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        市政工程施工過(guò)程中的成本控制與管理研究

        2023-01-09 03:59:43郭迪華
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目部市政工程管控

        郭迪華

        (中國(guó)水利水電第十一工程局有限公司,鄭州 450001)

        1 引言

        加強(qiáng)市政工程成本控制以及管理工作,可以及時(shí)、深入、全面地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,成為市政工程項(xiàng)目防范風(fēng)險(xiǎn),降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的主要路徑?;诖耍谑姓こ讨凶龊贸杀究刂坪凸芾砉ぷ髦陵P(guān)重要,能夠促使企業(yè)建設(shè)降低成本,對(duì)于企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益有極大的促進(jìn)作用。

        2 市政工程施工成本管理的意義

        2.1 擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模、提高企業(yè)收益

        施工企業(yè)的主要任務(wù)是承接工程施工,通過(guò)施工生產(chǎn)轉(zhuǎn)化為營(yíng)業(yè)收入并獲取利潤(rùn),通過(guò)業(yè)績(jī)與資本的積累,將企業(yè)做大做強(qiáng),增加經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)階段,我國(guó)城鎮(zhèn)化建設(shè)速度不斷加快,政府每年在市政工程中的投資巨大,為建筑企業(yè)的發(fā)展提供了重要的外部環(huán)境。市政工程項(xiàng)目已經(jīng)逐漸成為很多施工企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)來(lái)源,也是做大企業(yè)規(guī)模的主要板塊[1]。隨著承攬市政工程項(xiàng)目的增多,項(xiàng)目成本的控制管理越來(lái)越重要,應(yīng)采用科學(xué)的管理方式制定管理目標(biāo),有效控制每個(gè)項(xiàng)目的成本,全面提升建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)對(duì)推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

        2.2 增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

        建筑企業(yè)基本上都是通過(guò)工程投標(biāo)的方式獲得市政工程項(xiàng)目的施工任務(wù),每一個(gè)市政工程項(xiàng)目的開(kāi)展,競(jìng)標(biāo)單位都會(huì)踴躍參加,在整個(gè)競(jìng)標(biāo)過(guò)程中為了獲取競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目,很多施工單位會(huì)適當(dāng)壓低自己的競(jìng)標(biāo)價(jià),減少整個(gè)工程項(xiàng)目的利潤(rùn)。競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目簽訂合同后,整個(gè)款項(xiàng)大致已經(jīng)確定,施工單位要提高自身的經(jīng)濟(jì)效益,只有從做好成本控制與管理入手,通過(guò)各種優(yōu)化措施來(lái)減少成本支出,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和核心競(jìng)爭(zhēng)力[2]。

        3 案例概況

        鄭州市四環(huán)線快速化工程南四環(huán)某項(xiàng)目東起櫻桃路,西至鄭少高速終點(diǎn),全長(zhǎng)約4.9 km,跨越賈魯河,設(shè)置跨河橋,在萍湖路和凱旋路設(shè)置2 對(duì)4 條上下橋匝道,在鄭少高速相交處,設(shè)置8 條互通立交,規(guī)劃控制總寬度180 m(其中,道路紅線寬80 m,兩側(cè)各有50 m 寬綠化帶),主線高架橋單幅標(biāo)準(zhǔn)橋?qū)挒?6.5 m,局部加寬至26 m,等寬段采用節(jié)段預(yù)制施工,加寬段采用支架現(xiàn)澆梁。計(jì)劃工期540 日歷天。主要工程量:土方開(kāi)挖9.64×104m3、土方回填4.31×104m3、混凝土2.276×105m3。

