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        大數(shù)據(jù)時(shí)代國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量提升策略

        2023-01-11 02:20:22孫旻佳國(guó)網(wǎng)浙江省電力公司有限公司電力科學(xué)研究院
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2023年1期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理會(huì)計(jì)信息

        孫旻佳 國(guó)網(wǎng)浙江省電力公司有限公司電力科學(xué)研究院

        引言

        國(guó)有企業(yè)是國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展支柱,對(duì)維持社會(huì)穩(wěn)定有重要作用[1]。國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理是指針對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)等進(jìn)行集中管理[2]?,F(xiàn)有的國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理主要包括幾個(gè)重要步驟,首先是記錄會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),整理資金信息、進(jìn)行利潤(rùn)分配;其次是監(jiān)控信息源頭[3-4],獲取信息差異,及時(shí)制定解決措施;最后是預(yù)測(cè)企業(yè)后續(xù)的發(fā)展方向,制定合理的發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理主要注重真實(shí)性、相關(guān)性、比較性、及時(shí)性。即在會(huì)計(jì)信息管理過(guò)程中使用的數(shù)據(jù)依據(jù)必須為實(shí)際信息[5],能反映國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)的真實(shí)狀況;能用相應(yīng)的準(zhǔn)則對(duì)比;能及時(shí)獲取、加工、提供給管理者。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,我國(guó)部分國(guó)有企業(yè)雖然使用了信息化方式進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理,但會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量仍有提升空間。為此,本文結(jié)合目前存在的問(wèn)題闡述了有效的會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量提升策略。

        一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理概述

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)信息化管理并非指在企業(yè)出現(xiàn)相關(guān)會(huì)計(jì)問(wèn)題時(shí)的處理過(guò)程,而是指企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中涉及的全部會(huì)計(jì)信息管理工作。企業(yè)主要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)包括企業(yè)營(yíng)收、利潤(rùn)等,以某企業(yè)為例,其近幾年的會(huì)計(jì)信息管理數(shù)據(jù)如表1所示。

        由表1可知,該企業(yè)的營(yíng)收值逐漸增長(zhǎng),利潤(rùn)總額先增后減,上述數(shù)據(jù)即該企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理得出的。

        表1 某企業(yè)近幾年會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) (單位:億元)

        國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理往往需要利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)重組,再結(jié)合數(shù)據(jù)重組結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)一決策,建立有效的管理組織架構(gòu)。應(yīng)用該組織架構(gòu)進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理不僅能提高企業(yè)的財(cái)務(wù)決策效率,還能針對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資源進(jìn)行合理化配置,提高企業(yè)的綜合實(shí)力。

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)總量越來(lái)越大,組成也越來(lái)越復(fù)雜,僅依靠人工難以進(jìn)行信息管理,因此,各個(gè)企業(yè)紛紛進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理優(yōu)化,引入先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,對(duì)采集到的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行深度處理,使企業(yè)的管理人員了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀態(tài),制定相關(guān)有效的管理決策。除此之外,進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理還可以將企業(yè)內(nèi)部信息與市場(chǎng)需求相對(duì)比,確定企業(yè)生產(chǎn)中存在的問(wèn)題,及時(shí)制定相關(guān)策略。目前,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理存在明顯趨向,示意圖如圖1所示。

        圖1 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理趨向圖

        由圖1可知,目前的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理逐漸向全面預(yù)算管理發(fā)展,國(guó)家也制定了較多政策,作為企業(yè)后續(xù)管理的數(shù)據(jù)支持。國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息動(dòng)態(tài)化管理可以從根本上提高信息的處理效率,避免企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中受到局限,是企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展及資源共享的必然選擇。

        二、大數(shù)據(jù)時(shí)代國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量提升問(wèn)題

        (一)監(jiān)管力度不足

        目前,我國(guó)大多數(shù)國(guó)有企業(yè)在會(huì)計(jì)信息管理時(shí)都由會(huì)計(jì)部門相關(guān)的工作人員執(zhí)行,由財(cái)務(wù)信息采集人員輔助進(jìn)行。在大數(shù)據(jù)背景下,各個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理數(shù)據(jù)越來(lái)越復(fù)雜,來(lái)源越來(lái)越廣,難以對(duì)其進(jìn)行有效監(jiān)管,因此目前面臨嚴(yán)重的會(huì)計(jì)信息管理監(jiān)管不足問(wèn)題。盡管部分國(guó)有企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始重視會(huì)計(jì)信息管理問(wèn)題,確定了工作人員的監(jiān)管職責(zé),但由于企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理過(guò)程復(fù)雜,劃分的責(zé)任及個(gè)人任務(wù)往往無(wú)法落實(shí),導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息管理效率嚴(yán)重低下,整體管理質(zhì)量不高。除此之外,大部分國(guó)有企業(yè)為了方便統(tǒng)一管理,紛紛制定了固化的管理模式,相關(guān)的管理人員僅需要按照流程進(jìn)行管理即可,無(wú)法確定管理過(guò)程中存在的各種問(wèn)題,更無(wú)法對(duì)目前的會(huì)計(jì)管理信息進(jìn)行審核,這極大地增加了國(guó)有企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致獲取的會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量不佳,不利于后續(xù)的企業(yè)決策有效性。

