趙睿哲
(中國瑞林工程技術股份有限公司,江西南昌330038)
工程的質(zhì)量控制、 進度控制和造價控制是工程項目管理中的三大目標。建筑工程項目投資金額大、工程建設時間長, 在項目實施過程中不可預見因素較多, 因此工程造價是直接關系到項目投資效益能否實現(xiàn)的重要指標。 我國在20 世紀90 年代提出了工程造價全過程管理的理念, 要求工程項目從投資決策階段就開始工程造價的管理, 從而實現(xiàn)對項目的全過程控制。 2003 年起,我國開始實行了《建設工程工程量計價清單規(guī)范》,這是我國建設工程造價改革的新里程碑。
全過程工程造價咨詢工作從其實質(zhì)上看, 就是在建設項目各階段做好工程造價的預測、 控制和核算工作,以盡可能少的人力、物力、財力幫助項目獲得最大的經(jīng)濟效益。 這一過程涉及到一系列既相互獨立又相互關聯(lián)的工作以及大量不同專業(yè)的技術人員,同時還要受到諸多不可預見的因素影響。 因此,如何提高編制預算的質(zhì)量,遇到問題時如何合理、適時地調(diào)整造價,完善建筑工程預算,顯得尤為重要。 本文擬分別從建筑工程預算階段、實施階段、項目結算階段對全過程工程造價管理中常見問題進行討論,以期為構建一個科學、規(guī)范、合理的全過程造價咨詢服務體系提供參考。
建筑工程預算能夠?qū)φ麄€工程所需耗費的施工材料、設備、人力消耗起到全面預測和制約的作用,減少不必要的費用支出,使各種資源得到有效、合理的配置,保證建筑工程投入與產(chǎn)出的良性循環(huán)。對于企業(yè)而言, 利用有效的工程預算管理能夠保證建筑工程成本的準確性, 從而進一步提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,但在實際的預算編制過程中,仍普遍存在預算編制缺乏依據(jù)、預算人員綜合業(yè)務水平有待于提高、預算方法相對滯后等問題。針對這些問題,筆者認為在進行概預算編制管理時應從以下幾方面進行改進。
目前,建筑工程預算編制存在應對能力差、編制方法陳舊、創(chuàng)新能力不強等弱點,編制人員應及時把握市場動向,根據(jù)不斷上漲的人工、原材料、管理工時等費用,新出現(xiàn)的科技產(chǎn)品,以及不同地區(qū)的具體情況, 適時地對建筑工程的預算定額進行調(diào)整或變更。 編制人員只有緊跟時代步伐, 掌握市場變化動態(tài),才能使預算編制更加合理。
由于不同的預算人員對定額的理解不同,編制預算時計算出來的量也千差萬別。因此,不斷提高預算人員的綜合業(yè)務能力, 確保每一個造價都有依據(jù)顯得非常重要。實踐經(jīng)驗表明,工程預算人員不僅需要從各個方位、多種角度審核施工圖和工程量,統(tǒng)一現(xiàn)階段市場上材料的價格,避免造價超預算;還需要了解工程設計、設備采購、現(xiàn)場工藝流程等各方面的專業(yè)知識,熟悉工程項目中每個階段、每個過程,認真審查工程項目中定額的有關內(nèi)容,盡量避免出現(xiàn)少算、漏算、多算的現(xiàn)象;同時還要能深入施工現(xiàn)場,對出現(xiàn)的問題進行及時分析與控制。
項目實體施工階段是項目建設全過程造價管理的重要一環(huán), 這個階段將直接決定工程項目實際投資額度。在這一階段,項目相關各方均會對造價產(chǎn)生影響。
1)發(fā)包方行為對造價產(chǎn)生的不利影響,包括但不限于由發(fā)包方原因造成的工期延誤或暫停施工、因發(fā)包方額外要求而導致的施工單位的趕工、 由發(fā)包方原因?qū)е碌倪M度款延期支付、 由發(fā)包方不合理要求或其他行為引起的費用增加等情況。 此類原因所產(chǎn)生的損失一般應由發(fā)包方承擔。