        4 市政工程施工過(guò)程成本控制內(nèi)容及存在的問(wèn)題

        4.1 市政工程施工成本控制內(nèi)容

        市政工程項(xiàng)目成本控制指項(xiàng)目部在市政項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,為控制人、材、機(jī)消耗和費(fèi)用支出,降低工程成本,達(dá)到預(yù)期成本目標(biāo)的活動(dòng)。項(xiàng)目成本控制是在成本發(fā)生和形成過(guò)程中,對(duì)成本進(jìn)行的監(jiān)督檢查、調(diào)節(jié)和控制,以保證工程項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。成本控制是成本管理的核心環(huán)節(jié),必須引起高度的重視和關(guān)注,施工成本控制包括3 個(gè)重要環(huán)節(jié):計(jì)劃預(yù)控、過(guò)程控制和糾偏控制。市政工程項(xiàng)目成本包括直接成本和間接成本,前者主要是施工過(guò)程中會(huì)在很大程度上直接消耗工程項(xiàng)目的勞動(dòng)力,主要用于工程實(shí)體;后者主要針對(duì)施工過(guò)程中開(kāi)展的各項(xiàng)組織項(xiàng)目和工程建設(shè)過(guò)程中需要花費(fèi)的大量費(fèi)用,構(gòu)成建筑的產(chǎn)品成本,包括管理費(fèi)(如管理人員工資、辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)等)、規(guī)費(fèi)(員工的五險(xiǎn)一金費(fèi)用)、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。成本管理即按成本的構(gòu)成要素,制訂詳細(xì)的成本控制內(nèi)容和操作性強(qiáng)的措施、方法,有效控制施工過(guò)程中人、材、機(jī)和管理費(fèi)用的消耗。在本案例中,主要成本包括勞務(wù)分包費(fèi)用、商品混凝土、瀝青混凝土和鋼筋的材料價(jià)格、橋梁吊裝費(fèi)用以及項(xiàng)目部管理費(fèi)用。

        4.2 市政工程施工過(guò)程中成本控制存在的問(wèn)題

        4.2.1 參建人員成本意識(shí)欠缺,分配機(jī)制有待改進(jìn)

        市政工程中標(biāo)后,施工單位組建項(xiàng)目部,設(shè)置決策層、管理層、作業(yè)層的架構(gòu),按項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制的模式組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),這種組織方式非常適合工程建設(shè)。但在施工中常存在管理人員成本意識(shí)欠缺,工地管理粗放、浪費(fèi)現(xiàn)象普遍的問(wèn)題,其主要原因是參建人員成本意識(shí)不強(qiáng),項(xiàng)目制定的收入分配機(jī)制不合理,沒(méi)有真正把項(xiàng)目成本與職工的收入直接掛鉤,部分施工單位員工普遍認(rèn)為,項(xiàng)目盈虧跟自己關(guān)系不大、虧盈對(duì)自己的收入影響不大等,由于員工成本管控意識(shí)薄弱,導(dǎo)致本該盈利的項(xiàng)目虧損,本就小虧的項(xiàng)目,虧損額加大。

        4.2.2 項(xiàng)目成本控制制度不健全、措施不力

        市政工程由于工期緊、任務(wù)重、協(xié)調(diào)多,項(xiàng)目部成立后會(huì)馬上進(jìn)入緊張的施工階段,管理人員常常不能及時(shí)跟進(jìn)成本控制制度的制定,或者在施工中為了達(dá)到業(yè)主的工期、質(zhì)量目標(biāo),項(xiàng)目管理人員在管理過(guò)程中將工程施工的進(jìn)度、質(zhì)量作為重點(diǎn),而對(duì)項(xiàng)目的成本目標(biāo)沒(méi)有過(guò)多的關(guān)注與重視,在人工費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備選擇及材料成本節(jié)約方面的管控力度明顯不足,甚至還存在嚴(yán)重被忽略的情況[3]。另外,在面對(duì)成本管控指令時(shí),很多管理人員都呈現(xiàn)出被動(dòng)消極的接受狀態(tài),導(dǎo)致管控指令流于表面,未真正地在項(xiàng)目施工中落實(shí)。

        4.2.3 項(xiàng)目全過(guò)程的成本控制不全面

        項(xiàng)目自身的成本管理需要對(duì)工程施工的全過(guò)程成本進(jìn)行控制,這樣才可以確保市政工程項(xiàng)目成本控制的準(zhǔn)確性。但是,當(dāng)前很多施工單位正常施工時(shí)段有控制,趕工搶工時(shí)段被忽略;施工階段有控制、準(zhǔn)備階段與保修階段被忽略。這樣會(huì)導(dǎo)致成本管理不連貫、不全面,成本節(jié)余空間大,不能實(shí)現(xiàn)成本最小化的目標(biāo)。

