林 芳
(集美大學誠毅學院,福建 廈門 361021)
高校的使命是高等教育、科學研究、社會服務和引領文化,然而高校實驗室又是高校開展教學和科學研究的場所,是學校進行科創(chuàng)大賽的重要基地[1]。近些年來,高等教育步入了數(shù)量和規(guī)模擴張的黃金時期,隨著各大高校爭相創(chuàng)建一流學校、一流學科,對各類實驗室的創(chuàng)建加大了力度,實驗室類型和數(shù)量上都得到了一定的提高,校企合作的項目增加,使得進入實驗室的人員龐大而復雜,這就給實驗室日常管理,特別是各項安全工作提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。本文探索和構建了一套統(tǒng)一協(xié)調、科學有序、結構清晰的管理機制,以提高高校實驗室安全管理質量。
近些年,高校實驗室安全事故時有發(fā)生。2021年10月南京航空航天大學實驗室發(fā)生爆燃;2021年3月中國科學院化學研究所實驗室爆炸;2018年北京交通大學校區(qū)學生在進行垃圾滲濾液污水處理科研實驗期間實驗現(xiàn)場發(fā)生爆炸,事故原因為實驗室堆放了大量的易燃易爆化學品;2016年北京化工大學科技大廈實驗室冰箱起火,伴隨黑煙,事故原因為冰箱電線短路引發(fā)自燃,冰箱內存有有機化學試劑[2]。
這些安全事故時刻警醒著高校對于實驗室管理、實驗室細則教育存在的缺陷都應及時改正。
經(jīng)過分析與調查顯示高校實驗室事故發(fā)生的原因主要有操作人員安全意識不高、高?;靵y的安全管理機制、安全管理保障制度缺失等[3]。
(1)實驗人員安全意識薄弱。高校安全意識薄弱的不僅有學生,有些導師覺得高校實驗室不是專業(yè)實驗室,對安全隱患不夠敏感,實驗導師經(jīng)常對實驗室安全操作只停留在口頭叮囑,在實際操作中沒有強制執(zhí)行。有些高校實驗室和休息室是融為一體的,實驗人員時常會在實驗室冰箱內放置食品等,也存在實驗室給電瓶車充電的現(xiàn)象。
(2)實驗室安全管理機制不夠健全。高校存在形式主義和事后型“運動式安全大檢查”的安全管理,安全管理經(jīng)常由保衛(wèi)處、實驗管理中心、校辦及院系共同開展,不分主次先后、層級不分、職責不明,監(jiān)管工作中缺乏獨立性。
(3)缺乏安全管理資金保障。在高校實驗室建設資金緊缺的狀況下,往往要將主要的經(jīng)費用在新的實驗室最初建設上,忽視了對實驗室設備、環(huán)境的后續(xù)持續(xù)跟蹤改善[4]。有些實驗室門口無安全信息牌、應急電話,消防設施破舊、滅火器數(shù)量種類不合適、無急救箱等。
“6S”管理的雛形是“5S”,“5S”的概念最早提出者是日本的汽車公司,把5個日本單詞都以S開頭的要素整合為一體得來的,分別是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiso)和素養(yǎng)(Shitsuke)[5]。后來引入我國后,以海爾為代表的中國企業(yè)意識到“5S”的終極目標是為了安全生產(chǎn),打造安全領先的安全文化,因此就在“5S”的基礎上增加了安全(Safety)這一終極要素,從而發(fā)展成了“6S”管理理論。
整理、整頓:區(qū)分實驗室所有物品,消除不必要的物品,按規(guī)定擺放標識必要物品,創(chuàng)建整潔的工作環(huán)境。
清掃、清潔:對實驗室進行徹底清掃,讓整頓常態(tài)化、制度化,時刻保持干凈的工作環(huán)境。
素養(yǎng)和安全:培養(yǎng)實驗人員的安全素養(yǎng),使其遵守規(guī)章制度,重視安全教育,防患于未然[6]。
