錢奎羽（中國二十二冶集團(tuán)有限公司）

目前招投標(biāo)制度是我國建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包承包工程的主要的形式，已經(jīng)在全國上下的工程建設(shè)項(xiàng)目范圍中大面積實(shí)施，它是一種各企業(yè)優(yōu)勝劣汰和競爭性的承攬方式，形成了當(dāng)前主要的市場協(xié)調(diào)方式。這種形式不僅可以給開發(fā)商提供更好的承包商，同時(shí)又進(jìn)一步優(yōu)化了市場內(nèi)的資源配置。因此招投標(biāo)制度是一種目前較為成熟穩(wěn)定的工程發(fā)承包形式，不僅體現(xiàn)了“公平、公開、公正”的特征，而且是一種為確保工程順利進(jìn)行的最佳辦法。明確了誠實(shí)信用的原則，建立了有序的建筑市場。

1 前期準(zhǔn)備工作

1.1 研究調(diào)查獲取前期資料

由公司市場營銷人員進(jìn)行關(guān)系梳理，經(jīng)與人溝通之后，了解項(xiàng)目各個(gè)方面基本情況，了解項(xiàng)目規(guī)模、性質(zhì)、發(fā)包范圍；熟知項(xiàng)目對于技術(shù)能力的要求，企業(yè)資質(zhì)的要求，組織架構(gòu)的要求；了解施工現(xiàn)場當(dāng)?shù)氐臍庀蟾艣r、溫濕度、年降水、自然災(zāi)害等。

1.2 熟知業(yè)主狀態(tài)

投標(biāo)前了解業(yè)主公司文化，走訪、調(diào)查業(yè)主方在整個(gè)投標(biāo)招標(biāo)活動中和整個(gè)施工過程中的合同履約情況，付款條件情況是不是良好，在其他項(xiàng)目上有無失信情況、有無發(fā)生拖欠工程款情況、目前資金狀態(tài)、對本項(xiàng)目響應(yīng)程度。

1.3 組建投標(biāo)團(tuán)隊(duì)

無論做什么事情，未雨先綢繆的規(guī)劃和組織是成功的前提。眾人拾柴火焰高，我們要借助公司資源、領(lǐng)導(dǎo)力量，待招標(biāo)文件發(fā)布之前，組建強(qiáng)有力的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)人員中挑選富有經(jīng)驗(yàn)的總工，能夠熟練的掌握各種辦公軟件。組織好的團(tuán)隊(duì)人員進(jìn)行合理分工，每人落實(shí)好自己分內(nèi)的事情。

1.4 現(xiàn)場勘探

提前進(jìn)行現(xiàn)場勘察，避免文不對題。知道項(xiàng)目所處地理位置、周邊環(huán)境、地形地貌、雨污管線、供電通訊情況，掌握場內(nèi)外交通現(xiàn)狀，進(jìn)場之前現(xiàn)場的交通是否能在進(jìn)場后充分利用，如果不能的情況下，我們布置的臨時(shí)道路又能布置在哪里？這些問題都是我們在勘察的過程中應(yīng)該考慮好的問題。與此同時(shí)，現(xiàn)場內(nèi)外是否有可利用的空余場地，用作平面布置項(xiàng)目部、工人生活區(qū)、材料設(shè)備堆場、加工廠區(qū)、生活設(shè)施等。

踏勘現(xiàn)場和招標(biāo)答疑是承包商與業(yè)主在投標(biāo)前進(jìn)行面對面交流和溝通的機(jī)會，因此不僅預(yù)算人員要特別重視，以免報(bào)價(jià)漏項(xiàng)、錯(cuò)誤、違背業(yè)主的意圖或與實(shí)際情況不符，而且技術(shù)標(biāo)編制人員更應(yīng)認(rèn)真對待，通過踏勘現(xiàn)場和招標(biāo)答疑，了解工程的特點(diǎn)，掌握業(yè)主的意圖，弄清疑難問題，抓住主要矛盾，使技術(shù)標(biāo)的編制緊密結(jié)合工程特點(diǎn)，現(xiàn)場要求和業(yè)主意圖。

1.5 研究招標(biāo)文件

認(rèn)真閱讀、仔細(xì)研究招標(biāo)文件和過程答疑。招標(biāo)文件和過程答疑是編制技術(shù)標(biāo)的重要根據(jù)。因此，我們一定要仔細(xì)研究，認(rèn)真領(lǐng)會、吃透招標(biāo)文件。要十分重視招標(biāo)文件內(nèi)的細(xì)節(jié)，記住文件內(nèi)規(guī)定，牢記招標(biāo)文件內(nèi)的要點(diǎn)，將這些注意點(diǎn)詳細(xì)記錄在筆記本上，之后再詳細(xì)進(jìn)行編制。

