楊飛鵬
(貴州建工集團(tuán)第七建筑工程有限責(zé)任公司,貴州貴陽 550001)
雖然現(xiàn)階段BIM技術(shù)不能完全滿足工程審計(jì)的所有需求,但在一定程度上也能幫助擴(kuò)大審計(jì)內(nèi)容,利于實(shí)現(xiàn)工程審計(jì)全覆蓋。例如目前實(shí)務(wù)界中,設(shè)計(jì)審計(jì)主要關(guān)注的內(nèi)容是設(shè)計(jì)單位資格與級(jí)別、設(shè)計(jì)收費(fèi)問題、設(shè)計(jì)程序問題、設(shè)計(jì)文件的完整性、設(shè)計(jì)變更等,但是審計(jì)人員對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量的審計(jì)卻是無能為力,但是利用BIM技術(shù)的碰撞檢查功能,審計(jì)人員就能夠開始對(duì)設(shè)計(jì)的質(zhì)量也有所關(guān)注,從而擴(kuò)大了設(shè)計(jì)審計(jì)的內(nèi)容,為實(shí)現(xiàn)工程審計(jì)內(nèi)容方面的全覆蓋奠定基礎(chǔ)。
近年來,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國固定資產(chǎn)投資逐年增加,審計(jì)資源的配置遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能跟上工程項(xiàng)目的發(fā)展,提高審計(jì)效率十分重要。通過使用BIM技術(shù),可以在未來的審核過程中節(jié)省人力和物力。例如,如果管道鋪設(shè)單位未及時(shí)通知測(cè)試單位其正在驗(yàn)證隱蔽工程,并希望稍后確認(rèn)工程量,則現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)員可以在BIM協(xié)調(diào)平臺(tái)上回復(fù)主管。上級(jí)部門及時(shí)批示:“未通知跟蹤人員作證的項(xiàng)目,依法不辦理審批手續(xù),建設(shè)單位負(fù)責(zé)部門必須配合實(shí)施。”BIM系統(tǒng)的這個(gè)通信平臺(tái)大大提高了現(xiàn)場(chǎng)審核員的工作效率,為審核員順利開展工作提供了保障[1]。再比如,BIM模型可以將工程項(xiàng)目的所有信息與BIM模型中具體組成部分a的相關(guān)性進(jìn)行比較,審核員不再需要聯(lián)系相關(guān)單位或相關(guān)人員來獲取審核數(shù)據(jù),但可以通過模型組件隨時(shí)提取相關(guān)數(shù)據(jù),了解項(xiàng)目建設(shè)過程中的問題,可以節(jié)省大量人員和時(shí)間,提高審計(jì)工作效率。
從理論上講,基于BIM平臺(tái),項(xiàng)目各方,包括審計(jì)單位,都可以實(shí)現(xiàn)模型和標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一以及數(shù)據(jù)的透明,這樣投機(jī)者就沒有機(jī)會(huì)利用這個(gè)平臺(tái)來有效防止黑箱操作,滋生腐敗,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。通過BIM系統(tǒng),可以有效地避免這些風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)投資審計(jì)質(zhì)量的監(jiān)督管理資源長(zhǎng)期以來一直比較統(tǒng)一和落后。它們主要基于聯(lián)合審計(jì)股的管理和后續(xù)審查。難以充分參與審計(jì)過程并進(jìn)行有效監(jiān)控,審計(jì)的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和完整性風(fēng)險(xiǎn)較高。在BIM系統(tǒng)中,所有審計(jì)數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在信息數(shù)據(jù)庫中。只要授予一定的權(quán)限,審核組長(zhǎng)、責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和審核員就可以充分參與審核,并通過系統(tǒng)的管理模塊和瀏覽器查看相關(guān)數(shù)據(jù),隨時(shí)審查審核進(jìn)度和審核結(jié)果,提出要求,發(fā)布指令。實(shí)時(shí)監(jiān)控審計(jì)質(zhì)量。這確保了審計(jì)數(shù)據(jù)和審計(jì)過程的透明度,并降低了完整性和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。
