柴彥超
(邢臺(tái)學(xué)院,河北邢臺(tái) 054001)
大智移云”是信息化時(shí)代誕生的全新概念,涵蓋了大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)及云計(jì)算等數(shù)字化技術(shù),為產(chǎn)業(yè)革命升級(jí)提供源源不斷的推動(dòng)力。在此時(shí)代背景下,飼料行業(yè)迎來(lái)了全新的機(jī)遇。一方面,“大智移云”能推動(dòng)大數(shù)據(jù)與物聯(lián)網(wǎng)的融會(huì)貫通,通過(guò)智能化技術(shù)搜集企業(yè)用戶的飼料產(chǎn)品需求和原料采購(gòu)偏好,使用云計(jì)算技術(shù)可以共享飼料企業(yè)內(nèi)部信息(李勛,2021)。另一方面,“大智移云”能讓物流運(yùn)輸、會(huì)計(jì)管理和產(chǎn)品銷售實(shí)現(xiàn)全閉環(huán)管理,為構(gòu)建飼料企業(yè)信息化產(chǎn)業(yè)鏈,打通數(shù)據(jù)流動(dòng)路徑,推動(dòng)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化升級(jí)做出卓越貢獻(xiàn)。對(duì)于中小飼料企業(yè)而言,“大智移云”具有加速企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),突破“數(shù)據(jù)孤島”的桎梏,對(duì)提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和企業(yè)戰(zhàn)略決策的前瞻性起到重要作用。本文旨在研究“大智移云”時(shí)代背景下中小飼料企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的創(chuàng)新路徑,為企業(yè)探索會(huì)計(jì)信息化建設(shè),提升飼料產(chǎn)業(yè)數(shù)字化水平提供參考。
1.1 降低中小企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn) 近年來(lái),飼料產(chǎn)業(yè)呈現(xiàn)出集團(tuán)化、一體化和規(guī)?;陌l(fā)展趨勢(shì),其要素稟賦結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了變化。由于缺乏集團(tuán)采購(gòu)優(yōu)勢(shì),中小飼料企業(yè)原料成本迅速上漲,失去了以往的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。為盤(pán)活企業(yè)存量資產(chǎn)、提升企業(yè)銷量,中小飼料企業(yè)與客戶存在大量賒銷行為。雖然增加了銷售收入,但也無(wú)形中增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。中小飼料企業(yè)會(huì)計(jì)信息化能整合企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),為企業(yè)管理層了解經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)打下良好的基礎(chǔ)。同時(shí),“大智移云”可以為中小企業(yè)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)提供必要條件,有效降低非正常業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(胥麗卿,2021)。
1.2 為企業(yè)財(cái)會(huì)決策提供有力支持 隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不斷深入和發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)的角色正逐步從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表的提供者向戰(zhàn)略決策的參與者轉(zhuǎn)變(徐振平,2022)。受企業(yè)規(guī)模限制,中小飼料企業(yè)受外界環(huán)境影響較大,生產(chǎn)制造成本壓力隨之波動(dòng)。如突然爆發(fā)的非洲豬瘟、高致病性禽流感以及飼料原料成本的上漲等因素都將對(duì)中小飼料企業(yè)的成本管理增加阻礙。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化能滿足中小飼料企業(yè)積極控制原料進(jìn)口成本上漲、保障企業(yè)利潤(rùn)等問(wèn)題,為企業(yè)財(cái)會(huì)決策提供及時(shí)、有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)?!按笾且圃啤蹦軐?shí)現(xiàn)中小飼料企業(yè)引入智能化管理,構(gòu)建有效的財(cái)務(wù)核算模型目標(biāo),并為企業(yè)財(cái)會(huì)決策提供有力支持(陸春曼,2021)。
1.3 降低企業(yè)財(cái)會(huì)管理成本 當(dāng)前飼料產(chǎn)業(yè)面臨的各種發(fā)展變化,中小飼料企業(yè)亟需通過(guò)會(huì)計(jì)信息化整頓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。“大智移云”支持中小飼料企業(yè)采用財(cái)務(wù)云軟件等會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)降低財(cái)務(wù)人力成本,通過(guò)智能化分析為企業(yè)經(jīng)營(yíng)需求提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),有效減少財(cái)會(huì)信息成本和運(yùn)營(yíng)成本。飼料原料采購(gòu)成本,如豆粕價(jià)格會(huì)因市場(chǎng)環(huán)境、季節(jié)氣候和原料產(chǎn)量的變化而產(chǎn)生波動(dòng)。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能對(duì)豆粕原料歷史采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)時(shí)間進(jìn)行分析并生成智能報(bào)告,為原料采購(gòu)提供大數(shù)據(jù)分析,極大降低了企業(yè)財(cái)會(huì)管理成本。