        (二)法律制裁不力

        在國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理過(guò)程中,很多管理人員為了滿足自身的利益向企業(yè)傳輸虛假的會(huì)計(jì)信息,企業(yè)根據(jù)虛假的會(huì)計(jì)信息很容易作出錯(cuò)誤決策,造成嚴(yán)重的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。但我國(guó)目前尚未設(shè)置完善的會(huì)計(jì)信息管理法律,無(wú)法有效地制裁虛假的會(huì)計(jì)管理信息。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息的來(lái)源越來(lái)越廣,傳播的速度也越來(lái)越快,一旦企業(yè)獲取的會(huì)計(jì)信息有誤,質(zhì)量偏低,不僅可能造成企業(yè)發(fā)展受限,還有可能影響整個(gè)市場(chǎng),造成經(jīng)濟(jì)動(dòng)蕩。除此之外,很多企業(yè)使用質(zhì)量較低的虛假會(huì)計(jì)信息進(jìn)行信息交換,給國(guó)有企業(yè)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失,不利于國(guó)有企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。

        (三)會(huì)計(jì)信息管理組織架構(gòu)失衡

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,盡管各個(gè)國(guó)有企業(yè)在不斷嘗試下建立了各種各樣的信息管理組織架構(gòu),生成了不同的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理體系,但研究表明,大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理時(shí)仍由單一的部門執(zhí)行,整個(gè)信息管理組織架構(gòu)失衡,不利于企業(yè)后續(xù)的發(fā)展。除此之外,失衡的信息管理組織架構(gòu)容易使國(guó)有企業(yè)內(nèi)部員工的認(rèn)知錯(cuò)誤,不重視會(huì)計(jì)信息管理內(nèi)容,使會(huì)計(jì)信息管理工作無(wú)法有效執(zhí)行。

        很多國(guó)有企業(yè)的非財(cái)務(wù)部門僅負(fù)責(zé)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)報(bào)表核對(duì)呈交工作,未根據(jù)劃分的工作承擔(dān)會(huì)計(jì)信息管理責(zé)任,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理時(shí)無(wú)法有效分配權(quán)責(zé),自然無(wú)法開(kāi)展工作。由于我國(guó)國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理起步較晚,目前設(shè)置的組織架構(gòu)中往往缺乏相關(guān)的職位或部門,導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理力量不集中,整體管理風(fēng)險(xiǎn)偏高,會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量自然難以提升。

        (四)缺乏高素質(zhì)會(huì)計(jì)信息管理人才

        我國(guó)國(guó)有企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息管理人才較少,大多數(shù)工作人員僅沿用傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行管理。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,各個(gè)國(guó)有企業(yè)涉及的數(shù)據(jù)較復(fù)雜,使用原有的方法無(wú)法有效地進(jìn)行信息處理,需要專業(yè)化會(huì)計(jì)信息管理人才對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中加工分析,得到相關(guān)的會(huì)計(jì)信息管理結(jié)果,為后續(xù)企業(yè)的發(fā)展決策作參考。但我國(guó)的會(huì)計(jì)信息管理人才總量較少,尚未建立完整的會(huì)計(jì)信息管理人才隊(duì)伍,部分人才僅了解理論方面的會(huì)計(jì)信息管理知識(shí),尚未實(shí)際進(jìn)行應(yīng)用,難以為企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息管理參考,也無(wú)法保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量。

        三、大數(shù)據(jù)時(shí)代國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量提升策略

        (一)強(qiáng)化信息質(zhì)量監(jiān)管

        要想從根本上提升國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量,必須以信息化建設(shè)為基礎(chǔ),強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量監(jiān)管??梢詮臅?huì)計(jì)信息管理工作出發(fā),判斷影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的監(jiān)管因素,對(duì)其進(jìn)行信息化管理,避免不確定因素對(duì)最終管理結(jié)果造成的影響。除此之外,在信息質(zhì)量監(jiān)管的過(guò)程中,可以創(chuàng)設(shè)全新的監(jiān)管模式,全面提高國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理可靠性及安全性,保證了會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量。

        各個(gè)國(guó)有企業(yè)需要結(jié)合自身的會(huì)計(jì)信息管理現(xiàn)狀充分應(yīng)用信息化技術(shù),合理劃分監(jiān)管權(quán)限,提高會(huì)計(jì)信息的分配有效性。不僅如此,還可以建立有效的信息質(zhì)量監(jiān)管平臺(tái),設(shè)置合理的監(jiān)管功能,使該平臺(tái)能實(shí)時(shí)收集國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)質(zhì)量監(jiān)管信息,進(jìn)行信息篩選處理,提高信息質(zhì)量監(jiān)管效率。

