李麗婷 山西工程職業(yè)學(xué)院
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,各行各業(yè)的發(fā)展速度也正在不斷加快,憑借互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的紅利取得了很好的發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代既面臨著新的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也對管理工作提出了一系列新的要求,如果不注重管理工作活動的開展,必將會影響到企業(yè)的正常經(jīng)營與發(fā)展。有必要加大企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理研究與分析,推動其朝著新的高度發(fā)展。
新的背景下,財(cái)務(wù)會計(jì)在管理的過程中有了很大的改變,比起以往來說存在一定的差異,具有以下幾個(gè)特征。
互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,推動著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不斷創(chuàng)新和改變,財(cái)務(wù)管理工作活動的開展有了新的發(fā)展方向,在整個(gè)過程中對所有工作活動的要求正在不斷提升,通過信息化管理的方式,可以對財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容集中化展開管理,由對應(yīng)的工作人員將具體的信息發(fā)布到具體的網(wǎng)站上,各個(gè)部門可以通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)來對相關(guān)的信息實(shí)現(xiàn)有針對性的整合。其中,可以發(fā)現(xiàn)操作實(shí)施的不足問題,對提升工作效率有關(guān)鍵意義。由于公司在發(fā)展的過程中,各個(gè)部門之間各司其職,在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的引導(dǎo)下,可以確保整個(gè)公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)合作,實(shí)現(xiàn)集中化管理的模式,同時(shí)也可以幫助領(lǐng)導(dǎo)者科學(xué)合理地做出計(jì)劃,對企業(yè)發(fā)展有重要幫助[1]。
借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)可以加快信息的溝通和互動,能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通與交流。由于在以往實(shí)踐的過程中,信息可能出現(xiàn)傳播不及時(shí)或者是傳播的過程中出現(xiàn)失真的情況,使得實(shí)際的成本和預(yù)期數(shù)據(jù)存在很大的差距,不利于企業(yè)管理。而在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的背景下,將財(cái)務(wù)管理與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)一體化的整合,有利于推動財(cái)務(wù)管理體系一體化的進(jìn)程與發(fā)展,促進(jìn)各部門之間的信息傳遞,縮小實(shí)際成本與財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)之間的差距,能夠加強(qiáng)內(nèi)部之間的有機(jī)協(xié)作,推動管理工作創(chuàng)新與變革[2]。
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息的傳播速度越來越快,對于企業(yè)來說可以借助信息傳遞做好管理活動,有利于加強(qiáng)各部門之間的信息傳遞,使得財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作活動朝著高效化、智能化的方向發(fā)展。但是實(shí)施信息化的管理在一定程度上增加了信息數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。由于在管理的過程中,通常會將相關(guān)的信息數(shù)據(jù)儲存在電腦、手機(jī)等智能設(shè)備中,網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題,或者是硬件設(shè)施遭到損壞,遭受到黑客的攻擊之后,將會造成嚴(yán)重的信息丟失問題,使得企業(yè)重要信息遭到泄露,嚴(yán)重阻礙企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。因此,在今后需要提升對于會計(jì)管理信息安全性的保護(hù)力度,降低丟失風(fēng)險(xiǎn),做好人員軟件硬件各方面的維護(hù)工作,避免出現(xiàn)信息丟失風(fēng)險(xiǎn)。
在當(dāng)前,要求工作人員必須有較高的綜合素養(yǎng),既掌握財(cái)務(wù)會計(jì)管理的專業(yè)知識,同時(shí)還能夠了解信息化發(fā)展的模式,對于人才的總體需求和標(biāo)準(zhǔn)相對較高。但是分析現(xiàn)實(shí)情況來看,很多企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作人員,無法適應(yīng)當(dāng)前新模式的發(fā)展需求,很多人員的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)水平較低,對于各種信息的了解不夠全面。還有部分年齡較大的財(cái)務(wù)管理工作人員,雖然擁有豐富的財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識,但是思想過于保守,無法快速地接受在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的新鮮事物。總體上來說,財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作人員的綜合素養(yǎng)有待提升,無法充分地應(yīng)用信息技術(shù)發(fā)揮其價(jià)值,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)踐活動難以展開,整體管理水平無法提升[3]。
