郭偉平 中國科學(xué)院地球化學(xué)研究所
企業(yè)有效管理財務(wù)工作,有助于控制成本,增加利潤。對企業(yè)而言,實施高水平的財務(wù)管理,能增強自身的綜合競爭力,在資產(chǎn)保值的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)良好增值。當(dāng)企業(yè)發(fā)生財務(wù)管理風(fēng)險時,不僅影響其運營穩(wěn)定,還會削弱其競爭力。對此,企業(yè)要剖析自身潛在的財務(wù)管理風(fēng)險,采取有效措施加強對財務(wù)管理風(fēng)險的防范控制,增強核心競爭力,提高綜合效益。
企業(yè)管理財務(wù)工作的重要內(nèi)容之一是管理資金,包括對內(nèi)優(yōu)化分配資金、對外投資等。在新形勢下,企業(yè)資金管理運營的復(fù)雜性日益增強,資金方面的風(fēng)險主要包括如下幾類:(1)籌資風(fēng)險。企業(yè)在組織生產(chǎn)活動,開展運營管理的各項工作中,需要大量資金維持生產(chǎn)運營,并實現(xiàn)穩(wěn)健的規(guī)模擴張。企業(yè)缺乏充足的資金時,即需通過對外融資的方式籌措資金。但融資行為通常有附加條件,一旦融資失利,將引發(fā)風(fēng)險,資金鏈甚至?xí)l(fā)生斷裂。企業(yè)經(jīng)營實況與籌資風(fēng)險緊密相關(guān),同時,企業(yè)管理決策是否科學(xué)可行,資金使用是否高效合理,也會影響籌資風(fēng)險。(2)經(jīng)營投資風(fēng)險。企業(yè)在開展經(jīng)營工作的過程中,其投資活動失利,可能對自身經(jīng)營狀況造成不良影響,或者導(dǎo)致企業(yè)虧損。企業(yè)正常運轉(zhuǎn)有賴于資金提供的支持,一旦收不抵支,或者無法將成本收回,即形成虧損。對企業(yè)而言,對外投資項目通常具有較大的投資額,且投資周期相對較長,難以控制其風(fēng)險。企業(yè)對于投資項目缺乏深入全面了解,未能及時準(zhǔn)確把握市場動態(tài)變化,即可能導(dǎo)致投資失敗,并引發(fā)虧損。(3)現(xiàn)金流風(fēng)險。企業(yè)運轉(zhuǎn)對現(xiàn)金流的依賴較大。企業(yè)具備充足的現(xiàn)金流,才能有效抵御各類風(fēng)險,保障生產(chǎn)運營。企業(yè)未能將應(yīng)收賬款按時收回,即會形成呆賬、壞賬,極易引發(fā)現(xiàn)金流中斷,嚴重影響生產(chǎn)運營。企業(yè)未能對市場發(fā)展趨勢作出準(zhǔn)確可靠的研判,對生產(chǎn)經(jīng)營活動的安排不夠合理,造成現(xiàn)金流處于持續(xù)惡化的狀態(tài)。企業(yè)經(jīng)營舉債過度,財務(wù)費用對企業(yè)利潤造成嚴重侵蝕,阻礙企業(yè)提高盈利能力。企業(yè)擴張較為盲目,對調(diào)控政策視而不見,盲目逆市投資,使資金鏈發(fā)生斷裂。企業(yè)對經(jīng)營項目缺乏準(zhǔn)確定位,采用不合理的項目經(jīng)營策略,占用的資金量較多。企業(yè)缺乏合理的資本結(jié)構(gòu),導(dǎo)致內(nèi)部資金過于分散,難以形成規(guī)模優(yōu)勢,即使賬面資金具有較大額度,實際上仍缺乏可供調(diào)度的資金。
企業(yè)在組織生產(chǎn)活動,開展運營管理各項工作的過程中,在財務(wù)管理業(yè)務(wù)方面主要存在如下風(fēng)險:(1)財務(wù)信息不準(zhǔn)確造成經(jīng)營決策風(fēng)險。企業(yè)通常由財務(wù)部門對自身的資金賬戶進行管理,并對經(jīng)營數(shù)據(jù)加以匯總,據(jù)此為日常運營工作提供保障。但企業(yè)在開展財務(wù)工作的現(xiàn)實中,無法在財務(wù)報表中準(zhǔn)確呈現(xiàn)各項經(jīng)營數(shù)據(jù),極易導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)形成誤差,難以反映企業(yè)經(jīng)營的真實狀況,據(jù)此作出經(jīng)營決策極易引發(fā)風(fēng)險。(2)財務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)工作存在脫節(jié)。企業(yè)實施財務(wù)管理有賴于準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算實現(xiàn)高效率的資金使用,但在現(xiàn)實中,財務(wù)預(yù)算缺乏準(zhǔn)確性會對財務(wù)管理造成不良影響。(3)部分企業(yè)在開展財務(wù)運作的過程中,對財務(wù)管理各項制度缺乏及時更新,存在違規(guī)現(xiàn)象,會招致相關(guān)部門處罰,引發(fā)經(jīng)濟損失。
