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        智能化時代下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型探析

        2023-01-10 10:43:04梁宏威
        中小企業(yè)管理與科技 2022年23期
        關(guān)鍵詞:會計工作財務(wù)會計智能化

        梁宏威

        (廣東聯(lián)合電子服務(wù)股份有限公司,廣州 510620)

        1 引言

        當(dāng)前,計算機、大數(shù)據(jù)、云計算、互聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、人工智能等信息化技術(shù)已融入人們的生產(chǎn)與生活,許多企業(yè)實現(xiàn)了內(nèi)部管理的信息化、人工智能化。在智能化時代下,財務(wù)與業(yè)務(wù)信息的共享程度得以有效提升,人工智能正在逐步改變傳統(tǒng)財務(wù)會計重復(fù)化、復(fù)雜化、程序化的特性。同時,財務(wù)會計本身對已發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行確認、計量、記錄、披露的傳統(tǒng)模式,已無法滿足新時期企業(yè)發(fā)展的需要。鑒于此,早在2017年德勤公司研發(fā)的智能財務(wù)機器人問世,為財務(wù)會計智能化并向管理會計轉(zhuǎn)型提供了條件。未來的企業(yè)會計應(yīng)當(dāng)是由智能化工具完成的簡單而重復(fù)的工作,在部分會計人員被智能化工具取代的同時,他們需要向管理會計轉(zhuǎn)型,并延伸到業(yè)務(wù)的前端,從而通過業(yè)務(wù)和財務(wù)的良好結(jié)合來提高企業(yè)的預(yù)算管理和財務(wù)管理能力,并為企業(yè)管理層提供具有實用價值的財務(wù)分析信息。

        2 財務(wù)會計與管理會計的關(guān)系

        2.1 二者的聯(lián)系

        首先,財務(wù)會計與管理會計服務(wù)的對象為企業(yè)的決策層,為決策層作出正確的經(jīng)營判斷發(fā)揮參考作用。其次,二者工作目標一致,即都是圍繞企業(yè)的經(jīng)營活動進行,并為企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化提供服務(wù)。最后,二者資料的來源相近。財務(wù)會計主要是對企業(yè)的經(jīng)濟活動所產(chǎn)生的各類財務(wù)信息進行整理、計量、記錄并對外披露;管理會計則是對成型的財務(wù)信息實施進一步的深加工,從而為管理層、決策層對于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事前預(yù)測、事中控制、事后總結(jié)提供幫助。管理會計工作看似能夠更好地為企業(yè)決策層提供有價值的信息,但是其工作質(zhì)量決定于財務(wù)會計工作的質(zhì)量,如果財務(wù)會計工作不細致、財務(wù)信息不準確將影響管理會計工作質(zhì)量。與此同時,若管理會計無法對財務(wù)信息加以有效利用,其滯后性特征將降低其在企業(yè)整體發(fā)展中的作用

        2.2 二者的區(qū)別

        財務(wù)會計是對于會計主體已發(fā)生的各類經(jīng)濟活動開展確認、計量、記錄及披露,其關(guān)鍵點在于已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,本身具有一定的事后監(jiān)督性質(zhì)。管理會計作為財務(wù)會計的重要分支,主要工作方向是提高企業(yè)對經(jīng)濟活動的預(yù)判性、控制性,從而助力企業(yè)管理層預(yù)先了解經(jīng)濟活動、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的結(jié)果,有效降低各類財務(wù)、稅務(wù)、經(jīng)營風(fēng)險。例如,某企業(yè)的財務(wù)會計僅是對所服務(wù)會計主體一定時期的資產(chǎn)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量進行披露,其僅是對已發(fā)生的財務(wù)狀況進行披露,并就此開展財務(wù)分析,客觀地講,即使披露的信息客觀、財務(wù)分析準確也僅是事后狀態(tài),有“亡羊補牢”之嫌。同樣,若該企業(yè)決策層要求管理會計部門事先對企業(yè)將要發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)運用相應(yīng)方法,如本量利、EBIT、邊際貢獻、投資回收期等工具進行事前預(yù)測,相信其會起到一定的幫助效果。

