項翀
北海市人民醫(yī)院 廣西 北海 536000
21世紀又被稱為互聯(lián)網(wǎng)時代,各行各業(yè)搭乘互聯(lián)網(wǎng)這班快車,駛向了高速發(fā)展的快車道。公立醫(yī)院作為承載社會醫(yī)療需求的公益性組織,內(nèi)部部門眾多,人員復雜;如何更好地將醫(yī)院各部門醫(yī)療活動整合至一處,充分借助互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的高效、便捷應(yīng)用特性,提升自身新時代下的醫(yī)療服務(wù)品質(zhì),成為現(xiàn)代醫(yī)院管理者思考的主要發(fā)展問題。目前,醫(yī)院的計算機網(wǎng)絡(luò)工程應(yīng)用已涵蓋醫(yī)療、財務(wù)、管理三大領(lǐng)域。本次研究,總結(jié)上述三大領(lǐng)域的計算機網(wǎng)絡(luò)工程應(yīng)用現(xiàn)狀,并就如何做好醫(yī)院信息化服務(wù)平臺的維護出謀劃策,詳情見下。
醫(yī)院最大的計算機網(wǎng)絡(luò)工程即醫(yī)療服務(wù)管理平臺,其內(nèi)部包含的功能眾多,其中最受矚目者當屬網(wǎng)絡(luò)醫(yī)療。網(wǎng)絡(luò)醫(yī)療的出現(xiàn),很大程度上解決了患者就醫(yī)看病難的問題,使患者可以足不出戶得到疾病答疑與治療指導,緩解了醫(yī)院過剩的患源,利于國內(nèi)看病難、看病貴問題的改善[1]。
以往院際間的合作很難開展的主要原因,在于信息傳遞及時性欠理想,加之缺失場地,因此除非特別疑難的病例,一般醫(yī)院不會耗費太多資源申請多院專家會診,而是選擇更加經(jīng)濟、方便、高效的院際間轉(zhuǎn)運,且往往是將這些患者送往更高級別的醫(yī)療機構(gòu)。這也就導致越高級的醫(yī)療機構(gòu),患源越是過剩。遠程會診網(wǎng)絡(luò)平臺的出現(xiàn),使得多地專家可以在互聯(lián)網(wǎng)上,通過視頻會議的方式,共同對病例進行診斷,專家遠程會診的門檻降低,醫(yī)療服務(wù)品質(zhì)上升。
以往醫(yī)院的管理,多由人工為主體,如財務(wù)管理要大量會計進行資本核算、預算籌劃等工作;行政管理的績效考核要人工評審,工作量大,評審人員易懈怠,也易誘發(fā)“暗箱操作”問題。利用計算機網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù),搭建醫(yī)院行政管理平臺,借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,自動化開展相關(guān)工作,既保障了管理過程的公正性與時效性,也釋放了人資壓力[2]。
既往醫(yī)院運營,紙質(zhì)化辦公成本高,醫(yī)院內(nèi)部各部門之間的交流效率低下,一些地區(qū)的大醫(yī)院有幾大院區(qū),分別承擔不同醫(yī)療服務(wù),而一旦遇到全體會議等需要全員參與的活動時,往往各大院區(qū)的響應(yīng)效率不一,往返各大院區(qū)的交通費,也在無形中增加了醫(yī)院的辦醫(yī)成本。另外醫(yī)院隨訪工作依賴線下,也導致人力資源被占用,時間成本損耗。信息化平臺的出現(xiàn),很好地改變了上述問題,醫(yī)院內(nèi)部的管理決策或通知,只需一份站內(nèi)信即可實現(xiàn)即時傳遞,且如開會等事宜,可依托網(wǎng)絡(luò)平臺進行,節(jié)省時間、經(jīng)濟成本。隨訪也可基于網(wǎng)絡(luò)平臺實施,節(jié)約了醫(yī)院的運營成本[3]。
網(wǎng)絡(luò)醫(yī)療是指將以往一些只能在線上辦理的業(yè)務(wù)移至線上,解決了部分業(yè)務(wù)需要長期排隊、多跑腿的問題。如網(wǎng)絡(luò)掛號可以直接在手機操作,便捷高效的同時,平臺還能夠?qū)﹂T診排隊情況進行提醒,患者無須苦守現(xiàn)場,在排隊的時間里,能夠做些其他的事情,緩解醫(yī)療耗時的問題。以門診網(wǎng)絡(luò)醫(yī)療為例,該項服務(wù)的信息化操作流程是:線上預約→前往門診診病→電子處方→處方評審→線上支付→線下取藥→線上預后跟蹤→完善電子病案[4]。