1.4 為企業(yè)財(cái)稅會(huì)計(jì)工作提供技術(shù)支持 如前文所述,中小飼料企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)時(shí)與客戶存在大量賒銷行為,客戶回款一般都是在養(yǎng)殖周期結(jié)束后。養(yǎng)殖行業(yè)的不可控因素會(huì)出現(xiàn)付款周期不確定和付款準(zhǔn)時(shí)性極低等問(wèn)題。這也為企業(yè)財(cái)稅會(huì)計(jì)工作增加了難度,從而影響了財(cái)務(wù)管理的安全性。在“大智移云”時(shí)代背景下,中小飼料企業(yè)引入會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以詳盡記錄和分析客戶的數(shù)據(jù)、采購(gòu)習(xí)慣、回款周期等,實(shí)現(xiàn)客戶數(shù)據(jù)信息化、賬目可追溯化和準(zhǔn)確化,盡量減少由于賒銷問(wèn)題帶來(lái)的呆賬和死賬等行為,為財(cái)稅會(huì)計(jì)工作提供智能化的技術(shù)支持(喬君和王文俊,2021)。
2.1 對(duì)智能信息化軟件認(rèn)識(shí)功能不足 面對(duì)飼料產(chǎn)業(yè)信息化發(fā)展的廣袤前景,大型飼料企業(yè)逐步將“大智移云”技術(shù)引入到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,使其貫穿產(chǎn)業(yè)鏈的全部環(huán)節(jié),如原料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、終端銷售、物流運(yùn)輸和資金流轉(zhuǎn)等。中小飼料企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者仍缺乏對(duì)智能信息化軟件的認(rèn)識(shí),認(rèn)為會(huì)計(jì)工作只是單純地記錄賬目和反饋銷售數(shù)據(jù),而財(cái)務(wù)工作僅需要手工記賬就可以了(曾繼鵬,2022)。此類管理理念忽略了未來(lái)飼料產(chǎn)業(yè)的整體發(fā)展趨勢(shì),以及智能信息化軟件對(duì)中小飼料企業(yè)在新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、質(zhì)量?jī)?nèi)部控制、企業(yè)內(nèi)部管理和成本控制等方面的重要作用。由于管理層對(duì)智能信息化軟件認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)停滯不前。
2.2 會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目投入資金較少 中小飼料企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,處于在夾縫中求生存的狀態(tài),面臨產(chǎn)品銷售和客戶回款的雙重壓力。由于缺乏產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)和集團(tuán)批量采購(gòu)能力,中小飼料企業(yè)往往首要解決的是飼料生產(chǎn)原料成本上漲和企業(yè)呆賬、壞賬和現(xiàn)金流等問(wèn)題。此時(shí),會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在其他生存的問(wèn)題面前變得無(wú)關(guān)緊要。由于中小飼料企業(yè)傾向于將大部分運(yùn)營(yíng)資金投入到基層客戶維護(hù)和新渠道開(kāi)發(fā)上,忽略了“大智移云”技術(shù)支持下的會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和戰(zhàn)略決策上的重要性,在資金投入、系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)和使用效果等方面不甚了解,也沒(méi)有進(jìn)一步進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)的打算。
2.3 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)方式落后 目前,中小飼料企業(yè)較為常用的成本會(huì)計(jì)核算方法為品種法和分步法。以上兩種核算方法都相對(duì)傳統(tǒng),適用于粗放式的生產(chǎn)方式(唐李昶,2019)。國(guó)際上較為常見(jiàn)的成本會(huì)計(jì)核算方法為小批量、多品種的方法,更加適合當(dāng)前我國(guó)飼料產(chǎn)業(yè)精細(xì)化和個(gè)性化的生產(chǎn)需求?!按笾且圃啤笔窍冗M(jìn)的數(shù)字化技術(shù),對(duì)中小飼料企業(yè)的發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略作用。當(dāng)前在對(duì)中小飼料企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)上忽視了這一方面的知識(shí)拓展。在已開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的中小飼料企業(yè)中,大部分企業(yè)管理者或財(cái)務(wù)工作人員認(rèn)為會(huì)使用“金蝶”等財(cái)務(wù)軟件就可以操作新的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),導(dǎo)致出現(xiàn)實(shí)際操作能力較差等問(wèn)題,無(wú)法發(fā)揮出“大智移云”對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極作用。
