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        “雙通道”機制實施背景下醫(yī)院藥品管理系統改造升級策略及效果
        ——以東莞某三甲醫(yī)院為例

        2023-01-08 21:25:20謝家隆葉艮英羅振光胡潤凱
        中國醫(yī)療保險 2022年4期
        關鍵詞:雙通道定點藥師

        謝家隆 葉艮英 羅振光 胡潤凱

        (東莞市人民醫(yī)院 東莞 523000)

        近年來,醫(yī)保目錄準入頻率大幅加快,而醫(yī)療機構因為受到藥占比、報銷總額等指標考核的影響,藥品準入的模式尚未明顯變化,談判藥品出現“進院難”現象。為了破解“進院難”,各地積極探索“雙通道”的管理機制,提高了藥品可及性。2021年4月,國家醫(yī)保局會同國家衛(wèi)健委出臺《關于建立完善國家醫(yī)保談判藥品“雙通道”管理機制的指導意見》(醫(yī)保發(fā)〔2021〕28 號),提出通過定點醫(yī)療機構和定點零售藥店兩個渠道,滿足談判藥品供應保障、臨床使用等方面的合理需求,并同步納入醫(yī)保支付的機制。明確對談判藥品實施分類管理,對于臨床價值高、患者急需、替代性不高的品種,要及時納入“雙通道”藥品管理范圍,“雙通道”藥品可根據情況變化定期進行調整。此外,要求讓信息多跑路,患者少跑路,整合基本醫(yī)保、大病保險、醫(yī)療救助服務,大力推進“雙通道”一站式結算。

        “雙通道”管理機制不僅對定點藥店的信息化、藥品管理、基金監(jiān)管提出了新要求,客觀上也對定點醫(yī)療機構提出了更高的管理要求。以東莞市某三甲醫(yī)院為例,醫(yī)院原有藥品管理系統已滿足不了新形勢下的藥品供應保障需求,對其信息系統實施升級改造,提升醫(yī)院藥品管理工作效率和患者就診效率,更好保障“雙通道”藥品落地勢在必行。本文介紹了醫(yī)院升級改造藥品管理系統的策略、效果和思考建議,為政策落地提供一些參考經驗。

        1 系統升級改造的實施路徑

        1.1 充分調動人力資源,形成組織保障

        在院領導的組織調動下,各部門統一思想認識,共同推進系統升級改造。項目負責人靠前指揮,親自參與藥品管理系統改造工作,協調配合規(guī)劃信息、籌資待遇、價格招采、基金監(jiān)管等工作,協調溝通財政、衛(wèi)生部門,明確各方職責,形成齊心合力。

        1.2 制定推進方案,完善工作機制

        信息部門充分征求各部門需求和意見后,組織制定藥品管理系統的改造升級方案,并將任務細化,實行責任到人,確保改造升級過程有條不紊。技術人員各司其職、分工合作,在統一的標準和規(guī)劃下首先完成各模塊的改造升級工作。組裝調試過程中,發(fā)現不合格的地方,及時聯系相關負責人,對項目模塊進行修正、維護,使其符合“雙通道”藥品管理要求。

        1.3 升級藥品管理系統

        技術人員按照省醫(yī)保局規(guī)定的藥品范圍,首先設置藥品編碼,創(chuàng)建“雙通道”藥品信息數據庫,設計藥品維護模塊模板、處方開立模塊模板、處方審核模塊模板、查詢功能模塊模板,嵌入醫(yī)院藥品管理系統,建立數據庫,然后在實際使用環(huán)境中調試,試運行通過后正式上線。

        1.4 優(yōu)化系統功能,注重信息反饋

        注重優(yōu)化藥品管理系統的功能,提升工作效率,并以彈窗的形式提醒醫(yī)生優(yōu)先使用“雙通道”藥品。在系統使用過程中,操作人員要及時將不盡合理的地方反饋給技術人員,技術人員需在一定期限內盡快修改完善。以此使系統更符合醫(yī)療機構的實際情況,方便醫(yī)療人員操作使用。對于比較重大的修改需求,需經項目負責人組織討論并同意后,集中一段時間的修改需求統一實施修改,以減少對醫(yī)院正常工作的影響。

        1.5 加強宣傳引導,營造良好環(huán)境

        系統試運行階段,技術人員每天組織相關培訓,使相關工作人員熟練掌握相關模塊的操作及運轉流程。宣教部門定期開展醫(yī)保相關政策的宣傳解讀,提高輿論引導力度,形成積極落實醫(yī)保政策的思想共識,營造良好的工作環(huán)境。宣傳引導過程中,既體現惠及于民的意義,也體現引導醫(yī)療機構強化管理、醫(yī)?;鹛豳|增效的意義,使醫(yī)保政策深入人心。人事部門負責評估培訓、宣傳效果,收集先進和落后的工作案例,并與績效考核掛鉤。