目前全球大量企業(yè)都推行6S管理,它能為員工創(chuàng)造安全、舒適、干凈的工作環(huán)境,給顧客留下好的印象;也能夠推進標準化的建立,讓員工能夠正確執(zhí)行各項操作規(guī)定,更充分發(fā)揮主觀能動性,培養(yǎng)員工主動尋求改變工作舒適度的手段;能培養(yǎng)企業(yè)員工的高素養(yǎng),提高士氣?!?S”和現(xiàn)場工作的效率、安全、質量、環(huán)境緊密相連。
當前,誠毅學院有著自己獨立的實驗管理中心,中心旗下設有計算機、語音室、物理、電工電子、船舶操縱模擬器、機械基礎、經(jīng)濟管理、藝術綜合、體育綜合等實驗室。自中心成立以來,采取多種舉措全面加強實驗室建設,基礎實驗室和專業(yè)基礎實驗室漸成規(guī)模,為實踐教學的開展構筑了優(yōu)質的平臺。同時不斷加大實驗室開放力度,為學生各類競賽、課程設計、畢業(yè)設計、課外創(chuàng)新等活動提供有力支持。
由于全院所有和實驗相關的課程都安排在實驗室,實驗室開課類型繁多:有基礎理論實驗、專業(yè)實踐課程、企業(yè)合作教學、虛實結合的虛擬仿真課程等;中心旗下的實驗樓有4幢,實驗室總建筑面積56 000多平方米;教學儀器設備9 000多臺套、實驗器材數(shù)量大、物品存放隨意、物品標簽不清;實驗設備損壞或報廢時沒及時搬離,占用空間。
中心各實驗室的實驗管理人員較多有30余人,入職時間較早,缺乏必要的安全教育,對安全意識不夠重視,安全素養(yǎng)不高;隨著校企的深度合作,企業(yè)加大了對在校生的合作培養(yǎng),每年的大批畢業(yè)生都需要進實驗室進行實踐訓練,無形中加大了對實驗室開放的力度,進入實驗室的實驗人員也就變得更復雜、更龐大,而這些實驗人員往往也缺乏系統(tǒng)的安全教育,實驗室的管理問題、安全問題反應越來越突出。
因此,有必要試著把工廠中的“6S”管理模式引入實驗室的日常管理中,讓其融入構建的實驗室安全體系中。利用好“6S”這個平臺和工具,給實驗室提供一個把工作做細做好的機會,把“表決心”的風格轉變到“從點滴做起,改變自己作業(yè)環(huán)境的效率、環(huán)境、安全”的真正務實風格。
實驗室安全工作的未來目標是提升安全與環(huán)保素養(yǎng)與能力,當下的目標是減少事故、保障校園平安。本質安全是指從傳統(tǒng)的“要人安全”的管理方式向現(xiàn)代的“人、設備環(huán)境、制度本身要安全”的本質安全性轉變,最終實現(xiàn)實驗室零事故。實驗管理中心全體實驗人員認真學習“6S”管理模式和理念,對其管理模式在實驗室安全體系下的運用進行探討和實踐,構建了如圖1所示的實驗室安全管理體系。
圖1 實驗室安全管理體系框架圖
對于誠毅學院來說,必須成立由院長領導下的實驗室安全領導小組,構建學院、各系、實驗室三級聯(lián)動的安全管理的組織機構[7],如圖2所示,多部門協(xié)同,層層落實安全責任。將實驗室安全工作納入學院各級部門的工作考核范疇,責任落實到人,分層落實每一間的安全責任。確保全方位、無死角,逐級簽訂“安全責任書”[8]。
圖2 實驗室安全管理工作組織體系圖
依法治校,制度先行。高校必須加強實驗室安全管理工作,建立和完善安全守則、獎勵與責任追究、教育培訓等管理制度。學院在各個實驗室的公共區(qū)域醒目位置都懸掛著各類進入實驗室必須遵守的規(guī)章制度,包含儀器使用規(guī)定、用電安全等,進入實驗室的所有人員人手一本安全守則,自覺遵守,養(yǎng)成習慣,提高自身的素養(yǎng),這既是“6S”管理的過程,也是目標,長期堅持就能提高實驗氛圍。
實驗室安全培訓是實驗室安全的重要組成部分,也是“6S”管理的著眼點。
