江航
在市場經(jīng)濟背景下,高校也有著一定的經(jīng)濟效益需求。高校當中經(jīng)營性資產(chǎn)的合理管理和利用就有助于高校經(jīng)濟效益的提升,但高校在經(jīng)營性資產(chǎn)管理方面存在的問題和不足,也限制著經(jīng)營性資產(chǎn)積極效用的發(fā)揮。
高校是為社會輸出高質(zhì)量人才的重點基地,因此,高校在教育和科研等方面的要求和需求也比較高。為進一步解決高校的運營和發(fā)展問題,有必要對高校的經(jīng)營性資產(chǎn)進行高質(zhì)量管理。高校經(jīng)營性資產(chǎn)的管理不僅能夠為高校創(chuàng)造一定的經(jīng)濟效益,還能為高校人才的培養(yǎng)和學習提供更大的空間。
一、高校經(jīng)營性資產(chǎn)管理存在的問題
(一)管理隊伍能力和素質(zhì)有待提升
近年來,經(jīng)營性資產(chǎn)管理在高校迅速展開,但是,高校的經(jīng)營性資產(chǎn)管理的人才隊伍還處在不斷完善的階段,甚至部分高校在經(jīng)營性資產(chǎn)管理的人才隊伍建設(shè)方面進展不大,重視度有限。也正因為在高校當中從事經(jīng)營性資產(chǎn)管理工作人員的日常工作沒有被給予足夠的重視,導(dǎo)致日常經(jīng)營性資產(chǎn)管理工作存在眾多的問題。例如:高校經(jīng)營性資產(chǎn)在出租、外借等等方面存在的風險;風險評估和資產(chǎn)審計方面存在的管理不到位 ;工作態(tài)度不端正,工作行為不規(guī)范等等。甚至在部分高校當中“重查賬,輕實際”“重固定資產(chǎn),輕無形資產(chǎn)”的現(xiàn)象普遍存在。這種管理現(xiàn)狀,不僅不利于高校經(jīng)營性資產(chǎn)的合理配置和利用,更影響了經(jīng)營性資產(chǎn)為高校創(chuàng)造更大的經(jīng)濟價值。
(二)管理內(nèi)部權(quán)責不清晰
經(jīng)營性資產(chǎn)是高校資產(chǎn)管理的重要部分,也是高校獲取經(jīng)濟收益的主要來源。近年來政府和相關(guān)部門也出臺了系列的關(guān)于高校經(jīng)營性資產(chǎn)的政策和法規(guī),在相應(yīng)政策和法規(guī)的引導(dǎo)下,高校的經(jīng)營性資產(chǎn)管理體系也在不斷完善。但是,高校的經(jīng)營性資產(chǎn)管理仍然存在一定的問題,導(dǎo)致高校的經(jīng)營性資產(chǎn)無法清晰地界定。尤其是經(jīng)營性資產(chǎn)管理的權(quán)責方面界限不清晰,分類不明確,這也直接導(dǎo)致即使部分高校已經(jīng)建立了專門的經(jīng)營性資產(chǎn)管理部門,但是由于經(jīng)營性資產(chǎn)的界定不清晰,管理工作權(quán)責不明確,經(jīng)營性資產(chǎn)管理往往存在多部門參與的情況,長此以往,不僅高校的經(jīng)營性資產(chǎn)很難被充分合理地利用,還會使高校的經(jīng)營性資產(chǎn)在經(jīng)濟效益方面難以為高校做出更大的貢獻。例如:部分高校在非經(jīng)營性資產(chǎn)變更為經(jīng)營性資產(chǎn)的過程中,沒有嚴格按照要求進行資產(chǎn)評估,也沒有按照規(guī)定辦理資產(chǎn)的審批手續(xù),走流程和性質(zhì)變更都過于形式化,這也必然導(dǎo)致這部分資產(chǎn)的性質(zhì)和產(chǎn)權(quán)關(guān)系模糊不清。同時,還會存在一部分資產(chǎn)公司無償占用高校的人員、水電、房屋等等資源的現(xiàn)象,這種產(chǎn)權(quán)性質(zhì)也是難以界定的,甚至無形當中還會導(dǎo)致國有資產(chǎn)的損失。
(三)管理體系有待完善
