張小嬌

(福建七建集團有限公司，福建 漳州 363000)

1 建筑工程結(jié)算工作的內(nèi)容及內(nèi)涵

工程結(jié)算工作是整個建設項目中的重要環(huán)節(jié)，主要是指一個建設項目或者單項工程、單位工程全部竣工后，相應的承包商和施工企業(yè)根據(jù)實際的現(xiàn)場施工記錄、設計變更通知書、工程聯(lián)系單、工程簽證單、定額預算單價等資料進行簽訂合同價款的增減或者調(diào)整計算，從而將涉及到的數(shù)據(jù)進行匯總[1]。在進行竣工結(jié)算時如合同通用條款中有關條款內(nèi)容與價款結(jié)算辦法的有關規(guī)定有出入，一般以價款結(jié)算辦法的相關規(guī)定為準。工程項目的工程結(jié)算是加速資金周轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)，是考核經(jīng)濟效益的重要指標，同時這一結(jié)算工作的具體實效也直接關系到工程建設方和施工單位的直接利益。為此，建筑施工企業(yè)必須注重和加強工程結(jié)算工作的有效性，重視結(jié)算準確性的提高，從而使得工程造價更具科學性、完善性。結(jié)算工作的有效性對建筑企業(yè)發(fā)展有著積極的促進作用，通過結(jié)算工作能夠了解和分析各項經(jīng)濟指標及提供更加準確的數(shù)據(jù)，使企業(yè)能夠認識到建設項目中存在的問題，及時糾正和改進，促進建設施工企業(yè)的管理建設質(zhì)量提升，對企業(yè)發(fā)展有著非常積極的作用，因此企業(yè)應當注重這一結(jié)算工作的深入和優(yōu)化[2]。

2 建筑工程結(jié)算工作的問題

2.1 結(jié)算工作內(nèi)容不熟悉

結(jié)算工作主要是依據(jù)工程承包合同的形式不同而進行，其中主要涉及到增減計量、竣工圖重算、包干等方式進行結(jié)算，在結(jié)算過程中采用的結(jié)算方式是有所差異的。相關人員對結(jié)算工作中的具體內(nèi)容方式方法掌握不夠全面，例如在進行結(jié)算工作時需要相關的人員依據(jù)合同文件中規(guī)定的結(jié)算方法、具體范圍、結(jié)算內(nèi)容和單位計量等進行相關工作的開展，承包人不得計量由承包人造成的超出合同范圍的施工或返工的工作量。但是，有的結(jié)算人員也會計算超出范圍的工程量或返工的工程量，沒有依據(jù)合同中的規(guī)定進行計量，從而在結(jié)算中產(chǎn)生多余的施工量。同時在結(jié)算工作時還會出現(xiàn)因工程變更而產(chǎn)生的費用變化，但是相關人員并沒有對變更部分進行標注和計算，造成部分費用與實際費用存在差異性[3]。

2.2 部分結(jié)算人員專業(yè)技術水平不高

作為結(jié)算工作中的重要環(huán)節(jié)，工程量計算的準確性會直接影響整個工程項目結(jié)算工作的質(zhì)量。但是結(jié)合實際的計算量會發(fā)現(xiàn)，很多工程量計算過程中會出現(xiàn)計算不科學、不合理等現(xiàn)象，例如在結(jié)算中，該算的沒有算，不該算的算進去，最終給施工單位造成一定的經(jīng)濟損失。而造成這一問題的主要原因與計算人員專業(yè)素養(yǎng)不高有著直接的關系。具體來說，相關的企業(yè)以及人員對結(jié)算工作的重視度不足，在結(jié)算前沒有對相關的資料以及數(shù)據(jù)等進行完整收集和系統(tǒng)分析，再加上工作中沒有將各個分項工程所涉及和承擔到的范圍進行合理、科學的劃分，會出現(xiàn)漏項、漏算等問題；或者部分工程在預算工作就將相應的工程量進行核算，但是此部分的工程量實際中并沒有完成，工程結(jié)算時沒有扣除；還有一部分施工項目內(nèi)容沒有相應的定額子目進行套用，只能選用類似的定額或是套用補充定額，一旦出現(xiàn)這樣的問題，需要工作人員根據(jù)項目的內(nèi)容及要求進行必要的換算，對沒有可以套用的進行補充。但是有的結(jié)算人員往往因為專業(yè)技術水平不高，沒能很好地進行換算或補充定額，也會造成一定的費用損失?？偟膩碚f，工程量計算及定額套用的準確性會直接影響結(jié)算的質(zhì)量，想要保障結(jié)算的準確性和質(zhì)量，就必須要注重工程量計算的完整性和準確性，提高結(jié)算人員專業(yè)技術水平，從而保障整個結(jié)算的有效性。

