宋錦花 北京大學(xué)附屬中學(xué)
我國不斷加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新投入,區(qū)塊鏈技術(shù)成為其重點(diǎn)研究領(lǐng)域。在供應(yīng)鏈、電商行業(yè)、金融行業(yè)、能源行業(yè)中,區(qū)塊鏈技術(shù)取得了不錯(cuò)的成果,但在會(huì)計(jì)行業(yè)的應(yīng)用仍屬于初級(jí)階段,有很大的探索空間。學(xué)校的日常業(yè)務(wù)工作離不開財(cái)務(wù)核算,區(qū)塊鏈技術(shù)能運(yùn)用在高校附中的財(cái)務(wù)中具有重要的意義。
區(qū)塊鏈技術(shù),就是指采取鏈?zhǔn)疥P(guān)聯(lián)結(jié)構(gòu)和密碼學(xué)算法構(gòu)建的數(shù)據(jù)塊,它是由多個(gè)參與節(jié)點(diǎn)共同維護(hù)確保數(shù)據(jù)無法被修改和數(shù)據(jù)一致性的一種數(shù)據(jù)分布式存儲(chǔ)技術(shù),是以時(shí)間順序?qū)?shù)據(jù)塊排序連接組合形成的鏈?zhǔn)綌?shù)據(jù)結(jié)構(gòu),以及以密碼學(xué)算法確保數(shù)據(jù)不可偽造和不可篡改的分布式賬本。
區(qū)塊鏈技術(shù)主要包括3種類型,即私有鏈、公有鏈和聯(lián)盟鏈。如表1所示。
表1 區(qū)塊鏈技術(shù)不同類型對比表
區(qū)塊鏈技術(shù)具有以下三個(gè)方面的主要特點(diǎn):
第一,區(qū)塊鏈技術(shù)具有去中心化的特點(diǎn)。與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)建立模式不同的是,區(qū)塊鏈技術(shù)不是由某個(gè)中心機(jī)構(gòu)建立的集中信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),它是由多個(gè)分布式節(jié)點(diǎn)基于相互信任關(guān)系而建立的鏈?zhǔn)綌?shù)據(jù)結(jié)構(gòu),其基本特征就是去中心化,區(qū)塊鏈技術(shù)基于這個(gè)基本特征,使全網(wǎng)中的任何節(jié)點(diǎn)都可以自由參與到數(shù)據(jù)記錄環(huán)節(jié)之中,而且通過嚴(yán)謹(jǐn)協(xié)議機(jī)制的建立,激勵(lì)每個(gè)節(jié)點(diǎn)開展數(shù)據(jù)可靠性驗(yàn)證,只有得到半數(shù)以上節(jié)點(diǎn)對發(fā)起信息真實(shí)性的確認(rèn),則信任共識(shí)機(jī)制開始得以生效,只有得到全網(wǎng)節(jié)點(diǎn)的信息真實(shí)性確認(rèn),數(shù)據(jù)區(qū)塊才會(huì)對該信息進(jìn)行錄入。總之,區(qū)塊鏈技術(shù)通過對信息的節(jié)點(diǎn)確認(rèn)和節(jié)點(diǎn)之間的相互驗(yàn)證,確保信息的真實(shí)準(zhǔn)確性,如果將其應(yīng)用于高校附中財(cái)務(wù)管理工作之中,則通過減少會(huì)計(jì)信息錯(cuò)誤的方式,提高了財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性。
第二,區(qū)塊鏈技術(shù)具有安全可靠性的特點(diǎn)。區(qū)塊鏈技術(shù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),是基于時(shí)間戳技術(shù)、非對稱加密數(shù)學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)激勵(lì)機(jī)制的綜合應(yīng)用而形成的,并在此基礎(chǔ)之上提高了基于區(qū)塊鏈技術(shù)形成信息的安全可靠性。首先,時(shí)間戳技術(shù)是指通過區(qū)塊鏈技術(shù)形成的數(shù)據(jù)都被賦予一個(gè)永久時(shí)間標(biāo)記,數(shù)據(jù)區(qū)塊不僅可以根據(jù)數(shù)據(jù)時(shí)間進(jìn)行排序,而且可以確保被記入系統(tǒng)之中的數(shù)據(jù)防止被參與者非法篡改。其次,區(qū)塊鏈非對稱加密數(shù)學(xué)技術(shù)是指在系統(tǒng)全網(wǎng)公開的公鑰中,任何節(jié)點(diǎn)參與者都可以寫入數(shù)據(jù),但是只有數(shù)據(jù)擁有者通過掌握的私鑰解密數(shù)據(jù)。非對稱加密數(shù)學(xué)技術(shù)的產(chǎn)生,為節(jié)點(diǎn)之間共識(shí)機(jī)制建立奠定基礎(chǔ),其中一個(gè)節(jié)點(diǎn)在記入數(shù)據(jù)以后,其他節(jié)點(diǎn)則可以通過已經(jīng)記入系統(tǒng)之中的歷史數(shù)據(jù)驗(yàn)證信息真實(shí)性,并非歷史數(shù)據(jù)也只有信息擁有者私鑰才能解密。最后,經(jīng)濟(jì)激勵(lì)機(jī)制的建立,則進(jìn)一步推動(dòng)了非對稱加密數(shù)學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,它可以激勵(lì)任何節(jié)點(diǎn)參與者對其他節(jié)點(diǎn)信息開展真實(shí)性驗(yàn)證,從而使系統(tǒng)具備更大的計(jì)算量,并以此為優(yōu)勢,使系統(tǒng)攻擊者因?yàn)闊o法提供更高的計(jì)算量而放棄對系統(tǒng)的攻擊,使系統(tǒng)具備健康穩(wěn)定運(yùn)行狀態(tài)。
