馬小花 馬 雪 馬 潔 張志虎 .寧夏回族自治區(qū)人民醫(yī)院 .鹽池縣人民醫(yī)院
通過三級聯(lián)動(dòng)縣域醫(yī)療服務(wù)體系建設(shè),均衡布局優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源,實(shí)現(xiàn)縣鄉(xiāng)一體化、鄉(xiāng)村一體化,不斷提升基層醫(yī)院服務(wù)能力,才能滿足現(xiàn)代社會(huì)群眾就醫(yī)需求,解決基層群眾看病難問題,實(shí)現(xiàn)“大病不出省、一般的病在市縣解決、頭疼腦熱在鄉(xiāng)鎮(zhèn)村里解決”的目標(biāo)。通過全面貫徹落實(shí)縣域緊密型醫(yī)共體財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理模式,促使縣域內(nèi)各醫(yī)院提升財(cái)務(wù)管理水平和運(yùn)營能力,提升管理信息化水平以及財(cái)務(wù)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)防控水平,保障縣域內(nèi)各分院可持續(xù)發(fā)展。但現(xiàn)階段縣域緊密型醫(yī)共體財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理模式實(shí)際運(yùn)行中,仍存在一些問題。因此,縣域各醫(yī)院應(yīng)加大探索力度,保證財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理模式作用的充分發(fā)揮。
縣域緊密型醫(yī)共體實(shí)體化運(yùn)行中,由縣級醫(yī)院或者能力較強(qiáng)的中醫(yī)醫(yī)院為牽頭醫(yī)院,以縣域內(nèi)其他公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)、公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)等位成員單位,整合縣域內(nèi)所有醫(yī)療服務(wù)及衛(wèi)生資源,合理配置,聯(lián)動(dòng)縣、鄉(xiāng)、村三級醫(yī)療服務(wù)體系,形成資源縱向流動(dòng),做到各方相互配合,分工合作,共同促進(jìn)縣域內(nèi)醫(yī)療服務(wù)效益提升,更加高效地利用財(cái)務(wù)資金資源,保證基層群眾衛(wèi)生醫(yī)療需求得到良好滿足。但是縣域緊密型醫(yī)共體的良好推進(jìn),需要將完善的財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理體系作為基礎(chǔ),主要是因?yàn)獒t(yī)共體實(shí)體化運(yùn)行中會(huì)出現(xiàn)較多的財(cái)務(wù)內(nèi)容,只有進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,才能為縣域緊密型醫(yī)共體運(yùn)行質(zhì)量及效率提升提供保障。
財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理是在信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持下,進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理構(gòu)架體系構(gòu)建,在縣域總醫(yī)院成立財(cái)務(wù)管理中心,對成員單位財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理、集中核算、統(tǒng)籌運(yùn)營,履行財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、成本管理、預(yù)算管理、價(jià)格管理、資產(chǎn)管理、醫(yī)保結(jié)算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部控制等職責(zé)。制定總醫(yī)院統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理、資金審批制度,組織各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng),處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理關(guān)系,對成員單位基本建設(shè)、資產(chǎn)購置、財(cái)務(wù)運(yùn)營和結(jié)余分配資金進(jìn)行統(tǒng)一管理,確保緊密型醫(yī)共體中各成員單位具備統(tǒng)一的制度規(guī)范、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理流程,促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息更加規(guī)范、可靠。緊密型醫(yī)共體中各機(jī)構(gòu)均應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一規(guī)范處理財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù),并利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向總院集中管理中心發(fā)送財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),達(dá)到財(cái)務(wù)信息共享的目的[1]。具體工作環(huán)節(jié),各分院年度預(yù)算、大額資金支付等,均需總院審核,同時(shí)在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)資金規(guī)范流動(dòng),獲得更高的財(cái)務(wù)資金利用率,避免資源浪費(fèi)。還應(yīng)不斷優(yōu)化、完善財(cái)務(wù)管理績效考核、監(jiān)督管理等,保證財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的靈活性,根據(jù)各分院財(cái)務(wù)情況合理配置權(quán)限,促進(jìn)縣域緊密型醫(yī)共體高效運(yùn)行。