在新形勢下,企業(yè)要增強風(fēng)險防控意識,開展規(guī)范有效的管理工作,實現(xiàn)對各類風(fēng)險的有效控制,防止人為因素引發(fā)的風(fēng)險,減少企業(yè)損失。企業(yè)要對財務(wù)管理各項工作加以規(guī)范。管理層要加強對財務(wù)風(fēng)險的重視,針對管理決策、財務(wù)監(jiān)督構(gòu)建規(guī)范制度,遵循制度章程開展相關(guān)工作;企業(yè)要對風(fēng)險防控體系加以完善,契合財務(wù)工作實況,構(gòu)建匹配性較高的風(fēng)險防控制度,在落實各項制度的同時,避免對企業(yè)經(jīng)營造成不良影響,據(jù)此對風(fēng)險實施有效防控;企業(yè)要針對財務(wù)管理細化各項風(fēng)險指標(biāo),對運營管理工作中存在的各類風(fēng)險進行精準(zhǔn)識別,及時發(fā)出預(yù)警,并對決策層形成反饋,安排相關(guān)人員采取針對性較強的應(yīng)對措施,有效規(guī)避風(fēng)險損失[1]。
企業(yè)要加強對國家宏觀政策的關(guān)注,準(zhǔn)確把握國家產(chǎn)業(yè)、投資、金融、財稅等政策的動態(tài)變化,提早對投資、經(jīng)營項目、經(jīng)營成本以及籌資可能出現(xiàn)的負面效應(yīng)展開預(yù)測,便于及時采取有效的應(yīng)對措施。企業(yè)管理層要對市場供需呈現(xiàn)的動態(tài)變化實時關(guān)注,避免自身資金需求和成本費用增加導(dǎo)致財務(wù)成本整體上升,避免資金鏈發(fā)生斷裂,避免資不抵債、經(jīng)營虧損等財務(wù)危機。企業(yè)要準(zhǔn)確把握政策因素發(fā)生的變化,對自身經(jīng)營策略進行優(yōu)化調(diào)整,清晰梳理并找準(zhǔn)正確的投資方向,防止陷入財務(wù)危機。在銷售方面,企業(yè)要加強產(chǎn)銷銜接,遵循以銷定產(chǎn)的原則,對營銷策略加以調(diào)整,拓寬新的銷售渠道,培育新客戶,促進貸款快速回籠,通過整合業(yè)務(wù),從整體上提高風(fēng)險抵御水平。
為增加利潤,企業(yè)通常會開展各類投資活動。投資活動的回報率越高,其風(fēng)險越大。為確保投資活動獲得合理利潤,并有效規(guī)避風(fēng)險,企業(yè)要針對投資活動設(shè)定合理的預(yù)期目標(biāo)值。企業(yè)要形成科學(xué)的投資決策,從整體上提高投資決策水平。企業(yè)要針對投資行為構(gòu)建科學(xué)的決策機制,設(shè)立規(guī)范有序的決策程序,在事前階段開展深入全面的調(diào)研,論證投資項目是否具備可行性;開展集體研究形成集體決策;篩選最優(yōu)化的投資方案。同時,要針對投資決策構(gòu)建效果評價和責(zé)任追究等相關(guān)制度。企業(yè)要把握如下關(guān)鍵點:一是在投資決策前,要秉持嚴謹客觀的態(tài)度,論證投資項目是否可行,獲取充分、真實的論據(jù),形成準(zhǔn)確可靠的論證結(jié)果。二是對投資決策實施效果評價。企業(yè)按照投資決策落實投資項目后,要將實際取得的收益與預(yù)期收益加以比較,據(jù)此對投資決策的實際效果進行分析,監(jiān)督投資決策行為,積累投資決策經(jīng)驗。三是企業(yè)要針對投資決策落實責(zé)任追究,將投資決策形成的結(jié)果作為依據(jù),依法合規(guī)對決策者應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任予以追究,據(jù)此對投資決策形成規(guī)范約束[2]。