        5 市政工程施工過(guò)程中的成本控制與管理措施

        5.1 市政工程施工過(guò)程中的成本控制措施

        1)提高全員成本意識(shí),將最終的經(jīng)濟(jì)效益作為分配依據(jù),將職責(zé)分配直接與工作人員的工作責(zé)任意識(shí)掛鉤。市政工程施工過(guò)程中的成本控制具有復(fù)雜性高、種類多的特點(diǎn),要確保項(xiàng)目順利進(jìn)行,一定要強(qiáng)化施工人員的成本意識(shí),加強(qiáng)全員參與成本控制的理念,這就需要加強(qiáng)對(duì)施工人員的培訓(xùn)和指導(dǎo),開(kāi)設(shè)有關(guān)成本控制知識(shí)講座,引導(dǎo)企業(yè)員工了解成本控制與管理的意義。將個(gè)人收入與成本控制責(zé)任直接掛鉤,堅(jiān)持節(jié)約有獎(jiǎng)、浪費(fèi)重罰的原則,使員工的收入與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)。如案例中的項(xiàng)目部,把部門(mén)負(fù)責(zé)人的薪酬直接與項(xiàng)目效益掛鉤,很好地促進(jìn)了部門(mén)成本意識(shí)的增強(qiáng)。

        2)完善項(xiàng)目成本控制機(jī)構(gòu),加強(qiáng)制度建設(shè)。施工現(xiàn)場(chǎng)因涉及成本管理部門(mén)較多,結(jié)構(gòu)層次復(fù)雜,為了防止管理過(guò)程中出現(xiàn)職責(zé)重疊,相互推諉責(zé)任的現(xiàn)象,施工前需要建立崗位責(zé)任制和目標(biāo)責(zé)任制,采用責(zé)任到人方式進(jìn)行管理,從而形成相互制約、相互監(jiān)督的內(nèi)部控制體系[4]。首先,應(yīng)設(shè)置成本管控牽頭部門(mén),賦予管控部門(mén)職責(zé)和獎(jiǎng)懲職權(quán)。同時(shí),加強(qiáng)制度建設(shè),有效控制施工費(fèi)用,針對(duì)各個(gè)項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中所使用的費(fèi)用建立相應(yīng)的臺(tái)賬。其次,通過(guò)各項(xiàng)監(jiān)管和管控制度的制定,能夠在很大程度上確保整個(gè)工程的施工消耗、支出工料定額及費(fèi)用均符合設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到節(jié)約的目的。最后,建立獎(jiǎng)懲制度時(shí),可以在制度中增加監(jiān)督問(wèn)責(zé)內(nèi)容,使項(xiàng)目全體員工遵守制度,敬畏制度。如案例中的項(xiàng)目部,制定了勞務(wù)分包及用工制度、限額領(lǐng)料制度、單機(jī)核算制度、材料(設(shè)備)招標(biāo)采購(gòu)制度、辦公費(fèi)用包干等各種成本控制制度,并且定期召開(kāi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),每月檢查考核,落實(shí)成本的動(dòng)態(tài)管理。

        3)對(duì)施工全過(guò)程進(jìn)行分析和控制,及時(shí)修正不符合時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制的內(nèi)容和要求。市政工程施工項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中,必須制訂與施工現(xiàn)場(chǎng)情況和施工進(jìn)度相符合的成本管理計(jì)劃,前期做好目標(biāo)成本的預(yù)測(cè)工作,中期需要做好成本控制工作,后期做好成本分析與核算工作[5]。對(duì)市政工程項(xiàng)目成本形成的全過(guò)程和影響項(xiàng)目成本的因素進(jìn)行分析,根據(jù)分析結(jié)果制定有效的改正措施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾偏,促使市政工程成本顯著降低,積極做好成本管控工作。