        2 系統升級后的運轉流程

        系統以處方流轉為核心,落實“定機構、定醫(yī)師、可追溯”等要求,實現了患者用藥行為全過程監(jiān)管,其運轉流程如下。①患者到定點醫(yī)療機構就診,醫(yī)師根據患者情況開立“雙通道”藥品處方,系統彈出合理用藥提示,可點擊雙簽確認處方,也可以點擊提交藥師審核。此時,審方藥師會同步收到問題處方,進入人工審核。藥師查看處方及系統審核結果,立即在線與開方醫(yī)生溝通。審核未通過的處方返回給醫(yī)生,審核通過的處方按醫(yī)保接口上傳電子處方至處方中心,處方通過身份信息及處方完整性等的核驗后存儲歸檔。②患者在線確認身份信息后繳費時,或到定點醫(yī)藥機構購藥時,可在線查詢處方并展示電子處方二維碼,定點醫(yī)藥機構工作人員掃描二維碼解析電子處方。用戶出示身份證、醫(yī)保電子憑證等身份證明,定點醫(yī)藥機構工作人員驗證其身份后發(fā)起電子處方查詢,選擇“雙通道”藥品電子處方下載。③定點醫(yī)藥機構進行處方有效性及狀態(tài)核驗、藥師身份驗證,二次審核處方并上傳審核結果至開具處方的定點醫(yī)療機構。④藥師審方通過后,藥店向醫(yī)保結算系統發(fā)起費用結算。醫(yī)保結算系統將獲取的藥店結算藥品費用明細,根據符合當地醫(yī)保政策的醫(yī)保結算規(guī)則,與處方中心進行藥品的有效性核驗。核驗通過后,予以結算。⑤定點醫(yī)藥機構完成費用結算后,進行電子處方核銷,同步處方結算及購藥明細信息。處方核銷后,不可再進行二次交易與結算。⑥對于物流配送的,驗證配送員身份信息后同步配送狀態(tài)信息,同時將處方購藥結果明細信息反饋至開具處方的定點醫(yī)療機構。⑦藥品送達定點醫(yī)療機構,護士核對配送信息后進行簽收確認、打印知情同意書、執(zhí)行醫(yī)囑、系統自動記錄。⑧藥師定期對處方進行在線點評、反饋臨床醫(yī)生,并定期對患者進行用藥咨詢、隨訪等藥學服務。

        3 系統改造升級的效果

        系統改造解決了院外購藥不便的癥結,規(guī)范了處方外配流程。

        3.1 藥品管理更加順暢、高效

        藥品管理系統未進行升級改造前,醫(yī)院藥品管理較為混亂,常常導致某些藥品不能及時找到或者過剩,不僅增加醫(yī)院的運營成本,也不利于患者看病取藥。系統改造升級后,統一了藥品編碼,不管是日常進出庫管理,還是日??床∪∷幑芾?,都變得一目了然。在藥品管理系統的幫助下,醫(yī)院在日常采購藥品方面,原本需要3 天,現在只需1 天,不僅節(jié)省了時間成本,也使藥品管理更加順暢、高效。

        3.2 患者購藥與咨詢更方便

        改造升級前,患者在醫(yī)院排隊取藥需要10 分鐘—15 分鐘,在藥品管理系統改造升級后,排隊取藥只需5 分鐘左右,大大提升了患者購藥體驗。同時,處理患者咨詢的效率大大提升,適當提升了每位患者的平均咨詢時間,讓就醫(yī)咨詢更從容全面。

        3.3 有利于促進合理用藥

        升級改造前,基本都是醫(yī)院主診醫(yī)生開具處方,然后患者前往醫(yī)院取藥處取藥。在藥品管理系統升級改造后,患者前往醫(yī)院就診,主診醫(yī)生開具處方,定點醫(yī)藥機構藥師審核處方,并將處方藥配給患者。如果處方不對,藥師可以通過藥品管理系統將處方返回給醫(yī)院主診醫(yī)生,讓其再次確認,直到藥師審核通過為止,達到合理用藥的目的。調查顯示,醫(yī)院升級系統后,合理用藥醫(yī)療事故減少了90%。此外,對藥品處方流轉的全流程監(jiān)管得到顯著加強,患者和定點醫(yī)藥機構使用醫(yī)?;鹱兊酶鼮橐?guī)范。

        4 思考建議

        東莞市某三甲醫(yī)院主動推行藥品管理系統的改造和升級,可以提升藥品保障供應水平,更好滿足廣大參?;颊叩暮侠碛盟幮枨蟆R环矫?,提升醫(yī)院藥品管理效率和服務水平,另一方面,也有利于患者更方便地看病取藥,改善就醫(yī)體驗??偨Y下來,主要有三點實踐經驗:一是實施前,醫(yī)院上下要首先統一思想認識,主動認識到落實醫(yī)保政策的意義和必要性。二是實施過程中,醫(yī)院要進行嚴格的實施管理,讓專業(yè)的人員干專業(yè)的事,并輔以宣傳培訓、績效考核等配套措施,促進新系統和新政策在醫(yī)院順利落地實施。三是上線運行后,醫(yī)院要根據實際情況不斷進行總結反饋,包括技術上的改進反饋、實施效果的數據反饋等,形成不斷優(yōu)化升級的管理閉環(huán)和技術閉環(huán)。

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