張優(yōu)裕

中交第四公路工程局有限公 北京 100020

引言

現(xiàn)代建筑工程建設中，所應用的工程機械設備種類和數(shù)量都有了明顯增加，這無形中加大了施工設備管理難度，經(jīng)過對當前設備管理整體情況的分析能夠發(fā)現(xiàn)，施工設備得不到高效利用等問題的仍然普遍存在，因此為了有效提高建筑施工設備管理工作效能，很有必要在該項工作的具體開展中合理應用信息化管理手段，詳細探討信息化管理在建筑施工設備優(yōu)化資源配置中的應用，有助于促進建筑施工設備管理模式的改進與創(chuàng)新。

1 建筑施工設備實施信息化管理的種類及方式

1.1 資料管理

建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需要用到大量機械設備，在對它們進行管理時應采取的第一步驟是資料管理，機械設備從出廠之日就已經(jīng)把所有有關的基本信息資料配備齊全了，包括產(chǎn)品的使用說明書，合格證書，維修卡片，規(guī)格型號以及警示標識等，建筑企業(yè)須成立專門的管理部門由專業(yè)人員對此進行整理歸納和保存，可以為日后的維修作業(yè)提供參考依據(jù)，這些管理內(nèi)容都屬于硬性資料，除此之外還有對設備使用過程產(chǎn)生的維修金額和次數(shù)等票據(jù)進行整理保存，便于后續(xù)的財務管理人員進行會計與成本核算。

1.2 監(jiān)控管理

建筑施工設備除了上述必要的資料管理之外，還要在設備使用過程中對其實時運行狀態(tài)進行嚴密監(jiān)控，監(jiān)控設備的安裝須進行編號，與之前的設備編號相對應，編好的監(jiān)控設備序號連接到全球定位系統(tǒng)，通過實時監(jiān)控設備運行，能直觀可視地發(fā)現(xiàn)設備關于損壞和防拆方面的資料，而監(jiān)控的預警系統(tǒng)也會在適當時候向管理人員發(fā)出預警信號，全球定位系統(tǒng)能準確記錄設備的使用情況，作為一種影像資料加以保存，設備內(nèi)部也可在適當位置加裝攝像頭，能準確反映出設備運行狀態(tài)下內(nèi)部構(gòu)件的實時狀態(tài)，方便管理人員的實時觀測并保存資料，管理人員可以不到施工現(xiàn)場，可隨時隨地在終端上對設備運行狀態(tài)加以監(jiān)控，大大豐富了監(jiān)控手段。

1.3 運轉(zhuǎn)及能耗記錄

建筑企業(yè)承攬建筑工程需要大量的成本投入，這些成本既有人力資源費用和原材料費用，設備的成本費用也有很大占比。設備成本除了租賃或購買與維護保養(yǎng)費用之外，還包括使用過程產(chǎn)生的能源消耗和其他費用，設備成本費用的大量花費要求建筑企業(yè)必須加以重視，其中設備運行能源消耗就是重要一環(huán)，這需要由專業(yè)的管理人員對設備運行過程以及能耗情況進行管理控制，在確保設備運轉(zhuǎn)效率的基礎上，最大限度地壓縮運行成本和能耗費用，為企業(yè)獲取經(jīng)濟效益做好保障。這方面的管理除了需要企業(yè)設置專職人員之外，還須為設備加裝關于能耗的相關監(jiān)測儀器，以便對設備運行過程中的能耗進行監(jiān)測和準確計算，除此之外還包括設備所需的加油費用和頻次也要記錄保存在案，這也是設備能耗的組成部分，精準的設備能耗測算有助于管理人員精準管理設備運行和能耗記錄，財務部門以此為據(jù)對工程進行準確報價，大大減輕了工作負擔，提高了工作效率，財務工作失誤率也會明顯下降。

1.4 數(shù)據(jù)分析

這是建筑企業(yè)設備管理工作的最后一項，它負責收攏匯總建筑工程整個施工過程設備使用所產(chǎn)生的全部數(shù)據(jù)信息資料，整理和分析過程可首先對全部設備數(shù)據(jù)進行各自歸類，最后形成圖表結(jié)果。需要注意的是，因為建筑工程對設備的使用太過頻繁，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)浩如煙海，所需制作的圖表也是很大一部分工作量，有效的解決辦法就是進行設備管理信息數(shù)據(jù)的分類整理，需要圖表制作時向軟件數(shù)據(jù)終端輸入，由它實施圖表的自動生成，設備管理信息可一覽無余。對設備管理數(shù)據(jù)還須進行時間段的劃分，各時間段設備信息單列，與其他時間段明確隔開，然后篩選數(shù)據(jù)，得到所需的設備管理信息，設備管理人員可借此分析設備的各種問題，既方便又準確。數(shù)據(jù)庫能輔助管理人員更好地管理設備信息，減輕工作負擔，提高工作質(zhì)量和效率。