第三,區(qū)塊鏈技術(shù)具有強(qiáng)大的信息共享特點(diǎn)。高校附中在開展財(cái)務(wù)管理中需要使用各種財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),在這些管理系統(tǒng)應(yīng)用過程中,不僅要確保財(cái)務(wù)信息的安全可靠,而且還要確保在不同管理系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)信息可以相互共享。區(qū)塊鏈技術(shù)所特有的廣播機(jī)制,則可以建立信息共享共同功能,它通過P2P網(wǎng)絡(luò)協(xié)議,把任何單個(gè)節(jié)點(diǎn)中的真實(shí)可靠信息直接傳輸給其他節(jié)點(diǎn),高效更新其他節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)信息。高校附中財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù),如在向定點(diǎn)單位進(jìn)行設(shè)備采購,通過區(qū)塊鏈技術(shù)在財(cái)務(wù)管理軟件中嵌入設(shè)備采購合同,一旦采購合約生效則會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)采購信息,并通過三式記賬法的應(yīng)用,系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)生成稅務(wù)支付記錄和設(shè)備采購記錄,已經(jīng)相應(yīng)的資產(chǎn)管理信息,這些信息都將被加蓋時(shí)間戳以后,再自動(dòng)記入到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算平臺(tái)之中,及時(shí)更新相關(guān)財(cái)務(wù)信息,甚至在數(shù)字貨幣被廣泛應(yīng)用以后,通過區(qū)塊鏈技術(shù)將自動(dòng)觸發(fā)支付環(huán)節(jié),在沒有第三方機(jī)構(gòu)背書的前提下高效完成采購交易流程。
以目前的學(xué)校報(bào)銷流程為例,教師需要從供應(yīng)商出取得發(fā)票、合同等材料在本校的報(bào)銷平臺(tái)填制報(bào)銷單據(jù),并將所有材料掃描上傳至報(bào)銷平臺(tái),由部門負(fù)責(zé)人先行審核后,再將紙質(zhì)單據(jù)等材料提交給財(cái)務(wù)部老師審核。如遇問題單據(jù)需要將報(bào)銷材料退還給報(bào)銷部門,如果財(cái)務(wù)部老師審核通過后,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及校級(jí)財(cái)務(wù)副校長再次審核無誤后,交由出納老師付款。付款完成后會(huì)計(jì)人員根據(jù)付款憑證進(jìn)行賬務(wù)處理。
目前的費(fèi)用報(bào)銷流程存在局限性:首先,在全面實(shí)施電子發(fā)票以后,報(bào)銷人員可以對電子發(fā)票進(jìn)行重復(fù)打印并報(bào)銷,如果在審核環(huán)節(jié)中出現(xiàn)把控不嚴(yán),則很難發(fā)現(xiàn)發(fā)票重復(fù)報(bào)銷的問題。其次,報(bào)銷審核效率難以得到保證。由于教師很難完全掌握財(cái)務(wù)報(bào)銷的細(xì)則,發(fā)生重復(fù)退單的情況較多。這種因?yàn)槿藛T反復(fù)處理的過程,大大降低了費(fèi)用報(bào)銷的效率。最后,報(bào)銷教師可能伙同供應(yīng)商或是財(cái)務(wù)人員虛開發(fā)票、電子發(fā)票一票多報(bào)的情況。因?yàn)閳?bào)銷流程無法追溯,造成費(fèi)用核算數(shù)據(jù)的失真,不利于學(xué)校內(nèi)控管理及損害學(xué)校利益。
財(cái)務(wù)報(bào)告目前以財(cái)務(wù)信息為主反映學(xué)校的日常經(jīng)營。由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以報(bào)告期時(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)形式反映,在瞬息萬變的環(huán)境下并不能實(shí)時(shí)反映學(xué)校業(yè)務(wù)發(fā)展情況。對于學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者來說,因財(cái)務(wù)報(bào)告存在可理解性的問題,想要了解財(cái)務(wù)報(bào)告中反映的業(yè)務(wù)信息需要具備一定的會(huì)計(jì)知識(shí),且財(cái)務(wù)報(bào)告中的信息不一定完全真實(shí),存在人為調(diào)整和篡改的可能性。
