王 歡 江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學院

隨著我國整體經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國貿(mào)易發(fā)展不斷進步，貿(mào)易公司的競爭越發(fā)激烈，加之貿(mào)易公司更容易受到國內(nèi)外政治環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境和金融環(huán)境變化帶來的沖擊，這些都對其財務部門提出了更高的要求。財務部門要能夠根據(jù)公司經(jīng)營情況合理安排資金收支，提高資金的周轉(zhuǎn)率和使用效率，并根據(jù)所掌握的財務核算情況對公司業(yè)務進行分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并找出降低財務風險的方法。財務工作的思維在當前新經(jīng)濟環(huán)境下也要不斷地轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新，從而才能促進貿(mào)易公司的整體發(fā)展?，F(xiàn)階段，我國貿(mào)易公司的財務工作整體效果不理想，其中主要問題大多是貿(mào)易企業(yè)的財務制度與體系的不完善。因此，如何通過合理的方法與策略來完善貿(mào)易公司的財務制度與體系，解決其財務上的具體問題是貿(mào)易公司發(fā)展中急需解決的難題。本文旨在通過分析在新經(jīng)濟形勢下普源貿(mào)易有限公司財務現(xiàn)狀與問題，從而提出合理的應對對策，為我國貿(mào)易公司的財務工作提供參考，滿足企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的發(fā)展計劃。

一、新經(jīng)濟形勢下普源貿(mào)易有限公司財務現(xiàn)狀分析

(一)財務工作的方式方法

普源貿(mào)易有限公司當前主要的經(jīng)營范圍包括建材、汽車配件、水暖器材、五金以及潤滑油等。由于公司對財務工作并不重視，一方面公司的財務信息化建設(shè)缺乏，沒有相應的信息化、智能化的系統(tǒng)來支持財務工作；另一方面整體的財務核算方法也較為傳統(tǒng)。目前的財務核算主要是傳統(tǒng)的會計核算方式，在財務的計算方法上也主要是依據(jù)幾年前的會計準則下的一般折舊方法、存貨成本的計量等計算方法核算。公司的財務人員從經(jīng)營業(yè)務流程中獲取相應的財務數(shù)據(jù)，并且利用原始憑證、財務核算及記賬憑證等信息編制相應的財務報表，形成企業(yè)財務記錄，屬于一種事后核算的傳統(tǒng)財務核算思維。

(二)財務核算體系和制度

從組織結(jié)構(gòu)上來看，普源貿(mào)易有限公司人員較少，沒有較為年輕的財務核算人員，總體呈現(xiàn)出老齡化、水平不高的特點。從公司現(xiàn)有的財務核算的特點來看，目前普源貿(mào)易有限公司的財務核算科目大多數(shù)都不統(tǒng)一，完全是由財務人員個人來進行，在制度上沒有明確和標準的規(guī)定。而且，普源貿(mào)易有限公司的財務核算管理資料也沒有進行整合，這些問題也直接地暴露出當前的貿(mào)易有限公司在整體的財務核算體系和制度上的不完善與缺陷，在新經(jīng)濟形勢下，這些不足會給公司今后的發(fā)展帶來掣肘。

二、新經(jīng)濟下貿(mào)易公司財務核算存在的問題

(一)財務工作的方式方法陳舊

在新經(jīng)濟形勢下，財務核算方法的創(chuàng)新是必備的財務工作內(nèi)容。而目前普源貿(mào)易有限公司的財務核算方法陳舊使得公司在同類型的企業(yè)中很難有較高的競爭力。具體來說，目前公司核算方法陳舊主要表現(xiàn)在以下兩點：

