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        新經濟背景下現代醫(yī)院財會管理策略

        2023-01-09 08:36:01
        經濟師 2022年12期
        關鍵詞:財務財務管理信息化

        ●李 悅

        前言

        隨著信息技術革命的發(fā)展和制度的創(chuàng)新,我國在經濟持續(xù)增長的同時保持著通貨膨脹率低、失業(yè)率低的態(tài)勢,穩(wěn)步邁入新經濟時代。在新經濟時代中,信息技術、大數據扮演著非常重要的角色。在新經濟時代背景下,傳統的財會管理的弊端也隨之顯現出來。醫(yī)院的財會管理大多都停留在傳統財會管理模式下,在管理理念和管理流程方法上也存在著很多問題。為滿足醫(yī)院的現代化發(fā)展需要,新形勢下醫(yī)院財務管理需大膽創(chuàng)新,不斷提高醫(yī)院財務管理質量。

        一、新經濟背景下醫(yī)院財會管理特征

        (一)財會管理思想的創(chuàng)新性

        改革開放后,我國經濟得到了飛速發(fā)展,21世紀更是迎來了信息大爆炸時代,傳統會計管理思想也需要緊跟時代步伐飛速發(fā)展起來。在信息技術和大數據的今天,醫(yī)院財會管理工作在一定程度上決定了醫(yī)院的未來。緊跟時代不斷地創(chuàng)新是新經濟時期的必然要求,醫(yī)院也不能例外。

        (二)財會管理的綜合性大大加強

        現如今對財會業(yè)務進行單純地記錄計量的財會管理已經不能滿足醫(yī)院發(fā)展的需要了。財會管理不再是單純意義上的記錄計量,更是融合了多學科的全面管理理念,有事前分析控制、事中記錄把關、事后監(jiān)督上報等一系列要求。醫(yī)院的財會管理包括:協同各個科室進行全面預算的編制,要進行風險管理與內部控制,要進行成本的管理和控制,要及時準確地確認計量和記錄日常業(yè)務,要匯總上報各種數據等。財會管理綜合性的加強,要求我們財會人員的綜合能力也要增強。

        (三)財會管理的職能精密化

        醫(yī)院的財會管理在新經濟背景下,管理范圍逐漸加大、職能逐漸向精密化發(fā)展。醫(yī)院不僅注重效益、效率,還注重醫(yī)院的綜合能力提升,例如科研能力、骨干團隊建設、青年領軍人才的培養(yǎng)等。這些項目都離不開資金的支持。醫(yī)院財會管理職能的精密化,將財會管理滲透到各個部門、各個病房,做好全面預算管理,做到預算理念全員參與、業(yè)務范圍全面覆蓋、管理流程全面跟蹤。控制各科室的成本,避免不必要的浪費,把資金用在最緊要的地方,進一步提升醫(yī)院的軟實力。

        二、新經濟環(huán)境下醫(yī)院財會管理面對的問題

        (一)醫(yī)院財會管理數據化需求得不到滿足

        在新經濟背景下,隨著互聯網的發(fā)展和信息化時代的到來,大數據、物聯網、云計算等產業(yè)正在不斷地影響著我們的生活。社會上的各行各業(yè)都潛移默化地受到他們的影響。數據已成為各行業(yè)發(fā)展壯大的重要工具和手段。醫(yī)院是具有公益性的社會組織,但也是一個獨立的法人,也需要運營資金,進行發(fā)展壯大。數據成為了當今社會不可缺少的資源,對醫(yī)院也是如此。傳統的醫(yī)院財會管理并沒有過多地涉及數據,但在新經濟背景下,沒有數據的支撐就不能走得更好、走得更遠。在疫情席卷全球的時代中,會計管理至關重要,讓醫(yī)院的資金更準確地用到刀刃上,讓資金能流動起來,盡可能少地受到經濟波動的影響,這才是在當下疫情中的生存之道。

        (二)醫(yī)院財務會計管理思想落后

        現在很多醫(yī)院的財務會計還停留在傳統的確認和計量上,大部分職工只知工資發(fā)放,不知全面預算。在醫(yī)院中,財務會計管理是容易讓人忽視的一部分。管理思想落后導致管理方法落后,既不符合醫(yī)院運行的要求,又阻止了醫(yī)院獲取信息合理配置資源。導致醫(yī)院的財務資源并沒有得到最優(yōu)配置,財務管理人員話語權少。以全面預算管理為例,我國醫(yī)院的財務預算管理是依據國家財政制度來進行的,國家財政制度有著廣泛適應性,但每個醫(yī)院的具體情況又有所不同,科研領域也有所側重,需要根據自身情況有所傾斜,大多數醫(yī)院的財務預算判斷都由領導者進行決策,缺乏實際數據的支撐,以至于財務預算分配不合理,實施也不合理,出現浪費資金的情況。

        (三)醫(yī)院財會人員綜合能力較弱

        傳統的醫(yī)院財會管理只要求從業(yè)人員有財會知識和經驗,但隨著社會的發(fā)展進步,財務管理體系的完善,不僅要求財務人員有過硬的專業(yè)能力,還需具備全面的綜合能力。例如,分析處理數據的能力、溝通協調能力。數據化時代的到來讓我國大多數醫(yī)院也大力推行財務信息化管理,財務人員要即具備財務知識又具備信息化能力,對計算機軟件的操作和數據分析有了更高的要求,但目前醫(yī)院的財務工作者大多都還是傳統的財務管理人員,對信息化相關知識不太熟悉,缺乏財務信息化相關經驗,降低了醫(yī)院財務管理效率,并且無形中增加了人力資源成本。