在傳統(tǒng)模式下,建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,許多技術(shù)資料(竣工規(guī)劃、現(xiàn)場(chǎng)簽證表等)交設(shè)計(jì)單位存檔,交檔案室保存。在未來,很難獲得類似審計(jì)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。然而,使用BIM計(jì)算模型對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),可以詳細(xì)、準(zhǔn)確地分析和提取相關(guān)指標(biāo),形成電子數(shù)據(jù),便于存儲(chǔ)和共享。
由于BIM技術(shù)的高度專業(yè)性,以及對(duì)專業(yè)軟件和人才的支持需求,市場(chǎng)在使用BIM的過程中有巨大的管理負(fù)擔(dān)和成本。政府采取適當(dāng)指導(dǎo)方針的初衷是促進(jìn)BIM在工程和工程審計(jì)中的廣泛應(yīng)用,以提高項(xiàng)目的整體管理水平。然而,在實(shí)踐中,住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部將BIM的應(yīng)用列為地方績(jī)效評(píng)估項(xiàng)目之一,以便市政府在國家投資項(xiàng)目中發(fā)揮建設(shè)方面的作用,并迫使建設(shè)單位:BIM技術(shù),一些地方政府已通過規(guī)定,要求90%的新項(xiàng)目在2020年底前使用BIM技術(shù),但BIM技術(shù)只能在大型復(fù)雜工程項(xiàng)目中發(fā)揮巨大價(jià)值,BIM技術(shù)也用于浪費(fèi)資源、給管理帶來負(fù)擔(dān)的小型和簡(jiǎn)單項(xiàng)目,為了節(jié)省成本,公司很容易受到欺詐和更改供款的影響,將簡(jiǎn)單的照片上傳到一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫也聲稱是BIM的使用。此外,各級(jí)政府采取的大多數(shù)政策目前都是積極鼓勵(lì)在市場(chǎng)上使用BIM的,但它們很少明確各方的責(zé)任、應(yīng)用BIM的要求以及缺乏支持性監(jiān)督機(jī)制,這使得市場(chǎng)很容易利用政治漏洞,危害整個(gè)社會(huì)的利益[2]。
BIM技術(shù)在工程審計(jì)中充分應(yīng)用的前提是BIM技術(shù)在工程中的廣泛應(yīng)用和成熟。然而,作者的論證表明,BIM在工程中的應(yīng)用還不夠,還處于起步階段。雖然政策推廣為BIM創(chuàng)造了良好的應(yīng)用氛圍,但目前的政策主要起到了推廣的作用,存在許多不足,導(dǎo)致BIM應(yīng)用公司鉆取系統(tǒng)中的弱點(diǎn),甚至偏離BIM良性發(fā)展的軌道。此外,不同的項(xiàng)目參與者和各級(jí)員工對(duì)BIM的認(rèn)知水平不同,這間接導(dǎo)致BIM功能無法在整個(gè)項(xiàng)目規(guī)劃過程中有效使用。
BIM相關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn)的不一致主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:①技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的不一致。②各級(jí)政府和企業(yè)不協(xié)調(diào)的政策和標(biāo)準(zhǔn)。在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)管理和審計(jì)過程中實(shí)現(xiàn)BIM技術(shù)的使用,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和協(xié)作,消除整個(gè)項(xiàng)目生命周期中數(shù)據(jù)交換的障礙是非常重要的。但由于業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)和公司技術(shù)限制,BIM建模軟件標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,不同應(yīng)用軟件之間的數(shù)據(jù)接口不一致。此外,與國家和地方BIM標(biāo)準(zhǔn)相比,企業(yè)和項(xiàng)目層面的BIM標(biāo)準(zhǔn)更注重BIM的實(shí)施和應(yīng)用,更注重組織結(jié)構(gòu)、任務(wù)共享、軟硬件配置、工作流程、結(jié)果等方面的應(yīng)用要求。在這個(gè)階段,公司和項(xiàng)目層面的標(biāo)準(zhǔn)不得與國家和地方標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合。因此,當(dāng)審核員使用不同的BIM軟件并選擇不同的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),他們可能會(huì)導(dǎo)致工程數(shù)據(jù)中的錯(cuò)誤,導(dǎo)致隨后的爭(zhēng)議,從而使審核工作復(fù)雜化。
2.4.1 審計(jì)員缺乏BIM知識(shí)