2)承包商行為對造價產(chǎn)生的不利影響,包括但不限于因施工單位施工技術方案不科學、 組織管理不到位、工作存在失誤等原因引起項目成本增加,產(chǎn)生趕工費用,以及導致工期延后等情況。此類原因所產(chǎn)生的損失一般應由承包商承擔。
3)業(yè)主方工程師行為對造價產(chǎn)生的不利影響,包括因業(yè)主方工程師進行現(xiàn)場工程量計量而導致工期滯后,因現(xiàn)場管理人員專業(yè)知識水平不高、責任心不強而導致的施工工藝不規(guī)范、 工人偷工減料等問題, 由業(yè)主方工程師發(fā)出的不正確指令而引起的施工單位損失以及因業(yè)主方工程師其它行為造成的工程造價提升等情況。 此類原因所產(chǎn)生的損失一般應由業(yè)主方自行承擔。
4)設計方行為對造價產(chǎn)生的不利影響,包括因設計方發(fā)出與施工現(xiàn)場不符的設計變更而導致工程成本的提升, 因設計人員的行為失誤而引起工程量增加, 以及因設計存在錯誤而引發(fā)項目建設損失等情況。
5)外部因素。在工程項目實施過程中,還可能會受到諸如政策調(diào)整、 條件變化等一些外部因素的影響,導致不得不對工程設計進行變更。
綜上, 施工階段可能引發(fā)項目變更的因素涉及范圍很廣。 這些影響因素都會使建筑工程的預算產(chǎn)生偏差,從而導致建筑工程造價超支。以樁基工程舉例, 一旦設計發(fā)生錯誤, 需要重新確認土石挖運運距、探查入巖深度是否達到設計深度、檢驗混凝土充盈系數(shù)是否過高, 以及驗證坍孔復打后回填復打材料使用量是否準確等。 這些費用的發(fā)生涉及到控制工程價款變更、現(xiàn)場管理、進度款支付、索賠與反索賠等多個方面的工作,如果不加以嚴格審查,極易大幅度增加工程造價。 因此, 在實際的工程造價過程中,應充分考慮到這些因素,將造價控制在合理的可變動的范疇內(nèi);同時,隨意變更工程概預算,可能會造成管理上的混亂現(xiàn)象,因此應盡量避免。
基于上述分析, 筆者認為在項目實施階段應著重從以下幾個方面加強造價管理。
1)加強對施工圖和施工組織方案的審核。 圖紙會審工作主要是針對施工圖和施工組織方案進行審核。圖紙會審工作能及時發(fā)現(xiàn)圖紙中存在的冗余、錯漏等問題, 從而有效避免因返工造成的成本提升和資源浪費,也減少了簽證的產(chǎn)生。施工組織方案是由施工單位編制, 通常需要建設方工程師審核通過后才可以實施。 一個好的施工組織方案能合理地分配人力、物力,避免因組織不力或者技術不匹配導致更換方案或返工。
2)加強簽證管理,嚴控設計變更。在影響工程造價變動的因素中, 工程變更引起的造價增加是最常見的問題。因此,現(xiàn)場管理人員應重視施工過程中的變更問題,執(zhí)行“分級控制、限額簽證”的方法,嚴格控制工程變更, 嚴守變更的審批程序。 在變更實施前,必須會同建設方、設計方、監(jiān)理方確定變更是否必要,明確產(chǎn)生的變更費用應由誰來承擔、對工程造價的影響程度如何等問題; 及時做好因變更造成的造價增減及現(xiàn)場簽證的施工現(xiàn)場記錄, 加強對現(xiàn)場簽證的管理, 嚴格按照現(xiàn)場簽證的形象進度和管理流程進行審核。 確實需要簽證的, 做到簽證隨做隨簽,避免簽證工作的延后。 同時,簽證應盡可能標準化,對變更要逐一編號,避免重復計算;拒絕工程量含糊不清的簽證,爭取對工程造價的主動控制。
3)合理配置工程材料,控制材料價格。工程建設過程中設備材料費占比較大, 材料、 設備價格的高低、消耗量多少將對工程造價產(chǎn)生直接影響。一些施工企業(yè)在施工過程中不注意合理配置材料資源,現(xiàn)場材料消耗量過大,頻頻出現(xiàn)廢料,都會造成工程造價的大幅增加。 因此,在進行造價管理時,應將材料用量的合理控制和材料價格的確認作為工作重點,并派出工程造價相關工作人員常駐施工現(xiàn)場, 實時控制工程造價的最新情況,在保證質(zhì)量的基礎上,力爭把材料價格控制在合理的水平上。