目前學(xué)校的財(cái)務(wù)工作還處于手工記賬及人工進(jìn)行數(shù)據(jù)分析狀態(tài),工作效率及數(shù)據(jù)的正確性難以保證。手工記賬處理環(huán)節(jié)多,處理內(nèi)容分散;處理流程重復(fù),數(shù)據(jù)核對工作復(fù)雜;處理周期長,信息傳遞、反饋慢,財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性差。一定程度上不能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
區(qū)塊鏈技術(shù)在高校附中財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用,具有以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢:
區(qū)塊鏈技術(shù)系統(tǒng)下分布式記賬系統(tǒng)下,企業(yè)和供應(yīng)商通過“私鑰”和“公鑰”進(jìn)行信息交換。報(bào)銷人在公有鏈向供應(yīng)商申請發(fā)票開具,供應(yīng)商實(shí)時(shí)共享發(fā)票給學(xué)校。系統(tǒng)根據(jù)部門負(fù)責(zé)人對報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行確認(rèn)推送到下一個(gè)審核節(jié)點(diǎn),財(cái)務(wù)部門根據(jù)權(quán)限分別審核后,系統(tǒng)自動(dòng)生成相關(guān)憑證并委托支付系統(tǒng)支付款項(xiàng),支付成功后,自動(dòng)生成記賬憑證。私有鏈對每一個(gè)報(bào)銷節(jié)點(diǎn)進(jìn)行記錄和傳遞,且這些記錄不可修改且可追溯。系統(tǒng)的自動(dòng)記賬功能,大大減少了財(cái)務(wù)人員的工作量,提高了工作效率且減少了財(cái)務(wù)人員因?yàn)槿藶椴僮鞫a(chǎn)生的失誤。準(zhǔn)確的費(fèi)用確認(rèn)可以讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解學(xué)校運(yùn)營的情況。且可根據(jù)精確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)算的編制和學(xué)校運(yùn)營成本的具體去向。
區(qū)塊鏈技術(shù)下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)確認(rèn)真實(shí)可靠且實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)共享為財(cái)務(wù)報(bào)告的出具奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因區(qū)塊鏈技術(shù)的不可篡改及節(jié)點(diǎn)信任機(jī)制,很大程度上保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。區(qū)塊鏈技術(shù)下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可追溯,各交易都可被追尋,主觀上就減少了篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)貨交易信息的意圖。區(qū)塊鏈技術(shù)系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能達(dá)到實(shí)時(shí)更新和共享,會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告的取數(shù)不再局限于固定報(bào)表日,可以隨時(shí)靈活取數(shù),管理人員可以通過公有鏈及時(shí)、快速掌握會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)告,這使整個(gè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)列報(bào)環(huán)節(jié)更高效。由于區(qū)塊鏈技術(shù)下的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)更加全面,又根據(jù)報(bào)表使用者的不同,從各個(gè)角度生成報(bào)表,使報(bào)表形式更加多樣化。
高校附中財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù),則可以通過財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理信息化水平,提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息處理能力和效率。財(cái)務(wù)老師可以依托區(qū)塊鏈技術(shù)系統(tǒng)對各部門的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)分析,有效開展預(yù)算監(jiān)督和成本管控工作,并實(shí)時(shí)掌握資金使用情況,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)奠定基礎(chǔ),對提高財(cái)務(wù)老師的管理水平,提高學(xué)校資金使用效率都有著積極的影響和意義。
