)濟效益。目前,隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大,醫(yī)院的資產(chǎn)管理也隨之出現(xiàn)了新的問題。在數(shù)據(jù)時代,醫(yī)院如何強化資產(chǎn)管理已成為當前醫(yī)療機構(gòu)研究的一個重要課題。

        隨著社會和經(jīng)濟的迅速發(fā)展,醫(yī)療行業(yè)的競爭日趨激烈,為了在激烈的市場競爭中取得絕對的優(yōu)勢,為了更好地利用資源,醫(yī)院應強化資產(chǎn)管理,減少經(jīng)營成本,這樣才能獲得更多的經(jīng)濟利益。強化醫(yī)院資產(chǎn)管理,可以使醫(yī)院的資源得到最大限度的優(yōu)化,通過降低醫(yī)院的無謂浪費,提高醫(yī)院的資源利用率,促進醫(yī)院健康穩(wěn)定發(fā)展。

        一、醫(yī)院資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)化當前存在的問題

        (一)缺乏對資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的了解

        隨著數(shù)據(jù)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,許多數(shù)據(jù)信息化技術(shù)在醫(yī)院的經(jīng)營中得到了廣泛運用,使醫(yī)院的管理工作得到了有效提升。然而,由于傳統(tǒng)的管理理念、制度等因素的影響,當前,我國對醫(yī)院資產(chǎn)管理信息化工作的了解還很少。由于醫(yī)院領(lǐng)導沒有充分認識到資產(chǎn)管理在醫(yī)院信息化建設(shè)中的作用,并在一定程度上制約著醫(yī)院的信息化建設(shè)。目前,醫(yī)院資產(chǎn)的經(jīng)營仍處于傳統(tǒng)的經(jīng)營模式,存在著管理粗放、不清楚的文檔等,這些問題嚴重地制約著醫(yī)院的資產(chǎn)管理工作。目前,醫(yī)院的經(jīng)營范圍不斷擴大,資產(chǎn)的規(guī)模在持續(xù)增長,單純依靠傳統(tǒng)的資產(chǎn)經(jīng)營方式難以實現(xiàn)精細化管理,醫(yī)院必須建立起信息化的資產(chǎn)經(jīng)營理念。

        (二)資金投入不足,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相對滯后

        在數(shù)據(jù)視角下,醫(yī)院要強化資產(chǎn)經(jīng)營,必須要有相應的基礎(chǔ)設(shè)施。然而,在醫(yī)院的經(jīng)營管理實踐中,由于缺乏對信息系統(tǒng)的認識,對醫(yī)院的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)缺少足夠的資金,使得醫(yī)院的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況滯后。一方面,醫(yī)院的信息化建設(shè)存在著一些問題,如硬件設(shè)備和信息設(shè)備不完備,基礎(chǔ)設(shè)施陳舊等。另一方面,由于缺乏統(tǒng)一、完善和標準化的管理體系,使得醫(yī)院的資產(chǎn)管理工作受到了很大的阻力。

        (三)資產(chǎn)管理人員技術(shù)水平不足

        醫(yī)院的資產(chǎn)管理工作通常都是由財政部門來進行。在數(shù)據(jù)時代到來的今天,醫(yī)院資產(chǎn)管理對醫(yī)療機構(gòu)的工作人員提出了更高的要求。在當前的數(shù)據(jù)環(huán)境下,醫(yī)院的資產(chǎn)管理者必須具有豐富的財務管理知識和經(jīng)驗,并具有一定的應用價值。若相關(guān)的資產(chǎn)管理者沒有掌握數(shù)據(jù)技術(shù),則不能有效地運行相關(guān)的信息系統(tǒng),也不能有效地進行資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)與維護。

        二、醫(yī)院資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)化的重要性

        (一)有利于提高醫(yī)院的競爭力

        隨著新一輪醫(yī)改步伐的加快以及醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的建立,作為一種非營利的行政機構(gòu),必須在市場上保持足夠的競爭優(yōu)勢,才能確保其健康、穩(wěn)定地運作下去。醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)是企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的一種重要資源,必須持續(xù)引進先進的醫(yī)療器械,提高資產(chǎn)運營和管理水平,以此來提高醫(yī)院整體競爭力。

