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        企事業(yè)單位社保內(nèi)部控制體系的建設

        2023-01-21 05:47:19福建龍巖謝文娟
        現(xiàn)代企業(yè) 2022年12期
        關鍵詞:企事業(yè)社會保險單位

        □ 福建龍巖 謝文娟

        企事業(yè)單位社保內(nèi)部控制理論的發(fā)展。相比而言我國對企事業(yè)單位的社保內(nèi)部控制的研究較晚,目前仍然處在初步研究階段。改革開放以后,在我國市場經(jīng)濟體制不斷完善的過程中,社保經(jīng)辦的工作也逐漸朝著科學化、精細化的方式發(fā)展。近年來,國家和地方政府先后頒發(fā)了很多關于開展社會保險內(nèi)部控制的文件,充分表明了國家對社保內(nèi)部控制工作的重視度。

        企事業(yè)單位社保內(nèi)部控制管理模式。企事業(yè)單位的社保內(nèi)部控制管理模式,包含了職工職業(yè)素養(yǎng)、組織授權、組織結(jié)構、價值觀、人事管理五要素。構成其他要素的基礎主要體現(xiàn)在社保內(nèi)部控制的全面性和重要性的基礎上,也就是說企事業(yè)單位需要將內(nèi)部控制放在重要的位置,重點突出社保內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。包括企事業(yè)單位管理層在內(nèi)的全體職工都應當參與到社保內(nèi)部控制當中,企事業(yè)單位內(nèi)部的任何人、業(yè)務都不能脫離內(nèi)部控制的范疇。做好社保內(nèi)部控制管理工作,不能僅停留在制度實施層面,而是應當滲透到經(jīng)辦管理的各個環(huán)節(jié)當中。

        一、企事業(yè)單位社保內(nèi)部控制體系現(xiàn)狀與問題分析

        1.單位社保內(nèi)部控制體系運行機制。相比于西方發(fā)達國家,我國社保內(nèi)部控制體系的發(fā)展時間尚短,因此在企事業(yè)單位社保內(nèi)部控制體系運行的過程中仍然存在一些現(xiàn)實問題。雖然國家為了改善社保內(nèi)部控制現(xiàn)狀制定并頒布了一系列法律法規(guī),各大企事業(yè)單位也根據(jù)這些法律法規(guī)開展社保內(nèi)部控制工作,但是還有一些企事業(yè)單位在外部因素的作用下,仍然未結(jié)合這些法律法規(guī)制定相應的內(nèi)部控制制度。少數(shù)企事業(yè)單位在建立了社保內(nèi)部控制體系之后,沒有結(jié)合自身情況進行細化,而是完全借鑒其他單位的制度,在這樣的情況下,使得企事業(yè)單位社保內(nèi)部控制體系在運行的過程中缺乏針對性,無法充分將社保內(nèi)部控制的作用發(fā)揮出來。

        2.企事業(yè)單位社保內(nèi)部控制體系存在缺陷。從目前的情況來看,我國多數(shù)企事業(yè)單位現(xiàn)有的社保內(nèi)部控制制度還比較落后,社保內(nèi)部控制的價值仍待挖掘。之所以出現(xiàn)這樣的問題,是因為企事業(yè)單位領導層創(chuàng)新意識匱乏,沒有及時對國家、地方下達的政策文件進行分析和了解,在這樣的情況下社保內(nèi)部控制制度未能得到及時更新,社保內(nèi)部控制制度出現(xiàn)了比較嚴重的形式化現(xiàn)象,這不僅對企事業(yè)單位的未來發(fā)展產(chǎn)生了負面影響,甚至會嚴重影響我國社保事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        3.企事業(yè)單位社保內(nèi)部控制體系存在的問題與成因。當前,企事業(yè)單位在開展社保內(nèi)部控制工作的過程中,在社保內(nèi)部控制體系的運行上還存在一些亟待處理的問題,例如體系不能契合企事業(yè)單位的實際情況、對人員的激勵效果一般等。如何發(fā)揮社保內(nèi)部控制體系的成效成為各大企事業(yè)單位需要重點考慮的問題?,F(xiàn)階段,國家在社保事業(yè)的發(fā)展上投入了大量資金,使得社保事業(yè)得到了迅速發(fā)展,使得社會保險基金的規(guī)模也在不斷擴大。但是因為企事業(yè)單位的人員流動性不強、崗位結(jié)構穩(wěn)定,導致企事業(yè)單位內(nèi)部缺少專門負責社保工作的人員,再加上社保內(nèi)部控制工作有很強的復雜性,在這樣的情況下會阻礙社保內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,也就無法充分將社保內(nèi)部控制體系的作用發(fā)揮出來。

