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        新形勢下醫(yī)院內(nèi)部審計工作探索

        2023-01-09 08:36:01王小雪
        經(jīng)濟(jì)師 2022年12期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)審審計工作監(jiān)督

        ●王小雪

        引言

        近年來,國家對于審計工作給予了高度重視,特別是對民生問題,更是加大了巡查的力度。為規(guī)范醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動及相關(guān)業(yè)務(wù)活動,有效防范和管控內(nèi)部運(yùn)營風(fēng)險,國務(wù)院加強(qiáng)了內(nèi)部審計工作,同時制定了一系列法規(guī)、措施,為醫(yī)院內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的開展進(jìn)行指導(dǎo),促使內(nèi)審體制不斷完善,保障醫(yī)療健康事業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。基于此,本文重點(diǎn)針對新形勢下醫(yī)院內(nèi)部審計工作進(jìn)行了分析,通過提出幾點(diǎn)行之有效的建議,旨在為醫(yī)院內(nèi)審工作效率及質(zhì)量的提高提供參考與借鑒。

        一、醫(yī)院內(nèi)部審計工作的新局面

        1.新形勢下醫(yī)院發(fā)展環(huán)境。醫(yī)院要基于公益基礎(chǔ)之上,不僅要將社會效益提高,還要兼顧經(jīng)濟(jì)效益。新形勢下強(qiáng)化醫(yī)院運(yùn)營與管理,推進(jìn)資源優(yōu)化配置,促進(jìn)資源利用率的提升,加強(qiáng)經(jīng)營成本管理,以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益有機(jī)結(jié)合,為醫(yī)療資源價值發(fā)揮最大化奠定良好的基礎(chǔ)。[1]新形勢新要求,醫(yī)院內(nèi)部審計工作同樣也會面臨著新挑戰(zhàn),內(nèi)部審計部門不僅要將財務(wù)收支審計工作做到位,而且還要在醫(yī)院各個環(huán)節(jié)融入審計工作,站在長遠(yuǎn)發(fā)展視角下,基于醫(yī)院發(fā)展中難點(diǎn)、焦點(diǎn)及重點(diǎn)問題,認(rèn)真貫徹國家政策標(biāo)準(zhǔn),并且有效執(zhí)行與落實(shí),推進(jìn)內(nèi)部審計效率與質(zhì)量提高,以助力醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展。

        2.新規(guī)定賦予內(nèi)部審計新要求。2022年頒布的《進(jìn)一步加強(qiáng)衛(wèi)生健康行業(yè)內(nèi)部審計工作的若干意見》要求,全系統(tǒng)要認(rèn)真貫徹《衛(wèi)生計生系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》,著力解決目前行業(yè)內(nèi)部審計存在問題,更好地發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督作用。[2]在醫(yī)院內(nèi)審中最根本的職責(zé)便是監(jiān)督,內(nèi)部審計人員在對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督的過程中,還應(yīng)重視制度是否完善,執(zhí)行程度,對醫(yī)院下達(dá)目標(biāo)、執(zhí)行和落實(shí)情況進(jìn)行動態(tài)化跟蹤,促進(jìn)醫(yī)院規(guī)范化管理。

        二、新形勢下醫(yī)院內(nèi)部審計工作中面臨的困難

        1.國內(nèi)的觀念較為滯后,內(nèi)審缺乏獨(dú)立性。國內(nèi)醫(yī)院在內(nèi)審工作認(rèn)知上依然淺顯,大多數(shù)醫(yī)院會視內(nèi)審工作為財務(wù)部門職責(zé),沒有明確其權(quán)力與職責(zé),審計的效果并不理想。[3]究其原因就是內(nèi)部審計缺乏獨(dú)立性,而且醫(yī)院管理層在審計中占據(jù)了主導(dǎo)地位,進(jìn)而導(dǎo)致內(nèi)部審計缺乏真實(shí)可靠性,極易受主觀意識影響。內(nèi)部審計工作被弱化、虛化、邊緣化,監(jiān)督作用發(fā)揮不到位、不充分。