        (二)有利于提高醫(yī)院的財務管理水平

        資產(chǎn)管理是醫(yī)院經(jīng)營管理的重要組成部分,加強對醫(yī)院資產(chǎn)的管理,可以使醫(yī)院的資產(chǎn)經(jīng)營與績效管理、內(nèi)控管理有機地結(jié)合起來,從而使醫(yī)院的資產(chǎn)財務管理水平得到極大的提升,進一步達到優(yōu)化配置資源的目的。在醫(yī)院管理者沒有做出戰(zhàn)略決定之前,資產(chǎn)管理也能為醫(yī)院的財務數(shù)據(jù)提供有益的分析。

        (三)有利于提升醫(yī)院的預算管理工作

        醫(yī)院的財務狀況與醫(yī)院的管理狀況有著密切的關(guān)系,而醫(yī)院的財務報表往往是醫(yī)院進行財務報表編制的直接依據(jù)。以醫(yī)院資產(chǎn)為例,在編制預算時,應著重參照有關(guān)的數(shù)據(jù),如醫(yī)院資產(chǎn)的折舊率、存量數(shù)據(jù)﹑報廢率等,以供編制預算時參考。因此,在預算管理中,資產(chǎn)管理起著舉足輕重的作用。

        (四)有利于提高醫(yī)院資產(chǎn)使用率

        醫(yī)院資產(chǎn)經(jīng)理能夠清楚地了解醫(yī)院的資產(chǎn)使用狀況,購置和廢棄醫(yī)院資產(chǎn),以防止因重復購置、報廢而導致的資金浪費,從而有效地提高了醫(yī)院的資產(chǎn)利用率。由于數(shù)據(jù)管理技術(shù)具有共享性、高效性、處理數(shù)據(jù)的精確性等諸多優(yōu)點,可以對醫(yī)院的資產(chǎn)進行全面的數(shù)據(jù)收集、分析,并利用不同的數(shù)據(jù)接口,使各科室的數(shù)據(jù)相互連接,使醫(yī)院成為一個有機的整體,能夠隨時了解到資產(chǎn)的變化,并及時地調(diào)整自己的資產(chǎn)管理方案。

        (五)提高醫(yī)院整體綜合管理水平的有效途徑

        由于我國現(xiàn)有的醫(yī)院資產(chǎn)種類和數(shù)目眾多,因此,在新的時代背景下,為了實現(xiàn)對醫(yī)院的資產(chǎn)進行全方位的管理,需要構(gòu)建一套行之有效的信息化體系,從而對醫(yī)院的資產(chǎn)進行管理,進而使醫(yī)院的整體經(jīng)營水平得到進一步的提高。

        三、高效利用數(shù)據(jù)化增強醫(yī)院資產(chǎn)管理工作效率的策略

        (一)運用數(shù)據(jù)化技術(shù)推進醫(yī)院資產(chǎn)經(jīng)營的動態(tài)管理

        醫(yī)院的資產(chǎn)數(shù)量眾多,比如各種各樣的設(shè)備等,除此之外還有大量的存貨和無形資產(chǎn)。醫(yī)院的資產(chǎn)管理部門也有很多,資產(chǎn)的管理也相對較為復雜,而財務部門又是醫(yī)院的一個重要組成部分。

        1.要實現(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)的動態(tài)管理,必須運用現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建健全的資產(chǎn)信息系統(tǒng)。醫(yī)院資產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),由平臺統(tǒng)一管理,形成獨立的數(shù)據(jù)庫。利用信息化平臺,將原來繁瑣的工作精簡,利用數(shù)據(jù)的綜合分析功能,提升醫(yī)院的資源利用率;通過對設(shè)備使用情況的監(jiān)測,可以對設(shè)備的使用情況進行實時監(jiān)測,提高設(shè)備使用、維護、管理的科學性。

        2.通過智能處理方式,可以將大量的資產(chǎn)管理信息進行分析和使用,從而大大提升了工作的效率。在數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)和信息對于醫(yī)院來說,并不能帶來太多的利潤,但是對于醫(yī)院資產(chǎn)管理來說,卻是一種巨大的幫助。運用數(shù)據(jù)技術(shù),可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息資源的共享,并對醫(yī)院的經(jīng)營活動進行深入的分析,從而為醫(yī)院的經(jīng)營管理提供科學的參考。將數(shù)據(jù)技術(shù)運用到醫(yī)院資產(chǎn)管理中,不但可以改善醫(yī)院的財務會計與內(nèi)部控制系統(tǒng),而且數(shù)據(jù)技術(shù)還可以幫助醫(yī)院的領(lǐng)導做出正確的決策,從而促進醫(yī)院的健康穩(wěn)定發(fā)展。

