文/王曉燕

價格認證檔案收集工作既是價格認證中心的內(nèi)在需求，也是社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求。為提高價格認證檔案收集工作的效率，實現(xiàn)檔案統(tǒng)一管理的目標，價值認證中心對價格認證檔案收集工作提出更高要求，目前，我國在價格認證檔案收集工作中還存在許多問題，本文針對我國價格認證檔案收集工作概述、問題、完善措施進行探討

在社會主義市場經(jīng)濟體系下，我國的相關(guān)價格認證檔案收集工作占有重要地位。隨著時代發(fā)展，價格認證工作也出現(xiàn)了新的問題和發(fā)展機遇，需要相關(guān)價格認證部門將有關(guān)的工作與我國當前的市場經(jīng)濟發(fā)展相結(jié)合，進一步完善價格認證檔案收集工作，使其與當前經(jīng)濟共同發(fā)展，進而促進我國市場經(jīng)濟繁榮發(fā)展。

一、價格認證檔案收集工作相關(guān)內(nèi)容

價格認證是對各類市場主體價格行為的合法性、真實性各種商品及服務價格水平的合理性進行的公證性認定，需要相關(guān)認證部門對各商家所產(chǎn)生的關(guān)于價格方面的問題進行合理協(xié)商并給予合理的評定結(jié)果，根據(jù)評定結(jié)果，針對不合理價格方面的問題，及時提出適當?shù)慕鉀Q方案，維護市場秩序，從而促進經(jīng)濟繁榮發(fā)展。

二、價格認證檔案收集工作存在的問題

1.檔案資料收集不全面

價格認證檔案收集在實際工作中較復雜，形成的檔案內(nèi)容至少有申請人的資格、民事行為能力、與申請價格認證事項相適應的權(quán)利、提供的價格認證書的價格成本、質(zhì)量標準和有關(guān)具體材料是否完整、真實、合法等[1]。但有些工作人員對價格認證檔案收集執(zhí)行力度不夠，沒有對重要的價格認證檔案進行有效統(tǒng)一管理，有些部門收集的檔案只是價格認證書的價格成本，缺乏許多重要材料、領(lǐng)導審批文件、合同、協(xié)議等，許多收集的檔案中，有些材料有頭無尾、無領(lǐng)導審批、有正文無附件、無復印件無定稿等，收集的檔案材料缺乏統(tǒng)一性、體系性。有些工程建設項目無設定人員負責跟蹤收集，導致材料收集不全面、丟失。

2.檔案收集基礎(chǔ)設施落后

目前，許多價格認證檔案收集部門依舊缺乏獨立的檔案保管室，缺乏基本的防火、防水、防盜竊等設備，除此之外，還存在設備落后的問題，如計算機、打印機、掃描儀和一些其他設備等未及時更換或未進行配置，導致檔案收集部門無法對相關(guān)收集內(nèi)容進行查閱，難以達成價格認證檔案收集工作的要求，嚴重影響檔案收集的工作效率和質(zhì)量。

3.檔案收集人員素質(zhì)不高

價格認證檔案收集的部分工作人員業(yè)務素質(zhì)不達標，相關(guān)工作人員數(shù)量較少，對相關(guān)工作不夠熟悉，工作效率較低。許多價格認證檔案收集的工作人員由非專業(yè)人員擔任，年紀較大，對于新事物和新知識接受能力較差，難以適應檔案收集信息化和數(shù)學化的要求。有些缺乏耐心和忍耐性，對于檔案收集工作不及時進行，出現(xiàn)嚴重拖拉現(xiàn)象。還有的人員不定期細化檔案的收集，導致漏號、缺頁等現(xiàn)象發(fā)生，對于收集的檔案不及時進行歸類，缺乏統(tǒng)一標準。