        二、企事業(yè)單位社保內(nèi)部控制體系的構建

        1.單位社保內(nèi)部控制體系的主體。社會保險的主體是社會保險行政管理機關,而社保經(jīng)辦單位(企事業(yè)單位)在開展社保內(nèi)控工作的過程中,企事業(yè)單位內(nèi)部的全體職工又是社保內(nèi)部控制的主體。在這個過程中,企事業(yè)單位應當動員全體職工,高度重視社會保險基金的安全,尤其是在社會保險基金管理過程中,需要有意識防范和化解管理風險,通過建立社會保險內(nèi)部控制制度的方式,充分落實社保內(nèi)部控制責任,做到有章可循、有據(jù)可依,為社會保險基金的安全提供一層重要的保障,因此對企事業(yè)單位來說,加強社會保險內(nèi)部控制勢在必行。

        2.單位社保內(nèi)部控制的流程。企事業(yè)單位在開展社保內(nèi)部控制工作的過程中,一定要重視對社保內(nèi)部控制工作流程進行梳理。首先,企事業(yè)單位需要成立專業(yè)的社保內(nèi)部控制領導小組或組織結(jié)構,在專業(yè)部門的帶領下負責組織協(xié)調(diào)社保內(nèi)部控制工作。其次,企事業(yè)單位需要建立并健全社保內(nèi)部控制體系,制定并執(zhí)行社保內(nèi)部控制制度,使得各個環(huán)節(jié)的操作都能夠在社保內(nèi)部控制制度的約束下進行。在實際開展社保內(nèi)部控制工作的過程中,應當著重對社保業(yè)務中存在的風險隱患進行分析,進一步完善社保風險評價體系,持續(xù)加強內(nèi)部審批力度,重視對崗位權限的控制,同時在內(nèi)部控制的基礎之上,著重對企事業(yè)單位內(nèi)部組織結(jié)構進行調(diào)控,充分將社保內(nèi)部控制制度的作用發(fā)揮出來。

        3.單位社保內(nèi)部控制體系的執(zhí)行。在開展社保內(nèi)部控制工作的過程中,企事業(yè)單位必須結(jié)合不同崗位的需求,對不同職工進行社保征繳、轉(zhuǎn)移等。同時,還可以成立專門的內(nèi)部控制領導小組或組織結(jié)構,對社保內(nèi)部控制工作進行密切監(jiān)督,如會計審核、薪酬待遇等都是重點監(jiān)督的內(nèi)容,避免在實際控制中出現(xiàn)一人多崗、交叉工作的情況。企事業(yè)單位還應當結(jié)合自身情況,合理對內(nèi)部人員結(jié)構進行調(diào)整,通過人員保障的方式建立一支社保管理工作隊伍,合理對社保內(nèi)部控制工作進行調(diào)整。尤其是在信息化不斷推進的過程中,企事業(yè)單位應當重視信息化技術的應用,構建信息化的社保管理模式,充分在社保內(nèi)部控制過程中體現(xiàn)出與時俱進的特征,在信息化的基礎之上實現(xiàn)社保與財務的一體化,切實保障工作效果提升,降低人力資源的消耗。在這個過程中,企事業(yè)單位可以適量采取輪崗制度,合理對工作崗位進行調(diào)配,在這樣的情況下不僅可以滿足社保內(nèi)部控制工作的整體需求,還能夠為社保保險基金的安全提供一層重要的保障。

