孫澤文
(中國(guó)五洲工程設(shè)計(jì)集團(tuán)有限公司)
在企業(yè)內(nèi)部如果能夠?qū)崿F(xiàn)合理的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制,那么必定會(huì)極大地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,為此,可以引進(jìn)更加先進(jìn)的理論和技術(shù),從而降低企業(yè)管理的成本,提高企業(yè)內(nèi)部的管理效率。首先,可以建立起財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng),利用這一信息化技術(shù)大大提升企業(yè)的工作效率與管理質(zhì)量,讓企業(yè)能夠更好地適應(yīng)時(shí)代的變化,并及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新與改革。其次,采用信息化的財(cái)務(wù)管理模式可以大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,相比于人力的數(shù)據(jù)記錄,采用信息化的記錄系統(tǒng)能夠大大提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
與此同時(shí),還能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)保存,同時(shí)避免數(shù)據(jù)存儲(chǔ)時(shí)出現(xiàn)偏差,可以極大地提升數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性與準(zhǔn)確性。再次,采用信息化的系統(tǒng)可以大大提升企業(yè)的透明度,讓企業(yè)的相關(guān)信息可以更好地向外公布,同時(shí)利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)記錄,還能夠保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性,從而為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供方向。最后,可以大大提升資金的使用效率,采用信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控,能夠大大提高資金流動(dòng)的安全性與可見(jiàn)性,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),各種信息的數(shù)量急劇增加,其中有越來(lái)越多的數(shù)據(jù)信息需要處理,但是這些信息如果人工處理,不僅效率不高,還會(huì)增加企業(yè)的各項(xiàng)支出,所以利用信息系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的處理,簡(jiǎn)化企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)成了一個(gè)全新的發(fā)展方向,這樣的模式下,不僅可以有效提升企業(yè)的信息處理能力,讓內(nèi)部員工的工作效率更高,還可以有效降低企業(yè)的各項(xiàng)支出,增加企業(yè)的收益。與此同時(shí),優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理能夠幫助企業(yè)進(jìn)行更好的發(fā)展,在信息大爆炸的時(shí)代,越來(lái)越多的信息需要進(jìn)行處理,只有加強(qiáng)對(duì)各種信息的篩選,才能夠更好地幫助企業(yè)進(jìn)行更深層次的發(fā)展。通過(guò)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的優(yōu)化,可以很大程度上提升企業(yè)人員管理,讓各個(gè)階層的員工更高效地工作,從而有效降低企業(yè)的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),全面提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展與運(yùn)營(yíng),就需要不斷地進(jìn)行管理方式的完善,然而企業(yè)管理的核心便是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,通過(guò)不斷地優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制,能夠極大地降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)創(chuàng)造出更大的收益。不僅如此,在信息化時(shí)代,一個(gè)企業(yè)要想有效地運(yùn)營(yíng)與發(fā)展,就需要抓住時(shí)代的發(fā)展方向,其中,就需要不斷地完善自身管理階層和內(nèi)部控制,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的規(guī)范化開(kāi)展。實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),可以有效地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性,保障企業(yè)各種運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)化開(kāi)展,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的全面優(yōu)化。此外,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化,還能夠使企業(yè)的會(huì)計(jì)手段更加多維,從而進(jìn)一步對(duì)客戶(hù)的需求進(jìn)行挖掘,實(shí)現(xiàn)企業(yè)精準(zhǔn)的營(yíng)銷(xiāo),為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
