■ 徐 南 于曉燕 楊朝霞 肖 強 劉 琳 和 兵 周 蘇
國務(wù)院辦公廳于2021年6月4日印發(fā)的《關(guān)于推動公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見》(以下簡稱《意見》)指出,當(dāng)前我國已轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段[1],公立醫(yī)院要加強主體地位,強化體系創(chuàng)新、模式創(chuàng)新、管理創(chuàng)新[2],以滿足人民群眾快速增長的多層次、多樣化醫(yī)療需求。而“住院難、就醫(yī)繁”是困擾我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的頑疾。究其原因是多方面的,其中醫(yī)院的自身管理問題是很重要的一個原因。現(xiàn)以山東第一醫(yī)科大學(xué)第二附屬醫(yī)院(以下簡稱“我院”)打造的醫(yī)院整體性同質(zhì)化病區(qū)平臺化管理模式為例,探討三級公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展模式。
整體性同質(zhì)化病區(qū)平臺化管理模式即通過“全院一張床平臺”和“同質(zhì)化護(hù)理平臺”的深度融合,以醫(yī)生的流動管理和護(hù)士的屬地管理為主線,通過同質(zhì)化醫(yī)療業(yè)務(wù)、同質(zhì)化護(hù)理以及床旁出入院“零等待”服務(wù)滿足患者就醫(yī)需求的醫(yī)院管理新模式。
作為三甲綜合醫(yī)院,我院借鑒美國學(xué)者20世紀(jì)60年代提出的醫(yī)療質(zhì)量三維內(nèi)涵SPO模型[structure(結(jié)構(gòu))、process(過程)、outcome(結(jié)果)][3],從結(jié)構(gòu)模型、過程模型和結(jié)果模型的角度進(jìn)行整體規(guī)劃、實施監(jiān)管和持續(xù)改進(jìn),建立起整體性同質(zhì)化病區(qū)平臺化管理模式運行的長效機制,取得了良好的管理效果。
國內(nèi)大部分醫(yī)院床位管理模式[4]是以科室為收住院基本單元,護(hù)理管理模式傾向于??苹o(hù)理方向[5],所以很難收住其他科室患者,導(dǎo)致整個醫(yī)院的床位利用率不能達(dá)到最大化,不能最大限度釋放床位資源;此外,傳統(tǒng)的入出院流程繁瑣,缺乏信息化的有力支撐,患者入出院和檢查等候時間過長,導(dǎo)致醫(yī)院服務(wù)效率低下,群眾獲得感差[6],滿意度低。
構(gòu)建院領(lǐng)導(dǎo)小組-工作專班(從醫(yī)務(wù)處、護(hù)理部、信息中心、財務(wù)處、醫(yī)保處抽調(diào)組成)-各病區(qū)管理平臺三位一體的垂直管理組織架構(gòu)。成立病床調(diào)配中心,隸屬財務(wù)處,對全院床位進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和管理,全面實施自“以疾病為主導(dǎo)的??撇^(qū)”向“醫(yī)院整體性同質(zhì)化病區(qū)”的轉(zhuǎn)變,從管理架構(gòu)上在全院范圍內(nèi)建立全院共享機制[7]。
各同質(zhì)化病區(qū)的行政負(fù)責(zé)人為護(hù)士長,在行政職能上強化負(fù)責(zé)人對平臺上所有人、財、物的管理權(quán)力。作為各同質(zhì)化病區(qū)主體的護(hù)理人員,通過跨科流程再造、跨病種知識培訓(xùn)、病區(qū)環(huán)境8S管理等方式,奠定同質(zhì)化護(hù)理的基礎(chǔ)。
醫(yī)生以大科室行政管理、小組制執(zhí)業(yè)的方式,在堅持首診醫(yī)師負(fù)責(zé)制的基礎(chǔ)上,其收治的患者可在各同質(zhì)化病區(qū)中靈活安置,突破專業(yè)科室的地域限制,實現(xiàn)病區(qū)平臺的互聯(lián)互通和醫(yī)療資源的共享。
出臺《跨病區(qū)收治病人醫(yī)療管理規(guī)定》《跨病區(qū)收治病人護(hù)理質(zhì)量管理規(guī)范》《床旁出入院管理流程》及《床旁出入院醫(yī)保審核管理規(guī)定》等,在全院范圍內(nèi)建立統(tǒng)籌調(diào)配管理機制。
