譚紅瑩，劉 健，司紅濤

(海洋石油工程股份有限公司 天津 300451)

0 引 言

隨著國(guó)家能源需求的不斷增加，海洋油氣平臺(tái)進(jìn)入了高速建設(shè)時(shí)期。油氣平臺(tái)的開發(fā)需要一定周期，項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段分為可研階段、基本設(shè)計(jì)階段、詳細(xì)設(shè)計(jì)階段、加工設(shè)計(jì)階段，后續(xù)有平臺(tái)建造、調(diào)試及海上安裝，直至平臺(tái)投產(chǎn)。

通常項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段從科研開始，再到詳細(xì)設(shè)計(jì)階段，最后至投產(chǎn)，整個(gè)過(guò)程接近3年，但由于某些項(xiàng)目的特殊性需要高速開發(fā)，要求設(shè)計(jì)周期及建設(shè)周期縮短。要解決開發(fā)周期短和設(shè)計(jì)需求之間的矛盾，就需要?jiǎng)?chuàng)新思路，在設(shè)計(jì)開發(fā)過(guò)程中精細(xì)地實(shí)施管理及規(guī)劃。

1 海洋平臺(tái)項(xiàng)目設(shè)計(jì)周期需求

海上平臺(tái)設(shè)計(jì)需要多專業(yè)的協(xié)同設(shè)計(jì)，包括工藝、總體配管、機(jī)械、電氣、儀表、結(jié)構(gòu)、舾裝、通信、安全、海管結(jié)構(gòu)等，設(shè)計(jì)過(guò)程有邏輯順序，需要逐步展開，且各部分設(shè)計(jì)并不是獨(dú)立的。前期需要鎖定設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行工藝計(jì)算，機(jī)械專業(yè)根據(jù)工藝圖紙確定設(shè)備清單，主體專業(yè)才能開展總圖設(shè)計(jì)，有了總圖后各專業(yè)提供重控，才能進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)；后期則需要依據(jù)采辦設(shè)備的廠家資料進(jìn)行相應(yīng)的三維設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)成果文件是平臺(tái)建造的基礎(chǔ)，設(shè)備的到貨情況、詳細(xì)設(shè)計(jì)的圖紙、料單提交時(shí)間都直接影響建造周期。設(shè)備的采辦則需要設(shè)計(jì)提交標(biāo)書，然后采辦部門走采辦流程，一般需要3～4個(gè)月定標(biāo)，然后中標(biāo)廠家提供廠家資料供設(shè)計(jì)審查，設(shè)計(jì)無(wú)意見(jiàn)后進(jìn)行設(shè)備建造，發(fā)送到建造場(chǎng)地。一般為了施工方便，設(shè)備需要在其所在的甲板蓋片前運(yùn)送到建造場(chǎng)地，否則就需要現(xiàn)場(chǎng)側(cè)裝，這就增加了施工難度。設(shè)計(jì)、采辦、建造一環(huán)扣一環(huán)，每一環(huán)都需要時(shí)間，因此，項(xiàng)目開發(fā)需要一定周期并統(tǒng)籌考慮計(jì)劃的匹配性。

2 超短周期開發(fā)項(xiàng)目工程實(shí)例

目前國(guó)家對(duì)油氣的需求量較大，對(duì)某些有特殊需求的平臺(tái)要求開發(fā)周期小于正常的開發(fā)周期，有個(gè)別項(xiàng)目工期更是大幅縮短。面對(duì)超短工期，如何應(yīng)對(duì)以及如何解決工期緊帶來(lái)的各方面矛盾給工程設(shè)計(jì)管理提出了巨大的挑戰(zhàn)?，F(xiàn)結(jié)合工程實(shí)踐分析超短工期的設(shè)計(jì)管理方法和思路。