針對住院患者的網(wǎng)絡(luò)醫(yī)療,流程是:疾病評估→(手術(shù))治療過程記錄→健康宣教→處方評審→用藥指導→康復情況記錄→出院前評估→出院手續(xù)指導→建立隨訪。期間網(wǎng)絡(luò)醫(yī)療承擔的任務(wù)是提醒醫(yī)患正確的時機進行正確的醫(yī)療行為,并負責相關(guān)信息的記錄。筆者相信,隨著網(wǎng)絡(luò)平臺的逐漸完善,線下文書的書寫將全面轉(zhuǎn)移至線上,一些辦公流程也將徹底無紙化,最終走向高效化醫(yī)療。
隨訪網(wǎng)絡(luò)醫(yī)療的流程是:建立隨訪檔案→居家自護提醒→患者院外表現(xiàn)反饋回院→制定線上隨訪計劃→評估隨訪效果→提醒定期返院復查。有了網(wǎng)絡(luò)醫(yī)療的加持,患者的院外隨訪可以不同程度地依賴線上平臺開展工作,如此將有效釋放臨床緊張的醫(yī)療資源,患者的醫(yī)療問題也能得到隨時的解答。
醫(yī)院作為公益性質(zhì)的“企業(yè)”,其自身運營離不開資本的運作。只有更好地掌握資本流動走向,才能合理評估醫(yī)院在某一階段的運營中暴露出的經(jīng)營短板。醫(yī)院在財務(wù)管理領(lǐng)域,融入了網(wǎng)絡(luò)化管理元素,如打造某個財務(wù)管理系統(tǒng),將醫(yī)院的資本流動情況整合至系統(tǒng)中,并將財務(wù)預算管理原則以編程的方式,編寫為這套系統(tǒng)的軟件規(guī)則,進而在某項財務(wù)活動出現(xiàn)超額情況時,予以提醒,并從其他領(lǐng)域自動化調(diào)整運營預算,從而保障醫(yī)院整體運營不超支;或者運行預警機制,在各項財務(wù)活動觸及限額前及時予以警示,便于管理者更好地根據(jù)提示進行財務(wù)管理,將以往繁重、復雜的資本核對與預算管理工作過渡至自動化時代,有效釋放財務(wù)部門的人資壓力。信息化財務(wù)系統(tǒng)也能夠很大程度上避免“假賬”問題,保護醫(yī)院資本的安全[5]。
以往的績效管理多憑借人工審核,不僅費時費力,工作量大的情況下還易出錯。將績效管理與計算機網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù)相融合,打造自動化的績效管理體系,將各崗位的工作情況以量化表示,最后由系統(tǒng)評估被考評者的本周期績效完成情況,并將最終結(jié)果提交至財務(wù)部審核,用于績效激勵發(fā)放的參考??冃Ч芾硇畔⒒?,使最終考核結(jié)果的計算高效化,避免臨時修改績效信息的情況發(fā)生,聯(lián)合績效監(jiān)督機制,保障績效管理的真實性,真正發(fā)揮績效激勵價值[6]。
醫(yī)院內(nèi)部科室眾多,每日前來就診的患者基數(shù)龐大,每日需要使用的醫(yī)療物資不可計數(shù),包括一次性物資與可重復物資。在醫(yī)院的物資庫管領(lǐng)域,融合信息化管理元素,為每件物資安排專門的身份碼,這樣在物資流通時,能夠動態(tài)監(jiān)視其流通至哪個部門科室,一來有助于臨床更好地回收物資,二來有助于臨床統(tǒng)計物資損耗情況,進而查缺補漏,盡可能降低物資稀缺對醫(yī)療活動造成的負面影響[7]。
醫(yī)院通過開展線上教育的方式,邀請專家學者通過互聯(lián)網(wǎng),對本單位人才進行醫(yī)學再教育。顯然這種依托于互聯(lián)網(wǎng)開展的線上教學途經(jīng),在舉辦成本上會顯著優(yōu)于線下活動。同時線上教育平臺也能夠滿足本單位醫(yī)療人才茶余飯后利用碎片化時間,分析討論臨床病例、切磋交流學術(shù)經(jīng)驗的需求。本文認為,網(wǎng)絡(luò)教學模式的出現(xiàn),是21世紀醫(yī)學再教育發(fā)展的必然,我們要緊緊把握這一時代利好,追求更完善的互聯(lián)網(wǎng)式人才教育[8]。
基于自動化服務(wù)下,患者可以通過醫(yī)院大廳內(nèi)設(shè)置的互聯(lián)網(wǎng)導診臺,詳細地獲得各項業(yè)務(wù)的辦理流程與行走路徑,便于群眾更好地就醫(yī)。