2.3 簽證制度及內(nèi)容存在問題

結(jié)合實際的簽證管理會發(fā)現(xiàn)，管理人員對整體的把控工作不嚴謹，多會出現(xiàn)丟失等問題，造成管理工作缺乏實效。簽證中的內(nèi)容表達不清晰、不明確，從而使簽證的準確性降低，而且簽證中的時效性不強，沒有依據(jù)規(guī)范的管理體系進行，簽證中缺乏雙方相關人員的簽名，難以發(fā)揮其具體實效。管理制度以及規(guī)范體系的不完善也是簽證管理中較為常見的問題，簽證制度不完善、工作責任意識不強以及簽證內(nèi)容不明確、不具體，會造成簽證的準確性和實效性不高，難以發(fā)揮其具體的管理實效，繼而就無法為工程結(jié)算提供準確、科學的依據(jù)，因此在工程量計算中產(chǎn)生問題，導致整體的結(jié)算工作陷入不利境地中[4]。

2.4 完工文件記錄保存不好

項目的完工文件記錄了工程項目中各項建設環(huán)節(jié)涉及到的材料、設備等的實際使用情況，記錄了工程的質(zhì)量等級以及項目建設的最終驗收成效，是項目工程資料中的重要部分，也是整個工程建設實效的具體體現(xiàn)，是工程結(jié)算工作的重要依據(jù)。結(jié)合實際的完工文件處理工作發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)不注重文件的記錄和保存，造成完工文件記錄出現(xiàn)不合理或者不依據(jù)規(guī)范進行的現(xiàn)象。例如在實際的完工文件的記錄中，只記錄了承包合同中的施工記錄，但是部分發(fā)生變化的工程量沒有進行記錄，而且部分文件中沒有記錄施工建設中涉及到的建設人員以及施工設備的考勤記錄，這些現(xiàn)象都會導致完工文件的記錄和保存出現(xiàn)較多的問題，如文件數(shù)據(jù)失真以及數(shù)據(jù)缺失等，后期進行追責和項目結(jié)算工作的難度較大，甚至造成結(jié)算結(jié)果出現(xiàn)失誤現(xiàn)象，對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

3 建筑工程結(jié)算工作的優(yōu)化策略

3.1 注重結(jié)算工作優(yōu)化深入

想要提升整個結(jié)算工作的有效性，重視和加強結(jié)算工作的準備工作是很有必要的。首先管理人員應當注重竣工結(jié)算環(huán)節(jié)，保障各方面的配合協(xié)調(diào)更具高效性，并且為保障結(jié)算實效可以在加強投標重視度的基礎上強化結(jié)算編制，完善相應的團隊人員組建體系，使其能夠參與到投標決策中。為調(diào)動結(jié)算人員的積極性，可以依據(jù)實際的工作進行管理制度和獎懲體系的建設，并且對結(jié)算人員的工作成果進行檢查考核，從根本避免人為因素對結(jié)算工作產(chǎn)生的負面影響。然后，為保障結(jié)算的有效性，相關的編制人員可以深入竣工現(xiàn)場進行對比核對，以此提升整個結(jié)算的有效性。

3.2 重視結(jié)算編制人員業(yè)務水平提升

結(jié)算工作得不到有效開展與結(jié)算人員的職業(yè)素養(yǎng)有著直接的關系，因此，想要提升結(jié)算實效，注重和強化相關工作人員的專業(yè)水平提升是進行結(jié)算工作優(yōu)化的重要舉措。即在實際的結(jié)算工作中，為保障結(jié)算的有效性，相關的管理人員應當了解結(jié)算人員的業(yè)務素質(zhì)，結(jié)合實際的問題進行針對性的優(yōu)化分析，為后續(xù)工作開展提供助益[5]。由于結(jié)算人員自身水平的限制，導致結(jié)算過程中問題頻發(fā)，出現(xiàn)少算、漏算等現(xiàn)象，導致結(jié)算結(jié)果不準確，不利于項目竣工結(jié)算工作的有序開展。針對這一現(xiàn)象，在業(yè)務水平的提升中可以從以下方面進行。

1)在進行結(jié)算工作前，相關的工作人員需要對結(jié)算中涉及到的定額內(nèi)容進行分析和掌握，能夠在結(jié)算中準確套用定額項目，并能夠進行定額項目單價的必要換算。

2)相關的工作人員還需要掌握和運用合同條款進行該調(diào)費用的調(diào)整，及時掌握科學、合理的計價信息，在結(jié)算過程中能夠?qū)⑵涓玫貞糜趯嶋H的工作中。

3)為保障結(jié)算實效，相關的結(jié)算人員應深入到實際的項目中，對現(xiàn)場的施工情況進行剖析和掌握，對工程的構(gòu)造做法以及施工工藝等進行了解，避免出現(xiàn)少算、漏算等現(xiàn)象，從而保障簽證的真實性和費用計算的合理性、準確性。

4)在實際工作中進行費用索賠是必不可少的，因此，相關工作人員應正確掌握索賠的原因，結(jié)合規(guī)范的索賠程序進行索賠。在開展此項工作前應當對合同中的各項條款進行深入的了解，并且需要懂得一定的法律知識，能夠更好地為各項工作的開展提供優(yōu)質(zhì)的服務。