渤中19-6凝析氣田群是我國(guó)東部第一個(gè)大型、整裝、高產(chǎn)的千億方大氣田。為降低開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行先導(dǎo)試驗(yàn)區(qū)開發(fā)的策略，從基本設(shè)計(jì)到投產(chǎn)工期僅1年，刷新了海洋工程投產(chǎn)時(shí)間的最短紀(jì)錄。

該項(xiàng)目為高壓、高溫氣田設(shè)計(jì)，流程復(fù)雜，關(guān)井壓力高達(dá)為44.9MPa；氣田產(chǎn)品性質(zhì)差，氣田為高CO2與H2S氣藏，對(duì)工程設(shè)施防腐性能要求高；工期異常緊張，工作量非常集中，短時(shí)人力投入非常多，且基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不全，多專業(yè)工作交叉并行設(shè)計(jì)，項(xiàng)目處于非常規(guī)運(yùn)行狀態(tài)。

基本設(shè)計(jì)與詳細(xì)設(shè)計(jì)并行開展，間隔不到1個(gè)月，正常6個(gè)月工期的基本設(shè)計(jì)縮短為80d，原本 1年工期的詳細(xì)設(shè)計(jì)4個(gè)月內(nèi)必須完成。

2.1 項(xiàng)目整合管理

針對(duì)項(xiàng)目的超短周期特點(diǎn)，項(xiàng)目組需要迅速制定相應(yīng)的運(yùn)行策略，確定需要達(dá)成的目標(biāo)，各專業(yè)完成目標(biāo)所需要注意的方方面面，如人力策略、風(fēng)險(xiǎn)控制等，制定精細(xì)的計(jì)劃，充分考慮超短周期，合理縮減各專業(yè)成果文件流轉(zhuǎn)所需時(shí)間，以及因時(shí)間縮短導(dǎo)致項(xiàng)目關(guān)鍵路徑[1]增多的情況，對(duì)計(jì)劃精準(zhǔn)跟蹤落實(shí)是保證項(xiàng)目執(zhí)行的前提。

對(duì)渤中19-6項(xiàng)目采取基本設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)并行的設(shè)計(jì)模式，為節(jié)約設(shè)計(jì)工期開創(chuàng)了聯(lián)合方案審查新模式。

以往項(xiàng)目基本設(shè)計(jì)半年時(shí)間完成，基本設(shè)計(jì)完成后啟動(dòng)詳細(xì)設(shè)計(jì)，詳細(xì)設(shè)計(jì)8～12個(gè)月完成。本項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)比基本設(shè)計(jì)僅晚啟動(dòng)1個(gè)月，2個(gè)設(shè)計(jì)階段同時(shí)開展，大幅節(jié)省了設(shè)計(jì)工期，但也給設(shè)計(jì)人員帶來(lái)了巨大的工作量，需要同時(shí)出版基本設(shè)計(jì)文件和詳細(xì)設(shè)計(jì)文件。短時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)所有人員加班加點(diǎn)以滿足人力大幅投入的需求。由于時(shí)間短，考慮都由公司自有人力完成，沒(méi)有外委工作，既節(jié)省外委時(shí)間，也有利于項(xiàng)目進(jìn)度控制。

2.2 項(xiàng)目范圍管理

由于項(xiàng)目周期超短，啟動(dòng)時(shí)更要對(duì)項(xiàng)目的工作范圍進(jìn)行精準(zhǔn)定義，防止工作范圍模糊不清，避免項(xiàng)目變更。項(xiàng)目的變更無(wú)疑會(huì)耗費(fèi)項(xiàng)目時(shí)間，因此基本數(shù)據(jù)、技術(shù)方案一旦確定，沒(méi)有大問(wèn)題就不再變化是項(xiàng)目管理的原則[2]。

渤中19-6項(xiàng)目初期即與業(yè)主達(dá)成共識(shí)，為保證工期，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)快速鎖定后不再變化，按既定方案快速推進(jìn)。中間有某種原因要求對(duì)生活樓的人數(shù)設(shè)置進(jìn)行改變，由于與業(yè)主的共識(shí)，經(jīng)幾方努力維持了原方案沒(méi)有變化。整個(gè)項(xiàng)目幾乎無(wú)技術(shù)方案變更，節(jié)省了因技術(shù)方案反復(fù)修訂所耗費(fèi)的時(shí)間。