科學(xué)的內(nèi)部控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中最為關(guān)鍵的因素之一,財(cái)務(wù)管理工作能否在企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)揮良好的作用,規(guī)避企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部控制是最為重要的一環(huán)。但是在當(dāng)前的很多企業(yè)當(dāng)中,并沒(méi)有對(duì)內(nèi)部控制做出明確的要求和規(guī)定,導(dǎo)致企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)控制中存在著大量的問(wèn)題:成本管理中缺少對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本的規(guī)范制定、使用量的多少?zèng)]有科學(xué)的劃分、人力成本的標(biāo)準(zhǔn)處于什么維度、財(cái)務(wù)管理對(duì)其中的部分環(huán)節(jié)過(guò)于依賴(lài)、財(cái)務(wù)管理體系無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)等,這些問(wèn)題都在影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的正常工作和企業(yè)的健康、平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)也意味著財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)沒(méi)能夠形成有效的控制,換句話說(shuō)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)沒(méi)能夠做到全面的把握。
部分企業(yè)在賬目記賬中,存在著不嚴(yán)格遵守賬目規(guī)則、會(huì)計(jì)科目模糊不清的問(wèn)題,這樣的現(xiàn)象導(dǎo)致企業(yè)的賬目存在著諸多漏洞和錯(cuò)誤,即便是在賬目上顯示資金還有盈余,但是在項(xiàng)目結(jié)束之后進(jìn)行核查就會(huì)發(fā)現(xiàn)實(shí)際的人員數(shù)量和資金盈余完全無(wú)法與賬目上的相匹配。尤其是企業(yè)具有較大的資金往來(lái)時(shí),如果賬目混亂更是加劇了財(cái)務(wù)管理的難度,尤其是在賬面上顯示資金鏈健康正常,甚至還有大量盈余的狀況,企業(yè)的管理層便按照賬面的情況進(jìn)行企業(yè)的下一步發(fā)展規(guī)劃,但是在具體的實(shí)操過(guò)程中,由于真實(shí)情況與賬目信息相距甚遠(yuǎn),導(dǎo)致無(wú)法開(kāi)展實(shí)際工作,造成的信譽(yù)虧損和資金鏈斷裂才是影響企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。導(dǎo)致賬目管理混亂造成的企業(yè)損失原因,其關(guān)鍵就在于企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的忽視,只注重生產(chǎn)和制造,對(duì)于資金流向、財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的管理缺失,導(dǎo)致企業(yè)陷入惡性循環(huán),只注重發(fā)展,不注意回顧生產(chǎn)中的財(cái)務(wù)問(wèn)題;同時(shí)財(cái)務(wù)問(wèn)題的出現(xiàn),倒逼企業(yè)加速生產(chǎn),目的也是為了解決已經(jīng)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題。
我國(guó)企業(yè)一直缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)深度,從管理層到財(cái)務(wù)人員都認(rèn)為“實(shí)業(yè)”是解決企業(yè)一切發(fā)展的根本,但是忽略了企業(yè)發(fā)展過(guò)程中通過(guò)財(cái)務(wù)管理對(duì)資金進(jìn)行掌控才是“牽住牛鼻子”的關(guān)鍵所在。領(lǐng)導(dǎo)層不重視財(cái)務(wù)管理工作或者受制于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作束縛,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理水平無(wú)法提升,進(jìn)而影響到企業(yè)發(fā)展的前景。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)的不重視也會(huì)影響財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于自身工作的看法,進(jìn)而導(dǎo)致工作懈怠、錯(cuò)誤頻出,最終給企業(yè)造成極大的經(jīng)濟(jì)損失。
財(cái)務(wù)管理工作的具體開(kāi)展需要依靠財(cái)務(wù)人員的落實(shí),但是當(dāng)前部分企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理人員存在著專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不高、缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)的主觀能動(dòng)性的問(wèn)題。既缺乏理論知識(shí)的支撐,又疏于加強(qiáng)實(shí)踐的鍛煉,最終導(dǎo)致在記賬和管理中錯(cuò)誤頻出、賬目混亂、各項(xiàng)資金管理不嚴(yán)格。究其原因,一方面是管理層的不重視影響了財(cái)務(wù)管理人員的工作熱情,缺乏工作的積極性;另一方面也是因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理缺乏認(rèn)識(shí)深度,沒(méi)有提供大量的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)機(jī)會(huì),以主觀和客觀相統(tǒng)一的方式提升財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)水平和主觀能動(dòng)性。
