☉ 洪偉
2022年5月16日,某市民政局收到曾某提交的政府信息公開(kāi)申請(qǐng),申請(qǐng)公開(kāi)“2016年9月13日,某會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具《某基金會(huì)專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告》”和“2017年1月5日,某市民政局針對(duì)某基金會(huì)作出《基金會(huì)年檢責(zé)令整改通知書》,及該基金會(huì)向某局上報(bào)的《整改報(bào)告》”。
6月6日,某市民政局向申請(qǐng)人作出《政府信息公開(kāi)申請(qǐng)征求第三方意見(jiàn)告知書》,告知申請(qǐng)人因其申請(qǐng)公開(kāi)的信息可能涉及第三方的合法權(quán)益,某市民政局于2022年6月6日征求第三方意見(jiàn)。同日,某市民政局向某基金會(huì)作出《政府信息公開(kāi)申請(qǐng)征求第三方意見(jiàn)告知書》,就是否向申請(qǐng)人公開(kāi)該政府信息書面征求意見(jiàn)。
6月24日,某基金會(huì)向某市民政局提交《政府信息公開(kāi)申請(qǐng)征求意見(jiàn)確認(rèn)函》及《關(guān)于〈政府信息公開(kāi)申請(qǐng)征求第三方意見(jiàn)告知書〉我會(huì)不同意向申請(qǐng)人提供該政府信息的情況說(shuō)明》,稱不同意向申請(qǐng)人提供該政府信息,理由為:一、申請(qǐng)人的申請(qǐng)事項(xiàng)不屬于被申請(qǐng)人必須應(yīng)予公開(kāi)的政府信息范圍,且《責(zé)令整改通知書》和《整改報(bào)告》屬于過(guò)程性信息。二、申請(qǐng)人的申請(qǐng)事項(xiàng)涉及個(gè)人隱私等公開(kāi)會(huì)對(duì)第三方合法權(quán)益造成損害的信息,不應(yīng)予以公開(kāi)。此外,年度工作報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、《責(zé)令整改通知書》中所涉及的年檢結(jié)果、行政處罰結(jié)果已向社會(huì)公開(kāi),不公開(kāi)申請(qǐng)人的申請(qǐng)事項(xiàng)并不會(huì)影響公眾知情權(quán)及公共利益。
6月30日,某市民政局作出《答復(fù)書》,告知申請(qǐng)人:一、您申請(qǐng)公開(kāi)的“2016年9月13日,某會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具《某基金會(huì)專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告》”涉及個(gè)人隱私,經(jīng)征求第三方意見(jiàn)和審查,該政府信息公開(kāi)后會(huì)損害第三方合法權(quán)益,根據(jù)《政府信息公開(kāi)條例》第三十二條、三十六條第(三)項(xiàng)的規(guī)定,本機(jī)關(guān)決定不予公開(kāi)。二、經(jīng)審查,您申請(qǐng)公開(kāi)的“針對(duì)某基金會(huì)作出《基金會(huì)年檢責(zé)令整改通知書》”屬于本機(jī)關(guān)的內(nèi)部工作流程信息,根據(jù)《政府信息公開(kāi)條例》第十六條第一款、第三十六條第(三)項(xiàng)的規(guī)定,本機(jī)關(guān)決定不予公開(kāi)。經(jīng)檢索查找,我局不存在您申請(qǐng)公開(kāi)的“該基金會(huì)向某局上報(bào)的《整改報(bào)告》”信息,根據(jù)《政府信息公開(kāi)條例》第三十六條第(四)項(xiàng)的規(guī)定,現(xiàn)予告知。7月1日,被申請(qǐng)人向申請(qǐng)人郵箱發(fā)送《答復(fù)書》。
曾某不服某市民政局作出的上述《答復(fù)書》,提起行政復(fù)議申請(qǐng),行政復(fù)議機(jī)關(guān)經(jīng)審理后決定撤銷《答復(fù)書》,并責(zé)令某市民政局在收到本決定書后依法重新作出處理。
隨著社會(huì)組織的快速發(fā)展,該領(lǐng)域的信息公開(kāi)案件也逐年增加。公眾對(duì)于社會(huì)組織信息公開(kāi)義務(wù)的要求越來(lái)越高,民政部門需要審慎處理此類信息公開(kāi)案件。對(duì)于一個(gè)社會(huì)組織來(lái)說(shuō),從成立到發(fā)展壯大,必然會(huì)產(chǎn)生大量的政府信息,因此,民政部門在處理該類案件時(shí),就需要準(zhǔn)確區(qū)分各類信息的性質(zhì),從基本的備案登記信息,到執(zhí)法過(guò)程中的審計(jì)報(bào)告、責(zé)令整改通知書等,信息種類的不同,答復(fù)的依據(jù)和內(nèi)容也不同。上述這些信息是屬于應(yīng)當(dāng)公開(kāi)的政府信息,還是屬于行政執(zhí)法案卷信息,都需要按照具體案件情況進(jìn)行準(zhǔn)確判斷。此外,社會(huì)組織領(lǐng)域的信息公開(kāi)案件,基本都涉及具體的社會(huì)組織,需要征求第三方意見(jiàn),因此,應(yīng)嚴(yán)格按照《政府信息公開(kāi)條例》規(guī)定的程序向第三方社會(huì)組織或有關(guān)個(gè)人征求意見(jiàn),否則,很容易因程序錯(cuò)誤而被撤銷信息公開(kāi)答復(fù)書。