        3 智能化時代對財務(wù)會計的影響

        3.1 打破內(nèi)部信息壁壘,實現(xiàn)業(yè)財融合

        新時期下,會計準則的日益完善、稅收征管體系的不斷健全、投資人對于自身合法權(quán)益的維護要求逐步提升,使得財務(wù)會計愈發(fā)受到重視。財務(wù)部門作為企業(yè)內(nèi)部管理的核心部門,對資金的核算、運營的監(jiān)督等方面發(fā)揮著舉足輕重的作用。但對于財務(wù)工作而言,基于其專業(yè)特性,需要與各職能部門溝通協(xié)調(diào),通過業(yè)財融合提高財務(wù)管理水平,否則,財務(wù)工作無異于“紙上談兵”。但事實上,許多企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)溝通不暢,容易形成內(nèi)部信息壁壘,“信息孤島”現(xiàn)象時有發(fā)生,不利于業(yè)財融合的開展。在智能化時代,使用一些先進的信息化技術(shù),如ERP、云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù),可以有效解決企業(yè)內(nèi)部“條塊”管理帶來的信息壁壘問題,改變財務(wù)工作局限于財務(wù)信息而無法發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的數(shù)據(jù)價值的現(xiàn)狀,也有利于企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)等方面的整合,進而有利于管理會計的轉(zhuǎn)型。

        3.2 實現(xiàn)財務(wù)核算精細化,增強會計信息綜合性

        智能化時代的到來,不僅能夠促進企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的革新與應(yīng)用,更為重要的是能夠通過信息化技術(shù)實現(xiàn)對于財務(wù)會計信息的深層次解讀,以推動財務(wù)與其他職能部門的有效結(jié)合,基于信息技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)。在智能化技術(shù)的支持下,未來財務(wù)會計工作提供的會計信息將不僅停留在數(shù)字表面,而且在提升財務(wù)會計精細化水平的同時,能夠增強會計信息的綜合性。未來的財務(wù)會計工作除了關(guān)注財務(wù)類指標,還將關(guān)注非財務(wù)類指標,如售后服務(wù)質(zhì)量、專利技術(shù)、技術(shù)人員“厚度”、企業(yè)整體競爭能力等,以擴充財務(wù)會計工作的深度與廣度,無形中向管理會計靠攏。

        3.3 推動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,挖掘財務(wù)會計的價值潛力

        智能化時代的到來,對于財務(wù)會計人員提出挑戰(zhàn)的同時,也帶來了新的機遇。新技術(shù)時代使得財務(wù)會計運作流程、技術(shù)手段有所改變,要求會計人在不斷鞏固會計基礎(chǔ)的前提下,按管理層要求向戰(zhàn)略決策支撐、業(yè)財稅融合實現(xiàn)、成本預(yù)算控制等方面轉(zhuǎn)變,顯然原本的“后知后覺”模式已無法滿足新技術(shù)時代、新經(jīng)濟時代企業(yè)的發(fā)展要求。財務(wù)會計人員應(yīng)在提升自身業(yè)務(wù)技能的基礎(chǔ)上,向數(shù)據(jù)分析、財務(wù)管理、智慧型會計轉(zhuǎn)型。智能化的財務(wù)會計人員應(yīng)該將自己打造成“復(fù)合型戰(zhàn)士”,不僅能夠熟練處理較為棘手的財稅業(yè)務(wù),還能響應(yīng)管理層要求提供具有預(yù)判性的財務(wù)信息?;诖?,財務(wù)會計人員在智能化技術(shù)的支持下,需要做出相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,財務(wù)會計需要向管理會計轉(zhuǎn)型,為企業(yè)經(jīng)營管理提供有效支撐。

        4 智能化時代下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略

        4.1 轉(zhuǎn)變財務(wù)會計工作方向

        企業(yè)管理層對于會計工作的期望與要求,已不僅僅是為其提供客觀、真實的財務(wù)信息,而是在原有基礎(chǔ)上,不斷提高會計信息的時效性、可預(yù)測性,無形中為管理會計的生存與發(fā)展提供了空間。管理會計的發(fā)展需要財務(wù)會計與之有效配合,財務(wù)會計所提供的各類財務(wù)信息,需要管理會計對其加工之后,進一步提升其技術(shù)附加值,二者形成了相輔相成的關(guān)系。財務(wù)會計需要向管理會計工作不斷推進與改革,這有利于企業(yè)自身競爭力的提升,在參與市場競爭中促進其持續(xù)發(fā)展。

        在智能化時代,傳統(tǒng)會計轉(zhuǎn)型需要一定的時間,且其調(diào)整的幅度較大,因而須搭建較為完備的財務(wù)管理體系,在確保原有財務(wù)會計工作質(zhì)量的前提下,實現(xiàn)會計職能的有序、規(guī)范轉(zhuǎn)型。財務(wù)會計應(yīng)與管理會計實現(xiàn)時空上的轉(zhuǎn)換,利用信息化技術(shù)改變現(xiàn)有財務(wù)會計管理工作模式,確保管理會計工作逐步滲透至企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個階段、每個經(jīng)營細節(jié),注重企業(yè)內(nèi)控、預(yù)算、財務(wù)分析、業(yè)務(wù)部門的協(xié)同配合。通過上述活動,可以借助管理會計實現(xiàn)各職能部門之間的整合與協(xié)調(diào),在管理會計有效轉(zhuǎn)型之后確保企業(yè)最大經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。