病床調(diào)配中心使用病床調(diào)配系統(tǒng)準(zhǔn)確掌握各病區(qū)平臺床位的數(shù)量及位置,以專業(yè)相近、位置就近、首診負(fù)責(zé)、感染與非感染分開的原則妥善安置患者。同時,在病區(qū)HIS系統(tǒng)內(nèi)設(shè)立跨科路線融合模塊,實現(xiàn)跨科患者的信息共享,從信息數(shù)據(jù)方面完成了全院資源的共享[8]。
將病區(qū)床位使用率、實際占用床日數(shù)、平均住院日、出院人次、醫(yī)療收入等運營指標(biāo)納入醫(yī)院決策支持體系。將不良事件發(fā)生率、危急值實時評估監(jiān)管、非計劃再入ICU、非計劃二次手術(shù)、低風(fēng)險死亡率、滿意度調(diào)查納入質(zhì)控監(jiān)管體系,實現(xiàn)移動手機端和電腦端實時查詢,利用數(shù)據(jù)實時和定期進(jìn)行督導(dǎo)。
成立病床調(diào)配中心,用“跨病區(qū)使用床位”的“全院一張床”理念自主研發(fā)病床調(diào)配系統(tǒng),全院床位除重癥監(jiān)護(hù)室、感染性疾病科等特殊學(xué)科外,向所有學(xué)科、所有診療組開放。通過對全院床位統(tǒng)籌管理,進(jìn)行入院患者床位的安置、病區(qū)間床位的調(diào)配及床位的預(yù)約登記等工作,在同一病區(qū)收治不同患者。醫(yī)生站開具住院票時可以查詢空床位進(jìn)行申請,可在不同病區(qū)收治患者。患者入院不再受到科室床位限制,真正推動床位的高效管理,緩解患者住院難問題,最大限度保障人民群眾的就醫(yī)安全。
建立全院統(tǒng)一的醫(yī)療業(yè)務(wù)共享模式。該模式在保持原有學(xué)科診療組分工和首診醫(yī)師負(fù)責(zé)制的基礎(chǔ)上,在全院范圍內(nèi)實施“病人跟隨床位走,醫(yī)生跟隨病人走”的工作模式,“走出去查房”成為醫(yī)生新的工作形式。醫(yī)療業(yè)務(wù)共享模式可以將孤立的??撇》堪l(fā)展成為醫(yī)院范圍內(nèi)的多個同質(zhì)化管理的專科病區(qū),給醫(yī)院優(yōu)勢專業(yè)帶來大的發(fā)展機遇。同時,醫(yī)院每周進(jìn)行抽查病歷點評,每月底進(jìn)行醫(yī)療質(zhì)量工作匯報,通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)追蹤對比,實現(xiàn)可視化的醫(yī)療質(zhì)量管理[9]。
各同質(zhì)化病區(qū)負(fù)責(zé)人以同品質(zhì)管理為目標(biāo),進(jìn)行收治跨科室患者的流程再造,并通過8S管理對各病區(qū)平臺環(huán)境進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),這在護(hù)理管理層面完成了全院病區(qū)平臺的同質(zhì)化要求,使各個病區(qū)平臺的護(hù)理工作可以復(fù)制進(jìn)行。
全科護(hù)理新內(nèi)涵的建立。在護(hù)理人員通科培訓(xùn)方面,3年輪轉(zhuǎn)培訓(xùn)和2年??婆嘤?xùn)的模式在專業(yè)培訓(xùn)的廣度和深度上實現(xiàn)了新入職護(hù)士的同質(zhì)化培訓(xùn)。在跨科室收治患者的過程中,通過多學(xué)科會診、個案情境模式查房、疑難病例討論、健康教育微視頻資源共享等形式解決一些復(fù)雜、疑難的??谱o(hù)理問題,并利用微信群及釘釘平臺強化病區(qū)平臺之間的溝通配合,及時解決跨科室、跨專業(yè)收治患者中遇到的各種問題,幫助護(hù)理人員完成從??谱o(hù)理到多學(xué)科護(hù)理再到全科護(hù)理的延伸過渡[10]。
同質(zhì)化的質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的督導(dǎo)和考核??紤]到標(biāo)準(zhǔn)的穩(wěn)定性和普適性,既需要有宏觀的管理標(biāo)準(zhǔn),也要有中觀的實施細(xì)則和微觀的扣/得分規(guī)則,以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的可操作性和質(zhì)量管理成本效率的最大化[11],護(hù)理部完善三級質(zhì)控體系,并出臺護(hù)理平臺8S管理標(biāo)準(zhǔn),從中觀和微觀的角度實現(xiàn)質(zhì)控效果的最大化。
