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        央企財務(wù)管理中的業(yè)財融合探究

        2023-01-06 07:27:53李昕昕中海石油財務(wù)有限責(zé)任公司
        環(huán)球市場 2022年10期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)管理融合質(zhì)量

        李昕昕 中海石油財務(wù)有限責(zé)任公司

        財務(wù)管理狀況會直接對發(fā)展經(jīng)營的綜合情況產(chǎn)生重要的影響,因此石油企業(yè)應(yīng)該加強對管理方式以及經(jīng)營手段的優(yōu)化,這樣才能夠從根本上降低資金的不合理支出,提升石油企業(yè)的經(jīng)濟效益。財務(wù)管理是石油企業(yè)發(fā)展不可缺少的關(guān)鍵,工作人員可以利用數(shù)據(jù)的分析為石油企業(yè)的決策以及發(fā)展提供支持,只有在財務(wù)管理方面進行業(yè)財融合,才能夠改善石油企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),使石油企業(yè)可以達到可持續(xù)發(fā)展的效果。

        一、業(yè)財融合的相關(guān)概述

        (一)內(nèi)涵以及基本內(nèi)容

        業(yè)財融合是指將財務(wù)管理與經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程進行融合的一種管理形式,能夠有效地加強石油企業(yè)的工作質(zhì)量以及效率。對于石油企業(yè)發(fā)展來講,利用財務(wù)信息的溝通與交流,可以最大限度地提升經(jīng)濟效益。將這種管理模式高效的應(yīng)用于現(xiàn)實工作中,從而幫助石油企業(yè)對資金以及其他資源進行合理的優(yōu)化配置。與此同時,石油企業(yè)進行業(yè)財融合還可以加強管理和監(jiān)督,使石油企業(yè)逐漸提升管理細化質(zhì)量,保證經(jīng)濟效益。在實際工作中,石油企業(yè)業(yè)財融合可以從以下方面進行分析:例如進行有效的財務(wù)分析,財務(wù)分析主要是對業(yè)務(wù)流程以及財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,為管理與決策提供數(shù)據(jù)。而風(fēng)險管控則能夠以經(jīng)濟效益為核心,幫助石油企業(yè)在管理的同時規(guī)避相關(guān)風(fēng)險。

        (二)業(yè)財融合的價值意義

        在社會發(fā)展的背景下,很多石油企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展水平、資源利用以及工作效率方面存在很大的差異,這也直接體現(xiàn)了財務(wù)管理不當(dāng),難以發(fā)揮自身作用的狀況,很多石油企業(yè)在財務(wù)管理制度、方式、手段上依舊運用傳統(tǒng)的形式,這就導(dǎo)致管理與實際情況相分離,很多管理出現(xiàn)了形式化的情況,這對石油企業(yè)的長遠發(fā)展來講十分不利。對于石油企業(yè)來講不僅僅需要技術(shù)的提升,還要求加強財務(wù)方面的管理,這樣才能夠進一步保障石油企業(yè)的運營。財務(wù)工具的種類有很多,其主要的目的便是利用數(shù)據(jù)的分析幫助石油企業(yè)進行業(yè)財融合。在信息的流通上主要涵蓋以下幾個方面,業(yè)務(wù)管理、資金使用、信息數(shù)據(jù)等,利用這幾方面的資源共享,可以促進石油企業(yè)內(nèi)部的不同部門進行協(xié)同合作,進而幫助管理人員提升工作質(zhì)量以及效率。總而言之,業(yè)財融合的開展是為了幫助石油企業(yè)進行一體化的構(gòu)建,使石油企業(yè)可以在技術(shù)、管理等方面更好地適應(yīng)社會需要,此外這種模式的應(yīng)用還可以幫助石油企業(yè)完善治理水平,增強市場競爭力,進一步促進石油企業(yè)綜合質(zhì)量的提升[1]。

        二、實施業(yè)財融合的必要性

        (一)幫助石油企業(yè)達到經(jīng)濟效益最大化

        石油企業(yè)運營的最終效果是為了幫助石油企業(yè)提升經(jīng)濟效益,是一種保證石油企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的管理手段。財務(wù)管理作為管理中心非常重要的環(huán)節(jié),可以降低石油企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,確保經(jīng)濟效益達到最佳的狀態(tài)。此外,石油企業(yè)應(yīng)該在進行財務(wù)管理的過程中對每一個環(huán)節(jié)進行詳細的研究,并將最終的分析結(jié)果上傳至有關(guān)部門,以此達到不同部門相互配合的目的,降低出現(xiàn)數(shù)據(jù)失誤以及資源不合理利用的可能。

