文/萬紅新
整合物資采購經(jīng)濟管理流程,可有效的減小企業(yè)管理成本,確保項目管理的成效趨勢穩(wěn)定化,增強企業(yè)綜合實力,保障企業(yè)可長時間存在于市場領(lǐng)域內(nèi)?;诠?yīng)鏈的視角,如何進行物資采購經(jīng)濟管理是一項重點任務(wù),為此進行具體的研究,如下。
企業(yè)物資采購管理中,工作者把信息數(shù)據(jù)視作前提依據(jù)完成物資采購,信息成為工作者采購的重點標準,不只是進行參考支撐,還可明確發(fā)展方向。圍繞物資采購的步驟,信息分析占據(jù)重要地位,可以說信息還是企業(yè)經(jīng)營的必備條件。不相同的階段中企業(yè)發(fā)展需求是存在差異的,需求的影響下供應(yīng)廠商有所增加[1]。
一方面在供應(yīng)鏈背景下進行物資采購經(jīng)濟管理可以更多的節(jié)約企業(yè)成本,物資采購相關(guān)工作者,時刻認真與細心。通常而言企業(yè)要結(jié)合兩個維度進行供應(yīng)鏈選取的判斷,第一個維度便是企業(yè)管理需求的基本物資,第二個維度便是企業(yè)成本的降低。所以多個維度上進行市場研究,強調(diào)采購物資的質(zhì)量保障。另一個方面,物資采購經(jīng)濟管理可創(chuàng)設(shè)和諧的合作關(guān)系[2]。供應(yīng)鏈背景下經(jīng)濟管理物資采購過程,不管是交貨的具體時間,還是物資采購貨物質(zhì)量,都關(guān)聯(lián)著企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量。因此供應(yīng)商的選擇期間,首選質(zhì)量高與口碑好的供應(yīng)商,形成和諧的合作關(guān)系,形成互惠互贏的經(jīng)濟管理合作體系。
(一)強調(diào)質(zhì)量調(diào)節(jié)。企業(yè)工作者在采購過程中,貫徹平等化理念,同等關(guān)注不相同級別物資采購模式。物資質(zhì)量和企業(yè)項目管理成效息息相關(guān),項目在很大程度上決定著企業(yè)占據(jù)的市場地位[3]。因此物資采購質(zhì)量是重點內(nèi)容,采購期間不只是強調(diào)價格,還應(yīng)強調(diào)品質(zhì),提高質(zhì)量管理效率。(二)強調(diào)分級管理原則落實。若企業(yè)需求的物資類型是多樣化的,把物資采購進行分級處理應(yīng)滿足企業(yè)方針,凸顯分級的科學性。采購工作者結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)過程物資的性能完成等級劃分,即普通級別、重要級別、方針級別與瓶頸級別。第一種類型的物資以消耗品為主,包含垃圾袋和碳素筆等,相關(guān)物資采購供應(yīng)鏈相對多一些,貨物是相對充足的,采購工作者與供應(yīng)商一同合作過程中,有多種多樣的選擇途徑。第二種類型的物資相對重要一些,間接化關(guān)聯(lián)企業(yè)項目管理水平,若存在著問題會給企業(yè)帶來損失。第三種類型的物資十分重要,直接與企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量存在關(guān)聯(lián),若出現(xiàn)對應(yīng)問題不只是降低企業(yè)經(jīng)營效益[4],還會威脅到工作者的身心與財產(chǎn)安全,基于此要高度關(guān)注方針級別的物資采購,另外生產(chǎn)不會過多依賴第四種類型的物資,那么給予瓶頸級別物資采購的關(guān)注程度可略低于方針級別的物資采購。(三)強調(diào)物資采購的成本節(jié)約。一般來講,企業(yè)從多個維度上思考供應(yīng)鏈的科學選取。第一個維度便是思考企業(yè)管理階段比較重要的物資,第二個維度便是思考企業(yè)現(xiàn)有的成本,物資價格控制在一定范圍,可有效節(jié)約企業(yè)采購成本,這也是采購工作者應(yīng)關(guān)注的地方?,F(xiàn)階段市場價格的變動區(qū)間比較大,若市場總是出現(xiàn)變動,不能保障價格區(qū)間變動的穩(wěn)定性,尚未引進科學的調(diào)整價格方案,可能增加物資采購難題。