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        關于做好價格認證檔案收集工作的對策

        2023-01-20 17:42:45王曉燕
        陜西檔案 2022年6期
        關鍵詞:價格部門工作

        文/王曉燕

        價格認證檔案收集工作既是價格認證中心的內(nèi)在需求,也是社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求。為提高價格認證檔案收集工作的效率,實現(xiàn)檔案統(tǒng)一管理的目標,價值認證中心對價格認證檔案收集工作提出更高要求,目前,我國在價格認證檔案收集工作中還存在許多問題,本文針對我國價格認證檔案收集工作概述、問題、完善措施進行探討

        在社會主義市場經(jīng)濟體系下,我國的相關價格認證檔案收集工作占有重要地位。隨著時代發(fā)展,價格認證工作也出現(xiàn)了新的問題和發(fā)展機遇,需要相關價格認證部門將有關的工作與我國當前的市場經(jīng)濟發(fā)展相結合,進一步完善價格認證檔案收集工作,使其與當前經(jīng)濟共同發(fā)展,進而促進我國市場經(jīng)濟繁榮發(fā)展。

        一、價格認證檔案收集工作相關內(nèi)容

        價格認證是對各類市場主體價格行為的合法性、真實性各種商品及服務價格水平的合理性進行的公證性認定,需要相關認證部門對各商家所產(chǎn)生的關于價格方面的問題進行合理協(xié)商并給予合理的評定結果,根據(jù)評定結果,針對不合理價格方面的問題,及時提出適當?shù)慕鉀Q方案,維護市場秩序,從而促進經(jīng)濟繁榮發(fā)展。

        二、價格認證檔案收集工作存在的問題

        1.檔案資料收集不全面

        價格認證檔案收集在實際工作中較復雜,形成的檔案內(nèi)容至少有申請人的資格、民事行為能力、與申請價格認證事項相適應的權利、提供的價格認證書的價格成本、質(zhì)量標準和有關具體材料是否完整、真實、合法等[1]。但有些工作人員對價格認證檔案收集執(zhí)行力度不夠,沒有對重要的價格認證檔案進行有效統(tǒng)一管理,有些部門收集的檔案只是價格認證書的價格成本,缺乏許多重要材料、領導審批文件、合同、協(xié)議等,許多收集的檔案中,有些材料有頭無尾、無領導審批、有正文無附件、無復印件無定稿等,收集的檔案材料缺乏統(tǒng)一性、體系性。有些工程建設項目無設定人員負責跟蹤收集,導致材料收集不全面、丟失。

        2.檔案收集基礎設施落后

        目前,許多價格認證檔案收集部門依舊缺乏獨立的檔案保管室,缺乏基本的防火、防水、防盜竊等設備,除此之外,還存在設備落后的問題,如計算機、打印機、掃描儀和一些其他設備等未及時更換或未進行配置,導致檔案收集部門無法對相關收集內(nèi)容進行查閱,難以達成價格認證檔案收集工作的要求,嚴重影響檔案收集的工作效率和質(zhì)量。

        3.檔案收集人員素質(zhì)不高

        價格認證檔案收集的部分工作人員業(yè)務素質(zhì)不達標,相關工作人員數(shù)量較少,對相關工作不夠熟悉,工作效率較低。許多價格認證檔案收集的工作人員由非專業(yè)人員擔任,年紀較大,對于新事物和新知識接受能力較差,難以適應檔案收集信息化和數(shù)學化的要求。有些缺乏耐心和忍耐性,對于檔案收集工作不及時進行,出現(xiàn)嚴重拖拉現(xiàn)象。還有的人員不定期細化檔案的收集,導致漏號、缺頁等現(xiàn)象發(fā)生,對于收集的檔案不及時進行歸類,缺乏統(tǒng)一標準。