        三、企事業(yè)單位社保內(nèi)部控制體系建設路徑

        1.改革社保內(nèi)部控制內(nèi)容。企事業(yè)單位想要對社保內(nèi)部控制的內(nèi)容進行改革,充分發(fā)揮社保內(nèi)部控制的作用,就必須認識到傳統(tǒng)社保內(nèi)部控制中存在的問題。如社保內(nèi)部控制制度不夠完善、社保內(nèi)部控制執(zhí)行力度不足、單位領導層缺乏內(nèi)部控制意識、缺乏社保內(nèi)部控制人員、沒有建立相應的問責機制等都是企事業(yè)單位社保內(nèi)部控制改革的重點內(nèi)容。在這個過程中,企事業(yè)單位要格外重視社保內(nèi)部控制制度的完善,不斷提高社保內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度,通過建設專業(yè)社保管理隊伍的方式,有序引導社保內(nèi)部控制工作的開展。同時,企事業(yè)單位也應當重視風險評估機制的建立,因此為社保業(yè)務工作中存在諸多環(huán)節(jié),社保內(nèi)部控制有較強的復雜性,所以對職工的工作能力提出了較高的要求。工作人員不僅需要較強的工作水平,還需要有良好的風險意識。另外,企事業(yè)單位還應當著重對社保內(nèi)部控制中存在的風險進行等級劃分,結(jié)合風險等級的大小,判定處理問題的先后順序,并在專業(yè)人員的帶領下采取有效的風險管控措施,保障企事業(yè)單位社保內(nèi)部控制工作有序開展。

        2.建立健全社保內(nèi)部控制體系。企事業(yè)單位想要建立社保內(nèi)部控制體系,應當制定一套完善的社保內(nèi)部控制制度,只有在這樣的情況下,企事業(yè)單位才能夠建立一個運行規(guī)范、管理科學、考評嚴格、監(jiān)控有效的社保內(nèi)部控制體系。在這個過程中,企事業(yè)單位應當重視對各項社保業(yè)務進行全過程監(jiān)督,不斷提高社會保險政策、法律法規(guī)的執(zhí)行力度,切實保障社會保險基金的安全、完整,有效維護社會保險參保者的綜合權益。對于企事業(yè)單位來說,內(nèi)部控制實際上是一種自律行為,是為了防范社保業(yè)務開展過程中存在的各種風險,只有充分保障了社保內(nèi)部控制體系的穩(wěn)定運行,才能夠更好地幫助企事業(yè)單位實現(xiàn)社保內(nèi)部控制的目標。

        3.企事業(yè)單位社保內(nèi)部控制體系建設的實施。企事業(yè)單位在建設好社保內(nèi)部控制體系之后,需要及時將社保內(nèi)部控制體系投入到運行當中,著重對社保內(nèi)部控制流程進行規(guī)范,不斷提高工作人員的內(nèi)部控制意識。在這個過程中,企事業(yè)單位除了要建立完善的風險評估機制外,還需要持續(xù)加強對動態(tài)風險的監(jiān)管與評估力度。在社保業(yè)務開展過程中,對風險進行評估必須結(jié)合企事業(yè)單位的具體情況,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務開展過程中存在的各種風險,并通過有效的風險評估方式采取相應措施,避免在風險管控力度過小的情況下阻礙企事業(yè)單位社保內(nèi)部控制工作的開展。

        4.企事業(yè)單位社保內(nèi)部控制體系建設效果。從目前的情況來看,我國企事業(yè)單位當前非常重視社保內(nèi)部控制工作,在對社保內(nèi)部控制制度、流程進行重構的過程中,還非常重視社保內(nèi)部控制制度的執(zhí)行與落實。部分企事業(yè)單位還建立了內(nèi)部控制檢查機制,依據(jù)經(jīng)辦機關社保業(yè)務的工作性質(zhì),對具體的檢查計劃、內(nèi)容、方式、標準等進行了詳細策劃。還有部分企事業(yè)單位為了充分履行社保內(nèi)部控制職能,建立了重點風險監(jiān)控機制,針對社保內(nèi)部控制中涉及到的一些重要崗位,如費用補繳、基金管理等崗位進行全天候監(jiān)控。自企事業(yè)單位在社保內(nèi)部控制中建立了全天候監(jiān)控機制后,有效避免了重要崗位中出現(xiàn)違規(guī)違紀問題的情況,采取定期或隨機抽檢的方式,提高了企事業(yè)單位從業(yè)人員的自律意識,切實保障了社保內(nèi)部控制工作的開展。

        四、結(jié)論

        社會保險對維護社會發(fā)展有著重要的作用,通過建立內(nèi)部控制體系的方式,切實提高社保內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度,能夠為社會保險基金的有效落實提供重要的保障。所以,在這個過程中,我國企事業(yè)單位必須結(jié)合自身情況建立相應的社保內(nèi)部控制體系,不斷對自身社保管理工作進行完善,只有在這樣的情況下,才能夠促進社會穩(wěn)定、和諧發(fā)展。

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