張強 中鐵十四局集團第四工程有限公司
改革開放以來,我國建筑企業(yè)進入了黃金發(fā)展時期,取得了一個又一個階段性的成就。隨著城市規(guī)模的不斷擴大,建筑行業(yè)的規(guī)模也在逐漸擴大,建筑施工企業(yè)除了在新時期內(nèi)的發(fā)展機遇,還有這來自于內(nèi)部和外部的發(fā)展挑戰(zhàn)。為了能夠提升建筑企業(yè)的發(fā)展韌性,企業(yè)就需要積極推動業(yè)財融合的發(fā)展。業(yè)財融合是現(xiàn)代企業(yè)的關(guān)鍵內(nèi)容,是從管理工作和企業(yè)制度中衍生出的概念,主要是將企業(yè)的業(yè)務管理和財務管理進行融合,這樣便能夠有效提升企業(yè)財務管理的效率。在大數(shù)據(jù)的時代背景之下,建筑施工企業(yè)的發(fā)展遇到了一定壓力,財務管理的海量數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)是絕大多數(shù)建筑施工企業(yè)所面臨的難題,實現(xiàn)業(yè)財融合就能夠有效提升大數(shù)據(jù)在內(nèi)的信息技術(shù)的應用,企業(yè)可以進一步實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中處理和管理,數(shù)據(jù)在建筑企業(yè)內(nèi)部也能夠發(fā)揮出更大的價值,從而推動企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展。
業(yè)財融合是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然方向,指的是將企業(yè)的業(yè)務內(nèi)容和經(jīng)濟管理相結(jié)合,這樣便能實現(xiàn)更為高效的財務管理。建筑施工企業(yè)在實現(xiàn)業(yè)財融合的過程中可能會遇到多種阻力,有效實現(xiàn)業(yè)財融合能夠提高企業(yè)承包項目的效率,可以實現(xiàn)高質(zhì)量和高效率的建筑施工項目,在項目進行的過程中也能夠通過財務管理的方式來優(yōu)化資金鏈流動,實時對項目進展做出反饋。建筑施工企業(yè)的財務工作和其他企業(yè)有著一定的差異性,建筑施工企業(yè)的財務管理工作主要包括收支管理、結(jié)算、核算與稅務管理等。如果建筑施工企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的共享,在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)業(yè)務和財務的融合,就能夠提高財務管理的效率,財務管理也能夠在建筑施工企業(yè)中發(fā)揮出更大的作用,因此建設(shè)業(yè)財融合體系和業(yè)財融合中心已經(jīng)成為當今建筑施工企業(yè)的未來發(fā)展方向。
業(yè)財融合體系在建筑施工企業(yè)中發(fā)揮著重要的作用,在實行業(yè)財融合體系之后,企業(yè)的財務資源能夠保持一致性。財務管理的相關(guān)工作流程和制度準則都是由管理者確定的,在財務管理的實踐過程中,很難對財務管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行篡改,一定程度上保障了數(shù)據(jù)的安全性和準確性。在財務管理的決策過程中,相關(guān)信息都能夠協(xié)助財務工作者來實現(xiàn)決策,能夠提高財務決策的精準性。此外,實現(xiàn)業(yè)財融合還能夠提高業(yè)務與財務之間的聯(lián)系。在傳統(tǒng)的工作實踐中,建筑施工企業(yè)的業(yè)務管理和財務管理間存在著嚴重的脫節(jié)問題,企業(yè)很難根據(jù)實際情況來確定合適的財務支持方案。實現(xiàn)業(yè)財融合以后,財務人員能夠調(diào)用具體的業(yè)務數(shù)據(jù),能夠針對性地為企業(yè)尋找合適的融資渠道,能夠更實現(xiàn)企業(yè)資源的有效配置。在此之外,業(yè)財融合還能夠協(xié)助企業(yè)防范各類外部和內(nèi)部風險。業(yè)財融合在建筑施工企業(yè)推行之后,企業(yè)的管理者能夠根據(jù)業(yè)務和財務的數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在資金和施工方面的隱患,企業(yè)隨后便可以針對風險類型制定相應的預案措施,將企業(yè)的風險因素降到最低。