現(xiàn)階段緊密型醫(yī)共體實(shí)體化運(yùn)行中,存在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不完善、責(zé)任主體不明的情況,在資源調(diào)配上缺乏合理性,用人制度作用弱化,存在一人負(fù)責(zé)多個(gè)崗位、財(cái)務(wù)人員為臨床人員兼職的情況;未形成全面的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,縣級醫(yī)院未設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)部門,僅有兼職人員,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)無審計(jì)人員,不能良好發(fā)揮出內(nèi)部監(jiān)督職能,無法跟蹤監(jiān)控醫(yī)療資金使用全過程;缺少反饋機(jī)制,不能及時(shí)傳遞各項(xiàng)信息。此外,還缺少完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,未樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識。
縣域緊密型醫(yī)共體財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理中,也需要業(yè)務(wù)良好融合,但是受到較多因素影響,現(xiàn)階段,縣域醫(yī)共體中存在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程不同步情況,如藥房已辦理出入庫而財(cái)務(wù)未入賬,藥品庫存賬賬不相符。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中強(qiáng)調(diào),醫(yī)院成本細(xì)化核算應(yīng)具體到各個(gè)科室,但縣域醫(yī)共體內(nèi)財(cái)務(wù)科室通常會(huì)將基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算作為工作重點(diǎn),雖然應(yīng)用到了電算化手段,但只是通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄,沒有從整體上監(jiān)控資金使用、成本費(fèi)用等情況,常常會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),業(yè)財(cái)溝通不暢,使得業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門無法高效傳遞數(shù)據(jù)信息,影響財(cái)務(wù)分析報(bào)告的真實(shí)性與完整性,未能有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。
財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理中成本管控尤為重要,屬于縣域緊密型醫(yī)共體運(yùn)行資源共享的關(guān)鍵。現(xiàn)階段,在財(cái)務(wù)成本管理上不夠科學(xué),具體管理環(huán)節(jié)較多醫(yī)院管理人員更加重視短期利潤提升,并未形成長期發(fā)展思維,影響到了醫(yī)共體發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及總體效益提升。財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理模式下,能夠統(tǒng)一規(guī)劃、監(jiān)控各項(xiàng)成本,使成本運(yùn)行更加科學(xué),但是現(xiàn)階段并未實(shí)現(xiàn)這一效果,無法實(shí)時(shí)跟蹤成本運(yùn)行信息,例如,在醫(yī)院藥品使用上,沒有統(tǒng)一記錄藥品類型及使用量,存在藥品流動(dòng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等情況。
同以往制度相比,財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理制度存在較大不同,這種情況下,財(cái)務(wù)人員在工作形式及內(nèi)容上也會(huì)存在較大差異,而一些縣域醫(yī)院財(cái)務(wù)人員缺乏系統(tǒng)培養(yǎng),且基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)中人員流動(dòng)頻繁,缺少長期穩(wěn)定的財(cái)務(wù)人員。
縣域緊密型醫(yī)共體財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理中,需要將內(nèi)控制度作為主要依據(jù),在制度支撐下提升管理水平強(qiáng)化監(jiān)控,形成統(tǒng)一管理模式,充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)職能。一是積極進(jìn)行縣域緊密型醫(yī)共體人員統(tǒng)籌使用機(jī)制構(gòu)建,統(tǒng)一設(shè)置崗位,明確各崗位的具體職責(zé)與權(quán)限,并保證職責(zé)分離,使縣域醫(yī)共體內(nèi)所有財(cái)務(wù)人員樹立良好的責(zé)任意識,實(shí)際工作中相互制約、監(jiān)督。二是站在財(cái)務(wù)內(nèi)控角度,構(gòu)建共享利益機(jī)制,對利益分配以及合作機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化、完善,增強(qiáng)緊密型醫(yī)共體建設(shè)動(dòng)力,通過提升監(jiān)控力度,有序開展各項(xiàng)工作。三是建立并完善溝通交流以及反饋機(jī)制,強(qiáng)化各科室溝通與交流,及時(shí)高效地進(jìn)行信息反饋,促進(jìn)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,還應(yīng)保證緊密型共同體人力的高度聚合,不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理模式,實(shí)現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)有機(jī)融合。四是科學(xué)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,根據(jù)醫(yī)院、基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類型與緊密型醫(yī)共體特性,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測及評估工作,找出潛在風(fēng)險(xiǎn)因素并科學(xué)防控,保證財(cái)務(wù)內(nèi)控制度作用的良好發(fā)揮。