無論是在設(shè)計(jì)部門、設(shè)計(jì)部門、設(shè)計(jì)部門還是修訂部門,如果各級(jí)人員的素質(zhì)沒有得到提高,這將直接阻礙BIM的發(fā)展。作為獨(dú)立監(jiān)督的外部審計(jì)師,由于人才專業(yè)結(jié)構(gòu)的限制,他們很少有專業(yè)的BIM應(yīng)用能力,這直接限制了BIM在工程審計(jì)中的應(yīng)用程度,影響了BIM應(yīng)用的質(zhì)量。
2.4.2 審計(jì)師過于依賴BIM
由于政府在現(xiàn)階段大力推廣BIM技術(shù),以及各種軟件供應(yīng)商和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對(duì)BIM的宣傳和夸大,由于缺乏適當(dāng)?shù)膶I(yè)知識(shí),審計(jì)人員缺乏客觀評(píng)估BIM技術(shù)的能力。一些審核員在接觸BIM技術(shù)時(shí)容易產(chǎn)生誤解,導(dǎo)致過度依賴BIM技術(shù),忽視審核過程中的細(xì)節(jié)。例如,盡管BIM建模和數(shù)量計(jì)算軟件可以三維直觀地反映工程模型,并顯示項(xiàng)目的整體效果圖,但每個(gè)工程項(xiàng)目都是單獨(dú)的,不能復(fù)制。BIM建模軟件不能完全滿足所有組件模型的建立。審核員仍然需要關(guān)注細(xì)節(jié),通過傳統(tǒng)的手工計(jì)算來調(diào)整數(shù)量。
項(xiàng)目H是采用BIM技術(shù)的重要項(xiàng)目。Z公司負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的實(shí)施。施工合同總金額50.25億元。項(xiàng)目開工日期為2013年11月,截至日期為2018年4月。本工程總建筑面積77萬m2,占地面積約8.57萬m2,具有工程量大、專業(yè)分包項(xiàng)目多、要求高的特點(diǎn),因此該公司聘請(qǐng)了一家外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。
3.2.1 結(jié)合碰撞檢查功能,減少審核工作量
審核員可以通過查閱BIM模型了解項(xiàng)目的所有水平和三維數(shù)據(jù)。借助BIM模型的漫游功能,審計(jì)員可以直觀地查看項(xiàng)目的內(nèi)部住房結(jié)構(gòu)和功能劃分??蛻?、審核員和設(shè)計(jì)政策可以對(duì)三維模型做出清晰的判斷,便于審核員和客戶設(shè)計(jì)師之間的溝通和協(xié)調(diào)。BIM虛擬設(shè)計(jì)功能提高了所有利益相關(guān)者的溝通效率,快速準(zhǔn)確地計(jì)算設(shè)計(jì)和成本人員,統(tǒng)計(jì)數(shù)量,鏈接進(jìn)度管理,并提供可跟蹤和驗(yàn)證的工期要求。設(shè)計(jì)師對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì),優(yōu)化水、電、熱管道布局,模擬技術(shù)方案和措施的施工過程,協(xié)調(diào)項(xiàng)目利益相關(guān)者的沖突,預(yù)防和化解安全隱患。審核員通過BIM模型的碰撞檢查功能發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙中的沖突,提交審核意見,縮短施工時(shí)間,減少設(shè)計(jì)變更頻率,減少審核工作量和勞動(dòng)難度,提高審核效率。
3.2.2 結(jié)合云功能,確保審計(jì)和設(shè)計(jì)之間的一致性
BIM模型在工程審計(jì)中的應(yīng)用。審核員不必多次翻閱設(shè)計(jì)圖紙來了解項(xiàng)目的詳細(xì)信息。三維模型使他們能夠直觀地觀察項(xiàng)目的相關(guān)信息,審核員可以捕捉圖紙?jiān)O(shè)計(jì)和成本隨時(shí)間的變化。H項(xiàng)目的范圍和復(fù)雜性很大,并且有很多設(shè)計(jì)變更。通過BIM的云計(jì)算功能,審計(jì)單位避免了多次接收?qǐng)D紙、審查和確認(rèn),工作量相對(duì)減少。審核員根據(jù)BIM模型整理圖紙目錄,有效管理圖紙文件,防止各類專業(yè)人員在圖紙?jiān)O(shè)計(jì)和修改過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤。使用此功能后,審計(jì)員發(fā)現(xiàn)了許多問題并提出了建議[3]。
3.2.3 計(jì)算軟件提高了工程量的計(jì)算速度和精度
在確認(rèn)模型的準(zhǔn)確性后,可以使用工程量軟件根據(jù)指南和規(guī)定、當(dāng)?shù)仨?xiàng)目成本管理方法和設(shè)計(jì)圖紙輸入每個(gè)組件的相關(guān)參數(shù)和屬性,最終獲得BIM。盡快顯示BIM模型中創(chuàng)建的信息,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整尺寸和形狀,并添加適用的列表和配額。操作簡(jiǎn)單,計(jì)算方便。審核員可以隨時(shí)查看信息并進(jìn)行三維或局部查看,以加深對(duì)H項(xiàng)目施工的理解。BIM計(jì)算項(xiàng)目所有工程量并以報(bào)告形式顯示的時(shí)間非常短。通過布爾運(yùn)算,自動(dòng)計(jì)算特殊構(gòu)件的各種參數(shù)以及普通構(gòu)件的長(zhǎng)度、面積和體積。結(jié)果更加準(zhǔn)確,工程量的計(jì)算更加透明,有效地降低了后期施工階段的盜竊風(fēng)險(xiǎn)。