3.3.1 實驗室安全準入機制
誠毅學院實驗室根據(jù)教育部的要求搭建了實驗室安全教育平臺,對所有新生以及專任教師進行安全知識的培訓及考試,實驗室安全教育平臺掛在實驗管理中心網(wǎng)站下,如圖3所示。教育平臺采用自主線上學習和考試的模式,對于學習時長未達標或考試成績未通過的一律不允許進入實驗室。
圖3 實驗室安全教育平臺
3.3.2 實驗室安全與防護教育培訓
對于學生來說,學院在選修課上開足了有學分的安全教育通識課程、實例講解一些實驗室常見危險漏洞和防護處理方式、經(jīng)常舉辦些實驗室安全知識競賽,對安全知識進行多推廣,加深他們的安全意識。對于實驗管理中心,定期舉辦安全教育講座,創(chuàng)建安全微信公眾號、安全工作簡報、微視頻競賽等,定時進行安全演練,提高實驗人員的安全常識和應急措施。
3.4.1 營造整齊有序的實驗環(huán)境
實驗室經(jīng)過多年的使用,會堆積一些廢棄的試劑、老化不用的儀器設備等。應該對實驗室進行一次大整理,徹底的斷舍離,保留與實驗有關的試劑、儀器,清理掉其他不需要的物品。引入“6S”管理中的前3S(整理、整頓和清掃)可以規(guī)范一個整齊、干凈的實驗室[9]。
電工電子實驗室需要用到相當多的電子元器件,大小不一、種類繁多,應該在每間實驗室后面定制一些分隔柜子,按元件的種類、大小進行定點存放、整齊有序,有利于使用人取用。
對實驗室整理整頓后,要徹底清理衛(wèi)生死角,計算機主機周邊的陳年垃圾、灰塵,儀器內外、實驗桌、柜子等,也應該對清掃工具進行固定區(qū)域的擺放與管理。
3.4.2 加強日常試劑與儀器運行維護
實驗老師在上每門課程時應該登記好試劑與元器件的使用量,到期末時做匯總表,計算出下學期的采購計劃,做到物盡其用,避免購買過多材料導致變質,減少儲存過程中安全隱患。
實驗課的實驗器材,實驗老師應該明確要求學生按規(guī)定整理收拾并在“儀器使用登記本”上登記完整簽名。
實驗管理人員要每周對儀器設備進行清潔、維護、和故障匯總,做好維護記錄登記,并及時向廠家報修。
3.4.3 實驗室安全檢查及整改
實驗室安全工作一直主張的是以預防為主,不能等著出事了才去解決問題,應該在平時的管理工作中消除安全隱患,高度重視,明確職責,誠毅學院實驗管理中心定期開展全面實驗室安全大檢查,填寫“實驗室安全檢查記錄本”,把安全隱患扼殺在搖籃里。除此之外,學院領導和實驗室主任也會不定時對實驗課進行抽查,檢查教師學生對實驗操作是否規(guī)范。每間實驗室的前后均安裝3個360°旋轉高清攝像頭,24 h監(jiān)控實驗室里面的使用情況,這保障了師生的安全,也在一定程度上規(guī)范了實驗人員的行為,對實驗室安全起到很大作用。
3.4.4 加強實驗室安全管理保障
加大投入,充足的經(jīng)費是做好安全工作的保障,學院每年安排一定專項資金用于安全保障,加大了設備通信、監(jiān)控、防盜和報警等設施的投入,每間實驗室門口都掛了該實驗室負責人員和安全責任人的姓名、電話;實驗樓每一層都有固定位置放置應急急救箱;還要定期對消防設施進行檢查、更新。
在國內,各大高校都在爭創(chuàng)“雙一流”,在這個過程中,實驗室安全工作任重而道遠,實驗室安全預防永遠要走在危機之前,誠毅學院實驗管理中心把“6S”管理模式引入實驗安全體系中后,完善了制度的建設,規(guī)范管理模式,提升了各人員的安全素養(yǎng),保障了實驗室安全,目前實驗室安全零事故。實驗室安全工作需要保持持續(xù)性,在接下來的工作中,實驗室還應該不斷地尋求創(chuàng)新,吸收國內外先進的管理經(jīng)驗,營造更好的實驗安全環(huán)境,保障實驗工作的順利進行以及師生的人身與財產(chǎn)安全。