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        后疫情時代高校圖書館信息化建設(shè)的若干思考

        2023-01-18 18:02:31宮啟生
        甘肅科技 2022年12期
        關(guān)鍵詞:文獻(xiàn)圖書館信息化

        宮啟生

        (北京電子科技學(xué)院圖書館,北京 100070)

        突如其來的新冠疫情,在一定程度上改變了社會的生產(chǎn)和生活方式。高校圖書館是為高校教學(xué)、科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),是高校文獻(xiàn)信息資源與知識服務(wù)共建共享中心。為做好高校停課不停學(xué)期間的文獻(xiàn)資源保障和知識服務(wù)工作,處于館舍不對讀者開放狀態(tài)下的各高校圖書館,群策群力,最大限度地擺脫館內(nèi)服務(wù)模式的束縛,主動將文獻(xiàn)信息資源與服務(wù)推送給讀者,創(chuàng)新為高校師生服務(wù)的模式,有力地保障了高校圖書館信息服務(wù)工作的持續(xù)性。

        高校圖書館多年來的信息化建設(shè)成果在此次疫情期間發(fā)揮了十分重要的作用。疫情終將結(jié)束,后疫情時代高校圖書館的管理與服務(wù)模式也必定在疫情防控常態(tài)化的背景下做出改變。因此,緊密依托并結(jié)合圖書館管理與服務(wù)工作開展的信息化建設(shè)工作,也一定要努力順應(yīng)防疫工作新形勢、新要求,認(rèn)真總結(jié)疫情期間的經(jīng)驗和不足,抓住后疫情時代給高校圖書館帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),更加積極主動地提升信息化建設(shè)水平。

        1 后疫情時代加強(qiáng)高校圖書館信息化建設(shè)的必要性

        吳曼翔和李旺[1]在文章中闡述后疫情時代所代表的含義并不是指疫情完全消失,而是疫情仍然存在,時有起伏或小規(guī)模爆發(fā)。也可以理解為疫情得到總體控制后人們的社會生活進(jìn)入到新的時段。圖書館信息化是指應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),促使圖書館信息采集、整理、管理與服務(wù)的水平逐步提高,向適應(yīng)信息社會的現(xiàn)代圖書館轉(zhuǎn)化的過程,它包括體系結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、硬件設(shè)備、軟件平臺、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)資源、標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)作化等一系列要素[2]。

        如前所述,信息化建設(shè)的成果有力保障了疫情期間高校圖書館的各項服務(wù)順利開展。但是在疫情期間,能夠更加清晰地認(rèn)識到信息化建設(shè)還存在諸多不足之處。如高校圖書館受經(jīng)費(fèi)限制,不能及時更新信息化基礎(chǔ)設(shè)施中重要設(shè)備和系統(tǒng),老舊的設(shè)備和系統(tǒng)存在運(yùn)行的不穩(wěn)定性,無疑會給圖書館的管理和服務(wù)工作帶來不利因素。此外,疫情期間的線上教學(xué)與科研工作的持續(xù)進(jìn)行,讓我們意識到高校圖書館的信息化建設(shè)在后疫情時代還應(yīng)該更加重視與高校教學(xué)、科研等信息化系統(tǒng)的整合發(fā)展。作為高校教學(xué)和科研的輔助部門,圖書館的信息化建設(shè),也應(yīng)緊密圍繞教學(xué)科研的需求,使得信息資源能夠具備跨組織部門、跨系統(tǒng)平臺的靈活性和兼容性,能夠隨時應(yīng)變教學(xué)與科研工作方式的轉(zhuǎn)變,更加主動高效地讓師生和科研人員獲取所需要的文獻(xiàn)信息資源和線上服務(wù)。

        多年來新的信息技術(shù)應(yīng)用正在改變著讀者獲取資源、學(xué)習(xí)和閱讀等的行為方式,高校圖書館館內(nèi)服務(wù)模式和職能定位也已發(fā)生了一些變化。許多高校圖書館通過引進(jìn)先進(jìn)信息化系統(tǒng)設(shè)備打造數(shù)字化、智能化的圖書館空間,拓展和提升館內(nèi)服務(wù),如創(chuàng)客空間、多媒體視聽空間等。吸引讀者到館學(xué)習(xí)和開展研究工作,是高校圖書館一直思考的問題。持續(xù)較長時間的疫情,以不可抗力的自然因素將讀者擋在了圖書館大門之外。后疫情時代,高校圖書館的空間資源應(yīng)該利用信息化建設(shè)得到更加充分地挖掘和提升。數(shù)字化的文獻(xiàn)信息資源改變了讀者的閱讀方式,那么通過信息化建設(shè)后的空間資源也一定能夠改變讀者的選擇,使得高校的師生們愿意再次走進(jìn)能夠給他們帶來科技感、舒適感和安全感的圖書館空間。