        (二)促進石油企業(yè)向精細化管理發(fā)展

        業(yè)財融合是現(xiàn)代化發(fā)展的產(chǎn)物,是財務(wù)管理的優(yōu)化形式,可以有效地幫助石油企業(yè)進行精細化管理。此外在經(jīng)濟數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程信息相融合的過程中,可以加強部門之間的合作性與整體性,以此使相關(guān)決策和管理能夠更加符合實際需要,幫助石油企業(yè)向精細化管理進行過渡。

        (三)促進石油企業(yè)風(fēng)險管理質(zhì)量提升

        在社會發(fā)展的背景下,市場競爭難度逐漸提升,而石油企業(yè)以及其他央企為了提升產(chǎn)品的質(zhì)量便一定要在業(yè)務(wù)管理中加大投資或者合作,這雖然能夠幫助石油企業(yè)提升經(jīng)濟效益,但是所面臨的風(fēng)險也很大。而業(yè)財融合的進行可以進一步提升監(jiān)督管理能力,幫助其加強信息使用,避免由于信息不對稱性而產(chǎn)生的經(jīng)營風(fēng)險與管理失誤。此外信息的使用與溝通能夠使管理人員更好的應(yīng)對相關(guān)問題,降低出現(xiàn)更嚴重情況的可能,提升風(fēng)險控制質(zhì)量[2]。

        三、業(yè)財融合在石油企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用問題

        (一)管理機制不夠科學(xué)

        高效的管理質(zhì)量需要完善且健全的管理機制進行保障,這樣才能夠在發(fā)生問題或者開展工作時及時地進行處理?,F(xiàn)階段,根據(jù)石油企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來看,很多企業(yè)在制度上較為傳統(tǒng),與實際發(fā)展?fàn)顩r存在很大的不同步現(xiàn)象,這對于石油或者其他央企來講十分不利。出現(xiàn)以上情況的原因主要是因為管理者對制度的忽視,很多部門的管理人員在日常工作中更加關(guān)注業(yè)績以及銷售和生產(chǎn)狀況,但是在制度機制上卻并不關(guān)注,這也是財務(wù)管理質(zhì)量較差的原因。制度的忽視,主要會體現(xiàn)在工作人員職責(zé)不明確、控制管理不嚴謹、缺乏系統(tǒng)性監(jiān)督等方面,為此,為了保證企業(yè)的發(fā)展,石油企業(yè)的相關(guān)部門應(yīng)該第一時間完善現(xiàn)有的管理機制,保障業(yè)財融合可以順利開展。

        (二)業(yè)財融合的基礎(chǔ)條件不足

        要想保證業(yè)財融合可以滿足預(yù)期效果和質(zhì)量,便應(yīng)該做好基礎(chǔ)工作,若基礎(chǔ)工作難以滿足實際需要,便會對企業(yè)的正常生產(chǎn)與管理產(chǎn)生不利的影響?,F(xiàn)階段在石油企業(yè)的經(jīng)營過程中,財務(wù)方面存在很多的問題,例如貨物登記不明確、票據(jù)收據(jù)整理不規(guī)范等等,甚至部分企業(yè)由于管理不善,會存在大量支付流程不合理的情況,這也加大了石油企業(yè)正常管理的難度。因此為了提升工作質(zhì)量以及效率,企業(yè)應(yīng)該進一步推進業(yè)財融合的進度。

        (三)企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)較差

        人是進行管理以及工作的主力軍,因此會直接影響工作效率和精細程度。對于企業(yè)來講,企業(yè)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)會直接影響最終的工作情況。因此對于業(yè)財融合來講,工作人員的個人水平是關(guān)鍵因素,因此一定要提升專業(yè)人員的個人能力以及道德素養(yǎng)。但是目前石油企業(yè)的基層員工在進行財務(wù)管理工作時還停留在傳統(tǒng)的技術(shù)以及方式上,這會導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營的過程中存在很大的經(jīng)營風(fēng)險以及財務(wù)風(fēng)險。與此同時財務(wù)人員需要根據(jù)會計所提供的數(shù)據(jù)進行日常的分析,而傳統(tǒng)的技術(shù)應(yīng)用以及管理方法會使財務(wù)管理的情況難以滿足現(xiàn)實需要,一旦財務(wù)管理人員忽略了某一項業(yè)務(wù)的情況,便難以在最終決策時提供數(shù)據(jù),進而降低了管理的質(zhì)量[3]。