過程答疑往往“后來者居上”，這是對于招標(biāo)文件的補(bǔ)充，同時(shí)也是不可或缺的一部分。它對我們所提出的所有問題的解答。

認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件內(nèi)的合同條款，明確項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)、安全文明目標(biāo)、工期目標(biāo)等等，在技術(shù)標(biāo)內(nèi)表明達(dá)到這些目標(biāo)我司制定的詳細(xì)解決方案。從這些條款內(nèi)我們就知道該怎樣進(jìn)行施工準(zhǔn)備和組織流程。其次審閱技術(shù)標(biāo)評分規(guī)則和相關(guān)的技術(shù)表格的要求，知道你的技術(shù)標(biāo)應(yīng)該囊括的內(nèi)容，一定要涵蓋所有的評分點(diǎn)，編制的所有的施工方案、各項(xiàng)技術(shù)措施都要全面，施工部署和投入的機(jī)械設(shè)備計(jì)劃要顯示出公司的實(shí)力。

2 抓好標(biāo)書過程編制

2.1 明確編制要點(diǎn)

（1）制定目錄，提出大綱。制定的目錄能夠展現(xiàn)整個(gè)技術(shù)標(biāo)的結(jié)構(gòu)和脈絡(luò)，反應(yīng)整個(gè)標(biāo)書的前后順序。制定過程應(yīng)該根據(jù)招標(biāo)文件內(nèi)施工組織設(shè)計(jì)的評分點(diǎn)一一進(jìn)行展開擴(kuò)充，制定相應(yīng)的章節(jié)。章節(jié)應(yīng)大小標(biāo)題明確，層次清晰，錯(cuò)落有序，前后呼應(yīng)。其中施工組織與流程章節(jié)、施工現(xiàn)場平面布置章節(jié)、施工進(jìn)度計(jì)劃章節(jié)應(yīng)布置顯眼位置，讓評委一目了然。其中小目錄要考慮周到全面，涵蓋內(nèi)容一定詳細(xì)，展現(xiàn)了整個(gè)技術(shù)標(biāo)內(nèi)涵蓋的內(nèi)容。

（2）內(nèi)容詳細(xì)，文筆飽滿。一份完整的技術(shù)標(biāo)即是一份完整的施組，內(nèi)容涵蓋整個(gè)施工過程的施工流程和順序，包含方方面面。編寫時(shí)要有切實(shí)可行的措施計(jì)劃，要考慮到影響項(xiàng)目施工的各個(gè)方面的因素。

（3）突出重點(diǎn)，主次分明。針對施工部署、平面布置、重點(diǎn)方案、質(zhì)量安全、關(guān)鍵施工方案、重難點(diǎn)等重點(diǎn)內(nèi)容詳細(xì)描述，且講述要具有針對性、操作性。對于非重點(diǎn)內(nèi)容則可以簡單略寫?？偠灾怀鲋攸c(diǎn)、主次分明。

（4）前后呼應(yīng)，科學(xué)縝密。整個(gè)技術(shù)標(biāo)的篇幅會很長，內(nèi)容也會較多。同時(shí)整篇文章并不是一人而為之，因此在這個(gè)過程當(dāng)中要加強(qiáng)過程中的團(tuán)隊(duì)內(nèi)交流就顯得尤為的重要，保持信息的互通，以免與他人編寫的存在表述上的不同。比如進(jìn)度計(jì)劃則是反應(yīng)整個(gè)生產(chǎn)過程的時(shí)間關(guān)系，同時(shí)也反映了各個(gè)施工工序的銜接關(guān)系，這也會在施工方案中工序的順序有所強(qiáng)烈的體現(xiàn)。因此科學(xué)縝密的編排進(jìn)度計(jì)劃則顯得尤為重要。這關(guān)系到整體工程進(jìn)度目標(biāo)能否順利完成。

2.2 明確行文要點(diǎn)

（1）整個(gè)標(biāo)書內(nèi)嚴(yán)禁使用指令性的字眼，作為一個(gè)投標(biāo)人的姿態(tài)，使用婉轉(zhuǎn)尊重的語言。