        2 后疫情時代高校圖書館信息化建設(shè)工作重點

        2.1 提升文獻(xiàn)信息資源的服務(wù)水平

        (1)文獻(xiàn)信息資源個性化服務(wù)。文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)是信息化建設(shè)的一個重要方面。在當(dāng)今的時代背景下,讀者對于個性化信息服務(wù)的需求愈發(fā)強(qiáng)烈。提升文獻(xiàn)信息資源的個性化服務(wù)應(yīng)該作為高校圖書館信息化建設(shè)的重點。當(dāng)前高校圖書館文獻(xiàn)信息資源主要有紙質(zhì)資源、電子資源和網(wǎng)絡(luò)資源3種形式[3]。隨著人們閱讀、查閱資料方式和習(xí)慣的改變,紙質(zhì)資源在圖書館館中的地位正在逐漸弱化。電子資源和網(wǎng)絡(luò)資源由于其獲取及使用的便利愈發(fā)成為高校圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的不可忽視的方面。然而,與紙質(zhì)資源相比,電子資源和網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)量龐大,質(zhì)量參差不齊,因此從為讀者提供文獻(xiàn)信息資源服務(wù)的角度分析,高校圖書館應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,著力針對采購建設(shè)的數(shù)字化信息資源進(jìn)行整合和分析,主動幫助讀者提升資源的利用效率,主動為教學(xué)和科研推送高質(zhì)量信息資源。從高校圖書館開展資源建設(shè)工作的角度分析,當(dāng)前高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)由于多依靠采購資源廠商的數(shù)據(jù)為主,所以常處于被廠商牽制的狀態(tài),資源建設(shè)的主導(dǎo)地位相對較弱。后疫情時代,高校圖書館應(yīng)該努力爭取文獻(xiàn)信息資源信息化建設(shè)的主導(dǎo)地位,結(jié)合各個高校自身學(xué)科及科研特色,著力提升具備本校特色的文獻(xiàn)信息資源個性化服務(wù)水平。

        (2)館配電子圖書資源建設(shè)。電子資源作為網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化時代高校圖書館文獻(xiàn)信息資源的重要形式,在文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)中得到了越來越高的重視。電子資源的出現(xiàn)改變了人們對傳統(tǒng)紙質(zhì)資源的閱讀方式,給讀者帶來了便捷、高效和互動式的閱讀體驗。尤其是在疫情期間,各高校圖書館能夠在閉館狀態(tài)下,不間斷地滿足讀者對文獻(xiàn)信息資源的獲取需求,這主要歸功于近些年來圖書館電子資源的建設(shè)成果。館配電子圖書,是電子資源的一種。與其他類型資源不同,館配電子圖書顧名思義是在強(qiáng)調(diào)館配。與館配紙本圖書一樣,館配電子圖書要符合各高校圖書館所在高校的學(xué)科、專業(yè)以及學(xué)術(shù)研究的需求。以前,高校圖書館引進(jìn)電子資源缺乏主動權(quán),常常受制于數(shù)據(jù)資源提供商,無法充分體現(xiàn)資源建設(shè)的主導(dǎo)地位。更值得注意的是,過去大多數(shù)電子圖書資源數(shù)據(jù)庫里的內(nèi)容多是滯后紙本資源出版發(fā)行的,對于高校讀者來說,其參考、借鑒和學(xué)習(xí)的價值非常低,尤其體現(xiàn)在自然科學(xué)類的資源內(nèi)容上。簡而言之,過去大多數(shù)的電子圖書資源是達(dá)不到高校館配圖書的內(nèi)在需求的。因此,館配電子圖書的引進(jìn)更符合高校圖書館電子圖書資源建設(shè)的初衷,能夠在真正意義上作為館藏紙本圖書的補(bǔ)充,為高校的學(xué)科建設(shè)和學(xué)術(shù)研究提供更好的服務(wù)。目前,國內(nèi)館配電子書資源提供商不多,高校圖書館可選擇的余地比較小,這也給各高校電子資源采購工作帶來了一定的難度。后疫情時代,電子資源建設(shè)仍將是高校圖書館一項重要工作,而館配電子圖書資源應(yīng)是重中之重。符合高校學(xué)科專業(yè)建設(shè)和科研工作需求的高質(zhì)量館配電子圖書資源,才能夠在諸如疫情一樣的特殊時期,為高校師生提供專業(yè)、精準(zhǔn)的文獻(xiàn)信息資源服務(wù),徹底打破傳統(tǒng)館藏紙本圖書資源的時空限制。