        4.2 搭建管理會計信息化模型,實現(xiàn)管理會計信息化轉(zhuǎn)型

        管理會計信息化模型的搭建,必須依賴現(xiàn)有財務(wù)管理信息化系統(tǒng)進行。目前,企業(yè)財務(wù)信息化由財務(wù)電算化向財務(wù)業(yè)務(wù)集成階段轉(zhuǎn)變。管理會計的開展與實際應(yīng)用,應(yīng)將其嵌入企業(yè)整體業(yè)務(wù)活動當(dāng)中,從而實現(xiàn)針對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動開展的事前預(yù)測、事中控制、事后分析,實現(xiàn)財務(wù)管理系統(tǒng)從單一化向多元化轉(zhuǎn)變。同時,管理會計的優(yōu)勢在于改變財務(wù)會計“單兵作戰(zhàn)”的現(xiàn)狀,在應(yīng)用過程中將企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)整合成一個整體,將整個業(yè)務(wù)部門有效結(jié)合,從而加強對于經(jīng)濟活動的控制與管理。企業(yè)可將管理會計信息系統(tǒng)納入其整體信息化規(guī)劃工作中,實現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門之間信息的互通互聯(lián),避免因信息溝通不暢而產(chǎn)生信息壁壘問題。管理會計系統(tǒng)在智能化技術(shù)的支撐下,可以精準找到各類財務(wù)與非財務(wù)信息間存在的各類關(guān)系,實現(xiàn)管理會計對于預(yù)算、成本、投資、現(xiàn)金流等方面的控制。

        4.3 轉(zhuǎn)變會計工作理念,做好財務(wù)會計基礎(chǔ)性工作

        管理會計屬西方會計類型,在我國推行較晚,許多企業(yè)的管理者、項目執(zhí)行者、會計人員對管理會計的認識程度不高,使得管理會計轉(zhuǎn)型過程緩慢。對此,需要轉(zhuǎn)變會計工作理念,認識到管理會計工作的重要性,確保轉(zhuǎn)型成功。

        一方面,在現(xiàn)代企業(yè)管理體系下,企業(yè)要優(yōu)化自身內(nèi)部職能機構(gòu)設(shè)置,要結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營狀況,構(gòu)建相應(yīng)部門及管理職責(zé),并選聘合適人選參與管理會計工作;另一方面,制定相關(guān)制度,在管理會計工作的開展過程中,要求業(yè)務(wù)部門給予配合,規(guī)定管理會計部門的權(quán)利與責(zé)任,促進管理會計更好地轉(zhuǎn)型。管理會計對于企業(yè)經(jīng)營決策、風(fēng)險規(guī)避、成本控制、預(yù)算管理都能夠起到積極作用。因而,部分企業(yè)管理者已對管理會計工作產(chǎn)生了極大興趣,并逐步將管理會計應(yīng)用于日常決策。財務(wù)會計與管理會計同屬于企業(yè)財務(wù)管理范疇,屬于兩個聯(lián)系較為緊密的分支系統(tǒng)。財務(wù)會計的功能在于及時反映財務(wù)狀況,并提供真實有效的財務(wù)信息,從而為下一步的管理會計工作提供基礎(chǔ)性信息。因此,管理會計工作質(zhì)量直接取決于財務(wù)會計,做好財務(wù)會計的基礎(chǔ)性工作顯得至關(guān)重要。管理會計的轉(zhuǎn)型不是要忽視原有的會計工作,而是要在原有財務(wù)會計的基礎(chǔ)上,提高財務(wù)會計工作的質(zhì)量,確保相關(guān)數(shù)據(jù)信息的真實性和有效性,以利于管理會計工作的開展。沒有財務(wù)會計的支持,管理會計就像“空中樓閣”,缺乏其存在的意義。

        4.4 注重財務(wù)會計、管理會計確認基礎(chǔ),滿足企業(yè)發(fā)展要求

        首先,權(quán)責(zé)發(fā)生制下的財務(wù)會計工作在對外披露財務(wù)信息、申報納稅、保障投資人及債權(quán)人合法利益方面發(fā)揮了一定的作用。權(quán)責(zé)發(fā)生制的一個較大問題在于無法有效處理現(xiàn)金流與企業(yè)資產(chǎn)、負債及利潤的關(guān)系,這極易產(chǎn)生現(xiàn)金流與利潤無法有效對應(yīng)的問題。管理會計在結(jié)合權(quán)責(zé)發(fā)生制的前提下注重與現(xiàn)金流量的結(jié)合,能夠提高管理會計工作的精細化水平。在會計計量模式方面,財務(wù)會計應(yīng)從現(xiàn)金流量的角度考慮未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值和凈值,不斷推動管理會計轉(zhuǎn)型。