一般而言,企業(yè)內(nèi)部控制體系的監(jiān)督主要是由企業(yè)的審計(jì)部門(mén)來(lái)完成,但是,從我國(guó)企業(yè)審計(jì)部門(mén)的整體情況來(lái)看,審計(jì)部門(mén)獨(dú)立性較差,并不能很好地完成對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的監(jiān)督。因此,企業(yè)要想取得良好的發(fā)展,就必須對(duì)企業(yè)的審計(jì)、稅務(wù)、財(cái)政等部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào),加強(qiáng)各部門(mén)之間的信息交流,形成協(xié)同效應(yīng),共同監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,從而進(jìn)一步保證企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的加強(qiáng)。
正所謂國(guó)無(wú)法不立、民無(wú)法不治,企業(yè)沒(méi)有制度便沒(méi)有發(fā)展,內(nèi)部控制體系是企業(yè)管理制度中非常重要的組成部分。(1)戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)控制。企業(yè)未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃,取決于國(guó)內(nèi)外宏觀政策、行業(yè)狀況、產(chǎn)業(yè)政策的方向,內(nèi)部控制體系,有助于企業(yè)建立政策、市場(chǎng)、行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等相關(guān)信息敏感度,幫助企業(yè)管理者制定長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,支持企業(yè)完善從外部投融資到內(nèi)部經(jīng)營(yíng)過(guò)程中曾發(fā)生或容易發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)管控制度。對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展路徑進(jìn)行前置規(guī)劃,制定三年五年的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,確保企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,不偏離主業(yè)。(2)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制體系中的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,在不同階段配置相應(yīng)的發(fā)展資源,可以有效地防范企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)發(fā)展的各個(gè)階段提供強(qiáng)有力的支持和保障。對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各個(gè)階段進(jìn)行合理的資源配置,需做到從產(chǎn)品定位、營(yíng)銷(xiāo)支持、人員配置再到財(cái)務(wù)支持等全方位立體的資源支持,確保公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中上下目標(biāo)一致,每一個(gè)環(huán)節(jié)都產(chǎn)生最大的效率,消除內(nèi)耗風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)經(jīng)營(yíng)控制,確保企業(yè)效益最大化。(3)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。良好的內(nèi)控制度體系,使得企業(yè)在安全的軌道上運(yùn)行發(fā)展,發(fā)展中出現(xiàn)的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)內(nèi)部控制體系中對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的前置收集、分析、預(yù)警等控制行為,確保企業(yè)能夠更具前瞻性,提前制定有效的前置風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)案,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),或在風(fēng)險(xiǎn)到來(lái)時(shí),有更好的預(yù)案支持企業(yè)能夠平穩(wěn)度過(guò)每一個(gè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),以進(jìn)入下一個(gè)發(fā)展階段。(4)法律風(fēng)險(xiǎn)控制。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,需要面對(duì)來(lái)自于國(guó)內(nèi)外政治、法律環(huán)境、員工關(guān)系、合同關(guān)系等不同的法律風(fēng)險(xiǎn),完善的法律風(fēng)險(xiǎn)控制制度就像一個(gè)安全防護(hù)罩,在提高企業(yè)員工法律意識(shí)的同時(shí),提前規(guī)避企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能存在的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。在相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨時(shí),制定出完善的應(yīng)對(duì)措施,減少企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)損失。綜上所述,一套完善的內(nèi)部控制體系,可以有效降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的各種風(fēng)險(xiǎn),并為企業(yè)發(fā)展提供有力的支撐。