（2）表述內(nèi)緊能表述投標(biāo)單位與招標(biāo)單位的關(guān)系，嚴(yán)禁不摻雜第三者的褒貶內(nèi)容。

（3）重點(diǎn)突出，針對性強(qiáng)，文體明快。

（4）適當(dāng)插入圖表，行文流暢，力爭圖文并茂，裝幀工整、美觀。相信大家都聽說過“字不如表，表不如圖”這幾個(gè)字，事實(shí)如此，一張好的圖表可以代替好多說明的文字，表述上直接了當(dāng)，突出重點(diǎn)，形象生動，簡明扼要。比如平面布置圖上則反映了現(xiàn)場施工機(jī)械設(shè)備的投入、施工區(qū)域、施工材料堆場、道路布置等，能夠直觀體現(xiàn)出本企業(yè)施工技術(shù)水平和工程管理水平。

（5）不采用僅在本行業(yè)或本單位內(nèi)部使用語匯，以防引起讀者的誤解。

（6）與投標(biāo)書中的其它部分文件內(nèi)容協(xié)調(diào)一致，避免差異甚至矛盾。

（7）按照招標(biāo)文件對行文的要求進(jìn)行編制，必要時(shí)（暗標(biāo)投標(biāo)文件），正文中不得出現(xiàn)投標(biāo)單位的名稱和其它可識別投標(biāo)單位的字符及徽標(biāo)，以免作為廢標(biāo)被淘汰。

（8）進(jìn)度表要用醒目的標(biāo)準(zhǔn)的線型與圖例繪制。

（9）平面布置圖中，“三通一平”標(biāo)識明確。

（10）盡管投標(biāo)文件大不相同，形形色色，各有千秋，但是技術(shù)標(biāo)的基本組成框架大致相仿。因此可以利用無投標(biāo)任務(wù)的空閑時(shí)間，將具有代表性的標(biāo)書進(jìn)行拆分，大章節(jié)分成小章節(jié)，小章節(jié)再分成小塊，圖片專門建立圖片庫，屆時(shí)再將這些基本單元進(jìn)行整合，信手拈來。這樣的話積累的就越來越多，形成了自己的一套詳細(xì)完整的素材庫。這樣以后就可以抓住重點(diǎn)，掌握關(guān)鍵，不僅主次分明，針對性強(qiáng)，而且提高了效率，加快了速度。

3 標(biāo)書評審工作

在標(biāo)書初稿完成之后，有請公司富有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的，曾在工程第一線“摸、爬、滾、打”過的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行技術(shù)標(biāo)評審工作。在技術(shù)標(biāo)評審過程中，我們要認(rèn)真檢查，避免差錯(cuò)，投標(biāo)工作是一項(xiàng)繁瑣而又時(shí)間緊迫的工作，為了避免出現(xiàn)差錯(cuò)，編制完成之后務(wù)必一絲不茍的進(jìn)行審查檢查。

針對快速定稿，我想能夠做到以下幾點(diǎn)積極的響應(yīng)招標(biāo)文件的要求。對于表述內(nèi)的圖表，盡最大可能進(jìn)行清晰繪制，提高繪制質(zhì)量，反應(yīng)的是一個(gè)企業(yè)綜合實(shí)力的展現(xiàn)，反應(yīng)的是一個(gè)企業(yè)對于工作的態(tài)度，對于文化底蘊(yùn)的顯露，是反映精神面貌的窗口。提高標(biāo)書的“形象”，充分展現(xiàn)公司“雄風(fēng)”，我想這也就是快速定稿的捷徑了吧。

4 結(jié) 語

為了加速奪取機(jī)遇、迅速占領(lǐng)市場、快速發(fā)展企業(yè)、勻速獲得效益、全速完美履約，承包商必須掌握技術(shù)標(biāo)編制過程的技巧。在整個(gè)技術(shù)標(biāo)的編制工作中，需要僅僅圍繞招標(biāo)文件要求，最大程度滿足招標(biāo)文件中的各評分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，緊靠主題，達(dá)到評分細(xì)則要求。技術(shù)標(biāo)編制過程中，還應(yīng)突出重點(diǎn)、兼顧全面、部署可行、技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、質(zhì)量為本、安全為先、措施可靠。因此，掌握技術(shù)標(biāo)編制過程中的技巧，提高技術(shù)標(biāo)整體綜合水平，強(qiáng)化技術(shù)標(biāo)編制過程中的技術(shù)程度，進(jìn)而指導(dǎo)現(xiàn)場高效運(yùn)營、商務(wù)科學(xué)組價(jià)，提高企業(yè)綜合競爭實(shí)力，創(chuàng)造更大社會、經(jīng)濟(jì)效益，這些直接關(guān)系到承包商能否中標(biāo)、項(xiàng)目平穩(wěn)運(yùn)行的關(guān)鍵。