縣域醫(yī)共體應(yīng)根據(jù)醫(yī)共體管理要求及各成員單位特性,全面梳理醫(yī)共體內(nèi)財(cái)務(wù)流程,立足統(tǒng)一管理原則,確保不同管理流程良好緊密相連,特別是在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流程上,應(yīng)做到緊密銜接。一是重視區(qū)域數(shù)字化醫(yī)療發(fā)展,構(gòu)建智慧醫(yī)療的同時(shí),使便民服務(wù)范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,明確緊密型醫(yī)共體各項(xiàng)操作準(zhǔn)則,對網(wǎng)絡(luò)體系進(jìn)行不斷完善,形成更加合理的工作格局,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)編制模塊,有效提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)效。二是對OA 系統(tǒng)進(jìn)行完善,嚴(yán)格按照在線審批流程開展實(shí)際工作,精簡中間環(huán)節(jié),減少工作時(shí)間的同時(shí),提升工作效率[2]。三是實(shí)施支出多級輔助核算,對于不同類型的報(bào)表,提供關(guān)聯(lián)查詢,嚴(yán)格審核查閱業(yè)務(wù)單據(jù)以及會(huì)計(jì)憑證。四是針對縣域緊密型醫(yī)共體財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理系統(tǒng),應(yīng)實(shí)施動(dòng)態(tài)維護(hù),對內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行全面分析,完善優(yōu)化各個(gè)子系統(tǒng),將醫(yī)院所有業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)包含其中,及時(shí)反饋各流程信息。
財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理模式中,存在較多管理模塊,若想保證提升縣域醫(yī)院財(cái)務(wù)成本管理水平,應(yīng)科學(xué)開展各管理模塊工作。一是縣域總院重視預(yù)算管理模塊良好運(yùn)行,結(jié)合具體情況,不僅要制定出預(yù)算規(guī)范,還應(yīng)科學(xué)制定預(yù)算管理規(guī)劃方案,各分院應(yīng)按照總院預(yù)算要求,結(jié)合自身實(shí)際情況,實(shí)施預(yù)算規(guī)劃,形成預(yù)算方案后,上交至總院審核,審核通過后,嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算方案開展預(yù)算管理工作。二是縣域總院審核預(yù)算方案時(shí),應(yīng)做到嚴(yán)格審核,同時(shí)全面監(jiān)控預(yù)算方案執(zhí)行。三是在資金集中管理方面,縣域總院應(yīng)擁有基本賬戶,并設(shè)置資金專用賬戶,統(tǒng)一管控縣域緊密型醫(yī)共體醫(yī)院資金支出,全面審核各項(xiàng)資金使用的科學(xué)性與合理性,由縣域總院統(tǒng)一撥款,規(guī)范使用各項(xiàng)資金,獲得更高的資金使用效率。四是在資產(chǎn)調(diào)配管理方面,需統(tǒng)籌考慮縣域內(nèi)各成員單位的專業(yè)醫(yī)療設(shè)備,將利用率低的設(shè)備調(diào)配至需求量大的成員單位,提升資源使用率。
縣級緊密型醫(yī)共體財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理實(shí)施中,財(cái)務(wù)人員是主要執(zhí)行者,若想提升管理水平,發(fā)揮出財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理作用,應(yīng)重視財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),使其擁有較強(qiáng)的專業(yè)能力與素質(zhì)水平。一是縣域總院可通過“走出去”“引進(jìn)來”等多種培訓(xùn)方式,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理制度及模式方法學(xué)習(xí),使其了解到最新的財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理知識,并通過信息化工具開展實(shí)際工作,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理工作效率[3]。二是緊密型醫(yī)共體各成員單位內(nèi)財(cái)務(wù)人員應(yīng)擁有終身學(xué)習(xí)意識,了解緊密型醫(yī)共體財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理內(nèi)涵與作用,積極主動(dòng)地參與到學(xué)習(xí)、實(shí)踐中,實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步,最終發(fā)展成為綜合能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理人員。三是財(cái)務(wù)人員還應(yīng)具備較強(qiáng)的職業(yè)道德素養(yǎng),出現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),探究出更加有效的財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理方法,不斷完善財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理制度,降低成本浪費(fèi),提升財(cái)務(wù)運(yùn)行效率。