隨著業(yè)財(cái)融合的趨勢(shì)不斷明顯,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中,為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的應(yīng)用,首先,需要注重財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)分為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)。其中,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)主要是制定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃,著力構(gòu)建基于戰(zhàn)略決策過(guò)程的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念;而業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)則是安排財(cái)務(wù)人員參與到業(yè)務(wù)工作之中,與業(yè)務(wù)人員一起開(kāi)展工作,給業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展提供有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的支持,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)傳遞和反饋信息,提升企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)效率,使得價(jià)值創(chuàng)造速度得到提升;而共享財(cái)務(wù)則是基于財(cái)務(wù)共享中心,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)集中處理,同時(shí)利用信息化的手段,使得工作時(shí)間得以降低,確保財(cái)務(wù)人員有更多的精力參與到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展之中,給企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。其次,業(yè)財(cái)融合中,始終將專(zhuān)業(yè)化和扁平化以及集中化作為前提,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的重構(gòu),對(duì)財(cái)務(wù)共享中心和財(cái)務(wù)部各自的職能范圍進(jìn)行劃分,采用企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)共享中心相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理模式。其中,財(cái)務(wù)共享中心主要是將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能集中起來(lái),并借助信息化手段為服務(wù)體系的運(yùn)行提供支撐,而企業(yè)內(nèi)部控制則是從上到下實(shí)施一體化的縱向管理,將業(yè)財(cái)融合作為主要的手段,通過(guò)實(shí)施橫向管理,著力實(shí)現(xiàn)組織的扁平化和專(zhuān)業(yè)化與集中化。再次,對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和財(cái)務(wù)部的職能進(jìn)行細(xì)分,使得財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化和完善,具體可以進(jìn)行如下劃分:就財(cái)務(wù)部而言,其主要是負(fù)責(zé)開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部控制的工作,例如進(jìn)行預(yù)算管理和財(cái)務(wù)報(bào)表分析及資金管理、管控風(fēng)險(xiǎn)、支撐管理層的決策以及數(shù)據(jù)分析和價(jià)值管理;就財(cái)務(wù)共享中心而言,則是履行傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能,比如處理數(shù)據(jù)生成和會(huì)計(jì)核算與資金核算,以及會(huì)計(jì)檔案和交易處理等。這樣財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就能給財(cái)務(wù)部的運(yùn)行提供服務(wù)支撐,為企業(yè)內(nèi)部控制的應(yīng)用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
首先,企業(yè)管理者必須轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)的管理觀念,確立內(nèi)部會(huì)計(jì)意識(shí)。也就是說(shuō),需要提高對(duì)預(yù)算管理、不可接受位置的個(gè)別管理、權(quán)限管理、風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)。財(cái)務(wù)管理與科研和銷(xiāo)售同等重要,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定率先實(shí)施內(nèi)部采取管理制度。其次,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)把內(nèi)部管理制度作為企業(yè)管理制度的一部分,鼓勵(lì)各部門(mén)和員工積極遵守,創(chuàng)造人人參加、人人遵守的良好局面。最后,需要科學(xué)運(yùn)用財(cái)務(wù)管理者,對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理者定期進(jìn)行財(cái)務(wù)和內(nèi)部控制技能的訓(xùn)練,提高其業(yè)務(wù)素質(zhì),內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)當(dāng)根據(jù)制度進(jìn)行審計(jì)。明確企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,建立會(huì)計(jì)責(zé)任制,建立不同的會(huì)計(jì)崗位,改善管理制度,提高管理的整體利益,通過(guò)加強(qiáng)對(duì)輸入裝置的控制所需的信息,確保了數(shù)據(jù)控制系統(tǒng)的嚴(yán)格性,使得所有經(jīng)營(yíng)者都能夠控制輸入裝置。加強(qiáng)制度實(shí)施,優(yōu)化內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)廉潔政治建設(shè),最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理合理化,完善財(cái)務(wù)管理,完善考核處罰機(jī)制,提高財(cái)務(wù)人員管理意識(shí)。