2.3 項(xiàng)目溝通管理

對(duì)于超短周期項(xiàng)目，取得項(xiàng)目干系人的支持及公司的支持至關(guān)重要。時(shí)間短、工作量不變，無(wú)疑需要短時(shí)間內(nèi)投入大量人力。公司的人力資源有限，各專業(yè)配備較為充足的人力，為滿足該項(xiàng)目制定的計(jì)劃需求，就需要抽取其他項(xiàng)目的人力資源，所以與主要干系人的溝通并取得有效資源也是項(xiàng)目成功完成的關(guān)鍵[3]。另外專業(yè)之間、專業(yè)與設(shè)計(jì)項(xiàng)目組之間、設(shè)計(jì)項(xiàng)目組與各板塊之間的有效溝通，避免無(wú)謂的時(shí)間浪費(fèi)也是縮短設(shè)計(jì)周期的關(guān)鍵。

為了建立有效溝通，渤中19-6項(xiàng)目首次采取與工程、設(shè)備制造公司聯(lián)合辦公模式，采取設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)集中封閉辦公模式，搭建快速有效的溝通平臺(tái)，提高工作效率。設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)集中辦公，方便了討論溝通，有助于快速解決問(wèn)題，要求大問(wèn)題3d內(nèi)解決、小問(wèn)題當(dāng)天解決，提高溝通效率。打破專業(yè)上下游瓶頸，專業(yè)平行設(shè)計(jì)，創(chuàng)造高度互相信任的工作氛圍，一句話或者一封郵件得到的信息就作為本專業(yè)工作開展的依據(jù)。要求所有專業(yè)并行設(shè)計(jì)，就需要上游專業(yè)先開展便于給下游專業(yè)提供數(shù)據(jù)的工作，保證多專業(yè)平行工作，快速推進(jìn)項(xiàng)目。

②項(xiàng)目初期多次與建造單位人員開會(huì)進(jìn)行溝通，理順建造需求文件的需求時(shí)間，優(yōu)先處理，滿足材料采辦和開工需求，現(xiàn)場(chǎng)不間斷施工，無(wú)形中保證了建造時(shí)間。

2.4 項(xiàng)目計(jì)劃管理

項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施是項(xiàng)目執(zhí)行的目標(biāo)。對(duì)于超短周期的項(xiàng)目，由于計(jì)劃安排緊湊，沒(méi)有可允許的滯后量，導(dǎo)致關(guān)鍵路徑增多，按計(jì)劃執(zhí)行更是重中之重。某個(gè)關(guān)鍵路徑上的完成時(shí)間滯后將導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目不可控，因此，項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施是項(xiàng)目順利完成的關(guān)鍵。對(duì)于關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的輸入條件必須提前準(zhǔn)備來(lái)保證工作及時(shí)開展。前期對(duì)各專業(yè)需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及時(shí)鎖定不變化，對(duì)于既定方案力爭(zhēng)不變化，對(duì)于項(xiàng)目過(guò)程中需要的資料提前關(guān)注、專人跟蹤，對(duì)于突發(fā)問(wèn)題快速解決，從項(xiàng)目管理角度消除推進(jìn)工作的障礙，最大程度保障各項(xiàng)工作能夠按計(jì)劃開展。

2.5 采辦管理

采辦進(jìn)度和設(shè)計(jì)進(jìn)度相輔相成，互相制約。前期設(shè)計(jì)要配合采辦出技術(shù)標(biāo)書，后期需要廠家提供資料進(jìn)行設(shè)計(jì)工作。所以廠家資料往往是制約設(shè)計(jì)后期進(jìn)度的重要因素，快速出技術(shù)標(biāo)書也是保障采辦工作快速推進(jìn)的前提。盡早鎖定各個(gè)設(shè)備的廠家資料是設(shè)計(jì)順利進(jìn)行的保障。