3.3.1 在報(bào)價(jià)階段提高BIM的準(zhǔn)確性
在本階段BIM技術(shù)在成本審計(jì)中的應(yīng)用中,審核員主要檢查招標(biāo)文件中的工程量和報(bào)價(jià)信息,以及R公司發(fā)布的報(bào)價(jià)表和控制價(jià)。通過審查BIM,審計(jì)員將投標(biāo)數(shù)量與設(shè)計(jì)師BIM模型進(jìn)行了比較,設(shè)計(jì)師不同玻璃層的材料和規(guī)格不同,但R公司發(fā)布的材料清單報(bào)價(jià)文件中沒有詳細(xì)的區(qū)分和說明,與設(shè)計(jì)方案的區(qū)域不同。由于不同材料之間的價(jià)格差距較大,如果出現(xiàn)偏差,涉及的面積較大,工程數(shù)量和工程成本將與合同文件不一致,由此產(chǎn)生的成本差異也將引起雙方爭(zhēng)議。
3.3.2 通過定價(jià)軟件提高預(yù)算成本的準(zhǔn)確性
在現(xiàn)階段將BIM模型應(yīng)用于成本審計(jì)時(shí)。審核員根據(jù)具體工程量將清單直接導(dǎo)入BIM定價(jià)軟件,其中每個(gè)建筑構(gòu)件還必須應(yīng)用相應(yīng)的配額,并通過整合項(xiàng)目信息和當(dāng)前市場(chǎng)材料價(jià)格和人工成本標(biāo)準(zhǔn),自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目總成本。同時(shí),您還可以單獨(dú)查詢每個(gè)子項(xiàng)目的BIM,以節(jié)省審核員查詢數(shù)據(jù)和計(jì)算的精力提高預(yù)算成本的準(zhǔn)確性。
3.4.1 比較實(shí)際施工進(jìn)度,避免超過進(jìn)度款
支付項(xiàng)目進(jìn)度款后,審計(jì)員將Z公司的施工進(jìn)度輸入BIM,生成施工進(jìn)度模型,然后將Z公司的進(jìn)度款申請(qǐng)中的工程量和資金與模型進(jìn)行比較。如果雙方同意,可以支付相應(yīng)的款項(xiàng)。如果兩者之間存在差異,探索差異的原因。數(shù)量和付款的差異是合理的,并且可以付款。如果差異不合理,Z公司和R公司確認(rèn)付款金額,并在達(dá)成協(xié)議后支付進(jìn)度款。審核員采用BIM模型對(duì)工程進(jìn)度款進(jìn)行審核,使工程進(jìn)度和核算更加清晰、準(zhǔn)確,有效避免多支付,合理保護(hù)施工方和業(yè)主的合法權(quán)益。為了驗(yàn)證項(xiàng)目變更簽證份額,審計(jì)員將簽證對(duì)應(yīng)的數(shù)量和定價(jià)信息輸入BIM模型,使用模型中的數(shù)量和定價(jià)軟件進(jìn)行計(jì)算,并使用簽證信息驗(yàn)證結(jié)果,以提高檢查結(jié)果的準(zhǔn)確性。
3.4.2 審查技術(shù)變更,實(shí)現(xiàn)工程審核的細(xì)化
審計(jì)員、工程師必須注意技術(shù)變更是否必要,并注意技術(shù)變更引起的成本變化。盡管審計(jì)師使用BIM模型推動(dòng)審計(jì)問題向前發(fā)展,但影響項(xiàng)目建設(shè)的因素很多,變更和簽證很難有效避免。因此,審計(jì)員必須在工程變更后及時(shí)將詳細(xì)數(shù)據(jù)信息輸入BIM模型,并確定與設(shè)計(jì)模型的差異。
在設(shè)計(jì)預(yù)算審核階段,借助BIM模型可見性和碰撞檢查,發(fā)現(xiàn)審核錯(cuò)誤和遺漏,提前解決大多數(shù)技術(shù)施工可能面臨的設(shè)計(jì)問題;在預(yù)算成本審查階段,使用BIM數(shù)量計(jì)算和定價(jià)軟件驗(yàn)證BIM的準(zhǔn)確性、投標(biāo)控制價(jià)格的合理性,以及投標(biāo)是否符合指南和規(guī)定;在項(xiàng)目進(jìn)度付款和損失評(píng)估階段,審計(jì)員將項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時(shí)輸入BIM模型,使用其計(jì)算軟件和材料市場(chǎng)信息快速計(jì)算施工方的數(shù)量和成本是否正確,核實(shí)項(xiàng)目變更和簽證的合理性,監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度款的支付;賬目審計(jì)設(shè)計(jì)方只需輸入建造方的完工信息,用模型進(jìn)行驗(yàn)證,驗(yàn)證項(xiàng)目總體成本和質(zhì)量、項(xiàng)目數(shù)據(jù)和過程記錄,并最終發(fā)布最終報(bào)表報(bào)告,提高審計(jì)質(zhì)量和效率,顯著提高審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。