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展的背景下,會計(jì)信息系統(tǒng)正在朝著技術(shù)集成化以及功能多元化的方向穩(wěn)步地前進(jìn),有關(guān)交易以及相關(guān)的注意事項(xiàng)都可以通過會計(jì)信息系統(tǒng)來進(jìn)行體現(xiàn)。但是分析現(xiàn)實(shí)情況來看,在當(dāng)前信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中,缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的定義,比如這一類的系統(tǒng)除了支持會計(jì)核算、收支業(yè)務(wù)管理的基本功能之外,有關(guān)于全面預(yù)算、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、成本控制等其他財(cái)務(wù)會計(jì)管理模塊,并沒有納入系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計(jì)中,使得在具體實(shí)踐中會缺乏針對性和實(shí)用性,無法根據(jù)當(dāng)前行業(yè)內(nèi)部的發(fā)展整體情況來實(shí)施比較[3]。
在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展的背景下,企業(yè)必須積極地落實(shí)全面預(yù)算管理工作活動,能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的環(huán)境,通過全員參與預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)全范圍覆蓋,以此做到科學(xué)合理的預(yù)算,提升財(cái)務(wù)管理的水平。但是分析現(xiàn)實(shí)問題來看,很多企業(yè)在實(shí)施預(yù)算編制的過程中,只依靠財(cái)務(wù)部門來展開預(yù)算編制,其他部門的參與程度相對較低,使得預(yù)算編制內(nèi)容不夠精確。另外,在預(yù)算執(zhí)行的過程中,并沒有嚴(yán)格地按照預(yù)算審批制度來展開實(shí)踐,時(shí)常會出現(xiàn)超預(yù)算采購的行為,嚴(yán)重地破壞了預(yù)算的權(quán)威性。在預(yù)算考核的過程中,并沒有結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境來進(jìn)行綜合性的管理,使得考核結(jié)果缺乏客觀性??傮w來看,當(dāng)前有關(guān)于預(yù)算管理方面的工作活動相對落后,全面預(yù)算落實(shí)力度不強(qiáng),在今后應(yīng)當(dāng)有針對性地進(jìn)行調(diào)整[4]。
內(nèi)部控制活動是由企業(yè)內(nèi)部的全體員工積極地參與共同展開的規(guī)范性控制體系,能夠提升企業(yè)在管理與實(shí)踐過程中的整體管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范的能力,進(jìn)而通過全員的努力來實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的背景下,通過信息化的方式展開財(cái)務(wù)管理工作,實(shí)踐活動能夠充分地發(fā)揮出高效運(yùn)行的特點(diǎn),將企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)崗位和具體的職責(zé)融入信息系統(tǒng)中展開統(tǒng)一的操作。如果在實(shí)行的過程中,缺乏良好的內(nèi)部控制、程序軟件存在缺陷或運(yùn)行缺陷后,企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展發(fā)展會存在很大的風(fēng)險(xiǎn),不利于管理活動的穩(wěn)步進(jìn)行。同時(shí),很多企業(yè)在管理中并沒有結(jié)合自身的實(shí)際情況來完善內(nèi)部控制管理體系,缺乏安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),使得會計(jì)管理工作活動面臨著很大的風(fēng)險(xiǎn),不利于后期的穩(wěn)定運(yùn)行[5]。
很多企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)管理與實(shí)踐的過程中,并沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作活動應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐展開創(chuàng)新,使得當(dāng)前管理的內(nèi)容相對復(fù)雜,應(yīng)用技術(shù)仍然停留于基礎(chǔ)層面。很多企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作人員結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況,進(jìn)行了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)方面的收集和整理工作,但是并沒有對背后的價(jià)值展開深入的分析,無法充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的最大價(jià)值。另外,財(cái)務(wù)人員應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的融合度相對較低,只是通過簡單的辦公軟件來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的管理,并沒有結(jié)合先進(jìn)的技術(shù)去提升整體的工作效率,并未深入地借助財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息發(fā)現(xiàn)其中背后的問題,導(dǎo)致當(dāng)前財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作無法充分地發(fā)揮作用,不能為企業(yè)的發(fā)展助力。