為節(jié)約本項(xiàng)目采辦周期，對(duì)于業(yè)主采辦的長(zhǎng)線設(shè)備采取“以往項(xiàng)目標(biāo)書+差異項(xiàng)說(shuō)明”的方式進(jìn)行采辦，不單獨(dú)出標(biāo)書，參考已有標(biāo)書，只提出與已有標(biāo)書的差異項(xiàng)，簡(jiǎn)單明了，使設(shè)備能快速采辦。將“傳統(tǒng)評(píng)標(biāo)﹢ 澄清”的時(shí)間壓縮到1d內(nèi)全部完成，平均每個(gè)采辦包節(jié)約40個(gè)工時(shí)，加快了項(xiàng)目進(jìn)度。

項(xiàng)目前期，設(shè)計(jì)項(xiàng)目組要求設(shè)備廠商來(lái)院聯(lián)合辦公，面對(duì)面溝通；同時(shí)協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目組派專人來(lái)院專門協(xié)調(diào)廠家資料相關(guān)事宜。

充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，變被動(dòng)為主動(dòng)，要求廠家按照設(shè)計(jì)提出的限定條件開展工作。

對(duì)于采辦周期過(guò)長(zhǎng)、不滿足項(xiàng)目周期的設(shè)備提前考慮優(yōu)化方案，取消過(guò)長(zhǎng)采辦周期的設(shè)備需求。

2.6 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)

建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是提高工作能力、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)互動(dòng)、改善團(tuán)隊(duì)氛圍以提高項(xiàng)目績(jī)效的過(guò)程。團(tuán)隊(duì)協(xié)作是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵，在一個(gè)超短周期的項(xiàng)目中更是要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)互相信任、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作環(huán)境，鼓勵(lì)并不斷激勵(lì)團(tuán)隊(duì)直面挑戰(zhàn)，以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的高效運(yùn)行。

渤中19-6項(xiàng)目成立項(xiàng)目臨時(shí)黨支部，黨建與生產(chǎn)融合，提高政治站位，統(tǒng)一思想，黨員干部主動(dòng)請(qǐng)戰(zhàn)，發(fā)揮黨員的帶動(dòng)和戰(zhàn)斗堡壘作用。

從項(xiàng)目管理角度，設(shè)計(jì)項(xiàng)目組積極溝通，配合制定了專項(xiàng)激勵(lì)措施，激勵(lì)對(duì)項(xiàng)目超常規(guī)付出及勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)的項(xiàng)目人員；高度重視、化解員工的畏難情緒和顧慮，讓設(shè)計(jì)人員解放思想，不循規(guī)蹈矩，敢于創(chuàng)新，敢于依據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決策，提倡一次性把事情做對(duì)，節(jié)省時(shí)間成本；同時(shí)也建立容錯(cuò)機(jī)制，給設(shè)計(jì)人員撐腰鼓勁，允許設(shè)計(jì)人員犯錯(cuò)，解除設(shè)計(jì)人員的后顧之憂，讓技術(shù)人員愿干事、敢干事、能干成事。

3 結(jié) 語(yǔ)

海洋平臺(tái)超短周期開發(fā)項(xiàng)目，不同于常規(guī)項(xiàng)目，設(shè)計(jì)周期遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于正常的項(xiàng)目，因此對(duì)于設(shè)計(jì)管理的要求更高，需要從前期精細(xì)規(guī)劃統(tǒng)籌考慮，加強(qiáng)溝通，從各個(gè)環(huán)節(jié)避免返工、創(chuàng)造條件，并通過(guò)短時(shí)間內(nèi)大規(guī)模人力投入來(lái)加快項(xiàng)目進(jìn)程。通過(guò)各種管理手段的運(yùn)用，項(xiàng)目超短周期開發(fā)是能夠?qū)崿F(xiàn)的。■