2020年,醫(yī)院結(jié)合實際發(fā)展需要及醫(yī)保支付方式改革,建立了基于RBRVS+DRG模式的臨床醫(yī)療護(hù)理工作量績效考評體系。通過引進(jìn)RBRVS、DRG績效管理,根據(jù)醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員專業(yè)、崗位不同,按各自專業(yè)特點實現(xiàn)“醫(yī)護(hù)分開”的工作量績效定向分配模式[12]。平臺護(hù)理績效在整體護(hù)理績效范圍內(nèi)二次計算,與醫(yī)生績效完全分開。
整體同質(zhì)化管理平臺的護(hù)理績效通過床日、出院人次及護(hù)理操作項目點數(shù)核算工作量,結(jié)合使用“護(hù)理時數(shù)”等指標(biāo)計算績效,護(hù)理時數(shù)反映不同護(hù)理單元在不同病種下護(hù)理操作、技術(shù)的難易程度及風(fēng)險大小。
整體同質(zhì)化管理平臺的醫(yī)生績效按醫(yī)療項目RBRVS點數(shù)統(tǒng)計判讀費、執(zhí)行費、手術(shù)費等工作量,扣除科室可控成本后綜合核算績效,醫(yī)療項目為醫(yī)師親自操作或判讀的項目,手術(shù)級別、風(fēng)險性及技術(shù)含量越高,點數(shù)越高,反之則低。該績效分配模式在確保公益性的前提下,較好地體現(xiàn)了醫(yī)務(wù)人員各自技術(shù)勞務(wù)價值。
患者住院時,無需到住院處排隊辦理入院手續(xù),只需攜身份證(醫(yī)生已開具入院信息)直接到病區(qū)護(hù)士站,由護(hù)士辦理床旁一站式入院,并通過病區(qū)自助繳費機、支付寶、醫(yī)院微信公眾號繳納住院費用后即可順利住院。
患者出院前一日,醫(yī)生下“明日出院”醫(yī)囑,醫(yī)保處即對明日出院患者的醫(yī)保清單進(jìn)行提前審核。出院當(dāng)日患者在病區(qū)護(hù)士站交回住院預(yù)交金收據(jù)即可出院回家。待醫(yī)保處審核剩余醫(yī)保清單后,醫(yī)院工作人員會直接進(jìn)行出院結(jié)算及退款,并將相關(guān)費用明細(xì)及發(fā)票通過醫(yī)院公眾號直接推送到患者的手機上,實現(xiàn)出入院“零等待”,大大加快了病區(qū)管理平臺的運營效率?;颊叽才猿鋈朐汗ぷ髁鞒桃妶D1。
圖1 患者床旁出入院工作流程
自2020年2月全院整體性同質(zhì)化病區(qū)平臺化管理模式在醫(yī)院全面推廣以來,醫(yī)院的整體發(fā)展態(tài)勢呈現(xiàn)良好的增長趨勢,各項指標(biāo)均大幅好轉(zhuǎn)。截至 2021 年底,醫(yī)院共為10 116名患者施行了“全院一張床”跨科床位調(diào)配。2021年與2020年相比,醫(yī)院的總體工作量增長明顯,其中床位利用率增長11.76%,實際占用總床日數(shù)增長28.40%,出院人次增長31.27%,醫(yī)院總收入增長28.49%。
公立醫(yī)院績效改革的核心問題是解決醫(yī)護(hù)人員的積極性,維護(hù)醫(yī)院公益性和保障醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展[13]?;赗BRVS+DRG模式的臨床醫(yī)療護(hù)理工作量績效考評體系,遵循“誰操作,誰受益”原則,能夠公平評價醫(yī)護(hù)人員的勞動付出。2020年與2021年相比,全院績效提高62.1%,其中醫(yī)生績效提高56.9%、護(hù)理績效提高53.4%。同時,由于醫(yī)護(hù)績效的分離,對于受疫情影響的兒科,兒童患者減少,醫(yī)生績效下降44.1%。而由于整體同質(zhì)化管理平臺的設(shè)置,病區(qū)收治了其他患者,護(hù)理績效反而提高了21.2%,體現(xiàn)出績效維度微觀性、針對性和客觀性。
