郭先進(jìn)韓曉倩李靜
(1.青島市城陽(yáng)區(qū)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)中心;2.青島市城陽(yáng)區(qū)檢驗(yàn)檢測(cè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展中心)
機(jī)關(guān)事業(yè)單位是運(yùn)用國(guó)有資產(chǎn)開(kāi)設(shè)的社會(huì)化服務(wù)機(jī)構(gòu),機(jī)關(guān)事業(yè)單位在長(zhǎng)期發(fā)展趨勢(shì)下要重視創(chuàng)建綜合能力較高的人力資源精英團(tuán)隊(duì),有利于推動(dòng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位全面的發(fā)展,提升公共文化服務(wù)成果。近幾年來(lái),在我國(guó)社會(huì)發(fā)展改革創(chuàng)新過(guò)程進(jìn)一步加速的條件下,各種技術(shù)商品與時(shí)俱進(jìn),行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨猛烈,對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展提出了更高的要求。機(jī)關(guān)事業(yè)單位要全方位了解目前人力資源趨勢(shì)現(xiàn)況,對(duì)整體員工各類(lèi)行為有效管束與正確引導(dǎo),提高人力資源管理價(jià)值。大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用,完善了人力資源管理內(nèi)容。全方位加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)單位每個(gè)部門(mén)的高效管理,對(duì)多種數(shù)據(jù)信息綜合分析,從源頭上提升人力資源成果。
在公共機(jī)構(gòu)績(jī)效考評(píng)的過(guò)程中,存在很多對(duì)公共機(jī)構(gòu)績(jī)效考評(píng)觀念欠缺的問(wèn)題。事業(yè)單位績(jī)效評(píng)定就是指應(yīng)用不同的辦法和規(guī)范來(lái)評(píng)定和分析機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工的業(yè)績(jī)考核,前提條件是始終將機(jī)關(guān)事業(yè)單位的初始發(fā)展戰(zhàn)略放在首位。這種評(píng)定結(jié)果和規(guī)定將影響職工的未來(lái)工作,并且為日常工作提供針對(duì)性的指導(dǎo)?,F(xiàn)階段,在對(duì)事業(yè)單位績(jī)效開(kāi)展評(píng)定的過(guò)程中,大部分機(jī)構(gòu)仍不清楚績(jī)效考評(píng),并滯留在表面。在事業(yè)單位績(jī)效評(píng)定中,績(jī)效考評(píng)與單位的總體發(fā)展戰(zhàn)略不一致。事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)僅用以點(diǎn)評(píng),沒(méi)有統(tǒng)一的績(jī)效評(píng)估管理體系開(kāi)展監(jiān)管和管束。
現(xiàn)在,一些機(jī)關(guān)事業(yè)單位沒(méi)有能力制訂績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)。對(duì)績(jī)效考評(píng)欠缺系統(tǒng)、客觀和具體的了解。事業(yè)單位績(jī)效評(píng)定將獎(jiǎng)勵(lì)分派和績(jī)效考核管理簡(jiǎn)易地結(jié)合在一起,這是十分不正確的。也有一些事業(yè)單位管理人員太過(guò)關(guān)心事業(yè)單位總體造成的社會(huì)效益,而有關(guān)的規(guī)章制度并未完善,機(jī)關(guān)事業(yè)單位的績(jī)效考評(píng)沒(méi)法成功、合理的開(kāi)展。缺少對(duì)事業(yè)單位績(jī)效評(píng)定的監(jiān)管和對(duì)各種費(fèi)用的掌握,事實(shí)上,關(guān)心經(jīng)濟(jì)權(quán)益而忽略事業(yè)單位績(jī)效評(píng)定的制訂將造成機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理人員忽視其他雜費(fèi)的開(kāi)支,長(zhǎng)此以往對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展權(quán)益形成不好的影響。
欠缺有效的分配機(jī)制,針對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的職工來(lái)講,激勵(lì)機(jī)制是一種更具有約束性和誘惑力的制度。該體系的出現(xiàn)可以協(xié)助職工積極主動(dòng)的自我暗示。明確認(rèn)真工作,便會(huì)受鼓勵(lì)和重視,產(chǎn)生一個(gè)良性的循環(huán)。可是,機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人力資源激勵(lì)制度依然存在不足。在很多機(jī)關(guān)事業(yè)單位,職工工資由文憑和崗位決定。因而,就物質(zhì)鼓勵(lì)來(lái)講,獎(jiǎng)賞是根據(jù)員工的初始薪水,而不是員工的具體工作職責(zé)。這將在一定水平上削弱職工的主動(dòng)性。特困職工很有可能會(huì)慢慢喪失工作的驅(qū)動(dòng)力和激情。這不但不利職工的個(gè)人發(fā)展,并且對(duì)公共機(jī)構(gòu)的未來(lái)發(fā)展造成不良影響[1]。