高校經(jīng)營性資產(chǎn)管理工作離不開相關(guān)制度的保障,也依賴于科學、完善的管理體系。但是,相當一部分高校的經(jīng)營性資產(chǎn)管理體系不夠完善,部分高校的經(jīng)營性管理體系有效性不足,既不能實現(xiàn)對高校內(nèi)部經(jīng)營性資產(chǎn)的有效管理,更不能保障實現(xiàn)對外投資載體的管理。缺乏完善的管理體系的支撐,高校的經(jīng)營性資產(chǎn)無法得到合理分配和利用。尤其在經(jīng)營性資產(chǎn)的管理過程中,如果不能夠從財務(wù)的角度對經(jīng)營性資產(chǎn)進行管理和控制,也必然會導(dǎo)致在后期的財務(wù)核對工作當中出現(xiàn)無法逐一對應(yīng)的情況,影響正常的工作進展。
(四)管理力度有待加強
高校是為社會輸出高質(zhì)量人才的重點基地,對高校的經(jīng)營性資產(chǎn)進行科學合理的管理不僅能夠為高校爭取更大的經(jīng)濟效益,還能為人才的學習和培養(yǎng)提供更大的空間。同樣,高校在經(jīng)營性資產(chǎn)管理的過程中也必然是要承擔一定風險的,但是,部分高校對此并沒有意識。這也直接導(dǎo)致部分高校在面臨經(jīng)營性資產(chǎn)管理風險的過程中,沒有強有力的控制能力。并且,權(quán)責分配不清晰,不僅會增加高校在經(jīng)營性資產(chǎn)管理方面存在的人為的風險隱患,還會削弱高校自身的抗風險能力。權(quán)責不清、資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)不徹底等等,都會使高校的經(jīng)營性資產(chǎn)在管理的過程中過于分散。例如:在資產(chǎn)公司、高校后勤、財務(wù)處、資產(chǎn)管理部門甚至一些其他的管理部門當中,都有可能存在經(jīng)營性資產(chǎn)。從國有資產(chǎn)的角度看,高校的經(jīng)營性資產(chǎn)也屬于國有資產(chǎn)的一部分。高校內(nèi)部的審計部門等擁有對高校的經(jīng)營性資產(chǎn)進行審計和監(jiān)察的職責,必要的時候,還會對相應(yīng)的部門進行整改。但現(xiàn)實是,很多高校內(nèi)部審計部門的專業(yè)能力有限,不僅難以實現(xiàn)對非經(jīng)營性資產(chǎn)的監(jiān)督和審查,而且更難以實現(xiàn)對經(jīng)營性資產(chǎn)的監(jiān)督。
二、高校經(jīng)營性資產(chǎn)管理的應(yīng)對策略
(一)重點進行隊伍建設(shè),夯實基礎(chǔ)
1.強化人才管理和培養(yǎng)
從事高校經(jīng)營性資產(chǎn)管理工作人員的能力和素質(zhì),直接影響著經(jīng)營性資產(chǎn)管理工作的進度和質(zhì)量。所以,強化人才管理和培養(yǎng)尤其重要。首先,重視思想教育,做好思想引領(lǐng)。針對高校從事經(jīng)營性資產(chǎn)管理工作的工作人員,一定是要開展系列的專業(yè)培訓(xùn)和思想教育工作的,一方面,強化工作人員對于經(jīng)營性資產(chǎn)管理的認識和理解。另一方面,引導(dǎo)工作人員樹立正確的管理理念,形成端正的工作態(tài)度,并且在工作當中擁有正確的思維方式。其次,強化管理。在相關(guān)崗位必須開展必要的績效考核和評估,強化監(jiān)督,保證工作人員工作態(tài)度積極端正,并認真地投入工作。融入合理的獎懲機制,例如利用提高薪資和提供晉升機會等等刺激工作人員的工作積極性,并引導(dǎo)各部門之間的信息流通起來,保障在信息采集、確認和交換過程中的準確性。轉(zhuǎn)變高校從事經(jīng)營性資產(chǎn)管理工作人員的管理理念是尤其重要的,管理理念的優(yōu)化和改變,才能進一步保障高校經(jīng)營性資產(chǎn)經(jīng)濟效益的發(fā)揮。高校的經(jīng)濟效益有所提升,從事經(jīng)營性資產(chǎn)管理工作的工作人員的薪資水平才有可能進一步提升。在高校當中,很多從事經(jīng)營性資產(chǎn)管理工作的工作人員都是從高校的教職工當中挑選過來的,這部分職工不僅要完成自身的教育教學任務(wù),還要完成一定的經(jīng)營性資產(chǎn)管理任務(wù),如果能夠通過合理的獎懲制度來實現(xiàn)工作人員的薪資上升,不僅會刺激這部分職工更好地完成經(jīng)營性資產(chǎn)管理工作,還能夠更大程度地發(fā)揮經(jīng)營性資產(chǎn)管理工作在高校的經(jīng)濟效益提升方面的價值和作用。