臨床科室發(fā)展水平的高低也是病床使用率不能達(dá)到最大化的原因之一。通過“全院一張床平臺”的應(yīng)用,有效解決了血液科、腫瘤科等優(yōu)勢學(xué)科的“住院難”問題,大大促進(jìn)了學(xué)科的發(fā)展。反之,對于兒科、產(chǎn)科、燒傷科等受疫情、季節(jié)、環(huán)境等影響而病源量下降的科室,在競爭的壓力下不斷尋求轉(zhuǎn)型和突破。同樣,通過整體性同質(zhì)化病區(qū)平臺化管理模式的構(gòu)建,使臨床護(hù)理專業(yè)從??谱o(hù)理、多學(xué)科護(hù)理,走向了全科護(hù)理的全新內(nèi)涵式發(fā)展。
在充分發(fā)揮同質(zhì)化平臺管理效能優(yōu)勢的同時,通過信息化手段再造流程,真正實現(xiàn)床旁出入院“零等待”,平臺的工作效率得到有效提升,患者滿意度大幅提高。我院自2020年12月全面推行床旁出入院結(jié)算工作,目前全院各平臺開展床旁出入院結(jié)算的比率已超過95%,其中入院和出院等待時間由原來的平均30分鐘和90分鐘,縮短到5分鐘以內(nèi);入出院經(jīng)辦科室由4個縮減至1個;全院入出院窗口由原來的9個縮減至3個,取消住院處午夜班,節(jié)約人力成本67%。
2020年和2021年的患者平均住院天數(shù)分別為8天和7.84天。與患者安全息息相關(guān)的質(zhì)控指標(biāo),如不良事件發(fā)生率、非計劃二次手術(shù)、非計劃再入ICU,低風(fēng)險死亡率等指標(biāo),沒有因為實行跨病區(qū)收治病人而有異常變化。說明醫(yī)院整體性同質(zhì)化病區(qū)平臺化管理模式中的同質(zhì)化特質(zhì)能將??撇^(qū)的醫(yī)療服務(wù)和醫(yī)療質(zhì)量完全復(fù)制,保證了醫(yī)療服務(wù)的常態(tài)化。
總之,醫(yī)院整體性同質(zhì)化病區(qū)平臺化管理模式的有效實施,充分調(diào)動了醫(yī)療資源,提升了運營效率,促進(jìn)了學(xué)科的發(fā)展,同時也充分調(diào)動了醫(yī)務(wù)人員的工作積極性、主動性,改善了服務(wù)流程,患者滿意度大幅提升。
SPO系統(tǒng)論模型的本質(zhì)是一種管理行為,具備了管理理論的基本屬性,其包含的3個維度“結(jié)構(gòu)、過程、結(jié)果”對應(yīng)著醫(yī)院管理行為的頂層設(shè)計、過程實施和結(jié)果導(dǎo)向[14]。我院基于SPO系統(tǒng)論模型的醫(yī)院整體性同質(zhì)化病區(qū)平臺化管理模式的實施,是醫(yī)院管理的重要活動之一,其實施過程符合管理組織活動的行為發(fā)展邏輯[15]。
醫(yī)院整體性同質(zhì)化病區(qū)平臺化管理模式理念的提出,其實是深度思考國家政策、將基于人的經(jīng)驗管理與基于制度和標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)管理相結(jié)合的結(jié)果[16]。該理念的提出在職能上實現(xiàn)了平臺的責(zé)、權(quán)、利一體化和醫(yī)療資源的有效共享,起到了優(yōu)勢互補的作用[17],也成功將高質(zhì)量發(fā)展元素體現(xiàn)在醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃的微觀層面和醫(yī)院日常運行管理體系中[18],取得了一定的成效。醫(yī)院整體性同質(zhì)化病區(qū)平臺化管理模式的有效運營為加快實施公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展,明確我院下一階段發(fā)展路徑提供了參考借鑒。公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展是一項復(fù)雜、艱巨的系統(tǒng)工程[19],我院還將繼續(xù)在醫(yī)院整體性同質(zhì)化病區(qū)平臺化管理模式的發(fā)展基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展模式,從創(chuàng)新發(fā)展、民生所向、系統(tǒng)協(xié)調(diào)等方面繼續(xù)加強公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的核心內(nèi)涵,進(jìn)一步健全管理科學(xué)、責(zé)權(quán)清晰、運行高效、監(jiān)督有力的現(xiàn)代醫(yī)院管理制度[20],滿足人民群眾對高質(zhì)量醫(yī)療服務(wù)的需求。