第一,關(guān)于信息公開(kāi)中區(qū)分處理的問(wèn)題?!墩畔⒐_(kāi)條例》第三十七條規(guī)定:“申請(qǐng)公開(kāi)的信息中含有不應(yīng)當(dāng)公開(kāi)或者不屬于政府信息的內(nèi)容,但是能夠作區(qū)分處理的,行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向申請(qǐng)人提供可以公開(kāi)的政府信息內(nèi)容,并對(duì)不予公開(kāi)的內(nèi)容說(shuō)明理由?!备鶕?jù)上述規(guī)定,對(duì)于《審計(jì)報(bào)告》,即使行政機(jī)關(guān)判斷上述信息中涉及個(gè)人隱私,但涉及個(gè)人隱私的政府信息并非是一律不應(yīng)公開(kāi)的政府信息,行政機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)政府信息是否涉及個(gè)人隱私進(jìn)行甄別。能夠?qū)φ畔⑦M(jìn)行區(qū)分處理的,行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向申請(qǐng)人提供可以公開(kāi)的政府信息內(nèi)容。本案中,《審計(jì)報(bào)告》中確實(shí)存在部分不涉及個(gè)人隱私的信息,但某市民政局作出答復(fù)時(shí),未對(duì)該政府信息是否能夠進(jìn)行區(qū)分處理進(jìn)行甄別,即認(rèn)定該信息涉及個(gè)人隱私進(jìn)而決定不予公開(kāi)。某市民政局作出的《答復(fù)書》屬于認(rèn)定事實(shí)不清,證據(jù)不足。因此,在辦理此類案件過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)首先對(duì)于信息內(nèi)容有一個(gè)基本判斷,哪些屬于個(gè)人隱私或商業(yè)秘密,然后再向第三人征求意見(jiàn)。
第二,關(guān)于《責(zé)令整改通知書》的信息公開(kāi)類型認(rèn)定問(wèn)題?!墩畔⒐_(kāi)條例》第十六條第一款規(guī)定:“行政機(jī)關(guān)的內(nèi)部事務(wù)信息,包括人事管理、后勤管理、內(nèi)部工作流程等方面的信息,可以不予公開(kāi)。”第三十六條第(四)項(xiàng)規(guī)定,對(duì)政府信息公開(kāi)申請(qǐng),行政機(jī)關(guān)根據(jù)下列情況分別作出答復(fù):(四)經(jīng)檢索沒(méi)有所申請(qǐng)公開(kāi)信息的,告知申請(qǐng)人該政府信息不存在?!秶?guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)〈司法部關(guān)于審理政府信息公開(kāi)行政復(fù)議案件若干問(wèn)題指導(dǎo)意見(jiàn)〉的通知》(國(guó)辦函〔2021〕132 號(hào))第八條第(五)項(xiàng)規(guī)定,被申請(qǐng)人答復(fù)政府信息不予公開(kāi)的,行政復(fù)議機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查下列事項(xiàng):(五)申請(qǐng)公開(kāi)的政府信息是否屬于被申請(qǐng)人的人事管理、后勤管理、內(nèi)部工作流程三類內(nèi)部事務(wù)信息。本案中,對(duì)于《責(zé)令整改通知書》,某市民政局以該信息屬于本機(jī)關(guān)的內(nèi)部工作流程信息為由決定不予公開(kāi),但《責(zé)令整改通知書》系某市民政局向行政相對(duì)人作出且會(huì)對(duì)相對(duì)人權(quán)利義務(wù)產(chǎn)生實(shí)際影響的行政文書,某市民政局將其作為內(nèi)部事務(wù)信息屬于認(rèn)定事實(shí)不清,適用法律錯(cuò)誤。
第三,關(guān)于向第三方征求意見(jiàn)需注意的問(wèn)題?!墩畔⒐_(kāi)條例》第十五條規(guī)定:“涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等公開(kāi)會(huì)對(duì)第三方合法權(quán)益造成損害的政府信息,行政機(jī)關(guān)不得公開(kāi)。但是,第三方同意公開(kāi)或者行政機(jī)關(guān)認(rèn)為不公開(kāi)會(huì)對(duì)公共利益造成重大影響的,予以公開(kāi)。”第三十二條規(guī)定:“依申請(qǐng)公開(kāi)的政府信息公開(kāi)會(huì)損害第三方合法權(quán)益的,行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)書面征求第三方的意見(jiàn)。第三方應(yīng)當(dāng)自收到征求意見(jiàn)書之日起15 個(gè)工作日內(nèi)提出意見(jiàn)。第三方逾期未提出意見(jiàn)的,由行政機(jī)關(guān)依照本條例的規(guī)定決定是否公開(kāi)。第三方不同意公開(kāi)且有合理理由的,行政機(jī)關(guān)不予公開(kāi)。行政機(jī)關(guān)認(rèn)為不公開(kāi)可能對(duì)公共利益造成重大影響的,可以決定予以公開(kāi),并將決定公開(kāi)的政府信息內(nèi)容和理由書面告知第三方?!北景钢?,某市民政局認(rèn)為申請(qǐng)人申請(qǐng)公開(kāi)的政府信息涉及個(gè)人隱私,決定不予公開(kāi),但某市民政局僅就是否公開(kāi)該信息向某基金會(huì)書面征求意見(jiàn),未提供證據(jù)證明亦向涉及個(gè)人隱私的個(gè)人書面征求意見(jiàn),不符合《政府信息公開(kāi)條例》的規(guī)定。▌