第一，公司財務核算方法不符合當前新經(jīng)濟形勢。生產(chǎn)經(jīng)營活動不僅僅是公司內(nèi)部事情，也離不開公司外部環(huán)境的影響，當前新經(jīng)濟形勢下，外部的經(jīng)濟、政治、社會等因素均發(fā)生巨大變化，公司的經(jīng)營活動應該做出相應的調(diào)整，公司的財務核算部門也應該做出相應變化，財務部門的最基礎(chǔ)職能是核算，但財務部門的職能不僅限于此，除了要關(guān)注財務知識體系本身的更新?lián)Q代，也要關(guān)注外界環(huán)境變化對公司的影響。外界的經(jīng)濟政策、稅收制度、資本市場、外匯市場、行業(yè)環(huán)境甚至各國之間的貿(mào)易政策等都在不斷變化，巨大變化導致從事貿(mào)易的企業(yè)所面臨的不確定性越來越高，風險也越來越大。而目前普源貿(mào)易有限公司的財務核算工作面對新經(jīng)濟形勢的變化應對不足，據(jù)了解，普源貿(mào)易有限公司的財務核算人員在實際的核算工作中，并沒有因為經(jīng)濟形勢的變化而做出相應調(diào)整，財務工作人員對整個流程并沒有完全參與，具體的核算工作也沒有深入到每個階段。公司的業(yè)務隨著經(jīng)濟形勢的變化而有所調(diào)整，財務工作人員并沒有深入了解過這些業(yè)務變化，從而導致了普源貿(mào)易有限公司的財務核算實際結(jié)果有偏差，給公司整體的利益與發(fā)展造成了阻礙。

第二，目前普源貿(mào)易有限公司的財務核算信息化建設(shè)力量薄弱，很多財務信息過于分散，實質(zhì)上公司的財務工作模式還是前幾年的模式，財務工作依舊停留在老舊的模式之下，可以說信息化財務核算模式是空白的，這也使得公司的財務工作數(shù)據(jù)的準確性無法保障，也無法抓住當前新經(jīng)濟形勢下的更多機遇。

第三，財務會計和管理會計融合不到位。在互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的時代背景下，財會行業(yè)的工作方式也產(chǎn)生了巨大的變化，僅僅提升財務工作的信息化手段還是遠遠不夠的，財務會計需要和管理會計融合，才能更好地提高企業(yè)的管理水平。在企業(yè)里，財務會計和管理會計的工作內(nèi)容相通，工作目標相同，工作職責互相滲透，二者的工作不應該被割裂，而要進行有機的結(jié)合。普源貿(mào)易有限公司目前的財務工作仍是傳統(tǒng)的事后核算思維，管理性的工作參與不多，財務會計和管理會計仍是各司其職的狀態(tài)。

(二)財務核算體系不完善

目前，公司的財務核算體系更多地側(cè)重于會計確認和計量的基本職責上，雖然這樣的核算體系也基本能夠滿足當前公司的業(yè)務需求，但隨著當前新經(jīng)濟形勢的變化和發(fā)展，貿(mào)易企業(yè)之間的競爭趨勢更加激烈，公司的規(guī)模也在朝著擴大的方向發(fā)展，若是這樣，普源貿(mào)易有限公司當前的財務核算體系則很難使公司的未來發(fā)展得到基礎(chǔ)保障。一方面，目前普源貿(mào)易有限公司在財務核算體系上缺乏預算體系，這就導致了公司整體的財務預算與相關(guān)資源分配得不到合理有效的解決，從而影響公司的利潤與發(fā)展。另一方面，目前普源貿(mào)易有限公司財務核算制度不完善，使公司整體發(fā)展不協(xié)調(diào)，管理內(nèi)耗更大，從長遠來看，這樣的情況也會進一步加劇公司經(jīng)營、財務風險。

(三)專業(yè)人才不足

對于貿(mào)易公司的發(fā)展來說，財務人員的素質(zhì)能力是必不可少的，而優(yōu)秀的財務人員既能夠勝任企業(yè)的工作崗位，同時還會在財務上為企業(yè)節(jié)約成本，比如通過合理的調(diào)配管理節(jié)約財務費用，通過合理預算管理來節(jié)約開支，并且提高資金周轉(zhuǎn)率，在平時的財務核算工作中能將應收應付、成本核算、稅收等計算清楚，指出要改善的事項和重點等，使得企業(yè)的發(fā)展不斷向前邁進。從當前的普源貿(mào)易有限公司的整體財務人員情況來看，一方面，公司里財務核算人員流動性較大。財務核算是一個系統(tǒng)性的工作，環(huán)環(huán)相扣，哪一個環(huán)節(jié)出錯了有可能導致后面一系列的連鎖反應。財務核算人員流動性大，在其工作對接時難免會有疏漏，比如，應收賬款的相關(guān)業(yè)務人員辭職了，可能會導致一系列的數(shù)據(jù)對不上數(shù)，造成混亂的局面。另一方面，財務核算人員的年齡偏老齡化，其創(chuàng)新意識不足，這也進一步地加深了矛盾。而且，普源貿(mào)易有限公司財務核算方法陳舊，計算方法缺乏創(chuàng)新，加之公司發(fā)展的規(guī)模不大，公司對于財務人員以及財務工作并不重視，從而導致了其財務管理觀念落后，財務核算工作跟不上當前的新經(jīng)濟腳步。普源貿(mào)易有限公司用人觀念落后，片面地認為年齡和工作時間長，其資歷更深，從而導致了在當前互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟發(fā)展快速的背景下，公司的財務核算工作與新經(jīng)濟相脫節(jié)，很難保障普源貿(mào)易有限公司財務核算工作高效率地開展。