2.做好基礎(chǔ)建設(shè)
基礎(chǔ)建設(shè)都包含基礎(chǔ)管理流程的確立,具體的管理措施安排等等。一方面,基礎(chǔ)流程的規(guī)劃設(shè)計肯定是要以國家的相關(guān)政策和法規(guī)為基準。同時,結(jié)合高校自身的實際情況,制定出對高校的經(jīng)營性資產(chǎn)管理工作行之有效的管理流程,以規(guī)范管理行為,合理實施管理辦法,進一步明確在經(jīng)營性資產(chǎn)的出租、外借、評估、轉(zhuǎn)換、審計、審查等等方面的基本流程,通過流程的清晰劃定來規(guī)避一些現(xiàn)實問題。另一方面,為進一步加強高校在經(jīng)營性資產(chǎn)方面的管理力度,高校也可以根據(jù)自身的現(xiàn)實情況和條件,研發(fā)出與自身更匹配的相應(yīng)的管理信息系統(tǒng),不僅可以提升日常管理工作的便捷性,也可以進一步提升管理效率,使賬面管理和實物管理更加透明、全面。
(二)優(yōu)化組織架構(gòu),完善制度法規(guī)
正因為部分高校對經(jīng)營性資產(chǎn)管理缺乏更為全面和正確的認知,才導(dǎo)致部分高校的經(jīng)營性資產(chǎn)管理工作無法有效落實。所以,各大高校不僅要加強對于經(jīng)營性資產(chǎn)管理的認識和重視,還要注重通過組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和調(diào)整來強化經(jīng)營性資產(chǎn)管理。例如:各大高校必須結(jié)合自身的實際情況設(shè)立必要的經(jīng)營性資產(chǎn)管理部門,專門的資產(chǎn)經(jīng)營中心,經(jīng)營性資產(chǎn)管理委員會等等,負責經(jīng)營性資產(chǎn)管理工作。并通過這些部門內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,定崗明確,權(quán)責清晰,還能進一步保障高校經(jīng)營性資產(chǎn)管理工作的順利推進,切實落實各個環(huán)節(jié)和項目。外部層面,相關(guān)部門要重視國家相關(guān)方面的法律法規(guī)的完善。從現(xiàn)實問題出發(fā),對高校的經(jīng)營性資產(chǎn)管理工作進行明確的界定。盡量避免在發(fā)生一定的問題時,沒有針對性的法律法規(guī)來發(fā)揮指導(dǎo)作用,影響問題的解決和處理。高校在進一步落實經(jīng)營性資產(chǎn)管理工作的過程當中也要嚴格遵守國家相應(yīng)的法律和法規(guī),保證在合法合規(guī)的前提下進行經(jīng)營性資產(chǎn)管理工作,進一步保障經(jīng)營性資產(chǎn)經(jīng)濟效益的發(fā)揮。
(三)完善管理體系,強化引導(dǎo)和控制
1.強化內(nèi)部管控
首先,進一步明確在內(nèi)部管理方面的制度和重點,做好財務(wù)規(guī)劃,加強財務(wù)控制。因為,高校的經(jīng)營性資產(chǎn)主要面向社會使用,也重點通過財務(wù)工作來實現(xiàn),如能做好財務(wù)管控,就能很大程度地避免很多問題。一方面,明確財務(wù)控制對象,對財務(wù)控制對象的義務(wù)和權(quán)利進行清晰界定,并以此確立更加科學合理的內(nèi)控管理目標。其次,落實財務(wù)管理全流程控制機制。不僅要對高校的經(jīng)營性資產(chǎn)進行管理,還要強化各級財務(wù)管控,加強各級財務(wù)部門之間的聯(lián)系,方便財務(wù)部門對財務(wù)情況進行管理,從而實現(xiàn)經(jīng)營性資產(chǎn)管理水平的提升。