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        數(shù)字化時(shí)代高校圖書(shū)館資源建設(shè)的策略初探

        2023-01-07 02:22:58
        數(shù)字通信世界 2022年8期
        關(guān)鍵詞:資源共享數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)

        顏 琛

        (長(zhǎng)治學(xué)院,山西 長(zhǎng)治 046000)

        1 數(shù)字化時(shí)代高校圖書(shū)館資源建設(shè)分析

        1.1 圖書(shū)館資源建設(shè)現(xiàn)狀

        自20世紀(jì)80年代開(kāi)始,國(guó)內(nèi)各所大學(xué)都開(kāi)始紛紛建立自己的圖書(shū)館,收集圖書(shū)資源,建立自主圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)。步入20世紀(jì)90年代,隨著新技術(shù)的發(fā)展,VIP、INTERT、AVIS等商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)面世,高校也緊跟時(shí)代引入這些數(shù)據(jù)庫(kù),加強(qiáng)圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)。

        20世紀(jì)80年代,國(guó)內(nèi)大學(xué)開(kāi)始建立圖書(shū)館資源,主要是自主書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。從90年代開(kāi)始,隨著VIP、INTERT、AVIS等商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的出現(xiàn),高等院校圖書(shū)館逐步引進(jìn)了商業(yè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。特別是近年來(lái),211和985工程院校在政府資助下,高校圖書(shū)館利用大學(xué)生人數(shù)增加帶來(lái)的機(jī)遇,積極開(kāi)展資源建設(shè),努力從國(guó)內(nèi)外購(gòu)買(mǎi)必要的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。許多大學(xué)每年在資源建設(shè)上投入三分之一甚至更多的整年文獻(xiàn)資金。資源的數(shù)量和種類(lèi)逐漸增加,藏品的比例也逐漸增加。目前,國(guó)內(nèi)大學(xué)圖書(shū)館擁有數(shù)十個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),出現(xiàn)了100多個(gè)頂尖知名大學(xué)圖書(shū)館。

        大學(xué)圖書(shū)館不斷引入商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),并建立專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)。許多大學(xué)建立了具有地理特征、展館資源特征和專(zhuān)業(yè)化的數(shù)據(jù)庫(kù),涉及專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)圖書(shū)館、論文圖書(shū)館、概況圖書(shū)館等學(xué)科,中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障體系和地區(qū)中心,將建立專(zhuān)項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)納入大學(xué)文獻(xiàn)保障體系優(yōu)先發(fā)展項(xiàng)目,并提供了大量技術(shù)和資金支持。如北京大學(xué)網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館、上海教育網(wǎng)圖書(shū)館、江蘇省高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)等,它們都積極推動(dòng)圖書(shū)館專(zhuān)用數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),建設(shè)專(zhuān)用的導(dǎo)航領(lǐng)域圖書(shū)館[1]。

        為節(jié)約建設(shè)、管理和維護(hù)成本,國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館積極開(kāi)展公共和區(qū)域資源共享合作項(xiàng)目。比如,2001年9月,江蘇省全面啟動(dòng)高等教育文獻(xiàn)保障體系,采購(gòu)了包括全國(guó)人大復(fù)印件、中國(guó)VIP科技期刊在內(nèi)的數(shù)據(jù)庫(kù),在全省建立鏡像網(wǎng)站,為全省高等教育機(jī)構(gòu)服務(wù);河南省高等教育文獻(xiàn)中心通過(guò)采購(gòu)決議購(gòu)買(mǎi)了十余個(gè)專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),供省內(nèi)多所高校免費(fèi)試用。此外,全國(guó)其他省市地區(qū)如上海、北京等地的高校圖書(shū)館也十分重視資源共享項(xiàng)目。