        2.2 提升數(shù)字圖書館的信息化建設(shè)水平

        國內(nèi)圖書館信息化建設(shè)已經(jīng)歷了數(shù)十年的發(fā)展,其中數(shù)字圖書館的建設(shè)在高校圖書館領(lǐng)域取得的成效最能夠直接體現(xiàn)信息化建設(shè)的重要性。過去數(shù)十年各高校圖書館信息化建設(shè)過程中的典型成果包括機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè),門戶網(wǎng)站的建設(shè),統(tǒng)一資源檢索平臺的建設(shè),數(shù)字資源平臺的建設(shè),中外文期刊數(shù)據(jù)庫的引進(jìn),圖書自動化管理系統(tǒng)平臺的建設(shè),自助服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè),共享空間及座位預(yù)約管理系統(tǒng)等的建設(shè)。這些應(yīng)用都是基于提升讀者高效、便捷地使用圖書館各種類型資源的設(shè)想,通過先進(jìn)的信息技術(shù)手段,將先進(jìn)的服務(wù)理念集成到信息化系統(tǒng)建設(shè)中以提升管理與服務(wù)的信息化水平。

        眾所周知,在疫情防控期間,全國范圍內(nèi)的高校圖書館都依托信息化技術(shù)手段,充分地利用多年來成功打造的數(shù)字圖書館來打破信息資源服務(wù)在時間和空間范圍里的限制,很好地為高校教學(xué)、科研工作以及無法到館的讀者提供各項信息資源服務(wù)。以作者所在高校圖書館為例,在疫情防控居家辦公學(xué)習(xí)期間,全力保障數(shù)字圖書館系統(tǒng)全天二十四小時不間斷運(yùn)行,通過與校園網(wǎng)系統(tǒng)VPN 合作對接,積極地向居家?guī)熒峁┻h(yuǎn)程資源訪問和下載服務(wù)。師生到校工作和學(xué)習(xí)后,為符合疫情防控工作常態(tài)的具體要求,圖書館通過應(yīng)用多年前建好的座位預(yù)約管理系統(tǒng),順利輔助圖書館開展了來館自習(xí)人數(shù)的有效監(jiān)管,保障了自習(xí)室空間及座位資源共享的公平、公正,更重要的是通過信息化技術(shù)手段避免了自習(xí)室讀者聚集的現(xiàn)象,提高管理工作效率的同時也減輕了防疫管理工作的壓力。

        疫情服務(wù)期間,暴露出高校數(shù)字圖書館建設(shè)后存在的一些問題。高校圖書館的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施依托高校校園網(wǎng)建設(shè),屬于校園網(wǎng)內(nèi)的一個局域網(wǎng),受校園網(wǎng)IP 地址授權(quán)認(rèn)證的限制,許多已購買的網(wǎng)絡(luò)電子資源無法在校外訪問獲取。而VPN 方式只能解決部分資源的校外訪問,不能很好地解決全部網(wǎng)絡(luò)資源的校外訪問問題。后疫情時代,高校圖書館要在數(shù)字圖書館建設(shè)的過程中加強(qiáng)與校園網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中心的合作,通過先進(jìn)的技術(shù)手段,部署實施符合本校網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境的解決方案,解決校外師生訪問和獲取校內(nèi)文獻(xiàn)信息資源的授權(quán)及身份認(rèn)證等問題。當(dāng)前,有的高校圖書館通過搭建智慧網(wǎng)關(guān)的方式,智能區(qū)分讀者IP 地址是否在校園網(wǎng)授權(quán)范圍內(nèi),如果不在授權(quán)范圍則通過智慧網(wǎng)關(guān)提示讀者遠(yuǎn)程提供身份認(rèn)證信息,網(wǎng)關(guān)認(rèn)證后主動計算出最優(yōu)資源獲取路徑,使師生無論身處何時何地都能與校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行無縫連接。高校數(shù)字圖書館建設(shè)還應(yīng)緊密關(guān)注行業(yè)發(fā)展動態(tài),擅于借助外部優(yōu)勢力量整合和提升本館的數(shù)字圖書館建設(shè)水平。中國教育和科研計算機(jī)網(wǎng)聯(lián)邦認(rèn)證與資源共享基礎(chǔ)設(shè)施(CERNET Authentication and Resource Sharing Infrastructure),簡稱CARSI,是由中國教育和科研計算機(jī)網(wǎng)CERNET 網(wǎng)絡(luò)中心管理,北京大學(xué)計算中心研發(fā)并提供技術(shù)支持,賽爾網(wǎng)絡(luò)有限公司提供日常運(yùn)行和用戶服務(wù),為已經(jīng)建立校園網(wǎng)統(tǒng)一身份認(rèn)證的高校和科研單位,提供聯(lián)邦認(rèn)證和全球?qū)W術(shù)信息資源共享服務(wù)。加入CARSI,高校師生可以不必通過校園IP 地址確認(rèn)身份,無需使用VPN,就可以在校外任何地方使用校園網(wǎng)賬號直接訪問學(xué)校采購的電子期刊、電子圖書等學(xué)術(shù)資源,也可以隨時隨地訪問特色資源,如正版軟件PDF 編輯器、高性能計算資源、專利數(shù)據(jù)等。