縣域緊密型醫(yī)共體內(nèi)部,若想有效落實(shí)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理模式,各成員單位應(yīng)共同構(gòu)建完善的運(yùn)行環(huán)境。一是總院構(gòu)建財(cái)務(wù)管理中心,設(shè)立緊密型醫(yī)共體財(cái)務(wù)管理中心,科學(xué)開展財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理及核算工作,各成員單位則單獨(dú)設(shè)賬,明確各責(zé)任主體。二是縣域緊密型醫(yī)共體在財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理上,具備區(qū)域化以及系統(tǒng)化特點(diǎn),所以縣域緊密型醫(yī)共體所有成員單位,尤其是縣級總院,應(yīng)重視先進(jìn)信息技術(shù)的引進(jìn),將信息技術(shù)作為重要基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自動(dòng)化及信息化管理,搭建出統(tǒng)一信息管理平臺,共享并整合各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),獲得更高的財(cái)務(wù)管理效率。三是做好財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理模式宣傳工作,使各成員單位均能認(rèn)識到此項(xiàng)工作的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)全員參與,共同推進(jìn)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理模式的深入落實(shí)。
完善的會(huì)計(jì)核算體系能夠有效推進(jìn)縣域緊密型醫(yī)共體財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理模式落實(shí),縣域緊密型醫(yī)共體財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)將重點(diǎn)放在以下幾方面:一是財(cái)務(wù)管理中心實(shí)際工作中,需要將《醫(yī)院銜接規(guī)定》《政府會(huì)計(jì)制度》等作為主要依據(jù),緊密型醫(yī)共體組成機(jī)構(gòu),需要結(jié)合自身性質(zhì)科學(xué)選擇會(huì)計(jì)科目核算,縣級公立醫(yī)院應(yīng)選擇醫(yī)院會(huì)計(jì)科目,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應(yīng)選擇基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)科目[4]??茖W(xué)構(gòu)建會(huì)計(jì)核算模式,并形成全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)以及決算報(bào)告,將各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息以及預(yù)算執(zhí)行情況全面體現(xiàn)出來,為后續(xù)工作奠定良好基礎(chǔ)。二是財(cái)務(wù)管理中心運(yùn)行中,應(yīng)重視銀行賬戶統(tǒng)建統(tǒng)管,構(gòu)建出統(tǒng)一的銀行賬戶,對縣域緊密型醫(yī)共體醫(yī)保以及財(cái)政預(yù)算資金進(jìn)行統(tǒng)一管理與調(diào)配。三是實(shí)施財(cái)務(wù)管理集團(tuán)化,結(jié)合管理體制,進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告體系的優(yōu)化建設(shè),縣域緊密型醫(yī)共體中的各個(gè)成員,應(yīng)向財(cái)務(wù)管理中心定期上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)告,匯總醫(yī)共體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),促進(jìn)縣域緊密型醫(yī)共體科學(xué)決策。
縣域緊密型醫(yī)共體開展財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理時(shí),主要是集中調(diào)配、管理人、物、財(cái),所以縣域緊密型醫(yī)共體需要將人的管理作為重要內(nèi)容,構(gòu)建完善的內(nèi)控與績效考核制度,使內(nèi)部考核監(jiān)督機(jī)制更加科學(xué)、完善[5]。一是縣域緊密型醫(yī)共體應(yīng)做好績效管理工作,結(jié)合各單位實(shí)際情況與工作內(nèi)容,科學(xué)設(shè)置績效考核體系,考核結(jié)果與薪酬掛鉤,使財(cái)務(wù)人員積極參與財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理工作,不斷提升資金使用效率。二是縣域緊密型醫(yī)共體應(yīng)建立健全內(nèi)部審計(jì)和重大風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,強(qiáng)化審批、預(yù)算、資產(chǎn)、會(huì)計(jì)等環(huán)節(jié)控制,嚴(yán)格監(jiān)管財(cái)務(wù)管理??稍O(shè)立內(nèi)部審計(jì)委員會(huì),確保其具備較強(qiáng)的獨(dú)立性,主要由縣級醫(yī)院帶頭,其他成員單位參與其中,要求審計(jì)小組定期對財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理開展審計(jì),對于審計(jì)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,及時(shí)加以整改,保證財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理工作的高效開展。
綜上所述,當(dāng)前,我國大力推進(jìn)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)改革工作,提出了縣域緊密型共同體建設(shè)要求,主要目的是提升基層醫(yī)療服務(wù)水平。但是由于該模式推行時(shí)間較短,仍處于探索階段,在財(cái)務(wù)管理上并未形成完善的統(tǒng)一管理模式。因此,牽頭總醫(yī)院應(yīng)認(rèn)識到財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的重要價(jià)值,促進(jìn)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理模式良好推進(jìn)的同時(shí),構(gòu)建出完善的財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)現(xiàn)資金高效利用,充分發(fā)揮出緊密型醫(yī)共體的作用,科學(xué)配置各個(gè)醫(yī)療衛(wèi)生資源,促進(jìn)縣域醫(yī)院長遠(yuǎn)健康發(fā)展?!?/p>