        1.2 圖書(shū)館資源建設(shè)存在問(wèn)題

        (1)財(cái)政資源不足。復(fù)雜的資源建設(shè),包括設(shè)備購(gòu)置、軟硬件升級(jí)維修、人員培訓(xùn)、房地?cái)?shù)字化等許多工作導(dǎo)致負(fù)責(zé)圖書(shū)館資源建設(shè)設(shè)計(jì)的部門(mén)人員很多,開(kāi)銷(xiāo)很大。但在當(dāng)前形勢(shì)下,許多高校圖書(shū)館的資金只支持常規(guī)的正常運(yùn)行,缺少專(zhuān)項(xiàng)資金的支持,資源建設(shè)難以更加深入地推進(jìn)。從長(zhǎng)期發(fā)展來(lái)看,不利于圖書(shū)館的發(fā)展。

        (2)圖書(shū)館管理人員素質(zhì)欠缺。高校圖書(shū)館的管理人員普遍具有的特點(diǎn)是,他們大多只是成人學(xué)歷,沒(méi)有正規(guī)的本科學(xué)歷;同時(shí)大多數(shù)管理人員并不是學(xué)圖書(shū)管理專(zhuān)業(yè),專(zhuān)業(yè)素質(zhì)欠缺,綜合素質(zhì)達(dá)不到要求。此外,由于圖書(shū)館的業(yè)務(wù)越來(lái)越趨向于電子化、商務(wù)化,圖書(shū)館的人員越來(lái)越難以勝任本職工作,這些問(wèn)題影響著圖書(shū)館資源建設(shè)發(fā)展的合理性和效益[2]。

        (3)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。資源建設(shè)的最終目標(biāo)是資源共享,但在資源建設(shè)過(guò)程中,大學(xué)圖書(shū)館面臨著經(jīng)驗(yàn)和思維的制約,缺乏長(zhǎng)期規(guī)劃和自主性。最典型的如高校圖書(shū)館信息資源與圖書(shū)館使用的數(shù)據(jù)庫(kù)不兼容,導(dǎo)致圖書(shū)資源無(wú)法很好地分類(lèi)檢索,大大降低了資源利用率,同時(shí)也容易出現(xiàn)資源的重復(fù)整理,浪費(fèi)人力、財(cái)力和物力。

        (4)資源管理標(biāo)準(zhǔn)不明確。目前沒(méi)有統(tǒng)一的資源分類(lèi)。所有大學(xué)圖書(shū)館都根據(jù)自己的想法對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行分類(lèi).一些大學(xué)圖書(shū)館按語(yǔ)言分組,一些大學(xué)圖書(shū)館按資源類(lèi)型分組,一些大學(xué)圖書(shū)館按縮寫(xiě)或?qū)W科分組。有些大學(xué)圖書(shū)館分門(mén)別類(lèi)不夠明確,沒(méi)有按優(yōu)先順序劃分。此外,圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)中的導(dǎo)航并未發(fā)揮好作用,如將不同的資源歸入同一類(lèi)別,也沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)則。

        (5)參與程度低。目前,全國(guó)高校圖書(shū)館資源建設(shè)仍然是自主實(shí)施數(shù)據(jù)庫(kù)的主要內(nèi)容之一。幾所大學(xué)圖書(shū)館以團(tuán)購(gòu)和建設(shè)的形式擁有建設(shè)資源。鑒于此,圖書(shū)館需要大量人力、物力和財(cái)力。而特別資料庫(kù)只有少數(shù)以合作形式建立,例如中文的calis資料庫(kù),載有現(xiàn)有的目錄、論文資料庫(kù)、由本地大學(xué)圖書(shū)館協(xié)會(huì)發(fā)展的少數(shù)民族資料庫(kù),其余則以獨(dú)立資料庫(kù)為主,很難創(chuàng)造出有利于圖書(shū)館資源共享的規(guī)模經(jīng)濟(jì)和特色經(jīng)濟(jì)。

        (6)知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題嚴(yán)重。在高校圖書(shū)館資源建設(shè)的過(guò)程中,知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題尤為突出。高校圖書(shū)館資源具有開(kāi)放性的特點(diǎn),而部分內(nèi)容又需要保密,這之間就存在很大的矛盾,需要及時(shí)給予關(guān)注和解決。