三、新經(jīng)濟下貿(mào)易公司財務核算的對策

(一)采用現(xiàn)代化的財務工作方法

第一，是財務核算方法的改變，財務核算作為最基礎(chǔ)的財務管理活動，財務核算的質(zhì)量直接影響到公司會計信息質(zhì)量，其重要性自然不言而喻，合理的財務核算方法是當前經(jīng)濟快速發(fā)展背景下貿(mào)易公司財務工作的必備內(nèi)容。因此，在新會計準則不斷地走向國際化的大背景下，就普源貿(mào)易有限公司來說，首先應該改變財務核算方法，在財務核算方法調(diào)整的同時，保留能夠適應企業(yè)發(fā)展的部分和環(huán)節(jié)，使公司整體的發(fā)展目標得以實現(xiàn)，并注重財務核算過程中數(shù)據(jù)的全面性與真實性。

第二，公司應該加強信息化建設(shè)，提高財務工作的信息化水平。財務會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展需要信息化的支持。公司應積極建設(shè)信息化的財務會計工作平臺，注重綜合運用云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等新技術(shù)，構(gòu)建現(xiàn)代化的財務工作平臺，不僅可以提高工作效率，而且還可以有效推動企業(yè)管理水平整體提升。比如，普源貿(mào)易有限公司的存在一定應收賬款的風險，公司的客戶信息非常復雜，而且客戶分布的地域也比較廣泛且零散，在傳統(tǒng)財務會計工作中，由于應收賬款的客戶信息繁雜，純粹靠財務人員人工進行簡單的分類，這樣一來加重了工作負擔，加大了出錯率，財務工作比較難展開。公司領(lǐng)導平時更注重銷售業(yè)績，容易忽略收款的問題，而財務會計總是在事情發(fā)生以后進行事后核算。而現(xiàn)代化的智能信息技術(shù)能夠更好地管理客戶信息和數(shù)據(jù)，提供更加智能化的支持，可以使財務會計更早發(fā)現(xiàn)問題，以便進行風險預警。在信息化建設(shè)過程中，也不能忽略信息化帶來的負面影響，比如，財務數(shù)據(jù)存儲的安全性、網(wǎng)絡安全性、密碼管理、權(quán)限管理等，現(xiàn)代化技術(shù)是一把雙刃劍，要合理使用，并提前做好相應的應對策略，為企業(yè)搭建安全的網(wǎng)絡環(huán)境。

第三，深化財務會計和管理會計的融合。財務會計需要從簡單的事后核算，外延到事前、事中的管理工作中，要根據(jù)貿(mào)易企業(yè)的經(jīng)營特點，有目的地選擇適合本企業(yè)效益發(fā)展的融合方式，以提高企業(yè)管理水平。財務會計和管理會計的融合，首先需要思想上的轉(zhuǎn)變，公司應該從領(lǐng)導層面積極推動融合，做好員工的思想工作，說明融合的意義，還要加強科學化部署財務會計和管理會計的融合工作。其次，公司要引進智能化信息化的平臺，給融合以技術(shù)支持。在新技術(shù)的加持下，可以實現(xiàn)一定的財務信息共享，更好地打破傳統(tǒng)財務會計和管理會計的壁壘，防止信息孤島的危害，既可以以新技術(shù)支持財務工作，又可以支持公司內(nèi)部管理分析的需求，使得公司的財務核算信息更加真實、準確、完整、有效。同時，在財務系統(tǒng)中要注意做好權(quán)限的劃分，融合不等于不分你我，企業(yè)管理人員要做好相應的權(quán)限劃分，分清職責，以減少融合過程中出現(xiàn)的矛盾和問題。