信息化系統(tǒng)是指企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理中,通過(guò)計(jì)算機(jī)軟硬件等現(xiàn)代通信技術(shù),對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制信息進(jìn)行記錄、轉(zhuǎn)化、分析、驗(yàn)證等手段,形成軟硬件和運(yùn)行規(guī)則等組成的信息化管理系統(tǒng)。在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中,信息化系統(tǒng)能有效支持企業(yè)內(nèi)部控制制度在執(zhí)行過(guò)程中的流程固化、數(shù)據(jù)沉淀、信息傳遞等業(yè)務(wù)的提升,降低因人為因素導(dǎo)致的內(nèi)部控制體系失效的可能性,形成良好的企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程。因此,企業(yè)在建立和實(shí)施內(nèi)部控制體系時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)施階段合理利用現(xiàn)代管理手段,及時(shí)開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,減少人為操作因素,通過(guò)信息化手段不斷提高內(nèi)部控制效能,從而提升企業(yè)管理水平。同時(shí),企業(yè)可以利用信息技術(shù)手段構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展實(shí)況,對(duì)各種顯性風(fēng)險(xiǎn)與隱性風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合全面的分析,并據(jù)此設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),為后續(xù)同種相似風(fēng)險(xiǎn)的防控處理提供經(jīng)驗(yàn)參考,方便企業(yè)及時(shí)遏制風(fēng)險(xiǎn)的蔓延,從而為企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展提供有力保障。
財(cái)務(wù)管理最重要的一項(xiàng)工作就是監(jiān)督企業(yè)資金的流向,通過(guò)監(jiān)督和審核資金,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)于自身經(jīng)濟(jì)狀況的把握程度和對(duì)市場(chǎng)的敏銳程度,整合企業(yè)資源,節(jié)約資本,確保資金用在“刀刃上”。
在項(xiàng)目開(kāi)始之前,財(cái)務(wù)管理部門(mén)要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)審核:研究項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)程度和市場(chǎng)當(dāng)前的發(fā)展走勢(shì),并且對(duì)于本企業(yè)所要投入的資金進(jìn)行預(yù)算和檢查,確保資金沒(méi)有多用、漏用,每一項(xiàng)預(yù)算都有相對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)計(jì)劃和項(xiàng)目卡片,兩者做到一一對(duì)應(yīng)。財(cái)務(wù)管理部門(mén)在這其中要做到的就是結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和項(xiàng)目發(fā)展未來(lái)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,制訂合理的預(yù)算計(jì)劃,確保預(yù)算的全面性和準(zhǔn)確性。
在項(xiàng)目結(jié)束之后,也需要對(duì)資金投入進(jìn)行二次核驗(yàn),對(duì)結(jié)算報(bào)告單、資產(chǎn)轉(zhuǎn)交清單等信息進(jìn)行收集和比對(duì),編制財(cái)務(wù)決算表,便于計(jì)提折舊。這種體系的打造也可以規(guī)范企業(yè)其他項(xiàng)目部門(mén)嚴(yán)格落實(shí)公司制定的各項(xiàng)制度,確保每筆資金都有票據(jù)和預(yù)算表可循,以此來(lái)規(guī)范各個(gè)部門(mén)的資金使用情況,節(jié)約公司的資源和資本,可以有精力把資源投入到更多可以投資的領(lǐng)域。通過(guò)規(guī)范各個(gè)部門(mén)的資金使用行為,可以推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體水平的上升,將財(cái)務(wù)管理中的全面預(yù)算審核機(jī)制落實(shí)到位。
基于此,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要有科學(xué)合理的項(xiàng)目預(yù)算審核制度,在事前審核和事后審核相結(jié)合的制度體系下,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)投資和企業(yè)各個(gè)執(zhí)行部門(mén)進(jìn)行考評(píng)和規(guī)范,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的穩(wěn)步發(fā)展。
總之,要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè),促進(jìn)企業(yè)整體管理水平不斷提高,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)的有效運(yùn)營(yíng),充分體現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)施價(jià)值。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的構(gòu)建任重道遠(yuǎn):構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,加強(qiáng)信息交流和溝通,利用現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,加強(qiáng)監(jiān)督,有效利用各種手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。