通過上文的分析可以明顯地看出,在當(dāng)前背景下財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作活動仍然存在多個(gè)不同方面的問題,因此,在今后需要結(jié)合具體的問題展開創(chuàng)新實(shí)施,對財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作活動進(jìn)行優(yōu)化,充分發(fā)揮其價(jià)值,助力企業(yè)發(fā)展。
由于財(cái)務(wù)信息在管理的過程中,通過信息化的方式會面臨著丟失的風(fēng)險(xiǎn),所以必須加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全監(jiān)督管理工作,積極做好維護(hù)管理。首先,要做好系統(tǒng)性的監(jiān)督與維護(hù),企業(yè)需要對財(cái)務(wù)會計(jì)信息管理系統(tǒng)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)的一系列軟件和硬件設(shè)施做好維護(hù),分析是否存在安全隱患,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行解決,充分地降低安全隱患,保證所有信息活動都能夠在安全的環(huán)境內(nèi)進(jìn)行傳遞。其次,要做好病毒以及黑客攻擊的防范措施,下載專門的防護(hù)軟件設(shè)置內(nèi)部防火墻,加強(qiáng)對重點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理,做好數(shù)據(jù)備份工作,定時(shí)對計(jì)算機(jī)的硬件和軟件實(shí)施病毒檢測與殺毒管理工作,降低被攻擊的可能性。再次,要做好員工工作賬號管理,禁止工作人員私下應(yīng)用賬號,避免出現(xiàn)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。最后,要實(shí)施專門化的監(jiān)督與管理對企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動,進(jìn)行信息化跟蹤,做好信息輸出與備份,加強(qiáng)系統(tǒng)性的管理與實(shí)踐,避免信息在傳輸?shù)倪^程中被篡改,對各項(xiàng)活動實(shí)現(xiàn)全面管理,提升信息安全保護(hù)力度。
在網(wǎng)絡(luò)知識時(shí)代下,工作人員的綜合素質(zhì)將會決定著企業(yè)總體發(fā)展的競爭力,在今后需要落實(shí)培訓(xùn)與管理工作活動,提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),能夠培養(yǎng)復(fù)合型的人才。首先,在人才引入環(huán)節(jié),要提升招聘的門檻,建立招聘人員試用期和培訓(xùn)制度,根據(jù)工作人員的綜合能力進(jìn)行定崗,重點(diǎn)關(guān)注招聘人員的價(jià)值取向以及總體的責(zé)任意識,保障工作人員成為既掌握財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識,同時(shí)還掌握信息化管理知識的復(fù)合型人才。其次,在人才開發(fā)環(huán)節(jié),要建立長遠(yuǎn)的培訓(xùn)機(jī)制活動,做好課程內(nèi)容管理的全面分析。對于當(dāng)前的在職人員,加大培訓(xùn)的力度,掌握財(cái)務(wù)會計(jì)方面的知識,審計(jì)內(nèi)容、有關(guān)于法律、金融計(jì)算機(jī)方面的知識,制定科學(xué)合理的培訓(xùn)計(jì)劃。對于新入職的工作人員,展開企業(yè)文化的培訓(xùn),提升工作人員的價(jià)值認(rèn)同感,進(jìn)而培養(yǎng)有關(guān)于專業(yè)能力方面的內(nèi)容,不斷提升綜合能力。在人才使用的過程中,要將財(cái)務(wù)管理工作業(yè)績與績效考核相掛鉤,完善激勵(lì)機(jī)制,從多個(gè)不同的方面展開實(shí)踐,根據(jù)企業(yè)的總體發(fā)展需求來培養(yǎng)相對應(yīng)的人才,保證發(fā)揮出人才的關(guān)鍵作用,為企業(yè)助力發(fā)展。
為了能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作活動的創(chuàng)新開展,需要結(jié)合相關(guān)的制度和標(biāo)準(zhǔn)作為支撐。根據(jù)市場發(fā)展情況以及自身的總體實(shí)際現(xiàn)狀,做好信息數(shù)據(jù)的收集,積極完善會計(jì)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。例如,企業(yè)可以按照自身發(fā)展的需要,根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)劃要求,編制財(cái)務(wù)會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化管理制度、部門財(cái)務(wù)會計(jì)網(wǎng)絡(luò)管理體系。通過設(shè)置制度的方式,明確具體的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),提升在執(zhí)行過程當(dāng)中的規(guī)范性和科學(xué)性,保證能夠按照實(shí)際發(fā)展推動落實(shí)。另外,為了能夠提升工作效率,企業(yè)需要落實(shí)培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)、獎懲制度以及操作程序等各方面的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),保證能夠在規(guī)范活動下,積極落實(shí)一系列的管理制度,推動財(cái)務(wù)會計(jì)管理體系的有效運(yùn)行,充分地挖掘企業(yè)潛能,推動企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立是做好內(nèi)部管理活動的重要基礎(chǔ),積極展開內(nèi)部監(jiān)督管理與控制,有利于降低內(nèi)部安全隱患發(fā)生的概率。