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        新形勢下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化面臨的問題及對策

        2023-01-13 00:52:04張亦馳
        陜西檔案 2022年6期
        關(guān)鍵詞:現(xiàn)代化檔案管理醫(yī)療

        文/張亦馳

        近年來,伴隨著社會(huì)日新月異的變化與經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,呈現(xiàn)信息技術(shù)與醫(yī)學(xué)的緊密融合,利用新興信息技術(shù)領(lǐng)域的新突破改造傳統(tǒng)醫(yī)院已經(jīng)成為當(dāng)代醫(yī)學(xué)發(fā)展方向之一。醫(yī)院作為社會(huì)各界廣泛關(guān)注的重要領(lǐng)域,面對公共衛(wèi)生安全現(xiàn)狀,在信息技術(shù)多層次改變傳統(tǒng)醫(yī)院手段、數(shù)字醫(yī)院方面、診斷方面、治療手段方面成為了“信息技術(shù)+醫(yī)院”作為研發(fā)重點(diǎn)。本文針對新時(shí)代下醫(yī)院檔案管理中的現(xiàn)狀、存在問題、信息技術(shù)與醫(yī)院融合策略進(jìn)行分析,提供參考與借鑒

        在健康醫(yī)療行業(yè),互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、大健康、大發(fā)展迎來了信息技術(shù)與醫(yī)院衛(wèi)生深度融合。醫(yī)療體系是一個(gè)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng),科學(xué)協(xié)調(diào)與管理資源整合在其發(fā)揮作用上影響深遠(yuǎn)。

        一、信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的現(xiàn)狀分析

        隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)與社會(huì)主義基本經(jīng)濟(jì)制度相結(jié)合,對我國經(jīng)濟(jì)規(guī)律有著更深層的價(jià)值要求,以此來將資源配置到效益最好的程度中去。利用現(xiàn)代化手段,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)“智慧化信息化”的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與就醫(yī)體驗(yàn)。

        特別是在新冠疫情期間,充分利用紅外測溫裝置,對進(jìn)出醫(yī)院衛(wèi)生的每個(gè)人進(jìn)行體溫監(jiān)測,結(jié)合安保人員查看健康碼及行程碼,確保就醫(yī)人員之間未有新冠感染者或者疑似感染人員,并且對患者來門診就診實(shí)施網(wǎng)上預(yù)約政策,避免患者在醫(yī)院衛(wèi)生扎堆增加感染風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)病案存在工作量大且收集困難、整理復(fù)雜,耗時(shí)耗力且工作效率低下。醫(yī)院檔案信息現(xiàn)代化管理工作是各企業(yè)和事業(yè)單位中一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容,醫(yī)院檔案信息現(xiàn)代化管理工作常被各部門忽視,造成醫(yī)院檔案信息現(xiàn)代化管理過程中產(chǎn)生的問題十分嚴(yán)重。為了充分適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,在日益激烈的競爭環(huán)境中,必須堅(jiān)持創(chuàng)新和改革,才能使醫(yī)院檔案信息現(xiàn)代化管理工作健康有序開展。

        二、數(shù)字化信息技術(shù)與醫(yī)療服務(wù)深度融合

        2021年,疫情反復(fù),除給人民生產(chǎn)生活造成嚴(yán)重影響之外,對醫(yī)療體系提出了新的要求。以陜西地區(qū)為例,一度形勢復(fù)雜嚴(yán)峻。堅(jiān)持與貫徹邊篩選邊總結(jié)邊提高,一輪一輪進(jìn)行理順機(jī)制、加密加點(diǎn)加位。在此次疫情防控大考中,醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)優(yōu)化疫情防控策略,健全應(yīng)急處理機(jī)制,完善管理制度,優(yōu)秀的醫(yī)療團(tuán)隊(duì)迅速組建,積累教育抗疫經(jīng)驗(yàn),充分體現(xiàn)了醫(yī)療系統(tǒng)的戰(zhàn)斗力與凝聚力。