5)相關的工作人員還要針對新材料、新工藝等利用定額原理進行自行組價[6]。

3.3 優(yōu)化簽證制度及監(jiān)管落實

簽證作為工程結(jié)算中的重要依據(jù)，其有效性對結(jié)算質(zhì)量有著直接的聯(lián)系[7]。但是受到簽證人員責任意識薄弱以及管理制度簽證內(nèi)容不清晰、不準確的影響，簽證的質(zhì)量低下，嚴重影響結(jié)算的有效性。為此，想要保障和促進結(jié)算工作的有效性，就必須要對簽證工作進行完善和深入[8]。具體如下。

1)在相關工作中，管理人員需要強化工作人員的思想意識，重視工程簽證工作。即在實際的結(jié)算中，簽證的真實有效性對結(jié)算工作的結(jié)果影響是直接的，因此相關工作人員應注重簽證工作的完善。如工程簽證單必須要保障書面形式，并且在簽證單上必須要有建設單位、監(jiān)理單位和施工單位三方的簽字蓋章，缺少一方都是不允許的。另外在進行相關工作時需要甲方簽字認證，只有獲得甲方書面同意后才可進行相應的施工修改，若甲方?jīng)]有同意而施工方擅自進行，則產(chǎn)生的費用是不需要甲方承擔的。并且簽證具備一定的時效性，在完成后應當及時進行索賠，對其中的具體內(nèi)容進行明確，對索賠的具體費用進行統(tǒng)計計算。

2)重視現(xiàn)場簽證的及時性和準確性。為保障簽證的有效性，應重視簽證范圍的準確性，仔細閱讀投標文件、合同、協(xié)議書等相關文件，凡是已包含在風險范圍內(nèi)的項目內(nèi)容，不要做無用的簽證。簽證在施工中發(fā)生隨即進行簽證，一事一簽，及時辦理，杜絕不及時辦理，事后補簽證的情況發(fā)生。

3)重視簽證內(nèi)容的完善性。簽證的完善性對結(jié)算工作有著直接的影響。因此相關的管理人員在簽證前應注重對簽證內(nèi)容進行完善，具體的內(nèi)容包括列清所需人工、材料、工程設備數(shù)量單價等，并且還要明確時間、地點、原因、處理方法以及結(jié)果等，便于后期結(jié)算工作的開展。

4)重視管理制度的實效發(fā)揮。管理制度的完善在于使得簽證人員能嚴格依據(jù)規(guī)范進行，減少或者避免不依據(jù)規(guī)范進行的簽證行為，導致結(jié)算工作中雙方出現(xiàn)推卸責任的現(xiàn)象[9]。為此，想要保障管理制度的深入，一方面要對相關人員進行培訓以及思想強化，使其能夠正確認識到簽證工作的重要性；另一方面，為保障管理制度的落實，企業(yè)可以設置監(jiān)督管理部門，以此保障簽證工作的實效得以落實保障。

3.4 健全完工文件記錄及保存

在實際的管理中，相關的管理人員應注重完工文件的科學記錄和保存工作，特別是針對部分獲得甲方書面同意進行相應的施工修改應當進行詳細的記錄，為后期結(jié)算工作的順利開展提供助益。同時在管理中，對涉及到的結(jié)算數(shù)據(jù)要進行精細化管理，所需要的數(shù)據(jù)需進行完善的保存，避免出現(xiàn)丟失或者損壞等現(xiàn)象。在這樣的管理模式下，完工文件的記錄和保存也更加完善，傳統(tǒng)的管理理念也得以充分的優(yōu)化和革新，整個完工文件中的管理問題得以充分地解決。例如在精細化管理模式的影響下，項目完工文件更具完善性，實際的施工周期、施工質(zhì)量、人力、施工機具、建設設備以及材料的使用量都能夠詳細地記錄，并且保存工作也有專人進行負責，整個文件記錄和管理更具有效性[10]。具體來說，注重完工文件的記錄和保存完善性是現(xiàn)階段建筑工程中追責制度深化的重要體現(xiàn)，并且也是未來建筑行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

4 結(jié)束語

作為整個建設項目中的重要部分，結(jié)算質(zhì)量對企業(yè)的社會和經(jīng)濟效益的獲取有著直接的影響。該項工作作為工程的收尾階段，其質(zhì)量會受到各個建設環(huán)節(jié)的影響，因此想要提升結(jié)算工作的質(zhì)量，必須要注重對各個環(huán)節(jié)中影響因素的管控，減少和避免各項因素對結(jié)算實效的影響，以此保障建設工程結(jié)算的有效性。即通過注重結(jié)算工作優(yōu)化深入；重視結(jié)算編制人員業(yè)務水平提升；優(yōu)化簽證制度及監(jiān)管落實；健全完工文件記錄及保存等措施，從根本上保障建筑工程結(jié)算工作的整體質(zhì)量。

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