在具體實(shí)踐的過程中,首先,要充分地發(fā)揮出計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的重要價(jià)值,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際現(xiàn)狀,建立科學(xué)完善的內(nèi)部控制體系。根據(jù)會計(jì)信息化的現(xiàn)實(shí)情況以及各部門之間的具體情況,實(shí)現(xiàn)綜合性的體系,控制明確個(gè)崗位職責(zé)。采用定時(shí)輪崗制度,有針對性地做好管理,及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。其次,還必須嚴(yán)格地做好內(nèi)部控制,做好審計(jì)監(jiān)督管理工作活動,識別在內(nèi)部控制實(shí)踐過程中可能會存在的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)以及設(shè)計(jì)的缺陷,形成了綜合性的評價(jià)報(bào)告,為后期內(nèi)部控制制度的改進(jìn)提供依據(jù)。最后,要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,通過內(nèi)部控制整合可能會存在的風(fēng)險(xiǎn),做好風(fēng)險(xiǎn)識別分析以及應(yīng)對措施,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,選擇有針對性的風(fēng)險(xiǎn)解決策略,提升風(fēng)險(xiǎn)承受能力,有針對性地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),從多個(gè)不同的方面展開實(shí)施,推動監(jiān)督與管理同步。
在網(wǎng)絡(luò)知識經(jīng)濟(jì)背景下,做好財(cái)務(wù)管理工作實(shí)踐活動,必須認(rèn)識到全面預(yù)算管理的重要性,積極落實(shí)全面預(yù)算,提升預(yù)算的科學(xué)性和合理性,結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況展開統(tǒng)籌的分析,根據(jù)不同的發(fā)展時(shí)機(jī)以及預(yù)期達(dá)到的方向,作為預(yù)算管理的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新。要實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理,保證企業(yè)內(nèi)部的各部門都能夠積極地參與到預(yù)算管理體系的制定中來,對于超預(yù)算行為及時(shí)分析原因并進(jìn)行解決,做好各部門之間的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),保障預(yù)算管理能夠順利開展,在此基礎(chǔ)上落實(shí)財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作活動。要充分地發(fā)揮出預(yù)算管理控制的作用,對相關(guān)的信息數(shù)據(jù)做好管理與監(jiān)測,對出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)要加大處罰,提升管理的針對性,充分發(fā)揮監(jiān)督管理的作用[6]。
信息化管理工作活動是一件非常艱巨的任務(wù),在以往管理中有一些漏洞的存在,使得信息傳遞有很多困難。所以,在今后需要創(chuàng)新信息技術(shù)的應(yīng)用,建立專門的信息化溝通系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部有多個(gè)部門,部門的分工不同,各部門在實(shí)行信息交流傳遞中會存在阻礙。因此企業(yè)要加大信息技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用,創(chuàng)建符合本企業(yè)的信息化工作平臺,財(cái)務(wù)人員可以通過該平臺實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的傳遞,有利于提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和總體效率,避免疏漏與錯(cuò)誤的發(fā)生。另外,財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作活動,要緊跟信息化的發(fā)展來不斷地進(jìn)行創(chuàng)新,借助專門的信息管理系統(tǒng)來提升會計(jì)工作實(shí)踐的效率,充分提升財(cái)務(wù)部門的整體工作質(zhì)量。
總而言之,在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的背景下,企業(yè)在開展財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作活動的過程中,應(yīng)當(dāng)積極地進(jìn)行改革與創(chuàng)新,從多個(gè)不同的方面展開實(shí)施。結(jié)合在當(dāng)前存在的問題,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的管理與控制,避免信息丟失、提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),培養(yǎng)復(fù)合型人才,結(jié)合行業(yè)現(xiàn)狀,完善會計(jì)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)內(nèi)部控制,加大監(jiān)督與管理、落實(shí)全面預(yù)算,做好數(shù)據(jù)監(jiān)測、創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)信息化溝通,從多個(gè)不同的方面來推動財(cái)務(wù)會計(jì)管理創(chuàng)新發(fā)展。