集中化的財務管理模式是最為傳統(tǒng)的財務管理模式,建筑施工企業(yè)中所產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)都會傳輸?shù)狡髽I(yè)總部來處理,這種模式便稱為集中化的財務管理。集中化的財務管理具有一定的優(yōu)勢,能夠有效提升企業(yè)核算的效率,減少繁瑣的中間環(huán)節(jié)。但是隨著建筑施工企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)每天所生產(chǎn)的財務數(shù)據(jù)量也在提升,集中化的財務管理很難實現(xiàn)所有財務數(shù)據(jù)的有效利用,也加大了財務管理者的工作壓力,容易導致企業(yè)財務管理的效果下降。此外,集中化的財務管理也會給財務制度的實施帶來一定的困難,相關(guān)舉措很難在建筑施工企業(yè)內(nèi)部有效實行。
分散化的財務管理是將財務管理拆分成若干部分,不同的部分由區(qū)域性的財務管理人員負責,有些企業(yè)還會按照項目來區(qū)分財務管理的相關(guān)工作。在這樣的財務管理模式下,建筑施工企業(yè)在不同的地區(qū)都成立了財務管理部門,這種模式能夠有效提高財務管理的效率,財務管理人員也能夠根據(jù)實際項目來采取針對性的優(yōu)化措施,但是分散化的財務管理也存在很多問題。首先,不同地區(qū)可能會進行不同的財務管理項目,因此財務數(shù)據(jù)具有一定的差異性,財務管理部門之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。其次,不同地區(qū)還會采用完全不同的財務管理制度和財務管理流程,企業(yè)很難實現(xiàn)統(tǒng)一的財務管理制度。此外,不同地區(qū)部門在傳輸財務數(shù)據(jù)的過程中,匯總數(shù)據(jù)可能會存在格式差異和類型差異,建筑施工企業(yè)需要耗費大量時間進行數(shù)據(jù)匯總,數(shù)據(jù)的實時性很難被保障。最后,由于不同部門的工作形式存在差異,因此建筑施工企業(yè)很難對財務管理人員實行相同的績效考核制度,導致企業(yè)整體的可控性下降。
業(yè)財融合關(guān)鍵是要實現(xiàn)基礎(chǔ)處理的工作,業(yè)財融合需要多個不同企業(yè)崗位間的合作,因此就需要針對系統(tǒng)的權(quán)限和參數(shù)進行設(shè)置,主要包括施工人員的架構(gòu)、項目情況、人員權(quán)限和財務管理流程等,實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理的流程限定是保障業(yè)財融合效果的基礎(chǔ),同時也是系統(tǒng)運行的重要保障。
建筑施工企業(yè)需要建立業(yè)務管理的子系統(tǒng),通過子系統(tǒng)就能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的一致化處理,能夠有效優(yōu)化業(yè)務管理的流程。業(yè)務管理子系統(tǒng)中的參數(shù)主要來源于項目本身,包括建筑施工管理的項目內(nèi)容和財務管理的流程等。為了能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務管理子系統(tǒng)的效果,業(yè)務管理需要和企業(yè)的財務預算、財務風險防控和內(nèi)部管理系統(tǒng)相結(jié)合,不同系統(tǒng)間需要進行信息的傳遞與共享,這樣才能夠從根本上提高業(yè)務管理的效果。業(yè)務管理系統(tǒng)中會存儲大量的業(yè)務活動數(shù)據(jù),這部分數(shù)據(jù)和財務系統(tǒng)中的核算數(shù)據(jù)有著一定的聯(lián)系,在二者之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,并在兩個系統(tǒng)間開展數(shù)據(jù)處理和分析,能夠有效實現(xiàn)業(yè)財融合的目標。