        2.審計業(yè)務(wù)單一,制度建設(shè)滯后。大多數(shù)醫(yī)院內(nèi)審工作開展中也會根據(jù)國家政策標(biāo)準(zhǔn),并且結(jié)合自身發(fā)展需求,制定了內(nèi)部規(guī)章制度,但在實(shí)際執(zhí)行與操作時,內(nèi)審工作與衛(wèi)健委制度中提出的全方位實(shí)施、全面覆蓋、全過程審計要求相差甚遠(yuǎn)。當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)審工作重點(diǎn)依然放在財務(wù)收支審計、工程項(xiàng)目結(jié)算審計等層面。由于審計范圍、職能劃分不夠清晰,人員配備不足、數(shù)據(jù)信息缺少等諸多因素的存在,導(dǎo)致內(nèi)審工作無法有效開展,內(nèi)審業(yè)務(wù)很難實(shí)現(xiàn)全面覆蓋。審計工作開展要有完善的制度給予支持,但是當(dāng)前很多醫(yī)院并不能做到這一點(diǎn),進(jìn)而引發(fā)了諸多內(nèi)審風(fēng)險,管理水平滯后。

        3.審計人員配備不足,專業(yè)知識欠缺。一般情況下,醫(yī)院內(nèi)部審計部門配備1~2名內(nèi)審人員,但是實(shí)際工作中涉及整個醫(yī)院的運(yùn)營活動,很難將監(jiān)督作用發(fā)揮出來。而且內(nèi)審人員專業(yè)能力、勝任力決定了內(nèi)審的質(zhì)量,對于醫(yī)院這樣特殊的行業(yè),在人員業(yè)務(wù)素質(zhì)方面的要求會更高。目前很多內(nèi)審人員都是財務(wù)專業(yè)的,對經(jīng)濟(jì)學(xué)、金融學(xué)、稅務(wù)、造價、法律、信息技術(shù)等方面的知識并不了解,或是略懂皮毛,同時不熟悉醫(yī)院業(yè)務(wù)流程、經(jīng)營運(yùn)作、醫(yī)保政策等內(nèi)容,導(dǎo)致審計監(jiān)督作用無法更好地發(fā)揮。

        4.信息化建設(shè)薄弱,審計時效緩慢。當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展速度飛快,業(yè)務(wù)共享、云平臺、大數(shù)據(jù)、HRP系統(tǒng)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用。[4]但醫(yī)院審計信息化建設(shè)卻較為滯后。內(nèi)部審計工作開展中依然使用的是傳統(tǒng)方法,內(nèi)審工作效率很難提高。而且當(dāng)前市場中關(guān)于醫(yī)院內(nèi)審方面軟件系統(tǒng)的開發(fā)缺乏,不夠規(guī)范。也正是由于內(nèi)審技術(shù)以及方法在信息化建設(shè)方面滯后于現(xiàn)代化社會信息發(fā)展步伐,未將現(xiàn)有系統(tǒng)優(yōu)勢充分利用,不管是審核流程,還是檔案立項(xiàng)與結(jié)算均未實(shí)現(xiàn)線上操作,進(jìn)而影響到了內(nèi)審工作質(zhì)量與效率。

        三、新形勢下加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計工作的建議

        1.轉(zhuǎn)變審計觀念,適應(yīng)醫(yī)改新形勢。在新形勢下,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)開始步入全新的發(fā)展階段,對內(nèi)審工作的開展就必須用新思維、新理念去應(yīng)對新的問題與挑戰(zhàn),在新政策的指引下,進(jìn)一步掌握最新理論,完善內(nèi)審工作,促進(jìn)內(nèi)部管理水平的提升,對各種資源加以有效整合,提升醫(yī)院的整體監(jiān)督效能,在內(nèi)部審計活動中不斷創(chuàng)新,尋求更好的發(fā)展。[5]而作為醫(yī)院內(nèi)部審計工作開展的重要參與者,審計人員也要轉(zhuǎn)變審計理念,以新思維去推進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部審計工作的開展。除此之外,政策上還應(yīng)該給予內(nèi)部審計人員充分的重視,強(qiáng)化內(nèi)部審計工作的權(quán)威性,進(jìn)而促進(jìn)審計職能的充分發(fā)揮。