區(qū)塊鏈技術(shù)在高校附中財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,必須要有既了解區(qū)塊鏈技術(shù)和信息化技術(shù)的技術(shù)人員,還要掌握相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),需要財(cái)務(wù)管理部門和信息技術(shù)部門的配合。信息技術(shù)人員要對學(xué)校使用的資產(chǎn)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)一體化管理平臺(tái)、稅務(wù)申報(bào)系統(tǒng)等關(guān)聯(lián)系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)深入掌握,同時(shí)還要對學(xué)校財(cái)務(wù)管理流程和財(cái)務(wù)管理模式、學(xué)校內(nèi)部控制流程、財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)等深入掌握;財(cái)務(wù)管理人員不僅要了解區(qū)塊鏈技術(shù)的基本原理,還要熟練掌握如何在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)。但是,由于缺乏對彼此的溝通與交流,對彼此領(lǐng)域關(guān)注度和了解都比較少,從而導(dǎo)致“財(cái)務(wù)管理+區(qū)塊鏈”復(fù)合型人才的缺乏,難以為區(qū)塊鏈技術(shù)在高校附中財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用提供有效支撐。
區(qū)塊鏈技術(shù)在高校附中財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,其前提是技術(shù)本身已經(jīng)比較完善了。但是,當(dāng)前區(qū)塊鏈技術(shù)還存在一些不完善的地方。首先,區(qū)塊鏈技術(shù)在高校附中財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,必須要有配套的軟硬件給予支持,如在點(diǎn)對點(diǎn)的傳播機(jī)制中,要求有始終運(yùn)行良好的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)支持,在每個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)更新和信息驗(yàn)證需要提供龐大存儲(chǔ)空間和驚人算力,這也是當(dāng)前難以實(shí)現(xiàn)的。其次,在高校附中財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù),不僅要確保財(cái)務(wù)管理信息的精確和準(zhǔn)確,而且還要確保財(cái)務(wù)管理信息的安全性,以及在財(cái)務(wù)管理報(bào)告生成中避免錯(cuò)誤信息出現(xiàn),以及由此導(dǎo)致的財(cái)務(wù)管理信息缺少關(guān)聯(lián)性分析和信息過載問題。最后,區(qū)塊鏈技術(shù)作為一個(gè)新興的前沿技術(shù),還處于逐步成熟完善過程中,技術(shù)本身還存在一些缺陷,例如如何全面實(shí)現(xiàn)去中心化問題,如何從多中心化或弱中心化向完全中心化的轉(zhuǎn)變,則還需要一個(gè)較長完善周期。
自《區(qū)塊鏈信息服務(wù)管理規(guī)定》于2019年頒布實(shí)施以來,推動(dòng)了區(qū)塊鏈技術(shù)在多個(gè)領(lǐng)域中的有序應(yīng)用。但是,仍然還存在一些不規(guī)范問題,致使其在出現(xiàn)違法違約問題以后,由于缺少針對性法律法規(guī),導(dǎo)致對相關(guān)責(zé)任人責(zé)任追究難以施行。而且,由于法律法規(guī)對區(qū)塊鏈的監(jiān)管中存在盲區(qū),法律法規(guī)對于區(qū)塊鏈應(yīng)用管轄權(quán)、監(jiān)管范圍還不明確,從而不利于法律法規(guī)的監(jiān)管。同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員對區(qū)塊鏈技術(shù)本身的擔(dān)憂與不了解,認(rèn)為區(qū)塊鏈技術(shù)雖然可以解決短期內(nèi)財(cái)務(wù)管理信息完整性問題,但是否可以確保財(cái)務(wù)管理信息的長期可靠性還有待驗(yàn)證,要求進(jìn)一步推動(dòng)相關(guān)立法工作,完善監(jiān)管范圍和監(jiān)管方式,推動(dòng)區(qū)塊鏈技術(shù)在高校附中財(cái)務(wù)管理中的全面應(yīng)用。
區(qū)塊鏈技術(shù)的優(yōu)勢顯而易見,將其運(yùn)用在高校附中的財(cái)務(wù)管理中,有助于提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,簡化費(fèi)用報(bào)銷流程、降低運(yùn)營成本、提升財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量及提高財(cái)務(wù)管理人員的管理水平,但也存在復(fù)合型人才缺乏、區(qū)塊鏈技術(shù)自身缺陷、法律法規(guī)監(jiān)管不完善等問題,需要進(jìn)一步提升和完善。