財務管理系統(tǒng)是企業(yè)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵,企業(yè)需要在財務管理子系統(tǒng)中建立內(nèi)部財務核算、預算以及管控等模塊,這些內(nèi)容都是財務管理的關(guān)鍵。企業(yè)需要進行集中式的財務管理系統(tǒng)建設(shè),這樣企業(yè)的數(shù)據(jù)類型能夠保障一致性,企業(yè)可以通過分散化的數(shù)據(jù)模式來獲取相關(guān)數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)進行集中化的處理,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)財務管理效率的提升。目前很多建筑施工企業(yè)提高了云服務的應用程度,很多財務數(shù)據(jù)被保存到云端,財務管理者可以進行實時訪問和數(shù)據(jù)處理。同時,云服務還有助于不同地區(qū)的財務管理人員間實現(xiàn)合作,財務人員能夠獲取相同的財務數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)處理的結(jié)果也能夠保證一致性。
為了能夠推動業(yè)財融合體系的建設(shè),建筑施工企業(yè)就需要積極建設(shè)數(shù)據(jù)分析和處理中心,完成企業(yè)的業(yè)務管理和財務管理的具體工作內(nèi)容。隨著建筑施工企業(yè)規(guī)模的擴大,數(shù)據(jù)的規(guī)模也在不斷擴大,當前個人計算機已經(jīng)很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理和分析功能,因此企業(yè)就需要在內(nèi)部成立數(shù)據(jù)分析和處理中心,依托自身的本地服務器建設(shè)或者運用云計算的途徑。企業(yè)的數(shù)據(jù)和處理中心能夠依據(jù)歷史數(shù)據(jù)內(nèi)容,通過對比現(xiàn)階段的數(shù)據(jù)情況,就能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的實時處理與分析,企業(yè)管理者就能夠利用分析結(jié)果實現(xiàn)更為合理的決策。
建筑施工企業(yè)要進行業(yè)財融合體系建設(shè)就首先需要統(tǒng)籌財務共享規(guī)劃,將業(yè)財融合融入企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略中,企業(yè)的高層管理者需要對相關(guān)措施的落實提供支持。企業(yè)需要加強不同部門之間的溝通和交流,打通崗位之間的溝通屏障,同時在企業(yè)內(nèi)部宣傳業(yè)財融合的有關(guān)內(nèi)容,讓企業(yè)的員工能夠了解到業(yè)財融合的實際作用,這樣企業(yè)員工才能夠投入到業(yè)財融合的建設(shè)當中。企業(yè)人力資源管理部門需要進一步優(yōu)化招聘流程,招聘一批對業(yè)財融合有過實踐經(jīng)歷的管理人員。建筑施工企業(yè)是以建筑項目作為主導,因此在建設(shè)業(yè)財融合體系的過程中,企業(yè)就需要積極尋求來自第三方機構(gòu)的協(xié)助。為了能夠提高業(yè)財融合在項目中的滲透,建筑施工企業(yè)可以成立專門的項目組,負責統(tǒng)籌企業(yè)項目中的業(yè)務管理和財務管理內(nèi)容。項目的成員在推動項目進行的過程中,首先需要對項目施工的有關(guān)內(nèi)容進行調(diào)研,熟悉項目的基本情況和項目的基本要求,這樣項目進行的過程中就能夠更好地滿足業(yè)務和財務管理的目標。