        四、促進石油企業(yè)財務(wù)管理業(yè)財融合的具體路徑

        (一)建立健全相關(guān)管理機制

        企業(yè)應(yīng)該利用科學(xué)的形式建立一套完善的管理機制,從而進一步保證企業(yè)的管理可以符合實際需要,能夠?qū)I(yè)財融合工作起到促進的作用。在具體工作中可以從以下幾個方面進行:第一,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實際情況建立相應(yīng)的獎懲管理機制。業(yè)財融合需要企業(yè)部門的配合,進而提升資源的合理優(yōu)化配置,而這也是業(yè)財融合工作的最終目的。為了能夠達到這個目的,企業(yè)需要建立完善的獎懲機制,以此有效的提升工作人員的工作積極性,積極地參與到石油企業(yè)的日常管理中,使業(yè)財融合能夠發(fā)揮作用。第二,建立問責(zé)制度、監(jiān)督制度。在確保員工日常的工作積極性之后,為了能夠提升工作人員的工作規(guī)范,石油企業(yè)應(yīng)該建設(shè)問責(zé)與監(jiān)督制度。在日常工作中,管理人員可以根據(jù)監(jiān)督機制對財務(wù)票據(jù)整理以及憑證的填寫加大管理和檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題便應(yīng)該第一時間結(jié)合實際情況,根據(jù)問責(zé)機制進行懲罰。這種權(quán)責(zé)統(tǒng)一的優(yōu)化可以最大限度地約束工作人員的日常行為,有效的強化員工的規(guī)范意識。第三,要擁有完善的部門合作要求,這樣才能夠最大限度地提升財務(wù)部門與其他部門的信息溝通,進而促進企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)一體化的發(fā)展。

        (二)提升財務(wù)人員的綜合質(zhì)量

        現(xiàn)階段企業(yè)之間的競爭已經(jīng)發(fā)展為專業(yè)人才的競爭,對于石油企業(yè)的管理來講,必須要不斷提升財務(wù)管理的質(zhì)量。因此企業(yè)應(yīng)該提升人員的招聘標(biāo)準(zhǔn),在招聘的過程中要進一步加大對工作人員專業(yè)能力以及個人情況的關(guān)注,可以根據(jù)石油企業(yè)財務(wù)部門的需求進行方向性的招聘,例如如果想要從應(yīng)用技術(shù)方面提升水平,便可以在招聘環(huán)節(jié)中偏向技術(shù)應(yīng)用方向。此外,企業(yè)財務(wù)人員對相關(guān)數(shù)據(jù)以及企業(yè)業(yè)務(wù)的分析能力也是影響業(yè)財融合的關(guān)鍵,企業(yè)可以在日常管理的過程中多加組織一些項目活動,例如培訓(xùn)會與交流會等,這樣可以利用會議的形式進行經(jīng)驗的傳達,進而提升石油企業(yè)財務(wù)管理人員的個人能力。與此同時,應(yīng)該加大對財務(wù)人員工作意識的關(guān)注,積極地鼓勵財務(wù)人員能夠進入到車間以及工地進行業(yè)務(wù)的了解,使其可以全面的掌握實際狀況,進而為業(yè)財融合工作的進行提供條件[4]。

        (三)其他途徑

        1.制定統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)

        企業(yè)財務(wù)管理與每一個部門都存在較大的聯(lián)系,因此要想開展業(yè)財融合工作,首先,應(yīng)該理清不同部門之間的關(guān)系。高水平的財務(wù)管理工作應(yīng)該由相應(yīng)的管理人員進行,因此在進行業(yè)財融合工作時,相關(guān)人員以及組織需要在整個企業(yè)內(nèi)部宣導(dǎo)業(yè)財融合的理念,并使每一位員工都能夠理解業(yè)財融合的理念與重要性。其次,在宣導(dǎo)的過程中需要加大對工作內(nèi)容以及流程的關(guān)注,進而制定統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn),在存在安全隱患的同時第一時間發(fā)現(xiàn)問題并加以解決,促使企業(yè)的財務(wù)管理與業(yè)財融合可以順利開展。最后,業(yè)財融合的對象是信息以及數(shù)據(jù),因此企業(yè)應(yīng)該加大信息化,企業(yè)可將管理系統(tǒng)延伸至財務(wù)管理部門中,進而對業(yè)務(wù)往來的全過程進行信息化、智能化的分析與管理,降低人為工作存在失誤的可能,進而保障數(shù)據(jù)的真實性,提升業(yè)財融合的質(zhì)量。

        2.提升企業(yè)管理的信息化

        業(yè)財融合的管理要求企業(yè)應(yīng)該加大對數(shù)據(jù)的管理和應(yīng)用,因此企業(yè)也需要對財務(wù)管理以及其他部門進行信息化的運用,進而提升業(yè)財融合的質(zhì)量。相關(guān)人員在工作中可以加大信息化在財務(wù)部門的應(yīng)用范圍,并將信息化應(yīng)用于基層中。使用的過程中要持續(xù)對技術(shù)進行更新與完善,使財務(wù)管理的信息化可以更好地為業(yè)財融合工作服務(wù)。