2.4 信息系統(tǒng)建設(shè)方面的制度有待完善 中小飼料企業(yè)大多是家族式企業(yè),主要職位如總經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管等均由家庭成員擔(dān)任。管理水平參差不齊,導(dǎo)致中小飼料企業(yè)在內(nèi)部控制和管理等方面存在重要缺陷。在“大智移云”技術(shù)支持下開(kāi)展信息系統(tǒng)建設(shè),需要企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)大的管理決策和相應(yīng)的配套資金支持。中小飼料企業(yè)應(yīng)針對(duì)當(dāng)前業(yè)務(wù)內(nèi)容和產(chǎn)品特點(diǎn)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)定制。如豆粕和菜籽粕等對(duì)于貨品存放的溫度、環(huán)境、時(shí)間等均有較高的要求,極易變質(zhì)。如出現(xiàn)品控問(wèn)題會(huì)極大影響飼料產(chǎn)品的質(zhì)量,并給企業(yè)帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失。這就要求企業(yè)在信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)中增添產(chǎn)品成本核算和成品材料時(shí)間管控等功能(宋紅菊,2020)。由于中小飼料企業(yè)缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度和管理目標(biāo),導(dǎo)致信息化建設(shè)速度緩慢,影響整體戰(zhàn)略部署速度。
3.1 創(chuàng)新“大數(shù)據(jù)”財(cái)務(wù)管理方式 在“大智移云”背景下,中小飼料企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)適應(yīng)當(dāng)前的產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì),創(chuàng)新“大數(shù)據(jù)”財(cái)務(wù)管理方式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理智能化、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)精準(zhǔn)化的目標(biāo)(俞矜慎,2022)。以預(yù)算管理為例,可以通過(guò)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中增加預(yù)算管理模塊來(lái)加強(qiáng)中小飼料企業(yè)預(yù)算管理(見(jiàn)圖1)。預(yù)算管理模塊應(yīng)包含信息輸入、信息處理和信息輸出功能。以玉米原料采購(gòu)為例,中小飼料企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中可以對(duì)歷年的財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)、非財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)抓取的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,通過(guò)系統(tǒng)中構(gòu)建的財(cái)務(wù)預(yù)算模型對(duì)玉米原料采購(gòu)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算(付媛媛,2020)。在最終獲取的預(yù)算分析報(bào)告中比較預(yù)算的差異情況,并依據(jù)預(yù)算管理建議,結(jié)合玉米原料的季節(jié)價(jià)格差異和產(chǎn)地價(jià)格差異進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算決策,從而實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化管理。
3.2 建立“智能化”會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng) 依托于“大智移云”技術(shù),中小飼料企業(yè)應(yīng)建立“智能化”會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)來(lái)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。受企業(yè)規(guī)模和產(chǎn)能限制,大部分中小飼料企業(yè)往往專精一個(gè)產(chǎn)品領(lǐng)域,如雞飼料、鴨飼料、魚(yú)飼料或豬飼料等。在生產(chǎn)中會(huì)依據(jù)產(chǎn)業(yè)技術(shù)的改變和客戶定制化需求來(lái)調(diào)整飼料產(chǎn)品的配方和原料。“智能化”會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)對(duì)不同的飼料配方進(jìn)行設(shè)置成本核算功能(李牧,2020)。以豬飼料為例,豬飼料添加劑大致分為肥豬育肥型、母豬專用型、小豬專用型、抗病毒專用型、疾病防治型等多種。針對(duì)不同產(chǎn)品配方,“智能化”會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能對(duì)最終的產(chǎn)品成本進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整和計(jì)算,為企業(yè)管理層提供有效的決策建議。