業(yè)務和財務管理體系的規(guī)范化是開展業(yè)財融合體系建設(shè)的關(guān)鍵,因此建筑施工企業(yè)就需要在企業(yè)中建立好明確的數(shù)據(jù)和技術(shù)規(guī)范,同時建立明確的管理制度。企業(yè)的財務管理人員需要對企業(yè)的負債情況進行整理,梳理企業(yè)的歷史財務報表信息,按照不同的類型整理施工單位和材料供應商等的輔助核算。此外,管理人員還需要對企業(yè)的財務管理制度和業(yè)務管理制度進行了解,根據(jù)企業(yè)的未來發(fā)展需求建立明確的業(yè)務流程。管理者還需要針對企業(yè)的經(jīng)濟管理流程進行優(yōu)化,將紙質(zhì)材料中設(shè)計的清單和表格統(tǒng)計入庫,這樣便能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)存漏洞和風險。
建筑施工企業(yè)在內(nèi)部落實財務共享的有關(guān)模式,能夠有效提高企業(yè)內(nèi)部信息的流通和采集水平,企業(yè)的管理者就能夠掌握較為全面的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)能夠支撐管理者的系統(tǒng)性決策。目前很多企業(yè)都采用分散化的財務管理模式,不同項目的財務數(shù)據(jù)分散在不同地區(qū)內(nèi),影響著企業(yè)管理效率的提升。因此建筑施工企業(yè)就需要建設(shè)財務共享中心,將不同項目的財務管理信息統(tǒng)籌到財務共享中心,能夠提高數(shù)據(jù)處理和分析的便捷性,還能夠有效提高信息的流通效率,不同財務管理部門可以直接從財務共享中心提取信息。但是在進行信息整合的過程中,財務管理人員還需要鑒別數(shù)據(jù)的真實性,很多數(shù)據(jù)是由于輸入時的疏忽等因素造成的,導致數(shù)據(jù)整體出現(xiàn)一定的偏差,如果將這些錯誤信息用于數(shù)據(jù)決策的過程,將有可能會導致錯誤的決策。因此財務管理人員就需要提高對統(tǒng)計工具的應用,根據(jù)數(shù)據(jù)類型采取特定的統(tǒng)計分析方式,這樣就能夠有效排查數(shù)據(jù)信息,提高信息的實際價值。
企業(yè)在應用業(yè)財融合體系的過程中,需要嚴格按照有關(guān)標準和流程來進行,因此建筑施工企業(yè)就需要在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)完善的財務監(jiān)督體系,這樣就能夠有效保障業(yè)財融合的實現(xiàn)效果。企業(yè)需要在財務處理的過程中,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)風險的動態(tài)化監(jiān)控,這樣就能在出現(xiàn)相關(guān)問題的時候及時發(fā)現(xiàn)。建筑施工企業(yè)還需要設(shè)計風險預案,這樣就能夠在觸發(fā)相應風險的時候,及時通過預案措施來進行補救,能夠?qū)⒇攧蘸蜆I(yè)務風險降到最低。在實踐中,企業(yè)的財務監(jiān)督人員需要定期對業(yè)務管理人員和財務管理人員的工作情況進行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題,打通企業(yè)業(yè)務和財務人員之間的溝通壁壘,強化二者之間的合作,這樣就能夠有效保障企業(yè)業(yè)財融合的實現(xiàn)效果。
隨著我國建筑企業(yè)的蓬勃發(fā)展,建筑施工企業(yè)普遍面臨著內(nèi)部和外部的挑戰(zhàn),為了能夠應對未來發(fā)展的挑戰(zhàn),企業(yè)就需要通過業(yè)財融合的建設(shè),不斷提高企業(yè)的業(yè)務管理和財務管理能力。未來信息技術(shù)的應用程度將會不斷加深,建筑施工企業(yè)需要不斷提升自身的科技含量,通過運用大數(shù)據(jù)和人工智能等信息技術(shù)來提升自身科技實力,如此便能夠有效實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新。此外,企業(yè)需要進一步完善和建設(shè)信息化管理平臺,通過施工的數(shù)據(jù)和項目數(shù)據(jù)來指導企業(yè)的未來決策,這樣才能夠保障企業(yè)戰(zhàn)略的合理性和可靠性,不斷推動建筑施工企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。