(四)強調(diào)物資采購過程的合作關(guān)系建立。物資采購和企業(yè)的前進腳步息息相關(guān),供應(yīng)鏈背景下進行物資采購工作,對應(yīng)交貨時間和貨物的實際質(zhì)量,都關(guān)聯(lián)企業(yè)的發(fā)展進程。因此企業(yè)的管理者應(yīng)了解物資采購的要點,盡可能挑選質(zhì)量好與口碑好的供應(yīng)商,形成和諧有效的合作關(guān)系。
(一)關(guān)注市場調(diào)查,實現(xiàn)集中化物資采購模式。對于我國市場的建設(shè)與發(fā)展,呈現(xiàn)出經(jīng)濟開放化的特征,大多數(shù)的企業(yè)不能對市場結(jié)構(gòu)的變化進行預測,因為市場變化不存在規(guī)律可循,所以價格變動范圍大的現(xiàn)象時常出現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)物資采購的工作者,要借助多樣化形式掌握市場變動趨勢,觀察市場價格的調(diào)整,多個角度上獲取市場信息,最終挑選最為合適的供應(yīng)商家,要想實現(xiàn)這一個目的便要引進市場調(diào)查,做好供應(yīng)商家選取作業(yè)[5]。
(二)體現(xiàn)監(jiān)督作用,制定方針級物資采購的管理體系。物資采購監(jiān)管過程可規(guī)避物資采購的諸多不良問題,物資采購的所有過程中都應(yīng)及時監(jiān)管。執(zhí)行監(jiān)管職能完成時效性管理物資采購緩解,確保物資采購方案可有效的運用,不會出現(xiàn)物資采購細節(jié)問題。監(jiān)督涉及三項內(nèi)容,第一個內(nèi)容是實施訂單模式、第二個內(nèi)容是合同簽訂模式、第三個內(nèi)容是入庫物資模式。并且進行監(jiān)督制度創(chuàng)設(shè),明確物資采購工作要點,規(guī)范采購錯誤行為。形成獎罰機制,給予不認真實施管理制度的工作者適當處罰。最終了解市場變化趨勢,動態(tài)優(yōu)化物資采購方案,以免潛在物資采購風險,推動企業(yè)物資采購流程順利進行。另外編制方針級別物資采購經(jīng)濟管理的體系,因為方針級物資不可或缺,依托全面的市場調(diào)查明確物資供應(yīng)商,完成高質(zhì)量物資與企業(yè)項目建設(shè)的互相結(jié)合,實現(xiàn)兩者共贏[6]。
(三)合理管理廢舊物資,優(yōu)化物資采購管理流程。供應(yīng)鏈背景下物資采購的經(jīng)濟管理作業(yè),廢舊物資管理是一個組成內(nèi)容,即關(guān)注私拆私賣的問題。一些企業(yè)的工作者覺得廢舊物資應(yīng)該被舍棄,此種做法是不合理的,會浪費資源影響企業(yè)發(fā)展腳步。若增強廢舊物資管理成效,要統(tǒng)一化的管理好廢舊物資,制定物資清單,涉及物資回收、余料回收,標注好物資存放的地區(qū),安排專業(yè)人員管理好廢棄物資。并且明確余料清單內(nèi)容,即采購物資的文件、余料信息與物資運用注意要點,圍繞項目進行程度和項目設(shè)計的原則全方位考量。提交完成后,開展檢驗作業(yè),確保入庫的物資屬于檢驗合格的標準。需要注意的是,把經(jīng)濟管理工作內(nèi)容中納入報廢物資,依托規(guī)定的時間加工即將報廢的物資,每年定期清理,報廢物資交易要體現(xiàn)透明化,統(tǒng)一被整理到企業(yè)賬目內(nèi)[7]。針對優(yōu)化物資采購管理流程,企業(yè)物資采購包含多個內(nèi)容與多個環(huán)節(jié),若要求采購工作者負責,才可以確保物資采購規(guī)避紕漏。員工正式入職之前,企業(yè)管理者組織相關(guān)人員進行培訓,通過交流和記錄提高物資采購工作者的綜合工作能力,由此企業(yè)單位與采購單位互相溝通,一同促進企業(yè)管理流程高效運作。