        2 數(shù)字化時(shí)代高校圖書(shū)館資源建設(shè)的策略

        2.1 重視知識(shí)產(chǎn)權(quán),正確處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題

        圖書(shū)檔案數(shù)字化資源融合服務(wù)平臺(tái)的運(yùn)行還需要保證其文化資源的嚴(yán)謹(jǐn)程度。大多數(shù)用戶(hù)查閱信息都是以參考為目的的,尤其是一些學(xué)術(shù)類(lèi)信息,其內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)程度會(huì)直接影響到用戶(hù)體驗(yàn)與評(píng)價(jià),因此,保證平臺(tái)資源的專(zhuān)業(yè)性也是維持平臺(tái)發(fā)展的重要因素。在大學(xué)圖書(shū)館方面,資源建設(shè)面臨的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題是虛擬圖書(shū)館建設(shè)過(guò)程中的版權(quán)問(wèn)題。要解決這個(gè)問(wèn)題,我們需要從以下兩點(diǎn)入手:一是圖書(shū)館管理人員需要加強(qiáng)相關(guān)法律的學(xué)習(xí),熟知《知識(shí)產(chǎn)權(quán)法》的規(guī)定;二是要對(duì)版權(quán)提升保護(hù)的意識(shí),在圖書(shū)館的資源共享過(guò)程中,合理正確地處理作者與讀者的關(guān)系,在為讀者提供服務(wù)時(shí)切實(shí)維護(hù)權(quán)利人的合法利益[3]。

        2.2 合理使用圖書(shū)館建設(shè)資金

        資源的產(chǎn)生必然需要調(diào)整圖書(shū)館館藏結(jié)構(gòu)。高校圖書(shū)館要考慮到各種情況,理順圖書(shū)館藏書(shū)結(jié)構(gòu),提高電子文獻(xiàn)的比重,特別是在數(shù)據(jù)庫(kù)經(jīng)費(fèi)中的比重。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,電子信息資源深受讀者的喜愛(ài),雖然傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)也帶來(lái)了眾多的好處,但在信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,很難滿(mǎn)足數(shù)據(jù)和資源的存儲(chǔ)需求。因此,高校圖書(shū)館在爭(zhēng)取加大投入的同時(shí),要理順圖書(shū)館資源結(jié)構(gòu),逐步降低紙質(zhì)文件的比例,特別是減少?gòu)?fù)印紙質(zhì)文件的數(shù)量,合理調(diào)整文獻(xiàn)訪(fǎng)談工作計(jì)劃。要加強(qiáng)電子文獻(xiàn)的信息收集,加大資金比例,逐步提高電子文獻(xiàn)在圖書(shū)館文獻(xiàn)中的比重。

        圖書(shū)館藏的形成要求館員進(jìn)行館藏結(jié)構(gòu)的重新設(shè)計(jì)。大學(xué)圖書(shū)館應(yīng)充分利用各類(lèi)資源,合理安排館藏資源,增加資源,尤其是在資料庫(kù)中所占比例。

        2.3 提升人員素質(zhì),打造高質(zhì)高能的人才隊(duì)伍

        資源的創(chuàng)造需要圖書(shū)館員具備深厚的傳統(tǒng)圖書(shū)館知識(shí)以及現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)。因此,加強(qiáng)人才建設(shè),提高人才素質(zhì)具有十分重要的意義。一是具備一定的數(shù)字化處理能力,具備網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和學(xué)校優(yōu)先學(xué)科的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀人才,給大學(xué)圖書(shū)館注入新的活力。二是提高現(xiàn)有圖書(shū)館員的信息質(zhì)量和能力,結(jié)合實(shí)際需要,合理選配人才,制定發(fā)展目標(biāo),大力培養(yǎng)“地方干部”,展示圖書(shū)館的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技能,開(kāi)發(fā)人力資源,培養(yǎng)高素質(zhì)、高素質(zhì)的圖書(shū)館人才。這對(duì)于高校圖書(shū)館資源的建設(shè)和發(fā)展以及高校圖書(shū)館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的生存和發(fā)展都是必要的[4]。