        第一,在信息量工作量不斷持續(xù)增大的情況下,多渠道引用現(xiàn)代信息技術(shù),可以有效實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)存管理、簡化查閱流程,既降低了人工管理成本也在一定程度上為信息采集管理板塊提升了效率,能從根本上避免很多典型疾病信息的遺失與損壞,信息化技術(shù)可以高效便捷對醫(yī)院病例進(jìn)行分類,實(shí)現(xiàn)了資源的有效配置。與此同時(shí),對一些疑難雜癥與當(dāng)代醫(yī)療界重要科研成果可利用新媒體技術(shù)動(dòng)態(tài)展示醫(yī)學(xué)內(nèi)容,生動(dòng)有趣且直觀。

        第二,醫(yī)院可以引用治療技術(shù),借助互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)與計(jì)算機(jī)技術(shù),對患者所有消息全程記錄分析儲(chǔ)存,安全性與科學(xué)性實(shí)現(xiàn)保障,以及對掃描圖像的處理壓縮,可以利用光盤技術(shù),形成基本完善的應(yīng)用體系,改變以往紙質(zhì)病案管理模式。

        三、信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用策略

        第一,轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)。信息技術(shù)有助于醫(yī)療資源整理與醫(yī)護(hù)人員素質(zhì)的培訓(xùn)信息化,管理者可以主動(dòng)扭轉(zhuǎn)公共檔案管理的思想認(rèn)識(shí),不斷優(yōu)化公共檔案管理方案,擴(kuò)大宣傳力度通過設(shè)置公開宣傳欄等方法做好公共衛(wèi)生知識(shí)的普及工作,營造良好氛圍,將工作細(xì)化,對醫(yī)院物資情況合理記錄,便于提供數(shù)據(jù)支持。

        第二,提高醫(yī)護(hù)人員的總體質(zhì)量隊(duì)伍建設(shè)。人才儲(chǔ)備是新時(shí)代下的戰(zhàn)略資源,持續(xù)突出應(yīng)急機(jī)制的優(yōu)勢,為社會(huì)大眾提供更為優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)與提升醫(yī)院管理系統(tǒng)水平。例如提升病案信息管理技能,熟悉醫(yī)院運(yùn)營機(jī)制和各種流程,收集處理、分析傳輸與監(jiān)測醫(yī)藥衛(wèi)生信息,為醫(yī)療提供服務(wù)。進(jìn)行健康教育和醫(yī)療需求指導(dǎo)的能力,具備組織、協(xié)調(diào)、溝通等基本素質(zhì)能力。

        第三,凝聚共識(shí)。全院全員推動(dòng),統(tǒng)一思想,統(tǒng)籌規(guī)劃,聚焦投入;需要加速建設(shè),群策群力參與,做好業(yè)務(wù)牽頭,信息支持等工作;強(qiáng)化應(yīng)用,用好用準(zhǔn)數(shù)據(jù),具體包括完善醫(yī)療健康數(shù)據(jù)、全面應(yīng)用醫(yī)管數(shù)據(jù)、規(guī)劃臨床知識(shí)數(shù)據(jù)、試點(diǎn)探索科研數(shù)據(jù)等方面。在我國思想文化建設(shè)不斷深入的當(dāng)下,中央財(cái)政統(tǒng)一撥付的財(cái)務(wù)制度解了燃眉之急。同時(shí),國家應(yīng)將醫(yī)院信息資源共享,建立起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)質(zhì)分配。

        總而言之,信息技術(shù)與醫(yī)院檔案管理中有效整合值得格外關(guān)注。推動(dòng)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展是為了確保所有廣大群眾的身體健康與生命安全,嚴(yán)格規(guī)范基本現(xiàn)代化信息管理工作,確?;踞t(yī)療服務(wù)的質(zhì)量,將對全面做好醫(yī)院工作提供堅(jiān)實(shí)的保證。

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