2 建筑施工設備優(yōu)化資源配置的問題

2.1 投入產(chǎn)出率低

企業(yè)從事某種生產(chǎn)經(jīng)營需要投入大量成本，這些成本與最后的實際收入之間的比例就是投入產(chǎn)出比，這個數(shù)據(jù)非常重要，企業(yè)運作的優(yōu)劣常以此為標準進行評估，一些建筑企業(yè)形成了很大的企業(yè)規(guī)模，同時承攬多個工程項目，更有甚者有多個項目在同步運作中，這就需要租賃或購入大量的機械設備，但是很多企業(yè)設備一旦投入使用即聽之任之，根本沒有有效進行科學管理，設備報廢或閑置現(xiàn)象比比皆是，投入產(chǎn)出比因而大幅降低，據(jù)不完全統(tǒng)計，一些建筑企業(yè)7.9的投入產(chǎn)出比非常落后，對比鐵路工程項目動輒15.4或19的投入產(chǎn)出比，建筑企業(yè)的設備管理差距不是一般的大[1]。

2.2 設備管理模式落后

建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程管理質(zhì)量差已經(jīng)是老生常談了，反映到設備管理方面粗放型管理仍然大行其道，工期吃緊時設備就長時間超負荷運轉(zhuǎn)，根本談不上規(guī)范化操作，而科學嚴格的設備管理和維修保養(yǎng)工作又沒有及時跟進，設備損毀程度相當嚴重，建筑企業(yè)并未在設備使用記錄和考核管理方面出臺完善的管理制度，設備亂用屢見不鮮，即使已有的設備管理制度也形同虛設，聊勝于無。

2.3 設備使用率偏低

建筑企業(yè)工程開工建設對設備的選擇偏重于性能質(zhì)量優(yōu)良，故障率低的設備，這是人之常情無可厚非，但是好設備一旦引進，老舊設備幾乎就無人再用，而好設備卻需要調(diào)劑使用，使得設備利用率非常低。

3 建筑施工設備優(yōu)化資源配置問題成因

3.1 傳統(tǒng)意識阻礙配置優(yōu)化

建筑企業(yè)長期以來一直奉行大而全的發(fā)展策略，建筑施工技術是不斷進步的，施工設備性能也會越來越先進，企業(yè)在上述理念的引導下持續(xù)引進高端設備，設備數(shù)目快速擴張，利用率低，拉低了投入產(chǎn)出比，企業(yè)并未就設備使用出臺完善的內(nèi)部管理制度，設備長時間無法實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。

3.2 設備統(tǒng)一管控和信息整合欠缺

建筑企業(yè)的分公司擁有對所屬設備的獨立管轄權，企業(yè)總部沒有就設備管理建立健全管理體系，各分公司的設備信息不能及時共享，互通有無，資源優(yōu)化配置更是無從談起，分公司只考慮本公司施工需要，互相之間設備配置秩序混亂。

3.3 缺乏有效考核指標

建筑企業(yè)的考核多是利潤考核與績效考核，而設備管理考核卻無人問津，設備管理包括很多內(nèi)容，維修保養(yǎng)，規(guī)范操作，閑置設備等都屬于管理考核范疇，設備無論是利用率還是產(chǎn)能挖掘都偏低，投入產(chǎn)出比長期低位運行，對企業(yè)提高經(jīng)濟效益有害無益。

4 建筑設備優(yōu)化資源配置改進措施

4.1 采用信息化管理模式[2]

第一，就設備管理進行系統(tǒng)性構(gòu)建，讓系統(tǒng)涵蓋總公司下屬的所有分公司的全部設備，實施系統(tǒng)化集中管理，各分公司之間對設備實時運行狀態(tài)數(shù)據(jù)進行共享，并對本公司的設備需要進行歸納整理形成報告，報請總公司制定設備配置規(guī)劃方案，總部再根據(jù)方案對設備資源進行合理調(diào)配；第二，各分公司須結(jié)合本公司實際合理制定購置年度計劃并報請總公司審批，總公司依規(guī)進行嚴格審核，堅決剔除購置重復項目，總公司收回各分公司的獨立設備購置權，由總公司審批后再行購置，鼓勵各分公司之間共享設備資源，把設備功效發(fā)揮到最大限度。