        2.4 創(chuàng)造有利的圖書(shū)館資源共享生態(tài)

        一是創(chuàng)造資源共享?xiàng)l件,提高資源共享意識(shí),實(shí)施基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),合理利用高校圖書(shū)館資源。二是大學(xué)圖書(shū)館應(yīng)擴(kuò)大資金來(lái)源,確保資源共享。資源共享應(yīng)協(xié)調(diào)權(quán)利義務(wù),對(duì)圖書(shū)館資源積極貢獻(xiàn)者給予一定的激勵(lì)和補(bǔ)償,建立完善的資源共享機(jī)制,運(yùn)用適當(dāng)合理的費(fèi)用分擔(dān)手段,促進(jìn)資源優(yōu)化配置,提高資源所有者和合作伙伴的競(jìng)爭(zhēng)力。三是加強(qiáng)資源標(biāo)準(zhǔn)化組織是高校圖書(shū)館資源共享的關(guān)鍵。通過(guò)多元化媒介,加強(qiáng)閱讀推廣。閱讀教學(xué)的根本目標(biāo)在于學(xué)生閱讀行為的引導(dǎo)和閱讀習(xí)慣的培養(yǎng),從而使學(xué)生能夠從閱讀中獲益。一次兩次的閱讀教學(xué)并不能實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),因此學(xué)校除了安排固定的閱讀教學(xué),還應(yīng)以多媒體平臺(tái)為基礎(chǔ),進(jìn)行了長(zhǎng)期的、廣泛的閱讀推廣活動(dòng),采用櫥窗、黑板報(bào)、線(xiàn)上消息推送、線(xiàn)下交流、校報(bào)等多元化的媒介形式在學(xué)生中宣傳閱讀行為,鼓勵(lì)和引導(dǎo)學(xué)生閱讀。同時(shí)在學(xué)生群體中選出數(shù)名具有良好閱讀習(xí)慣的學(xué)生組成閱讀推廣小組,每月在班級(jí)內(nèi)進(jìn)行圖書(shū)推薦,在學(xué)生中樹(shù)立了閱讀先進(jìn)分子形象,從而帶動(dòng)了大量的學(xué)生參與到閱讀活動(dòng)中。

        2.5 加強(qiáng)圖書(shū)館間合作,有效避免采購(gòu)工作重復(fù)

        目前,高校圖書(shū)館主要自行采購(gòu)資源。但由于資金有限,難以建立理想的資源庫(kù)。由于缺乏溝通,許多大學(xué)的采購(gòu)資源出現(xiàn)了重復(fù)。有鑒于此,我們必須加強(qiáng)各圖書(shū)館之間的合作,以減少大學(xué)圖書(shū)館在圖書(shū)資源和電子資源的重復(fù)開(kāi)支。同時(shí),各高校圖書(shū)館之間可以通過(guò)合作,整合資源檢索平臺(tái)和信息檢索方法,形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