        4)加強(qiáng)合同管理是做好成本控制的關(guān)鍵。合同管理是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,要嚴(yán)格遵循“合同第一”的原則,做好對(duì)市政工程成本的控制與管理。施工承包合同是成本控制的主要依據(jù),合同對(duì)市政工程的施工內(nèi)容、進(jìn)度、質(zhì)量和安全都有明確的要求,具有較強(qiáng)的約束力,在控制過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)違反合同的行為,要在第一時(shí)間采取有效方式處理,避免對(duì)市政工程項(xiàng)目造成嚴(yán)重的影響,增加工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的成本開(kāi)支。

        5)把握最佳的成本工期,找到成本的最低點(diǎn),正確處理成本與供給之間的關(guān)系,將整個(gè)工期的成本控制在合理范圍內(nèi)。市政工程施工的技術(shù)人員要通過(guò)多方案比選,在可以有效滿足市政工程工期或者質(zhì)量的基礎(chǔ)上,選擇最佳施工方案,最大限度地提升企業(yè)建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益,采用新技術(shù)加快施工進(jìn)度,縮短工期,減少管理費(fèi)用的支出,要注意避免因施工質(zhì)量不合格而返工、返修,導(dǎo)致無(wú)法在規(guī)定期限內(nèi)完工[6]。工期延誤是導(dǎo)致成本增加的主要因素,均衡施工是最佳的組織方式,也是降低成本的重要舉措,施工中應(yīng)避免趕工和搶工現(xiàn)象。

        5.2 市政工程施工過(guò)程中的成本管理措施

        5.2.1 樹(shù)立正確的管理觀念,增強(qiáng)成本管理意識(shí)

        企業(yè)的生存與發(fā)展必須有良好的管理理念和優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì),樹(shù)立節(jié)約成本的觀念,增強(qiáng)成本管控力度。唯有企業(yè)高度重視工作人員的思想觀念,才可以推動(dòng)成本管理和控制工作的有序開(kāi)展。因此,應(yīng)全面提高員工對(duì)成本管理意識(shí),做好相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),轉(zhuǎn)變觀念,真正從思想上認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性,并體現(xiàn)在實(shí)際工作中。

        5.2.2 建立完善的成本管理制度,加大成本監(jiān)管力度

        施工企業(yè)要建立一套完善的成本管理制度,確保項(xiàng)目部在成本管理中有章可循、有規(guī)可依。成本管理制度要涉及人、材、機(jī)、管理等方面。在本項(xiàng)目中,建立了考核和激勵(lì)機(jī)制,每年要對(duì)項(xiàng)目部的成本目標(biāo)進(jìn)行考核,對(duì)完成指標(biāo)的項(xiàng)目部和個(gè)人兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)承諾,在公司全范圍公布在成本管理中好的做法與不足。企業(yè)要經(jīng)常組織對(duì)標(biāo),樹(shù)立先進(jìn)典型,大力宣傳管控好的項(xiàng)目部的經(jīng)驗(yàn)。

        5.2.3 多種措施并用,共同做好成本管理工作

        成本管理措施包括組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施和合同管理措施,離不開(kāi)項(xiàng)目部的開(kāi)源節(jié)流。恰當(dāng)?shù)拇胧┦强刂瞥杀镜年P(guān)鍵,為此,施工企業(yè)要在項(xiàng)目實(shí)施前編制好項(xiàng)目策劃書(shū),在策劃書(shū)中要有可行的成本管理的措施、方法,項(xiàng)目部要以策劃書(shū)為依據(jù),開(kāi)展成本管理工作;在實(shí)施過(guò)程中,還需要根據(jù)外部環(huán)境和市場(chǎng)情況不斷調(diào)整、優(yōu)化方案,不斷糾偏,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理[7]。

        6 結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,深刻理解項(xiàng)目成本控制與管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,持續(xù)提升企業(yè)成本控制與管理工作的質(zhì)量,對(duì)管控造價(jià)、提高企業(yè)成本管理水平和經(jīng)濟(jì)效益有至關(guān)重要的作用。因此,施工企業(yè)需要及時(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目成本的管控力度,采取切實(shí)可行的措施降本增效,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展。

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