        三、新經濟背景下醫(yī)院財務管理應對策略

        (一)開拓創(chuàng)新變革財務管理理念

        當今社會很多企業(yè)都為適應新經濟發(fā)展的需求,大刀闊斧地進行改革,包括:企業(yè)戰(zhàn)略變革、企業(yè)營銷模式變革、企業(yè)財會管理變革。醫(yī)院作為社會經濟發(fā)展的一分子也應做出改變,任何變革過程都是艱難的,但是為了長遠發(fā)展,必須不斷地進化。傳統的會計管理思想的缺點會使得醫(yī)院發(fā)展停滯不前甚至是有所倒退。就醫(yī)院的財會管理來說,成功的企業(yè)中有很多值得我們學習的地方,我們也可以借鑒其中的經驗,結合政策要求,改變醫(yī)院傳統的財務管理理念,讓財務管理滲透到各個環(huán)節(jié),真正發(fā)揮資源調配作用。

        (二)完善醫(yī)院的數據化共享

        大數據時代下,信息化不斷影響著我們?,F在國家醫(yī)保已經開始DRG試點,可能將逐步落實DRG支付,它是在西方發(fā)達國家比較普遍的支付方式,將住院的患者進行分類,考慮年齡、性別、診斷、并發(fā)癥等疾病相關程度進行分組,每組對應醫(yī)保的標準進行付費。這一付費方式有大數據的支撐,能全面的、多維度的分析疾病的復雜性,實現常見住院病的全覆蓋。從而控制了醫(yī)保支付的金額和比例。確保了輕癥、中癥和重癥患者的住院最佳天數,保證醫(yī)院運營效率并有效地控制了成本。由此可見,在醫(yī)療領域的大數據的重要性。小到醫(yī)院內部,醫(yī)院內部的各個部門間信息也比較封閉,沒有實現信息交互,也限制了醫(yī)院財會管理的數據分析。醫(yī)院各部門間數據共享是財務管理工作的基礎,數據共享可以使財會人員及時了解醫(yī)院動態(tài),使得財務數據和財務分析更加準確。醫(yī)院數據化共享平臺的建立,能大大提高內部控制的精準度和財務管理工作的效率。由此可見大到國家醫(yī)療系統,小到各醫(yī)院內部都需要完善數據的共享。

        (三)加強全面預算管理

        全面的預算管理包括規(guī)劃與計劃、溝通與協調、控制與監(jiān)督、考核與評價。通過編制全面預算,醫(yī)院可以將醫(yī)院戰(zhàn)略目標分解為各個職能科室的工作目標和行動計劃,醫(yī)院各科室可以對醫(yī)院發(fā)展提出看法;各科室之間可以相互溝通各自的計劃和需求,互相督促互相進步;定期比較某一時期內各科室的實際情況與預算目標的差距,可以發(fā)現預算實施過程中存在的問題,并可以做出相應的調整,有利于促進科室長遠發(fā)展;通過考核特定時期內預算完成情況,可以側面反映管理者的績效。預算缺少任何一個環(huán)節(jié)都不能稱為全面預算管理。加強醫(yī)院的全面預算管理,其實就是細化責任,保證合理配置醫(yī)院的財務和非財務資源,推動醫(yī)院實現戰(zhàn)略目標。

        (四)提高財務人員綜合能力,培養(yǎng)財務信息化人才

        任何企業(yè)的發(fā)展歸根到底就是人的發(fā)展、人才的競爭。醫(yī)院的財會人員也應從傳統的模式中走出來,適應新時代的步伐。從醫(yī)院發(fā)展情況不難看出,醫(yī)院財務中的復合型人才較少。部分醫(yī)院財務管理人員數據分析與整理的能力較差,這種財務管理人員無法滿足醫(yī)院決策層的要求。人才是政策得以實施的保證,財會人員在做好本職工作的同時,要提高自身的綜合能力,不能僅對自己的本職工作部分熟悉,做好本職工作的同時,豐富自身建設,多學多思。建立信息化的財務體系需要懂得財務管理和信息處理的人才做支撐,這樣能保證醫(yī)院管理的高效性,保證財務數據分析的準確性和及時性。醫(yī)院要加大財務信息化人員的培養(yǎng)力度,財務信息化人員能加快醫(yī)院業(yè)務和財務數據的融合,并對業(yè)務和財務數據進行全面性分析,提升醫(yī)院管理效率,降低人力資源成本。

        結語

        綜上所述,在新經濟背景下,醫(yī)院財會管理工作面臨著各項問題和挑戰(zhàn),這就需要有效地提升財會管理能力,從創(chuàng)新變革財務管理理念、完善醫(yī)院的數據化共享、加強全面預算管理和提高財務人員綜合能力,培養(yǎng)財務信息化人才入手進行改革。將財會管理工作,由事后記錄向事前分析、預測傾斜,使醫(yī)院得到資源優(yōu)化配置,進而使醫(yī)院更好地融入到新經濟時代中。

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