從部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展趨勢(shì)狀況來(lái)看,人力資源管理績(jī)效考核管理工作規(guī)范是通過(guò)單位管理方法設(shè)置的,無(wú)法有效征選整體員工的意見(jiàn)與建議。再加上基層員工各類(lèi)意見(jiàn)與建議無(wú)法及時(shí)反饋給管理者,多方位信息交流難度系數(shù)較大。大部分員工不能全面了解單位制訂的各類(lèi)績(jī)效管理,在績(jī)效考核管理環(huán)節(jié)中的自覺(jué)性不足。在標(biāo)準(zhǔn)化的績(jī)效考核管理時(shí)要重視合理的內(nèi)容有效溝通,防止員工造成不滿情緒。
機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源分配中依然存在較多問(wèn)題,將對(duì)整體員工的主動(dòng)性造成大的不良影響,無(wú)法確保機(jī)關(guān)事業(yè)全面推進(jìn)。從部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,全面推行人力資源管理時(shí),關(guān)鍵也是以管理方法為主體,集中處理的事務(wù)較多,可是對(duì)外界發(fā)展趨勢(shì)環(huán)境和最新的監(jiān)管方式欠缺了解。在實(shí)際管理方法中依舊施行傳統(tǒng)式行政工作及人事部門(mén)獎(jiǎng)罰方式。目前,機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部并未創(chuàng)建有效的監(jiān)管體制,造成機(jī)關(guān)事業(yè)單位建設(shè)規(guī)劃和實(shí)際管理無(wú)法匹配,設(shè)置的績(jī)效考核制度不科學(xué)且無(wú)法貫徹落實(shí)[2]。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,傳統(tǒng)式管理機(jī)制不能為單位各項(xiàng)工作任務(wù)高效完成提供助力,對(duì)各項(xiàng)工作開(kāi)展缺乏全面分析,對(duì)后續(xù)各項(xiàng)工作穩(wěn)定進(jìn)行具有較大影響。
在當(dāng)代人力資源中,績(jī)效考評(píng)屬于關(guān)鍵的監(jiān)管對(duì)策,對(duì)提升人力資源管理、開(kāi)發(fā)人力資源、健全考評(píng)等領(lǐng)域有著關(guān)鍵意義,是至關(guān)重要的行政工作對(duì)策??墒乾F(xiàn)階段在機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展歷程中,績(jī)效考評(píng)預(yù)期目標(biāo)與具體成果中間存在較大差別。機(jī)關(guān)事業(yè)單位通常將績(jī)效考核管理和考評(píng)作為解決上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢驗(yàn)的一項(xiàng)工作,限定了績(jī)效考評(píng)的全面推行,績(jī)效考評(píng)無(wú)法合理呈現(xiàn),和整體員工的獎(jiǎng)罰沒(méi)有掛鉤[3]。
現(xiàn)階段,機(jī)關(guān)事業(yè)單位每個(gè)部門(mén)及不同職位的項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,做好績(jī)效考核管理具備關(guān)鍵效果。現(xiàn)今,機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理者要重視提升對(duì)績(jī)效考核管理必要的了解,了解當(dāng)下變化發(fā)展趨勢(shì),詳細(xì)分析績(jī)效考核管理的關(guān)鍵。還需要重視各個(gè)方面宣傳策劃,提升績(jī)效考核管理成果,將工作人員業(yè)績(jī)考核與薪資派發(fā)、本人升職等開(kāi)展合理關(guān)聯(lián),加強(qiáng)整體員工對(duì)績(jī)效考核管理的歸屬感。
在績(jī)效考評(píng)過(guò)程中,還要結(jié)合多樣化發(fā)展目標(biāo)制定薪酬資金分配機(jī)制,適度調(diào)節(jié)員工收入差距,以此來(lái)激發(fā)員工工作積極性,凸顯績(jī)效考核管理關(guān)鍵價(jià)值。深入挖掘眾多職工發(fā)展前景,為機(jī)關(guān)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展給予合理驅(qū)動(dòng)[4]。