        2.3 重視大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用,提升數(shù)據(jù)挖掘能力

        大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來,人們開始利用新的信息技術(shù)手段整合和挖掘每時每刻都在產(chǎn)生著的海量數(shù)據(jù)。在我們的日常生活中,已經(jīng)開始利用大數(shù)據(jù)技術(shù)解決交通擁堵、極端天氣預(yù)警和智慧社區(qū)等現(xiàn)實問題。疫情防控期間,運(yùn)營商們利用大數(shù)據(jù)技術(shù),成功地實現(xiàn)了溯源追蹤,疫情形勢監(jiān)控及蔓延趨勢預(yù)測等。可見,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用深刻地改變了我們的生活。那么,圖書館是否需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高管理效率和服務(wù)水平呢,回答是肯定的。圖書館的信息化系統(tǒng)中每天都會產(chǎn)生多個層面的數(shù)據(jù),如資源建設(shè)層面的數(shù)據(jù),館藏書目數(shù)據(jù)加工層面的數(shù)據(jù),讀者借閱行為層面的數(shù)據(jù),讀者在館舍空間活動層面的數(shù)據(jù)等。此外,疫情防控常態(tài)化后,圖書館作為高校校園內(nèi)的獨立建筑空間存在,一項重要的事情是采集師生到館行為所產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)。后疫情時代,在館舍空間內(nèi)部應(yīng)該利用信息技術(shù)手段實現(xiàn)讀者個人特征及行蹤數(shù)據(jù)的采集與處理,同時將更符合圖書館發(fā)展理念,更能提升館舍內(nèi)部空間整體科技感、舒適感等的信息技術(shù)手段在充分整合讀者個性化數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上引進(jìn)圖書館。唯有如此,讀者才能在圖書館的空間中感受個性化服務(wù)的觸手可及和無處不在,從而更多地吸引讀者到館,提高高校圖書館空間資源的利用效率。

        3 結(jié)語

        后疫情時代,高校圖書館管理與服務(wù)都將長期面臨前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。根據(jù)2020 年中央經(jīng)濟(jì)工作會議“過緊日子”的會議精神,“十四五”期間,高校圖書館經(jīng)費(fèi)面臨進(jìn)一步削減的現(xiàn)實問題。圖書館的信息化建設(shè)必然需要經(jīng)費(fèi)投入,因此圖書館在謀劃信息化建設(shè)工作時應(yīng)該以過“緊日子”為契機(jī),努力實現(xiàn)精準(zhǔn)化建設(shè)和精細(xì)化發(fā)展并舉的目標(biāo),避免鋪張浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè)。疫情防控工作常態(tài)化的背景下,為提升管理與服務(wù)效率,創(chuàng)新管理與服務(wù)模式,高校圖書館的信息化建設(shè)工作需充分結(jié)合疫情防控常態(tài)化后給高校圖書館管理與服務(wù)帶來的新變化。同時,在實踐中把握信息技術(shù)發(fā)展方向,提高信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識,科學(xué)規(guī)劃,逐步形成符合高校圖書館信息化發(fā)展建設(shè)的長效機(jī)制。

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