4.對檔案收集重視意識不強

價格認證檔案收集對社會各領(lǐng)域的服務發(fā)揮著重要作用，但從價格認證檔案收集的現(xiàn)狀來看，價格認證檔案收集相關(guān)部門領(lǐng)導對檔案收集工作的重視意識不強，未完全意識到檔案收集的重要性，大多數(shù)價格認證檔案收集的工作人員對檔案收集的認識存在偏差，認為收集檔案只是簡單地收集申請人的信息資料，甚至有些價格認證檔案收集部門出現(xiàn)無規(guī)則、無秩序、無人收集的現(xiàn)象，導致當前價格認證檔案收集模式無法適應工作需要，影響各領(lǐng)域價格認證檔案收集工作進度。

三、價格認證檔案收集工作的完善措施

1.建立健全檔案收集制度

要想提高價格認證檔案收集的工作效率，建立健全收集制度是基礎(chǔ)，特別要注重將各領(lǐng)域價格認證檔案收集特點融入其中。首先，從價格認證檔案收集相關(guān)部門的實際情況出發(fā)，建立按照部門人員、明確目標、內(nèi)容全面的檔案收集制度；其次，制度要化繁為簡，具有較強的實用性和操作性，明確各部門責任分工，實行分層管理，指定專職人員進行檔案收集，以確保收集質(zhì)量，在制度的基礎(chǔ)上使檔案收集工作順利完成；最后，還需要建立檔案收集獎罰制度，對表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵，對于違反規(guī)章制度的員工進行一定懲罰以此告誡其他員工，將工作業(yè)績作為員工考核項目之一，下達文件告知，給員工提供晉升空間，提高其工作積極性。

2.加大資源投入完善設施

對于目前不斷增加的檔案收集數(shù)量和價格認證金額，為使檔案收集工作順利展開得到保障，加大資源投入完善基礎(chǔ)設施已是必不可少的內(nèi)容。根據(jù)檔案收集工作要求，創(chuàng)建獨立的檔案室，要有防盜警器、滅火器等必要安全設施；從檔案收集信息化建設工作出發(fā)，進行計算機、掃描儀、打印機和其他檔案收集軟件等信息化設備的配置，并及時更新相應軟件；對于檔案材料紙質(zhì)版和電子版同時進行存檔，對歷年檔案材料進行掃描登記錄入系統(tǒng)，以備將來檔案收集工作需要，以此方式減輕工作人員的工作量，使檔案收集工作環(huán)境有所改善，提高工作人員工作效率。

3.加強檔案收集人員培訓

各領(lǐng)域檔案收集工作具有較強專業(yè)性，所以需要相應的專業(yè)人員具備專業(yè)知識勝任檔案收集的相關(guān)工作，激發(fā)各部門檔案收集工作人員積極性，確保檔案收集工作順利展開[2]。把握機會，運用多樣化形式，按時開展檔案收集相關(guān)活動，宣講檔案收集工作的注意事項和專業(yè)知識，讓檔案收集工作人員提高專業(yè)技能，掌握科學的方法，提升檔案收集工作質(zhì)量，同時嚴格要求工作人員按照檔案收集的相關(guān)法律法規(guī)完成任務。通過培訓，加強檔案收集工作人員的事業(yè)心和責任感，培育相關(guān)工作人員積極進取、堅持不懈的精神和負責任的工作態(tài)度，各司其職，攻堅克難，保證檔案收集工作順利進行。

4.探索檔案收集工作方法

價格認證檔案收集人員要在工作中不斷進行歸納總結(jié)，不僅要運用部門傳統(tǒng)的收集方法，還要不斷探索新的收集方法，積極主動投入工作。檔案收集各部門要主動提供各種服務，熱情地為各領(lǐng)域提供檔案收集服務，為其解決問題，以引起領(lǐng)導和其他相關(guān)工作人員對檔案收集工作的重視，加大投入，使檔案收集工作質(zhì)量有所保障。

綜上所述，健全的檔案收集制度能優(yōu)化工作效果，有利于提高檔案收集工作質(zhì)量。因此，價格認證檔案收集各部門要認識到檔案收集的重要性，從實際出發(fā)不斷完善自身檔案收集制度，嚴格按照法律法規(guī)開展收集工作，確保價格認證檔案真實性、合法性、完整性，充分發(fā)揮價格認證檔案的優(yōu)勢，為各領(lǐng)域提供更好的服務。