實(shí)施績(jī)效管理任務(wù),評(píng)價(jià)人員績(jī)效管理的發(fā)展和事業(yè)單位運(yùn)行的有效性,提高事業(yè)單位人力資源績(jī)效管理質(zhì)量和公共事業(yè)單位人員績(jī)效管理體系。為完善人才績(jī)效管理體系,事業(yè)單位應(yīng)建立基于日常運(yùn)營(yíng)管理內(nèi)容的工作績(jī)效責(zé)任制,實(shí)施定量評(píng)價(jià)體系和人力資源績(jī)效管理的評(píng)價(jià)方法。必須加強(qiáng)員工與管理人員之間的溝通,以及管理人員與管理人員之間的溝通。通過(guò)結(jié)合現(xiàn)實(shí)中員工的工作效率,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,并向員工介紹績(jī)效管理的好處。結(jié)合員工的個(gè)人情況,為同一類(lèi)型或同一組的員工建立有效的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)績(jī)效反饋,進(jìn)行有效、科學(xué)的糾正,不斷完善人力資源績(jī)效管理機(jī)制。增強(qiáng)員工的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)熱情,優(yōu)化員工的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
機(jī)關(guān)事業(yè)單位要積極主動(dòng)創(chuàng)建良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,這也是各項(xiàng)工作高效進(jìn)行的基礎(chǔ)。管理者與基層員工要加強(qiáng)信息交流,有利于創(chuàng)建互動(dòng)交流,提高機(jī)關(guān)單位發(fā)展,提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力。在績(jī)效考核管理環(huán)節(jié)中,要?jiǎng)?chuàng)建相互配合、相互融洽的工作氛圍,管理方法要確定區(qū)劃各單位、各職位的考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)等,加強(qiáng)交流。在良好有效的溝通中,管理者能全方位了解員工心理特點(diǎn)及其績(jī)效考核工作情況,讓整體員工確立機(jī)關(guān)單位發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃,大力開(kāi)展各類(lèi)業(yè)務(wù)流程活動(dòng)[6]。
在績(jī)效考評(píng)工作進(jìn)行之后,管理者還需要加強(qiáng)與所有員工的有效溝通,將績(jī)效考評(píng)報(bào)告給各單位、各職位員工。對(duì)于考評(píng)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,制訂可行性分析較高的改進(jìn)對(duì)策,提升整體員工績(jī)效考評(píng)成績(jī)[7]。
首先,提高業(yè)績(jī)水平的前提條件便是提升整體員工出勤率。在日常工作上要按照要求執(zhí)行考勤管理,外出工作的員工要向負(fù)責(zé)人詳細(xì)講解情況,交到人力資源部門(mén)進(jìn)行報(bào)備,按時(shí)發(fā)布考勤管理[8-9]。其次,搭建過(guò)程考核體系,提升整體員工的滿意率。還需要重視績(jī)效考評(píng)來(lái)提高機(jī)關(guān)單位年度任務(wù)完成效率,加強(qiáng)整體員工的擔(dān)當(dāng)意識(shí)與責(zé)任感。通過(guò)績(jī)效考評(píng),對(duì)綜合表現(xiàn)突出的員工執(zhí)行獎(jiǎng)賞、補(bǔ)助獎(jiǎng)金、升職破格提拔等開(kāi)展鼓勵(lì),為整體員工樹(shù)立榜樣。管理方面單位要結(jié)合績(jī)效考評(píng)結(jié)果制訂學(xué)習(xí)培訓(xùn)與未來(lái)發(fā)展方案,提升整體員工的綜合能力與工作能力。按照考評(píng)結(jié)果,為每個(gè)層級(jí)的員工制訂相匹配的學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃,全面提高人力資源成果,提升績(jī)效考核管理價(jià)值[10-11]。
有的機(jī)關(guān)事業(yè)單位的主管和人事部門(mén)不了解績(jī)效考核管理的真正的意義。低效能或績(jī)效考評(píng)不佳會(huì)致使職工常常發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。為預(yù)防上述情況,務(wù)必掌握績(jī)效考評(píng)的必要性,并應(yīng)用評(píng)定規(guī)范執(zhí)行合理的績(jī)效考核[12-13]。還可以提高職工與管理者相互之間的信任,并改進(jìn)單位的內(nèi)部氛圍,保證職工意識(shí)到績(jī)效考評(píng)的作用。分析經(jīng)營(yíng)、管理方法和市場(chǎng)拓展模式,提高對(duì)人力資源管理績(jī)效考核的觀念,提升人力資源管理績(jī)效考核的品質(zhì)[14-15]。