3.3 深化“移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)”信息化管理 中小飼料企業(yè)應(yīng)針對(duì)當(dāng)前“大智移云”技術(shù)特點(diǎn),加強(qiáng)“移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)”信息化管理,提高會(huì)計(jì)人員的信息化水平(崔婧和李真,2021)。飼料行業(yè)屬于農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈中的中端產(chǎn)業(yè),連接著上游的農(nóng)業(yè)作物生產(chǎn)行業(yè)和下游的養(yǎng)殖行業(yè)。財(cái)務(wù)管理人員不僅需要掌握本行業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)和技能,還要了解農(nóng)業(yè)、生物、養(yǎng)殖、法律等方面的內(nèi)容。在中小飼料企業(yè)深化“移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)”信息化管理、推動(dòng)業(yè)財(cái)信息融合的同時(shí),提升計(jì)算機(jī)操作和財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用水平,增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的實(shí)效,減輕冗余工作環(huán)節(jié)對(duì)會(huì)計(jì)人力資源的浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)“大智移云”背景下企業(yè)信息化管理模式(侯玉鳳,2021)。
3.4 推動(dòng)“云計(jì)算”一體化信息架構(gòu) 中小飼料企業(yè)應(yīng)推動(dòng)“云計(jì)算”一體化信息架構(gòu)的建設(shè),進(jìn)一步打通數(shù)據(jù)流動(dòng)的通路,依據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況和主營(yíng)產(chǎn)品進(jìn)行數(shù)據(jù)測(cè)算和多部門(mén)數(shù)據(jù)共享(王麗華,2020)。以中小飼料企業(yè)外部管理為例,物流運(yùn)輸速度是提升客戶滿意度最為重要的環(huán)節(jié)之一,對(duì)于分析產(chǎn)業(yè)鏈反應(yīng)速度具有重要的作用?!霸朴?jì)算”一體化信息架構(gòu)應(yīng)融通企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與外部物流數(shù)據(jù),及時(shí)分析目標(biāo)客戶對(duì)交貨時(shí)間和物流運(yùn)輸?shù)膫€(gè)性化需求,將其融入企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理中去(邵明珠,2021)。通過(guò)建立穩(wěn)定的物流機(jī)制和供應(yīng)鏈管理提升中小飼料企業(yè)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
“大智移云”技術(shù)是推動(dòng)飼料產(chǎn)業(yè)化升級(jí)的重要?jiǎng)恿χ?。一方面能降低中小企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)財(cái)會(huì)決策提供有力支持。另一方面可以降低企業(yè)財(cái)會(huì)管理成本,為企業(yè)財(cái)稅會(huì)計(jì)工作提供技術(shù)支持。與此同時(shí),中小飼料企業(yè)在推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中還存在一定的問(wèn)題,如對(duì)智能信息化軟件認(rèn)識(shí)功能不足,會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目投入資金較少,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)方式落后和信息系統(tǒng)建設(shè)方面的制度有待完善等。鑒于此,建議中小飼料企業(yè)通過(guò)創(chuàng)新“大數(shù)據(jù)”財(cái)務(wù)管理方式、建立“智能化”會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)、深化“移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)”信息化管理以及推動(dòng)“云計(jì)算”一體化信息架構(gòu)等途徑推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化水平,從而在實(shí)際業(yè)務(wù)上提升中小飼料企業(yè)的產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,利用“大智移云”技術(shù)確保會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效開(kāi)展。