        (二)優(yōu)化庫存,提高物品管理的效率

        醫(yī)院的藥品、設(shè)備和材料等品種繁多,如何進行最優(yōu)的、最高效的存貨管理,加強醫(yī)院的物資管理,及時地了解醫(yī)院的各類藥品的使用情況和存貨狀況,對于醫(yī)院的工作有著很大的幫助。通過數(shù)據(jù)信息技術(shù)的管理類軟件,可以對物料進行智能化的管理。數(shù)據(jù)信息技術(shù)的管理類軟件可對各類物料的利用與存貨狀況進行精確查詢,并能及時向采購部提供所需資料。項目管理類軟件的運用,能有效地改善醫(yī)院的物資管理和經(jīng)費的利用,降低人力資源,提高醫(yī)院的經(jīng)營效果和經(jīng)濟效益。

        (三)健全資產(chǎn)管理體系

        當前許多醫(yī)院的資產(chǎn)都存在著利用率低、資源損耗、賬實不符、企業(yè)資產(chǎn)流失等問題,其主要是因為缺少健全的資產(chǎn)管理體系。想要避免此類問題,就需要不斷完善企業(yè)的資產(chǎn)管理體制,構(gòu)建健全的資產(chǎn)管理體系。運用數(shù)據(jù)技術(shù)加強對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理,對固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和材料等進行有效的管理,避免資產(chǎn)管理出現(xiàn)真空,導致資產(chǎn)流失。對于醫(yī)院資產(chǎn)中的無形資產(chǎn),要注重無形資產(chǎn)的經(jīng)營,要時刻關(guān)注企業(yè)的綜合競爭能力、企業(yè)的聲譽、企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,這些無形資產(chǎn)也是可以產(chǎn)生極高實際價值的,同時也會影響到整個醫(yī)院的發(fā)展。運用數(shù)據(jù)技術(shù),對就醫(yī)人群、就醫(yī)滿意度和醫(yī)院口碑等數(shù)據(jù)進行分析,發(fā)現(xiàn)問題所在,并進行相應的處理。

        (四)提升醫(yī)院資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)

        醫(yī)院資產(chǎn)管理工作繁重,傳統(tǒng)的工作方式效率不高,而利用信息技術(shù),可以有效地提升醫(yī)院的工作效率。在醫(yī)院的資產(chǎn)管理方面,運用先進的信息化管理軟件和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),利用數(shù)據(jù)對各種信息進行綜合,從而使醫(yī)院的資產(chǎn)管理工作更有效、更有條不紊地進行。醫(yī)院的工作性質(zhì)決定了資產(chǎn)管理者除了要提升自己的信息素質(zhì)外,還要具備一定的財務管理和相關(guān)的醫(yī)學業(yè)務知識,并在實踐中不斷加強自己的技能,以適應醫(yī)院資產(chǎn)管理工作的需要。

        (五)完善醫(yī)院內(nèi)部信息系統(tǒng)

        隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,信息化技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)中得到了廣泛的應用。并取得了巨大的成果。尤其是在金融領(lǐng)域,運用了信息技術(shù)后的效果是尤為明顯的。因此,在醫(yī)院資產(chǎn)經(jīng)營中運用信息化技術(shù),可以有效地改善醫(yī)院資產(chǎn)的管理水平。但是,目前國內(nèi)許多醫(yī)院在運用信息化手段進行資產(chǎn)管理時,并未建立起一套完整的資產(chǎn)管理信息體系,使得各醫(yī)院之間的信息系統(tǒng)無法形成“合力”,常常“孤軍奮戰(zhàn)”,相對獨立的數(shù)據(jù)體系勢必會對醫(yī)院的資產(chǎn)管理工作產(chǎn)生一定的影響。在這個數(shù)據(jù)時代,醫(yī)院必須要利用數(shù)據(jù)來進行資產(chǎn)的管理,這就要求醫(yī)院必須要不斷地完善自己的財務,將自己的成本和資源都納入到自己的賬戶中,從而確保自己的財務信息是完整的。同時,醫(yī)院在進行資產(chǎn)經(jīng)營的過程中,必須重視對醫(yī)院內(nèi)部信息的整合與收集,以達到綜合、精細的管理,這樣才能更好地發(fā)揮醫(yī)院的運營效益。當前,各大醫(yī)院均在積極構(gòu)建自身的內(nèi)部基礎(chǔ)信息平臺,將各大醫(yī)院的內(nèi)部信息資源進行有效的整合,有效地提高了醫(yī)院的工作效率、降低了工作成本、加快了市場反應速度、提高了醫(yī)院的經(jīng)濟效益,從而推動了醫(yī)院的健康發(fā)展。