        信息審計(jì)也是信息質(zhì)量監(jiān)管的重要部分,即針對(duì)國(guó)有企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的各種各樣會(huì)計(jì)管理信息進(jìn)行有效審核,發(fā)現(xiàn)隱藏問(wèn)題,由相關(guān)的決策中心決策,確保得出的企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理結(jié)果符合企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)需求,除此之外,還需要定期進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管,落實(shí)信息審計(jì)內(nèi)容,加大信息質(zhì)量監(jiān)管力度。

        (二)完善相關(guān)法律制度

        只有完善會(huì)計(jì)信息法律制度,才能明確國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理職責(zé),有效劃分國(guó)有企業(yè)內(nèi)部工作人員的管理責(zé)任,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息有序管理,從根本上提高國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理質(zhì)量。可以從相關(guān)的法律法規(guī)入手,由國(guó)家根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際完善現(xiàn)有的法律制度,確定不同會(huì)計(jì)信息管理階段存在的法律空缺問(wèn)題。除此之外,還可以建立科學(xué)化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理體系,各個(gè)國(guó)有企業(yè)可以根據(jù)該企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息管理部門進(jìn)行監(jiān)督,考核各個(gè)員工的管理執(zhí)行情況,避免出現(xiàn)管理分工不明問(wèn)題。

        一旦出現(xiàn)與會(huì)計(jì)信息管理相關(guān)的責(zé)任劃分問(wèn)題,立即落實(shí)到管理部門,進(jìn)行追責(zé)處理,讓各個(gè)會(huì)計(jì)信息管理部門深入融入管理中,更重視會(huì)計(jì)信息管理內(nèi)容。不僅如此,還需要對(duì)各個(gè)會(huì)計(jì)信息管理人員進(jìn)行評(píng)價(jià),監(jiān)督員工改正目前存在的問(wèn)題,提升自我,從而提升國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量。

        (三)優(yōu)化會(huì)計(jì)信息管理組織架構(gòu)

        各個(gè)企業(yè)所處的狀態(tài)不同,內(nèi)部的財(cái)務(wù)條件也存在較大差異,為了解決信息管理組織架構(gòu)失衡問(wèn)題,在后續(xù)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理過(guò)程中需要優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),提高管理工作的穩(wěn)定性和有效性。首先可以設(shè)置符合企業(yè)實(shí)際狀態(tài)的會(huì)計(jì)信息管理主體,結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的特征建立全新的會(huì)計(jì)信息管理組織架構(gòu),增設(shè)責(zé)任部門、審核崗位等,確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理工作的常態(tài)化發(fā)展。

        各個(gè)國(guó)有企業(yè)可以在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息管理部門中增設(shè)信息質(zhì)量管理小組,全面處理會(huì)計(jì)信息管理內(nèi)容,使其與企業(yè)的各個(gè)部門聯(lián)系起來(lái)。設(shè)置的組織架構(gòu)必須結(jié)構(gòu)分明,以信息質(zhì)量管理為核心,延伸各種領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理內(nèi)容。

        (四)引進(jìn)高素質(zhì)會(huì)計(jì)信息管理人才

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,需要不斷引進(jìn)高素質(zhì)會(huì)計(jì)信息管理人才來(lái)提升國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量??梢栽谄髽I(yè)內(nèi)部選取專業(yè)的會(huì)計(jì)人員開(kāi)設(shè)培訓(xùn),由其他人員進(jìn)行學(xué)習(xí),提升自身的綜合素質(zhì)。還可以提升國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理人員的招聘門檻,與各種各樣的人才培養(yǎng)中心合作,引進(jìn)優(yōu)質(zhì)信息化會(huì)計(jì)人才。除此之外,各個(gè)國(guó)有企業(yè)還需要定期開(kāi)展人員考核,加強(qiáng)人員的緊迫感,使人員主動(dòng)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息管理知識(shí),逐漸滿足國(guó)有企業(yè)的管理需求。

        結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,國(guó)有企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱,對(duì)我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)調(diào)控有重要意義。會(huì)計(jì)信息管理是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的重要管理舉措,因此進(jìn)行國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理是目前的必然選擇。目前,很多國(guó)有企業(yè)仍沿用以往的人工記賬、算賬等方式進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理,面臨較多數(shù)據(jù)時(shí)管理質(zhì)量無(wú)法保證,極容易出現(xiàn)錯(cuò)漏,不符合大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理需求,因此,本文結(jié)合目前存在的問(wèn)題,深入研究了大數(shù)據(jù)時(shí)代的國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理提升策略,為推動(dòng)我國(guó)國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展作參考。

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