(四)劃分物資采購工作者職責,完善招標評價體系。基于具體情況,企業(yè)進行物資采購的管理工作潛在不足,物資采購單位的人員不能及時和其他單位人員互相協(xié)作,尚未系統(tǒng)化感知市場變化趨勢。企業(yè)應(yīng)關(guān)注體系的構(gòu)建,引進物資采購經(jīng)濟調(diào)節(jié)體系,規(guī)范化分配好物資采購的職責,對招標評價體系進行具體化完善。前者的工作操作上,企業(yè)關(guān)聯(lián)目前物資采購的任務(wù)分析職責,排除采購單位人員結(jié)構(gòu)的冗余結(jié)構(gòu),深入制定職責不能充分落實情況下要采取的懲處手段,避免產(chǎn)生物資數(shù)量不夠齊全和物資質(zhì)量難以保障的問題。物資采購單位和企業(yè)的其他單位人員一同互動,分析供應(yīng)商的檔案信息和價值走向信息,順應(yīng)保障物資采購質(zhì)量標準要求的條件。在后者的工作操作上,供應(yīng)商的選擇深深決定著供應(yīng)鏈背景下物資質(zhì)量指數(shù),財務(wù)單位要把招標比價的模式科學利用,體現(xiàn)出招標評價的理想作用,控制暗箱操作現(xiàn)象的出現(xiàn)。在此階段,企業(yè)給招標評價工作者提供一定權(quán)力保障條件,鼓勵工作者承擔好物資采購醒目的職責,若出現(xiàn)物資采購的價格問題或者質(zhì)量問題,要按照法律流程落實責任,體現(xiàn)出物資采購的有據(jù)可循。
(五)調(diào)整供應(yīng)鏈管理認知,組建物資采購的信息化管理平臺。供應(yīng)鏈背景下進行企業(yè)物資采購工作,相關(guān)人員應(yīng)調(diào)整自身對供應(yīng)鏈管理的認知,時刻關(guān)注企業(yè)綜合實力的提升。企業(yè)管理者應(yīng)堅持一同合作與互相盈利的理念,和上下游企業(yè)的人員加以信息數(shù)據(jù)共享,這樣合作伙伴能夠順利的交流。企業(yè)全方位的定位物資采購工作,盡可能體現(xiàn)企業(yè)在物資采購中擁有的競爭力與綜合實力,外包不必要的采購項目,由此保障物資采購工作的專業(yè)化,緩解物資采購工作壓力。巧妙的節(jié)約物資采購成本,讓物資采購資源的利用率可有所增強。關(guān)注專業(yè)人員隊伍的建設(shè),定期舉辦交流會議,使得物資采購工作者之間交流工作心得,形成互相溝通的網(wǎng)絡(luò)機制,幫助物資采購工作者完善物資采購管理知識體系,真正的在物資采購管理中投入精力與時間。除此之外,組建新時代的物資采購管理平臺,管理單位人員結(jié)合具體需求,引進信息化管理理念,明確物資采購的管理項目、物資保存項目和成本節(jié)約項目,實時跟蹤物資采購的信息變化,整體上評價供應(yīng)商。利用信息技術(shù)構(gòu)建物資采購的數(shù)據(jù)統(tǒng)計平臺,使得物流環(huán)境管理發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,把物資采購數(shù)據(jù)信息實時分享給企業(yè)管理者,實現(xiàn)企業(yè)物資管理效果提升的目的。
綜上所述,物資采購經(jīng)濟管理工作關(guān)聯(lián)著企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量,立足于供應(yīng)鏈的視角,每一所企業(yè)都應(yīng)整合物資采購管理流程,依托相關(guān)經(jīng)濟管理措施增強物資采購管理的水平,如關(guān)注市場調(diào)查,實現(xiàn)集中化物資采購模式、體現(xiàn)監(jiān)督作用,制定方針級物資采購的管理體系、合理管理廢舊物資,優(yōu)化物資采購管理流程等,選取質(zhì)量高的供應(yīng)商家合作,全方位推動企業(yè)運作。
引用出處
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