迪斯雷利說(shuō):“成功秘訣取決于總體目標(biāo)的制定[16]?!睘榱烁玫爻掷m(xù)推動(dòng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人力資源管理績(jī)效考核,確立人力資源管理績(jī)效考核的目標(biāo),針對(duì)組織的健全具備關(guān)鍵的意義。人力資源管理績(jī)效考核能合理有效地實(shí)行人力資源管理績(jī)效考核管理總體目標(biāo),機(jī)關(guān)事業(yè)單位務(wù)必從各個(gè)方面的執(zhí)行評(píng)定系統(tǒng),并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的完成情況,進(jìn)行意見(jiàn)反饋,執(zhí)行工作人員問(wèn)責(zé)制。這樣,就可以客觀地評(píng)定總體目標(biāo)、執(zhí)行的實(shí)效性,有效地連接績(jī)效考評(píng)每日任務(wù)并最后提升人力資源管理績(jī)效考核的質(zhì)量[17]。
首先,機(jī)關(guān)事業(yè)單位要制訂科學(xué)的績(jī)效考評(píng)實(shí)施細(xì)則。機(jī)關(guān)事業(yè)單位要通過(guò)發(fā)展現(xiàn)狀,制訂科學(xué)化的績(jī)效考評(píng)實(shí)施細(xì)則,提高考核的可行性。機(jī)關(guān)事業(yè)單位要結(jié)合發(fā)展現(xiàn)況,逐漸優(yōu)化完善事業(yè)單位員工績(jī)效崗位工資制度,在每個(gè)部門(mén)職工工資派發(fā)時(shí)要重視遵循統(tǒng)籌兼顧、能者多勞的基本準(zhǔn)則,有利于公平公正看待機(jī)關(guān)事業(yè)單位每一位職工[18]。
其次,機(jī)關(guān)事業(yè)單位在員工管理中也要重視增加職工綜合獎(jiǎng)罰幅度。提升績(jī)效工資制度,將職工崗位調(diào)節(jié)與績(jī)效考評(píng)密切相關(guān),利于激起職工的工作主動(dòng)性,有益于機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理,做好人力資源管理考核。機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源工作人員要重視培養(yǎng)大量系統(tǒng)化優(yōu)秀人才,不可以簡(jiǎn)單地從每個(gè)部門(mén)選擇優(yōu)秀人才,要重視對(duì)在職人員的管理績(jī)效考核,進(jìn)行高效率學(xué)習(xí)培訓(xùn),逐漸提高管理者的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。最終,機(jī)關(guān)事業(yè)單位還需要按時(shí)深入開(kāi)展多種形式的調(diào)查活動(dòng),工作人員深層次學(xué)習(xí)人力資源管理考核經(jīng)驗(yàn)。以后再按照單位發(fā)展現(xiàn)狀靈活調(diào)整,持續(xù)提升績(jī)效考評(píng)實(shí)施意見(jiàn),保證績(jī)效考核管理的權(quán)威和公信力[19-20]。
績(jī)效管理由計(jì)劃、實(shí)施、評(píng)價(jià)、反饋四部分組成,是一個(gè)循環(huán)過(guò)程,遠(yuǎn)非按照既定的制度或模型實(shí)施,可以取得有效的成果,不僅由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé),還需要單位全體員工參與。人力資源績(jī)效管理在人力資源中日益凸顯,其特殊性和重要性不容忽視,人力資源績(jī)效管理幫助單位提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力,表明了單位的前景和方向,人力資源績(jī)效管理在單位的其他管理活動(dòng)中發(fā)揮著戰(zhàn)略指導(dǎo)作用。由于人是各種活動(dòng)的管理主體,也是各種管理活動(dòng)的執(zhí)行者和監(jiān)督者,只有將人分配到最合適的位置,才能充分發(fā)揮人的最大能力,也能使各種活動(dòng)取得最佳效果。人力資源績(jī)效管理具有其他資源所沒(méi)有的質(zhì)量,即協(xié)調(diào)能力、整合能力、判斷能力、想象能力。人力資源績(jī)效管理不僅具有傳統(tǒng)人力資源管理的行政活動(dòng)和商業(yè)活動(dòng)的功能,而且具有戰(zhàn)略思想活動(dòng)的功能???jī)效管理就是溝通???jī)效管理是執(zhí)行的學(xué)問(wèn),需要在實(shí)施過(guò)程中不斷反饋和溝通,以便及時(shí)調(diào)整目標(biāo)。隨著管理實(shí)踐的不斷發(fā)展,越來(lái)越多地談?wù)摷?lì)文化的概念。在實(shí)踐中,我們應(yīng)該始終堅(jiān)持績(jī)效管理的目的。因此,如果將績(jī)效考核結(jié)果用于懲罰,將嚴(yán)重偏離績(jī)效管理的初衷。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位現(xiàn)代化管理中,要凸顯人力資源,特別是要做好人力資源管理績(jī)效考核管理。結(jié)合目前績(jī)效考核管理中具體的問(wèn)題,機(jī)關(guān)事業(yè)單位要積極制定科學(xué)合理的應(yīng)對(duì)措施,加強(qiáng)績(jī)效評(píng)估,對(duì)績(jī)效考評(píng)結(jié)果開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用,提升本人及人才發(fā)展考核,以能更好地完成單位管理目標(biāo),不斷提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理能力。