        2.6 制定長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略

        一是大力開(kāi)發(fā)圖書(shū)資源和造紙資源。紙張資源建設(shè)的重點(diǎn)是需要長(zhǎng)期保存基本書(shū)籍、專(zhuān)門(mén)書(shū)籍等資源,以及相對(duì)便宜且廣為分發(fā)的教具。資源的創(chuàng)造集中在尋找高頻率、廣度的圖書(shū)館資源,如期刊上發(fā)表的論文,以及珍貴而稀有的古籍和外國(guó)文獻(xiàn),獲取這些文獻(xiàn)既昂貴又困難。二是引入資源,全面開(kāi)發(fā)自主建設(shè)資源。在高校教學(xué)和科研過(guò)程中,需要許多高質(zhì)量的文獻(xiàn)資源,因此高校要重視市面上的商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的重要性,積極引進(jìn)商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),建設(shè)高校自己的高質(zhì)量文獻(xiàn)庫(kù)。同時(shí),自主數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的建設(shè)應(yīng)該一直在進(jìn)行中,將基金會(huì)檔案資源數(shù)字化,將珍貴文獻(xiàn)、科技報(bào)告、論文、教學(xué)資料等圖書(shū)館資源納入建設(shè)中,建立學(xué)科數(shù)據(jù)庫(kù)、專(zhuān)用導(dǎo)航系統(tǒng)和專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)。三是全面開(kāi)發(fā)資源和建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施。有利的技術(shù)條件和良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)于資源的存儲(chǔ)和利用是必要的。因此,基礎(chǔ)設(shè)施的開(kāi)發(fā)對(duì)資源的創(chuàng)造和發(fā)展是很重要的。這項(xiàng)費(fèi)用估計(jì)數(shù)為50萬(wàn)人民幣。高校圖書(shū)館應(yīng)將這些資金納入資源建設(shè)總體規(guī)劃,綜合考慮,著力同步建設(shè)和發(fā)展資源基礎(chǔ)設(shè)施。四是全面進(jìn)行資源開(kāi)發(fā)和人力資源開(kāi)發(fā)。高校圖書(shū)館要著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)效益,加強(qiáng)對(duì)口專(zhuān)業(yè)人才的引進(jìn),爭(zhēng)取每年都能為圖書(shū)館管理隊(duì)伍注入新鮮血液。另外,要重視已有的員工培訓(xùn),結(jié)合圖書(shū)館發(fā)展趨勢(shì)的要求,加強(qiáng)數(shù)字化轉(zhuǎn)變教育,通過(guò)培訓(xùn)和科研,提升圖書(shū)館員工的素質(zhì)和能力。吸引學(xué)校內(nèi)外的相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才投入圖書(shū)館資源建設(shè),積極填補(bǔ)知識(shí)技術(shù)空白??梢酝ㄟ^(guò)不同渠道,在人才、技術(shù)、智力等資源方面,為高校圖書(shū)館建設(shè)提供支持和保障。

        2.7 開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)門(mén)戶(hù)系統(tǒng)

        對(duì)圖書(shū)檔案數(shù)字資源進(jìn)行融合之后還應(yīng)該開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái),通過(guò)服務(wù)平臺(tái)建立門(mén)戶(hù)系統(tǒng)。這一平臺(tái)在國(guó)外已經(jīng)產(chǎn)生了初步的模型,國(guó)內(nèi)也有許多較為成功的案例,但是這些平臺(tái)系統(tǒng)都或多或少存在著一些問(wèn)題。網(wǎng)站功能和技術(shù)水平都有欠缺,并且在不同模塊的區(qū)域設(shè)計(jì)上也缺乏新意。雖然技術(shù)手段已經(jīng)較為成熟,但仍需要相關(guān)學(xué)者對(duì)此進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,提高門(mén)戶(hù)系統(tǒng)的安全性,在保護(hù)數(shù)字資源安全的同時(shí)也對(duì)用戶(hù)隱私進(jìn)行保護(hù)。

        3 結(jié)束語(yǔ)

        經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,高校圖書(shū)館資源建設(shè)以其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),為廣大受眾提供了諸多便利,得到了學(xué)生和教職員工等有關(guān)人士的一致認(rèn)可和支持。不過(guò),我們必須承認(rèn),獲取圖書(shū)館資源不只是數(shù)碼資訊資源,更是綜合了計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù),以及資源管理手段在圖書(shū)館領(lǐng)域的應(yīng)用。資源高效管理和共享可以推動(dòng)大學(xué)圖書(shū)館的發(fā)展,但在這個(gè)過(guò)程中難免會(huì)遇到種種問(wèn)題。因此,大學(xué)圖書(shū)館必須結(jié)合自身的實(shí)際情況和大學(xué)的需要,探尋一條積極可行的道路,為大學(xué)師生教育教學(xué)和科研服務(wù)。

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