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        物流成本管理水平提升路徑探究

        2023-01-11 16:32:30褚苗苗
        中國儲運 2022年1期
        關(guān)鍵詞:管理水平科目核算

        文/褚苗苗

        引言:

        隨著我國經(jīng)濟水平的不斷發(fā)展以及電商等新興行業(yè)的崛起,為企業(yè)在不同區(qū)域打開了銷售渠道,并提供了技術(shù)和物質(zhì)支撐。近年來,隨著交通和航空等各項設(shè)施的不斷完善,為我國的物流運輸更是提供了基礎(chǔ)保障。隨著企業(yè)的生產(chǎn)和銷售區(qū)域的不斷擴大、貨物運輸總量的進一步提升以及對物流運輸效率的要求不斷提高,對企業(yè)當中的物流成本管理水平提出了更為嚴格的要求。對于企業(yè)來說,不斷提高物流管理水平,不僅能進一步優(yōu)化企業(yè)的資源配置,還能改變盈利情況。由于很多企業(yè)在物流成本包括存儲、運輸、裝卸、包裝等多個環(huán)節(jié),所以在成本管理控制這一方面涉及到多方面內(nèi)容,給企業(yè)物流成本管理帶來了非常多的困難。因此,如何提升企業(yè)物流成本管理水平提升路徑是當前企業(yè)發(fā)展過程中必須要研究的課題。

        1.提升企業(yè)物流成本管理水平的重要性。

        目前,經(jīng)銷商和采購商之間的距離被不斷拉近,電子商務(wù)平臺中消費者的消費數(shù)量和消費金額也在不斷增加,所以企業(yè)要想順應(yīng)新時代的發(fā)展,那么提高物流成本的管理水平是必然發(fā)展趨勢。對于企業(yè)來說,物流成本上的管理是企業(yè)財務(wù)中的重點工作內(nèi)容,對提升企業(yè)的財務(wù)管理水平和穩(wěn)定發(fā)展有著重要意義。第一,能夠從根本上提升企業(yè)的內(nèi)部控制管理以及成本優(yōu)化需求。從企業(yè)內(nèi)部加強物流成本控制,優(yōu)化現(xiàn)有物流環(huán)節(jié)中不科學(xué)、不合理的方面,有利于為企業(yè)節(jié)省大量經(jīng)濟成本,并提升內(nèi)部控制水平。第二,企業(yè)物流成本管理水平的提升是優(yōu)化企業(yè)資源配置的基本要求。企業(yè)物流成本中會產(chǎn)生多種費用,例如人工、包裝、運輸?shù)?,這一些列環(huán)節(jié)的費用納入企業(yè)成本控制中能夠進一步優(yōu)化企業(yè)的資源配置。第三,是為企業(yè)擴展收益渠道的必經(jīng)之路?,F(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)在經(jīng)濟控制方面的方法和理念都比較單一,企業(yè)難以從多個維度進行成本控制。如果能充分把物流成本融入到企業(yè)的整體財務(wù)成本控制當中,那么不僅僅能降低企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的成本,還能進一步提升企業(yè)運作效率。

        2.現(xiàn)階段企業(yè)物流成本管理中存在的問題

        2.1 企業(yè)現(xiàn)階段的核算方法和管理制度不利于提高物流成本管理水平?,F(xiàn)階段,我國的企業(yè)財務(wù)管理過程中沒有設(shè)立起完善的物流核算科目。一般來說,企業(yè)的物流活動都會融入到各個項目的活動當中,然而我國企業(yè)的會計制度中也沒有考慮過控制物流成本,提高物流成本管理水平的問題,往往把物流成本項目納入到不同的會計工作科目當中,有時會算入生產(chǎn)成本中,有時又會進入到管理費用和財務(wù)費用、營業(yè)費用中。另外,企業(yè)的盈利和虧損帳目中,也沒有對物流中產(chǎn)生的成本進行直接記錄,所以企業(yè)管理者很難對企業(yè)物流的成本支出費用進行準確的運算和分析,經(jīng)常會出現(xiàn)無從下手,不知道從何處管理的情況。另外,我國一些企業(yè)在物流費用的分配方面是極度不合理的。有的企業(yè)把物流費用歸納到間接費用中,經(jīng)常派財務(wù)人員按照人工、機器工時的工作時間來分配物流費用,這不僅沒有考慮到物流成本問題,還會使工作人員產(chǎn)生心理不平衡的情況,同時給業(yè)績考核工作帶來困難,甚至影響企業(yè)管理者做一些發(fā)展決策。

        2.2 企業(yè)沒有把物流成本納入到物流費用中核算。大部分企業(yè)一般只對企業(yè)之外的運輸費用、包裝費用和倉儲備用等各個方面?zhèn)鹘y(tǒng)的物流費用進行單獨核算,然而對于企業(yè)內(nèi)部的物流相關(guān)費用則經(jīng)常與其他的企業(yè)內(nèi)部費用一并核算,例如人工費用、設(shè)備養(yǎng)護換新費用、資源損耗費用等。一些西方國家的企業(yè)中通過不斷的實踐經(jīng)驗證明,企業(yè)向外支付物流成本其實是企業(yè)內(nèi)部物流成本管理控制的一部分內(nèi)容,真正的大部分內(nèi)容其實都在企業(yè)內(nèi)部的成本上產(chǎn)生。因此,從新形勢下的企業(yè)物流成本管理方面來看,企業(yè)對于實際的物流成本核算、把握方面還存在著很多不足之處。