        4.對檔案收集重視意識不強

        價格認證檔案收集對社會各領域的服務發(fā)揮著重要作用,但從價格認證檔案收集的現(xiàn)狀來看,價格認證檔案收集相關部門領導對檔案收集工作的重視意識不強,未完全意識到檔案收集的重要性,大多數(shù)價格認證檔案收集的工作人員對檔案收集的認識存在偏差,認為收集檔案只是簡單地收集申請人的信息資料,甚至有些價格認證檔案收集部門出現(xiàn)無規(guī)則、無秩序、無人收集的現(xiàn)象,導致當前價格認證檔案收集模式無法適應工作需要,影響各領域價格認證檔案收集工作進度。

        三、價格認證檔案收集工作的完善措施

        1.建立健全檔案收集制度

        要想提高價格認證檔案收集的工作效率,建立健全收集制度是基礎,特別要注重將各領域價格認證檔案收集特點融入其中。首先,從價格認證檔案收集相關部門的實際情況出發(fā),建立按照部門人員、明確目標、內(nèi)容全面的檔案收集制度;其次,制度要化繁為簡,具有較強的實用性和操作性,明確各部門責任分工,實行分層管理,指定專職人員進行檔案收集,以確保收集質(zhì)量,在制度的基礎上使檔案收集工作順利完成;最后,還需要建立檔案收集獎罰制度,對表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵,對于違反規(guī)章制度的員工進行一定懲罰以此告誡其他員工,將工作業(yè)績作為員工考核項目之一,下達文件告知,給員工提供晉升空間,提高其工作積極性。

        2.加大資源投入完善設施

        對于目前不斷增加的檔案收集數(shù)量和價格認證金額,為使檔案收集工作順利展開得到保障,加大資源投入完善基礎設施已是必不可少的內(nèi)容。根據(jù)檔案收集工作要求,創(chuàng)建獨立的檔案室,要有防盜警器、滅火器等必要安全設施;從檔案收集信息化建設工作出發(fā),進行計算機、掃描儀、打印機和其他檔案收集軟件等信息化設備的配置,并及時更新相應軟件;對于檔案材料紙質(zhì)版和電子版同時進行存檔,對歷年檔案材料進行掃描登記錄入系統(tǒng),以備將來檔案收集工作需要,以此方式減輕工作人員的工作量,使檔案收集工作環(huán)境有所改善,提高工作人員工作效率。

        3.加強檔案收集人員培訓

        各領域檔案收集工作具有較強專業(yè)性,所以需要相應的專業(yè)人員具備專業(yè)知識勝任檔案收集的相關工作,激發(fā)各部門檔案收集工作人員積極性,確保檔案收集工作順利展開[2]。把握機會,運用多樣化形式,按時開展檔案收集相關活動,宣講檔案收集工作的注意事項和專業(yè)知識,讓檔案收集工作人員提高專業(yè)技能,掌握科學的方法,提升檔案收集工作質(zhì)量,同時嚴格要求工作人員按照檔案收集的相關法律法規(guī)完成任務。通過培訓,加強檔案收集工作人員的事業(yè)心和責任感,培育相關工作人員積極進取、堅持不懈的精神和負責任的工作態(tài)度,各司其職,攻堅克難,保證檔案收集工作順利進行。

        4.探索檔案收集工作方法

        價格認證檔案收集人員要在工作中不斷進行歸納總結,不僅要運用部門傳統(tǒng)的收集方法,還要不斷探索新的收集方法,積極主動投入工作。檔案收集各部門要主動提供各種服務,熱情地為各領域提供檔案收集服務,為其解決問題,以引起領導和其他相關工作人員對檔案收集工作的重視,加大投入,使檔案收集工作質(zhì)量有所保障。

        綜上所述,健全的檔案收集制度能優(yōu)化工作效果,有利于提高檔案收集工作質(zhì)量。因此,價格認證檔案收集各部門要認識到檔案收集的重要性,從實際出發(fā)不斷完善自身檔案收集制度,嚴格按照法律法規(guī)開展收集工作,確保價格認證檔案真實性、合法性、完整性,充分發(fā)揮價格認證檔案的優(yōu)勢,為各領域提供更好的服務。

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