最后,重視準經(jīng)營性資產(chǎn)的利用。準經(jīng)營性資產(chǎn)雖沒有正式轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn),但也在高校的教育和科研等方面工作中發(fā)揮著重要的作用。例如:高校的體育中心、文化活動中心等等雖不是經(jīng)營性資產(chǎn),但可以當做經(jīng)營性資產(chǎn)來使用。對這部分資產(chǎn)的管理也要遵循國家的相關(guān)法律法規(guī),提高這部分資產(chǎn)的利用率也能實現(xiàn)高校經(jīng)濟效益的提升。
2.做好外部管控
現(xiàn)階段在市場經(jīng)濟背景下,高校的經(jīng)營性資產(chǎn)管理也離不開與市場經(jīng)濟之間的聯(lián)系。首先,要明確外部管理的重點和主體。高校的主要任務(wù)是發(fā)揮教育作用,高校的經(jīng)營性資產(chǎn)管理又與財務(wù)息息相關(guān)。所以,在一定程度上我們可以把上級的教育部門、財務(wù)部門當作是高校經(jīng)營性資產(chǎn)管理主要的外部管理主體。這兩個部門不僅可以進一步明確高校經(jīng)營性資產(chǎn)管理的審批流程,還對高校的經(jīng)營性資產(chǎn)管理具有一定的監(jiān)督和監(jiān)察作用。其次,尤其重視審計。在一般情況下,高校的審計工作主要是由內(nèi)部的審計部門和審計團隊來完成,但是由于部門高校對于審計工作的重視程度以及審計團隊建設(shè)的不足,審計往往形同虛設(shè),作用不大?;诖耍咝?梢詮耐獠繉I(yè)審計機構(gòu)當中,聘請優(yōu)秀的專業(yè)審計人員來負責關(guān)于高校經(jīng)營性資產(chǎn)管理的審計工作,一方面提升審計的質(zhì)量,另一方面提升審計的公平性和客觀性。
(四)做好風險防控和預(yù)警,及時進行風險處理
高校在經(jīng)營性資產(chǎn)管理的過程當中,需要滿足各種各樣不同的需求,必然也會存在一些潛在的風險。例如:高校外租或者出借給社會企業(yè)的廠房、機械設(shè)備等等,由于長期使用,肯定會出現(xiàn)不同程度的老化和磨損,當這些廠房或者設(shè)備出現(xiàn)老化,必然會存在一些使用安全風險。所有風險的存在都需要高校建立一定的風險預(yù)警機制來實現(xiàn)風險預(yù)警和規(guī)避,只有將風險預(yù)警嵌入經(jīng)營性資產(chǎn)管理的每一個環(huán)節(jié),才能最大程度地保障高校經(jīng)營性資產(chǎn)管理工作的順利進行。例如:在財務(wù)管理方面可以通過設(shè)置一定的風險預(yù)警系數(shù)來實現(xiàn)風險預(yù)測,系數(shù)標準以下是安全可控范圍,系數(shù)標準以上是風險預(yù)警,需要及時定位風險,及時做出處理。風險的合理把控和處理,也能夠保障經(jīng)營性資產(chǎn)管理工作的效率和質(zhì)量。為進一步規(guī)避在經(jīng)營性資產(chǎn)管理方面存在的風險。高校在與社會企業(yè)實現(xiàn)關(guān)聯(lián)時,可以對關(guān)聯(lián)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展情況進行審查。例如企業(yè)的債務(wù)情況,如果企業(yè)長期處于負債和虧損的狀態(tài),就可以及時終止與企業(yè)的合作,以提高經(jīng)營性資產(chǎn)分配合理性,有效規(guī)避資源被長期占用的風險。
結(jié)語:
高校當中經(jīng)營性資產(chǎn)是高校資產(chǎn)的重要組成部分,也是高校獲取經(jīng)濟效益的主要手段之一。為進一步保障高校的可持續(xù)發(fā)展,必須重視高校經(jīng)營性資產(chǎn)的管理,針對高校經(jīng)營性資產(chǎn)管理過程當中存在的問題,準確定位,并采取合理的和有針對性的方法來解決,才能發(fā)揮高校管理的作用,推動高校經(jīng)濟效益的增長。