        2.3 企業(yè)關(guān)于提升物流成本管理水平方面的管理路徑單一。大多數(shù)的企業(yè)的物流成本管理把工作重心都放在了審計和核算方面,僅僅從企業(yè)產(chǎn)品運輸過程中的始發(fā)地和目的地進行了物流成本控制,并沒有對產(chǎn)品運輸?shù)娜^程以及運輸方式、輸路徑進行優(yōu)化配置。也正是因為企業(yè)的物流成本管理方面路徑單一,所以對節(jié)省物流成本投入方面造成了很多局限。企業(yè)要想真正為物流成本管理開辟出一條新思路,那么就應(yīng)該從優(yōu)化調(diào)整物流運輸方式、運輸路徑、績效核算等多個方面出發(fā),才能對物流成本進行科學(xué)管控。

        3.企業(yè)物流成本管理水平提升路徑

        3.1 加強物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。對于企業(yè)來說,物流管理的基礎(chǔ)建設(shè)是實現(xiàn)物流管理現(xiàn)代化的必備手段,重要性可想而知。然而我國很多企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營過程中對物流管理的認識程度不夠,經(jīng)營者和管理層把企業(yè)的發(fā)展重心都放在了項目合作方面,逐漸缺少了對物流設(shè)施的投入力度,使企業(yè)每年的物流成本支出越來越高。因此,企業(yè)的管理者必須要及時改變這種傳統(tǒng)、老舊的思想,在資金充足的情況下,拿出一部分資金投入到物流的基礎(chǔ)建設(shè)當中,建立自動化存儲倉庫,更新老舊設(shè)備,購買智能化的信息處理設(shè)備等等。從長遠的角度上來看,加強物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不僅能提升企業(yè)的物流成本管理水平,還能為企業(yè)帶來源源不斷的回報。

        3.2 改善現(xiàn)階段的物流成本管理模式。現(xiàn)階段企業(yè)最需要解決的問題,就是明確企業(yè)中物流成本的構(gòu)成是物流成本核算中的重要內(nèi)容。根據(jù)企業(yè)物流成本形成的范圍,可以將企業(yè)物流形式分為五個大類,分別是供應(yīng)費用、生產(chǎn)費用、回收費用、廢棄費用和銷售費用。其中的供應(yīng)費用也就是企業(yè)中提供的原材料、零件、燃料等為物流活動提供基礎(chǔ)的費用;生產(chǎn)費用是指企業(yè)在生產(chǎn)、加工、經(jīng)營過程中在物流活動中產(chǎn)生的一系列費用,包括生產(chǎn)線、加工工序、材料等等,以及在商品流動在整個倉庫時發(fā)生的所有費用;銷售費用則是從定向顧客銷售到顧客交貨整個過程中存在的全部費用;回收費用也就是回收一些生產(chǎn)和供應(yīng)過程中無法滿足使用的材料的費用,以便使邊角料、廢料、產(chǎn)品產(chǎn)生退貨形成的費用;廢棄費用包含企業(yè)的無用物排放費用、運輸、處理費用等等。

        3.3 加強信息化管理系統(tǒng)的使用。在新時代下,企業(yè)信息化系統(tǒng)的使用程度與物流成本管理水平息息相關(guān)。如果企業(yè)能夠充分把信息化系統(tǒng)加入到物流成本管理中,那么就能把物流中出現(xiàn)的加工、運輸、存儲等一系列活動充分關(guān)聯(lián)起來,并使各個方面互相協(xié)調(diào)一致,能在一定程度上控制一些較小的成本支出,以此來實現(xiàn)企業(yè)物流成本管理優(yōu)化,獲得比較理想的第三利潤回報。另外,企業(yè)在把信息系統(tǒng)加入到運輸管理過程中之后,還能快速實現(xiàn)工作人員的調(diào)動以及貨物運輸過程中的跟蹤管理等。貨品倉儲信息系統(tǒng)也能對貨品的庫存、位置、出庫入庫時間、搬運過程等方面進行合理地管理和控制??偟膩碚f,信息化管理系統(tǒng)的加入是提高企業(yè)物流成本管理水平的重要路徑之一,能有效降低企業(yè)發(fā)展過程中在物流成本方面的投入。

        3.4 加強物流成本的核算體系。在企業(yè)的會計制度當中,應(yīng)該把物流生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、廢棄等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本納入在二級科目下,三級科目主要以工作歸集為主;四級科目主要以物流成本的項目分類作為主要內(nèi)容,企業(yè)可以在運作范圍、支付形態(tài)、功能形態(tài)劃分中選擇最適合自身企業(yè)的一種,并以不同的劃分構(gòu)成設(shè)置明細科目。在加強核算和歸集物流成本的同時,實施有效的管理控制。在企業(yè)物流成本的核算和歸集分配當中,可以按照銷售成本、生產(chǎn)成本、廢棄物成本等項目進行歸集,隨后分配到產(chǎn)品的物流運輸當中。例如,企業(yè)銷售人員的薪資和年終獎等福利費用,就可以歸集在銷售物流成本的會計制度三級科目下;企業(yè)在生產(chǎn)過程中一定會產(chǎn)生采購的花費,例如運輸、材料、保險等費用,所以可以納入供應(yīng)成本的三級科目當中;企業(yè)物流存儲倉庫的維修費、搬運費,材料商品采購人員的出差費、辦公費等,都可以歸納到供應(yīng)物流成本的三級科目當中。

        結(jié)語:

        對于企業(yè)的管理工作來說,優(yōu)化物流成本管理水平是控制企業(yè)成本支出,優(yōu)化企業(yè)資源配置的重要舉措。因此,文章首先分析了提升物流成本管理水平的重要意義,隨后分析了企業(yè)物流成本管理中存在的三方面問題,隨后從加強物流成本的核算體系、加強信息化管理系統(tǒng)的使用、改善現(xiàn)階段的物流成本管理模式、加強物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)這四方面提出了提高物流成本管理水平的新路徑,希望能起到一定的參考作用。

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