4.2 建立集團化配置模式

建筑工程需要大量大型機械設備開展工程施工，通常情況下這種設備成本高昂，一旦出現(xiàn)閑置會給企業(yè)效益帶來負面影響，要做到最大限度利用大型設備，總部須就這一問題進行系統(tǒng)化的統(tǒng)一管理，對這些金疙瘩統(tǒng)籌規(guī)劃使用，避免過度配置帶來的成本高企和設備閑置，讓設備在各分公司之間流動使用，把投入產(chǎn)出比提升上去。

4.3 采購納入信息管理系統(tǒng)

隨著信息技術的普及，很多建筑企業(yè)實際上已經(jīng)構(gòu)建了完善的信息化管理系統(tǒng)，但是用途多落實在集中管理和維修保養(yǎng)方面，設備采購則不在此列，而是由分公司結(jié)合自身需要獨立購置，由于未進行信息共享，重復和過度配置帶來的浪費資源現(xiàn)象非常嚴重，如果信息化管理系統(tǒng)能把設備采購納入其中做集中管理，不但規(guī)避了重復購置現(xiàn)象，資源的優(yōu)化配置也可順利實施，而且由于集中購置數(shù)目龐大，會得到更多的價格優(yōu)惠。

4.4 完善考核指標體系

把設備凈值創(chuàng)效系數(shù)納入對企業(yè)分公司的業(yè)績考核體系，有助于督促各分公司加強設備的管理使用，讓設備為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益，這個系數(shù)指標的原理是在企業(yè)利潤和設備產(chǎn)生的凈值之間得出一個比例值，以此促進分公司加快對設備進行資源配置的傳統(tǒng)模式的更新?lián)Q代，讓設備盡量少占用企業(yè)資源，以此帶動經(jīng)濟效益的增長。

4.5 建立租賃經(jīng)營信息化系統(tǒng)

建筑設備的傳統(tǒng)模式是管理，使用和維修保養(yǎng)，而現(xiàn)代管理模式在此基礎上又增加了租賃和測算的內(nèi)容，有效進行設備租賃，可對大量閑置設備實現(xiàn)盤活，企業(yè)也可借此帶來一筆不菲的收入。企業(yè)規(guī)模越來越大，設備數(shù)目也會逐年增加，傳統(tǒng)設備管理模式手段落后且效率不高，現(xiàn)代技術已經(jīng)可以實現(xiàn)信息化的設備租賃管理，可隨時線上檢索查詢設備和客戶信息以及設備實時動態(tài)，簡化了人員配置，工作效率卻大幅提高了。

5 改進效果分析

5.1 設備資源配置長效機制建立

建筑企業(yè)通過對設備資源進行優(yōu)化配置，總公司實現(xiàn)了對全部設備進行統(tǒng)籌集中管理的改革創(chuàng)新，設備租賃業(yè)務實現(xiàn)了信息化管理，設備的雙向流通實現(xiàn)良性互動，設備資源的優(yōu)化配置納入了體系化管理機制，通過改進績效考核體制，使優(yōu)化配置實現(xiàn)了長效機制，確保建筑企業(yè)設備管理更加科學規(guī)范。

5.2 存量設備資源有效利用

借助現(xiàn)代先進的信息技術，對建筑企業(yè)設備管理進行信息化改造，由總公司集中統(tǒng)籌管理，可動態(tài)掌握設備的實時存量和運行狀態(tài)，以良性效果實現(xiàn)了設備在企業(yè)內(nèi)部的順暢流通，加強了設備資源的優(yōu)化配置。

企業(yè)總公司對分公司的設備采購計劃進行了嚴格有效的審批管控，設備資源購置中的重復購置，過度購置以及混亂無序狀態(tài)被徹底扭轉(zhuǎn)，設備資源的內(nèi)部使用率大幅提高，閑置設備明顯減少，數(shù)據(jù)統(tǒng)計表明，企業(yè)設備的原值本來是呈年年遞增的態(tài)勢，加強設備管理力度后，閑置設備比改革前反而有了6%的降幅，設備的原值也降低的增長速度，僅比之前上漲了10.9%，顯然，設備管理進行資源優(yōu)化配置具有顯著的節(jié)支創(chuàng)收效果[3]。

6 結(jié)束語

總之，建筑施工設備管理是建筑工程項目管理中的重要管理內(nèi)容，能否切實做好建筑施工設備管理，在一定程度上決定著建筑工程資源配置的合理性，并且能夠?qū)ㄖこ探?jīng)濟效益造成一定影響，所以為了促使建筑施工設備得到充分利用，相關工作人員應有效分析總結(jié)建筑施工管理中的不足之處，著重探索基于信息化管理的建筑施工設備管理措施，借此助推建筑施工設備管理的良性發(fā)展。