        業(yè)財融合對于企業(yè)的發(fā)展來講十分重要,因此在日常管理中需要遵循以下幾點原則:第一,兼顧性原則。主要是指在進行業(yè)財融合時應(yīng)該確保相關(guān)制度和政策可以應(yīng)用于每一個部門,以此增強政策與決策的可適用性。對于企業(yè)日常經(jīng)營來講,財務(wù)管理與業(yè)財融合具有一定的區(qū)別,但是在目的上卻有較大的相似性,能夠利用科學(xué)的方式和手段幫助企業(yè)提升綜合水平。第二,以點帶面原則。業(yè)財融合應(yīng)該循序漸進地進行,在日常的工作中要首先從石油產(chǎn)品、市場管理等區(qū)域范圍開始,此外,在日常管理中也需要加大業(yè)財融合的宣傳,這樣才能夠使企業(yè)更好地適應(yīng)業(yè)財融合的需要,達到預(yù)期的效果。

        3.加強預(yù)算管理水平

        預(yù)算管理是財務(wù)部門的重要工作之一,而預(yù)算報表的編制與管理也是影響業(yè)財融合的關(guān)鍵,甚至現(xiàn)階段提升預(yù)算管理質(zhì)量已經(jīng)是發(fā)展業(yè)財融合工作的必然要求。在石油企業(yè)進行管理時,工作人員首先會與財務(wù)部門進行信息的溝通,并結(jié)合實際需要配合財務(wù)人員設(shè)計出一份詳細的預(yù)算報表,以此為后續(xù)的資金使用和控制提供管理方向。在預(yù)算編制的過程中應(yīng)該充分考慮資金的使用途徑,從而提升預(yù)算報表編制的科學(xué)性與合理性。此外對于限定性項目來講,要對預(yù)算管理的期限進行管理,明確每一項支出,并在管理人員批準(zhǔn)之后嚴格執(zhí)行。在預(yù)算管理過程中,財務(wù)人員要全面了解基層的業(yè)務(wù)流程,并定期地將相關(guān)業(yè)務(wù)的信息提供給財務(wù)部門,這樣便能夠利用以往項目經(jīng)驗以及實際需要進行預(yù)算的編制。此外在實際應(yīng)用過程中項目的管理人員還會結(jié)合實際需要進行資金使用的調(diào)整,因此在前期進行預(yù)算管理時應(yīng)該充分考慮到這一情況,避免由于經(jīng)費不足出現(xiàn)意外狀況,這也可以加強業(yè)財融合的質(zhì)量[5]。

        總而言之,企業(yè)的業(yè)財融合對于日常經(jīng)營以及工作來講十分重要,不僅可以提升工作效率,還可以配合管理人員加強管理水平。鑒于此情況,企業(yè)應(yīng)該加大對業(yè)財融合工作的宣傳,并使每一位員工了解此項工作的意義和重要性,進而使員工能夠自主且積極地進行工作,加快業(yè)財融合在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用效率。此外財務(wù)人員在進行業(yè)財融合的同時要做好基礎(chǔ)工作,不斷優(yōu)化并完善現(xiàn)有的財務(wù)管理模式的結(jié)構(gòu)和效率,進而利用日常工作以及資金的控制和規(guī)劃,實現(xiàn)對財務(wù)管理工作的把控。此外,應(yīng)實行預(yù)算管理的責(zé)任制,將該工作的管理責(zé)任落實到每一個工作人員的手中,這樣不僅可以在出現(xiàn)問題時將問題及時解決并問責(zé),還可以通過獨有的責(zé)任管理制度促進財務(wù)管理模式的建立,進而使業(yè)財融合的應(yīng)用更加合理、科學(xué),滿足企業(yè)發(fā)展方向的同時,規(guī)避相應(yīng)的風(fēng)險,使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。

        五、結(jié)論

        綜上所述,為了能夠提升石油企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量和效率,相關(guān)人員應(yīng)該加大對市場情況的分析,并結(jié)合石油企業(yè)的實際情況進行管理模式以及手段的完善與創(chuàng)新。此外,在進行財務(wù)管理的過程中應(yīng)該以長遠的眼光看問題,并利用日常的管理及時發(fā)現(xiàn)在業(yè)財融合中存在的問題并針對性地進行解決,以此降低石油企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險以及財務(wù)風(fēng)險,為石油企業(yè)的進一步發(fā)展與經(jīng)營奠定良好的基礎(chǔ)。

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