同時,企業(yè)要注重優(yōu)化管理決策,防止管理決策出現(xiàn)失誤。企業(yè)要加強監(jiān)督,合理構(gòu)建各項監(jiān)督制度,有效監(jiān)督財務(wù)人員及其業(yè)務(wù)工作,并形成詳細準(zhǔn)確的記錄。企業(yè)要利用信息技術(shù)提示財務(wù)人員開展各項工作,并收集各項數(shù)據(jù),準(zhǔn)確掌握財務(wù)工作實況,實現(xiàn)對風(fēng)險的有效防范。在必要情況下,企業(yè)要合理引入外部監(jiān)督,避免管理決策發(fā)生失誤,對于規(guī)模較大的投融資活動,要通過三方監(jiān)督,避免形成決策失誤。企業(yè)要對各方面因素加以綜合考慮,根據(jù)自身實況,形成科學(xué)的財務(wù)決策,必要情況下,邀請財務(wù)專家組織實施評審,最終確定財務(wù)方案。
企業(yè)要對自身的財務(wù)結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,具體可從如下方面著手:(1)對資本結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化。企業(yè)要確保自身資本與債務(wù)保持比例平衡。企業(yè)要從實際出發(fā),合理控制自身的負債比例。(2)優(yōu)化自身的負債結(jié)構(gòu)。企業(yè)要考慮自身的債務(wù)償還能力,對長期負債和短期負債進行合理規(guī)劃,防止缺乏償債資金而引發(fā)財務(wù)危機。企業(yè)實施負債經(jīng)營決策,要考慮所處行業(yè)具備的特殊性,并結(jié)合自身具備的盈利能力。同時,要分析各類不可控因素占用的資金量,找準(zhǔn)償債風(fēng)險與盈利的平衡點,對長期負債與短期負債二者的比例加以控制。(3)對自身的股權(quán)結(jié)構(gòu)加以優(yōu)化。企業(yè)要逐步形成多元化的股權(quán)所有者。企業(yè)要按照現(xiàn)有規(guī)模,結(jié)合長期規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo),對股權(quán)結(jié)構(gòu)進行合理確定,適當(dāng)對經(jīng)營者實際持股比例進行增加,并增加其股票期權(quán)份額,形成對經(jīng)營者的有效激勵。
企業(yè)要注重加強資金管理,在籌資過程中,找準(zhǔn)自有資金與債務(wù)二者的平衡點,在可掌控風(fēng)險的具體范圍內(nèi)開展籌資活動,據(jù)此規(guī)避籌資風(fēng)險。企業(yè)要對資金管理和資金使用的具體結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化調(diào)整,形成穩(wěn)定的現(xiàn)金儲備,及時將應(yīng)收賬款收回。企業(yè)要對資金結(jié)構(gòu)設(shè)定合理閾值,由財務(wù)部門根據(jù)其接收的預(yù)警信息,對決策層提出合理化建議,采取有效措施加以調(diào)整。企業(yè)要根據(jù)自身規(guī)模,立足于自身的業(yè)務(wù)狀況,考慮發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略預(yù)期,針對資金調(diào)度、使用構(gòu)建合理制度。財務(wù)人員要加深對企業(yè)經(jīng)營實況的了解,對企業(yè)的資金使用提出合理化建議和可行計劃,并剖析風(fēng)險點,對資金使用作出合理安排,保障資金支付進度。
企業(yè)要注重對資金實施集中管控,促進高效率的資金運行,實現(xiàn)對資產(chǎn)質(zhì)量的有效改善,并增強自身的盈利能力,促進資金形成良好的規(guī)模效益,增強企業(yè)的綜合競爭力,防止資金過于分散導(dǎo)致的現(xiàn)金流風(fēng)險。企業(yè)對資金實施集中管控,要把握如下關(guān)鍵點:一是企業(yè)要對自身的資金計劃管理體系進行完善,將自身經(jīng)營計劃作為依據(jù),考慮項目經(jīng)營、投資、銷售等因素,編制科學(xué)的資金使用計劃,并嚴格落實執(zhí)行資金使用計劃;二是企業(yè)要針對資金構(gòu)建集中管控系統(tǒng),靈活運用先進的信息技術(shù),加強賬戶管理,并對資金實施自動歸集,防止人為干預(yù)引發(fā)風(fēng)險[3]。