5.1.1 人才不足。醫(yī)院屬于醫(yī)療人才的聚集地,專業(yè)對口率高,且絕大多數(shù)偏向醫(yī)療行業(yè),這就導致在醫(yī)院信息化建設(shè)的新時期,常出現(xiàn)相關(guān)崗位人手不足、人才缺乏的情況。若管理層在培養(yǎng)、吸納信息化人才方面意識匱乏,還將進一步延長、加重醫(yī)院在信息化崗位人才不足的問題[9]。
5.1.2 設(shè)備老舊。醫(yī)院為了更好地開源節(jié)流,很多設(shè)備已經(jīng)超預計生命周期在使用。加之醫(yī)院領(lǐng)導層對采購新設(shè)備、鞏固信息化平臺運行基礎(chǔ)的認識不當,導致信息化硬件的定期采購難于落實,這將在很大程度上影響未來公立醫(yī)院的信息化建設(shè)與發(fā)展。設(shè)備老舊問題始終是一把懸梁之劍,不知何時醫(yī)院就會面臨設(shè)備崩潰死機的問題,影響醫(yī)院信息化管理工作的正常、有序運行。
5.1.3 安全隱患。現(xiàn)代醫(yī)院在各個領(lǐng)域大力融合信息化技術(shù),帶來服務(wù)水平與管理效能提升的同時,也帶來了一定的安全隱患。大量患者病案資料、醫(yī)院科研成果等珍貴數(shù)據(jù)的被竊或損毀,將對醫(yī)院造成巨大打擊,甚至影響一家醫(yī)院苦心經(jīng)營的社會口碑,進而從此喪失行業(yè)核心競爭力。
5.2.1 培養(yǎng)人才。加大人才培養(yǎng)規(guī)模,定期開展相關(guān)崗位的信息化培訓,同時為內(nèi)部技術(shù)骨干爭取外派進修的機會,實現(xiàn)人才的內(nèi)部“孵化”。對外加大新鮮血液的招聘,完善工作制度、工作環(huán)境、職業(yè)上升機制,吸引社會上更多人才的加入。
5.2.2 更新設(shè)備。設(shè)備的更新需要大量資本支持,因此醫(yī)院方面要進一步加強預算管理,合理經(jīng)營,保障充分的設(shè)備采購資本供應(yīng)。同時,針對一些快要臨近使用壽命,或略超一點使用壽命的設(shè)備,加強運維,加大故障排除力度,盡全力保障縮小設(shè)備故障問題。必要時尋求政府部門的財政援助,保障硬件設(shè)備電氣性能,就是保障醫(yī)院信息化管理服務(wù)的理想開展。
5.2.3 注重信息安全。聯(lián)合社會上的網(wǎng)絡(luò)安全防御企業(yè),與其簽訂合作協(xié)議,由專業(yè)組織負責醫(yī)院信息化平臺內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全建設(shè),并叮囑相關(guān)崗位,工作中要保障這些安全防御系統(tǒng)的運行,為醫(yī)院數(shù)據(jù)安全上一層“防火墻”。不僅如此,邀請信息安全領(lǐng)域?qū)<疑W臨指導工作,告知醫(yī)務(wù)人員日常工作中哪些操作行為或安全意識是不可取的,如隨意放任不信任的硬件插入電腦設(shè)備、未能養(yǎng)成定期線下保存與云端保存的習慣、設(shè)備訪問密碼隨意泄露他人等。只有養(yǎng)成良好信息化使用習慣,加上防火墻的保護,才能真正意義上保護醫(yī)院互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的安全[10]。
醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù)主要應(yīng)用于醫(yī)療、財務(wù)、管理三大領(lǐng)域,發(fā)揮的作用是提升醫(yī)院工作效率與準確性,促進現(xiàn)代醫(yī)院更好地發(fā)展。為真正意義上發(fā)揮醫(yī)院信息化管理的價值,本文認為,需盡快提高人才培養(yǎng)效率、加大設(shè)備更新范圍、注重信息安全管理。未來筆者還將持續(xù)關(guān)注醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展,不斷研究對策,促進醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展。