(二)完善財務核算體系

首先，要依托新技術(shù)，建立財務共享中心，這就需要企業(yè)同時進行相應的硬件資源和軟件資源的規(guī)劃，進行跨部門的財務數(shù)據(jù)整合，配置總賬模塊、應收應付模塊、固定資產(chǎn)模塊、工資核算模塊、報表模塊等軟件功能模塊。這些模塊的互相配合，能夠支持財務人員在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下更好地進行財務核算工作。財務核算體系的完善，不僅僅是財務人員的工作，公司里的各個部門都要積極配合，利用新技術(shù)，可以打通各部門之間的關(guān)節(jié)。財務人員核算的是公司的業(yè)務，包括銷售業(yè)務、采購業(yè)務、營銷業(yè)務等，財務核算是為了把這些業(yè)務的經(jīng)營成果準確地反映出來，如果沒有各個部門的配合，財務人員也就無法做到精確核算。比如銷售業(yè)務部門賣出了貨物，但沒有及時告訴財務部門、領(lǐng)用材料的程序不規(guī)范或沒有正確填寫領(lǐng)料單、業(yè)務流程不記錄、業(yè)務記錄不及時傳遞等，都會造成財務核算工作的偏差。依托新技術(shù)，可以有效加強各業(yè)務部門和財務部門的連接，使得業(yè)務信息和財務信息都更加真實化、透明化。財務人員需要定期對各部門傳輸過來的數(shù)據(jù)情況進行分析，一旦發(fā)現(xiàn)異樣立即提醒，加強控制力度，進行糾偏。事后找出這些異樣的原因，有針對性地給出建議，再將每次的經(jīng)驗總結(jié)作為以后項目的事前預測的依據(jù)，形成現(xiàn)代化的財務核算閉環(huán)體系，將業(yè)務部門的數(shù)據(jù)和財務部門的數(shù)據(jù)緊密結(jié)合，用科學的數(shù)據(jù)分析逐步取代經(jīng)驗主義的主觀判斷，做出有效決策，為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。

其次，完善財務流程管理，普源貿(mào)易有限公司應緊抓財務轉(zhuǎn)型的契機，對財務工作全流程進行重新梳理，使財務工作的流程更加清晰、明了，職責更加分明，避免事后推諉的發(fā)生。在此基礎(chǔ)上，拓展并延申原有的財務工作的范疇，充分發(fā)揮財務人員事前預算預測、事中監(jiān)督控制、事后對財務信息總結(jié)分析等職能。

(三)加強專業(yè)人才的培養(yǎng)

首先，普源貿(mào)易有限公司要加強財務人員的法制觀念。具體來說要通過相關(guān)法律知識的宣傳來提升財務人員的責任意識與法律觀念，要不斷培養(yǎng)并且提高公司財務人員的職業(yè)道德修養(yǎng)，普源貿(mào)易有限公司財務人員的財務能力水平固然重要，但其道德素質(zhì)更為重要，要為財務人員提升相關(guān)的知識培養(yǎng)途徑，并能夠在公司內(nèi)部開展相關(guān)道德修養(yǎng)的宣傳與培訓。

其次，要注重財務人員相關(guān)專業(yè)知識的繼續(xù)教育，要打好財務基本功，也要學習信息化新技術(shù)。財務工作不僅考驗財務人員的財務基本功，也考驗財務人員對公司業(yè)務的領(lǐng)會和把握，財務核算的結(jié)果不夠準確，有時候是財務人員財務基本功的問題，比如，成本核算用間接費用的分攤方法、成本模型不符合業(yè)務實際，成本核算模型不夠準確等；有時候是因為財務部門對其他部門的業(yè)務不熟悉，各部門配合不夠緊密，信息不對稱造成的，要積極學習新技術(shù)，利用信息化技術(shù)打破部門間的合作壁壘，使的財務人員更加得心應手。最后，要完善相關(guān)高學歷、高素質(zhì)、復合型人才的引進工作，提高待遇，并且用良好的公司氛圍吸引人才，并用一定的激勵機制留住人才，不斷提高財務團隊的整體素質(zhì)。

四、結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟制度的不斷完善，對于像普源貿(mào)易有限公司這樣的中小貿(mào)易公司來說，其財務工作是公司整體發(fā)展中非常重要的一部分，因此，普源貿(mào)易有限公司首先要重視起財務工作，進而加強財務工作信息化建設(shè)，并不斷地建設(shè)和完善公司的財務核算工作制度與體系，從而使公司在高速經(jīng)濟發(fā)展的時代與現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展相接軌，在新經(jīng)濟形勢下，為公司的長遠發(fā)展提供源源不斷的動力?！?/p>