        其次,在成本計量方面,企業(yè)要嘗試運用變動成本法推進管理會計工作的開展,為管理會計提供變動成本資料,為本量利分析、邊際貢獻率計算提供依據(jù),并以此為契機,為加強預(yù)算管理、成本管控,績效考核、人力管理、職位晉升管理、薪資待遇分配提供參考。

        4.5 案例分析

        A 自動控制企業(yè)坐落于遼寧省B 市,其主要從事自動化系統(tǒng)集成設(shè)計、生產(chǎn)、銷售,軟件開發(fā)與應(yīng)用、各類電器開關(guān)的代理與銷售,主要客戶屬于冶金、礦山、鋼鐵等行業(yè)。企業(yè)為了提升財務(wù)核算質(zhì)量,于公司成立之初,即2000 年引進了用友財務(wù)軟件,實現(xiàn)了初步的財務(wù)電算化。2015 年,該公司受行業(yè)影響較大,導(dǎo)致其利潤率大幅下降。2016 年,公司管理層決定進一步提升內(nèi)部管理質(zhì)量,完善內(nèi)部管理體制,利用智能化技術(shù)手段,推動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。具體操作如下:

        ①公司內(nèi)部構(gòu)建績效考核系統(tǒng)。利用VF 系統(tǒng)構(gòu)建績效考核系統(tǒng),在銷售考核系統(tǒng)中設(shè)計合同額、銷售額、成本、費用、利潤、來款等項目(見表1)。在實際操作中,通過財務(wù)軟件系統(tǒng)核算相關(guān)合同的收入、成本、費用、回款額等,待全部回款后在考核系統(tǒng)中執(zhí)行結(jié)算利潤操作,即準確核算出該合同利潤額。以此類推,計算部門所有合同利潤,考核該部門利潤情況。

        表1 A 公司銷售績效考核系統(tǒng)項目

        ②制定銷售合同審批匯簽制度。企業(yè)對外簽訂的銷售合同,須由銷售部門在系統(tǒng)中提出申請,經(jīng)相關(guān)部門匯審后在系統(tǒng)中簽審意見(見圖1)。具體如下:在銷售合同審批過程中,應(yīng)用信息化平臺系統(tǒng),由商務(wù)部門、生產(chǎn)部門、技術(shù)部門分別從采購、生產(chǎn)、技術(shù)等角度提出成本意見,匯總財務(wù)部(兼管理會計部),利用邊際貢獻法或盈虧平衡分析法核算合同預(yù)計成本費用、現(xiàn)金流情況,并測算合同預(yù)計回款期限。審核通過后,在系統(tǒng)中提出審核意見并反饋給銷售部,同時請分管副總給予審批。

        圖1 單位組織架構(gòu)

        ③利潤結(jié)算。該公司規(guī)定,銷售合同結(jié)算利潤必須為合同回款后結(jié)算的利潤,這樣可以改變以往權(quán)責(zé)發(fā)生制下財務(wù)會計的核算方式,解決其利潤沒有相應(yīng)現(xiàn)金流支持的問題。

        ④建立管理會計機制。該公司在財務(wù)部門內(nèi)部設(shè)立管理會計組,并直接向財務(wù)總監(jiān)匯報工作。同時,要求公司內(nèi)部各職能部門設(shè)立相應(yīng)崗位與管理會計組對接工作,實現(xiàn)業(yè)、財、稅等方面的有效融合。

        5 結(jié)論

        智能化時代的到來,進一步要求企業(yè)通過財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)財務(wù)管理質(zhì)量的提升。許多企業(yè)管理層對于管理會計工作十分重視,并著力引進人工智能等信息技術(shù)為管理會計的轉(zhuǎn)型提供便利條件。但在整個轉(zhuǎn)型過程中仍然存在問題,針對企業(yè)現(xiàn)狀可以從轉(zhuǎn)變財務(wù)會計工作方向;搭建管理會計信息化模型,實現(xiàn)管理會計信息化轉(zhuǎn)型;轉(zhuǎn)變會計工作理念,做好財務(wù)會計基礎(chǔ)性工作;注重財務(wù)會計、管理會計確認基礎(chǔ),滿足企業(yè)發(fā)展要求等方面入手,在確保財務(wù)會計向管理會計順利轉(zhuǎn)型的同時,為企業(yè)的健康發(fā)展、各類風(fēng)險的規(guī)避創(chuàng)造有利條件。

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