企業(yè)要對信息技術(shù)進行靈活運用,完善財務(wù)預(yù)警。企業(yè)要利用信息技術(shù)收集財務(wù)數(shù)據(jù),并展開對比,為財務(wù)工作的開展提供準(zhǔn)確可靠的參考依據(jù),及時找出存在于財務(wù)工作中的問題,并采取有效措施加以調(diào)整。企業(yè)要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)比對財務(wù)數(shù)據(jù),消除人為因素造成的失誤,并對財務(wù)問題及時發(fā)出預(yù)警。企業(yè)要構(gòu)建高效完備的預(yù)警機制,保障現(xiàn)金流安全。企業(yè)要及時找準(zhǔn)現(xiàn)金流風(fēng)險的萌芽,在事前階段加強控制。企業(yè)要從全方位監(jiān)控自身的資金循環(huán),針對財務(wù)信息構(gòu)建高效完善的傳遞機制,確保財務(wù)系統(tǒng)及時傳遞到期債權(quán)、現(xiàn)金存量的準(zhǔn)確信息,為后續(xù)落實執(zhí)行風(fēng)險控制措施有效預(yù)留充足的時間。另外,企業(yè)要對財務(wù)風(fēng)險處理機制加以完善,根據(jù)風(fēng)險預(yù)警,及時采取針對性措施加以處理,實現(xiàn)對風(fēng)險的有效規(guī)避。
企業(yè)要敏銳感知財務(wù)危機,對之構(gòu)建預(yù)警系統(tǒng),形成成本低廉、效果顯著的診斷工具,對財務(wù)風(fēng)險表露出的征兆加以預(yù)知,一旦出現(xiàn)危害企業(yè)整體財務(wù)狀況的風(fēng)險因素,該系統(tǒng)即將警告發(fā)出,提醒管理層及早采取有效的應(yīng)對措施,降低財務(wù)損失,遏制財務(wù)風(fēng)險的蔓延擴大。企業(yè)管理層要隨時對財務(wù)風(fēng)險各類指標(biāo)加以分析,適時對自身的營銷策略加以優(yōu)化調(diào)整,以合理方式對不良資產(chǎn)進行處置,實現(xiàn)對存貸結(jié)構(gòu)的有效控制,對資金投放量加以適度控制,減少占用的資金,加快周轉(zhuǎn)應(yīng)收賬款和存貨,實現(xiàn)對貨幣資產(chǎn)的快速轉(zhuǎn)化,避免形成呆賬、壞賬,增強變現(xiàn)能力,保障高效率的資金使用[4]。
企業(yè)要對內(nèi)控制度和會計控制制度加以完善,對貨幣資金、采購與付款、銷售與收款、對外投資等加強控制。企業(yè)要遵循不相容崗位分離的原則,加強內(nèi)部制衡,構(gòu)建并實施回避制度,禁止會計負責(zé)人的直系親屬擔(dān)任出納人員,禁止對貨幣資金進行擅自挪用,禁止收入不對賬,禁止一人保管支付款項所需的全部印章,禁止同一部門對采購與付款、銷售與收款業(yè)務(wù)涉及的全過程進行辦理,要及時對銷售收入入賬[5]。企業(yè)要加強內(nèi)部監(jiān)督,保障獨立的內(nèi)部審計,對于審計部門找出的問題,要及時向管理層傳遞。在必要情況下,企業(yè)可從外部聘請專業(yè)的審計機構(gòu)和工作人員開展內(nèi)部審計。
綜上所述,新形勢下企業(yè)常見的財務(wù)管理風(fēng)險主要包括資金方面的風(fēng)險和財務(wù)管理業(yè)務(wù)方面的風(fēng)險。其中,前者主要包括籌資風(fēng)險、經(jīng)營投資風(fēng)險以及現(xiàn)金流風(fēng)險。后者主要包括財務(wù)信息不準(zhǔn)確造成經(jīng)營決策風(fēng)險、財務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)工作存在脫節(jié)引發(fā)的風(fēng)險以及財務(wù)違規(guī)運作風(fēng)險。對此,企業(yè)要通過增強風(fēng)險防控意識、優(yōu)化管理決策、優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu)、加強資金管理、完善財務(wù)預(yù)警、完善內(nèi)部控制和監(jiān)督制度等措施加強對財務(wù)管理風(fēng)險的防范與控制。