        2.拓展內(nèi)部審計業(yè)務(wù)范圍,完善內(nèi)審制度。在國家規(guī)定中針對內(nèi)部審計職責(zé)范圍也進(jìn)行了相應(yīng)明確,包含了內(nèi)控評價、風(fēng)險評估,所以醫(yī)院也應(yīng)該適當(dāng)拓展內(nèi)審部門職責(zé),基于傳統(tǒng)審計業(yè)務(wù)開展的同時,以國家規(guī)定及要求為重要依據(jù),在其他領(lǐng)域方面拓展內(nèi)審業(yè)務(wù)。比如可根據(jù)內(nèi)審管理業(yè)務(wù)風(fēng)險程度區(qū)分為不同的種類,并借助多元化的控制手段的應(yīng)用進(jìn)行內(nèi)審管理業(yè)務(wù)的差異化控制。與此同時,還要將內(nèi)審制度進(jìn)行完善,確保內(nèi)部審計人員在工作開展中有明確的標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)。內(nèi)部審計制度完善時,醫(yī)院還要借鑒其他單位經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合本院實(shí)際情況與需求,確保內(nèi)部審計制度更具操作性、可行性,切實(shí)能夠發(fā)揮監(jiān)督作用。

        3.提升醫(yī)院內(nèi)部審計人員專業(yè)素質(zhì)與服務(wù)意識水平。新形勢下,醫(yī)院內(nèi)部審計工作也在逐漸推進(jìn)優(yōu)化與改革,在轉(zhuǎn)型與發(fā)展中,人才是維持內(nèi)部審計工作有效開展根本與保障,所以要想確保業(yè)務(wù)開展、審計功能的發(fā)揮就要配備充足的人才,提高人才綜合能力。[6]具體可以從以下兩點(diǎn)做起:第一,內(nèi)部審計人員適度適量安排,結(jié)合醫(yī)院規(guī)模、科室數(shù)量、員工人數(shù)等,合理安排審計人員。第二,加強(qiáng)內(nèi)部審計人才隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)專業(yè)能力、管理能力強(qiáng)的綜合型人才。強(qiáng)化內(nèi)部審計人員專業(yè)知識培訓(xùn),多外出學(xué)習(xí)、交流,借鑒他人經(jīng)驗(yàn),糾正自身不足,在不斷優(yōu)化與創(chuàng)新中提高內(nèi)審工作能力。

        4.以醫(yī)療大數(shù)據(jù)為依托,推進(jìn)內(nèi)審信息化建設(shè)。當(dāng)今社會已經(jīng)步入大數(shù)據(jù)高速發(fā)展時代,很多行業(yè)都引進(jìn)了大數(shù)據(jù)技術(shù)。醫(yī)院要想實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,也應(yīng)該與時俱進(jìn),充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢,推進(jìn)內(nèi)部審計工作高效開展。通過大數(shù)據(jù)技術(shù),將財務(wù)、業(yè)務(wù)、醫(yī)保、藥品、耗材等數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、分享,信息實(shí)現(xiàn)互融互通。也可以將OA系統(tǒng)引入到醫(yī)院內(nèi)審工作合同審查流程中,合同傳輸至系統(tǒng)內(nèi),各個部門便可以通過系統(tǒng)審批,工作效率大幅提升,而且大量材料實(shí)現(xiàn)了高效管理,準(zhǔn)確性更高。在內(nèi)部審計信息化建設(shè)中,內(nèi)審軟件的運(yùn)用,使內(nèi)部審計工作開展更加規(guī)范,審計資源也得到有效利用,監(jiān)督功能充分發(fā)揮。

        結(jié)束語

        新形勢下,醫(yī)院內(nèi)部審計工作高效開展需要基于國家政策、制度等相關(guān)要求,重視自身內(nèi)部治理水平的提高。在醫(yī)院發(fā)展中,內(nèi)部審計工作發(fā)揮了非常重要的作用,也是風(fēng)險防范及管理的重要環(huán)節(jié),醫(yī)院應(yīng)站在風(fēng)險防范視角下,緊跟時代步伐,轉(zhuǎn)變審計理念,突出審計工作重點(diǎn),以便于更好的適應(yīng)醫(yī)改新形勢,將內(nèi)審業(yè)務(wù)范圍拓展的同時,不斷完善內(nèi)審制度,重視內(nèi)審工作人員專業(yè)素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力的提升,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢,全面開展專項(xiàng)審計,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計工作高效實(shí)施,推進(jìn)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。

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