        (六)促進財務管理融合

        在新的醫(yī)療改革和數(shù)據(jù)時代的到來下,醫(yī)院必須加強對資產(chǎn)的管理和財務的整合,才能真正提高醫(yī)院的資產(chǎn)管理水平。由于我國大部分醫(yī)院在進行資產(chǎn)管理的時候,都會有一個“邊界”,但是在數(shù)據(jù)時代,當前的醫(yī)院卻可以利用信息化技術(shù),將醫(yī)院的資產(chǎn)管理從一個“孤立”的狀態(tài)中解放出來,與醫(yī)院的其他部門進行有效的溝通和配合,既可以形成一個穩(wěn)定的管理環(huán)境,又可以提升醫(yī)院的資產(chǎn)管理工作的效率,減少科室之間的壁壘,最優(yōu)配置資源。

        (七)加大投入資金,建設(shè)完善的基礎(chǔ)設(shè)施

        醫(yī)院的信息化建設(shè)在某種程度上影響著醫(yī)院信息化建設(shè)的效率與質(zhì)量。為此,醫(yī)院要加強對資產(chǎn)管理的投資,增強基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建,以此來保障資產(chǎn)管理信息化的有效實施。醫(yī)院要進行全面的市場調(diào)研,要對現(xiàn)有的信息技術(shù)進行全面的認識和把握,加大資金投入,建立健全的基礎(chǔ)設(shè)施。醫(yī)院也要加強軟件建設(shè),引入和運用最新的數(shù)據(jù)技術(shù),建立高效率的信息系統(tǒng),注重技術(shù)更新,引進和培養(yǎng)數(shù)據(jù)技術(shù),提升醫(yī)院資產(chǎn)管理的整體水平。

        (八)建立健全資產(chǎn)管理體系,確保有效實施信息化

        完善的資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠為醫(yī)療機構(gòu)的資產(chǎn)管理信息化和對資產(chǎn)的有效制約提供制度化的保證。當前,醫(yī)院資產(chǎn)管理中存在著資源浪費、資源利用率低、資產(chǎn)流失等問題,其中最重要的原因是缺少有效的制度約束。醫(yī)院要健全資產(chǎn)管理制度,就需要運用數(shù)據(jù)技術(shù),來加強醫(yī)院資產(chǎn)運行過程,加強對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理。醫(yī)院一方面利用數(shù)據(jù)對醫(yī)院的資產(chǎn)進行有效的整合,并通過建立數(shù)據(jù)模型等方法來實現(xiàn)對醫(yī)院資源的配置,需要盡可能地降低不必要的成本浪費,對運行費用進行控制,確保醫(yī)院的資源使用效率和效益。醫(yī)院的資產(chǎn)主要體現(xiàn)在醫(yī)院的口碑、業(yè)績、科研成果等,它反映了醫(yī)院的綜合競爭能力。利用信息技術(shù),可以發(fā)現(xiàn)醫(yī)院在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題與風險,并采取相應的對策,對其進行改革與創(chuàng)新,以提高醫(yī)院的經(jīng)營效益以及服務水平,樹立良好的口碑、品牌形象,增強醫(yī)院的整體競爭能力。

        結(jié)語:

        隨著醫(yī)院資產(chǎn)規(guī)模的增大,資產(chǎn)的經(jīng)營也日益成為人們關(guān)注的焦點。在當前的數(shù)據(jù)環(huán)境下,通過對醫(yī)院資產(chǎn)進行數(shù)字化管理,可以有效地改進醫(yī)院的資產(chǎn)管理,從而使醫(yī)院的運營效率和資產(chǎn)利用率得到進一步的提升。降低企業(yè)的資源消耗,實現(xiàn)企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。目前,醫(yī)院應加強對醫(yī)務人員的責任、法律和信息管理等方面的宣傳與培訓,加大對醫(yī)院資產(chǎn)管理的投入力度,健全信息技術(shù)體系,提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)和技能水平,建立健全資產(chǎn)管理系統(tǒng)、信息化管理系統(tǒng)等,推動醫(yī)院資產(chǎn)管理規(guī)范化和精細化發(fā)展。除此之外,同時,也要通過運用數(shù)據(jù)化來推動醫(yī)院資產(chǎn)管理工作的動態(tài)管理、加強醫(yī)院的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及健全的資產(chǎn)管理制度來保障醫(yī)院的信息化建設(shè),進而提升醫(yī)院資產(chǎn)管理工作的效率,進一步促進醫(yī)院資產(chǎn)管理水平的整體提升。

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