結算階段是造價控制的收口階段。 雖然在項目前期基本上已經(jīng)確定好了合同條款、 施工圖紙和一些材料單價, 但還是需要經(jīng)過結算才能確定工程最終的實際投資額, 并將其與工程預算和前期估算比較分析,得出結論。
結算階段影響合同總價的因素包括工程量的增減,設計變更,經(jīng)業(yè)主、設計、監(jiān)理書面確認的地質(zhì)條件改變等不可預見因素。依據(jù)筆者經(jīng)驗,結算階段進行造價管理時,應該注意以下問題:1)預留金為招標專用,工程竣工結算時,需從合同總價中扣除。 2)水電安裝工程,由乙方提供材料部分,只要圖紙說明里有“按實際需要”,都應按圖紙要求視作完整報價;只要不是涉及圖紙修改,結算時不作調(diào)整。3)報價以現(xiàn)場踏勘狀態(tài)為最終報價依據(jù), 不存在土方回填等調(diào)整因素。4)管線、電纜、橋架工程量總包,由施工單位按圖施工計算,價格不再調(diào)整。
在結算審核階段, 對合同價款進行調(diào)整的方法主要有以下幾條:1)無論是工程量的大小,在投標報價中的綜合單價不變。 2)根據(jù)發(fā)包人認可的設計變更、 現(xiàn)場簽證或發(fā)包人書面指令而導致的工程量增減可調(diào)整, 預算報價中有單價的按報價中的單價執(zhí)行;有類似單價的按報價中的類似單價套用;無單價的按報價中的工、料、機組成單價,由承包人提出,經(jīng)發(fā)包人審核后,確定單價。3)合同范圍以外的工程也必須按前兩條計價方法計算。 4)發(fā)包人指定材料經(jīng)發(fā)包人確定的材料價格可按實結差。
綜上所述, 針對建筑工程全過程對造價工作的影響,結合筆者從事工程造價咨詢的經(jīng)驗,提出以下幾點工作建議:1)仔細閱讀合同條款。合同是建設項目里甲乙雙方簽署具備法律效力的文件, 同時也可以約束雙方責權利, 一個完善的合同可以避免很多不必要的麻煩, 也可以盡可能避免大額索賠和反索賠。 因此,造價管理人員必須對合同條款仔細審核,在施工建設期嚴格按照合同規(guī)定和國家標準規(guī)范進行形象進度和實際產(chǎn)值的審查。 2)設計變更必須由設計單位出具正式文件, 且設計單位應對設計變更負責。 此外,設計變更也須經(jīng)監(jiān)理單位審查通過,經(jīng)建設單位同意后,方可實施。簽證是證明施工過程中發(fā)生了額外工程量,須由施工單位、建設單位、監(jiān)理單位簽字確認并留有影像資料。 只有施工完成且三家單位文件齊全的項目才能計入結算中。 3)完善隱蔽工程記錄。隱蔽工程具有一定的特殊性,一般澆筑在主體里,結算時看不到,因此施工驗收合格后必須對其加以記錄。結算時,隱蔽工程必須具備當時的驗收記錄,由監(jiān)理拍照簽字確認方可計入。4)嚴格執(zhí)行合同單價,按合同計取各項費用。對于合同中沒有的新增單價,須按照合同約定的審核原則進行單價審核。除合同另有條款約定外,取費應嚴格按照合同約定費率記取。5)按竣工圖紙核實工程數(shù)量時,造價管理人員應先確定一個計算規(guī)則(通常為合同約定的工程量計算規(guī)則),再根據(jù)正規(guī)的竣工圖紙和施工過程中發(fā)生的變更、簽證等文件一同計算。
在建筑行業(yè)日益競爭激烈的今天, 對于建設企業(yè)而言,做好造價控制,能夠避免超投資預算的現(xiàn)象發(fā)生, 在保證工程建設達到相應的要求和標準的同時,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。一項建筑工程全過程造價咨詢服務的成敗,首先是要做好概預算工作,然后在項目實施階段把造價控制的每一個流程做準、做細,構建一套良好科學、合理的預算管理體系,確保建筑工程預算的準確性、有效性,最終實現(xiàn)低造價、短工期、高品質(zhì)的建設目標。