廖強 四川省佳樂企業(yè)集團有限公司
在全球經(jīng)濟一體化背景下,市場競爭日趨激烈,企業(yè)要想取得競爭優(yōu)勢,求得長遠發(fā)展,企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量與品牌要過硬,產(chǎn)品有市場需求,更要有市場價格優(yōu)勢,這樣才能贏得用戶青睞,從而進一步擴大市場。在各方條件大致相同的情況下,在諸多影響因素中,成本因素至關重要。如何做好成本管控是企業(yè)發(fā)展必須解決的重要問題。管理會計通過專業(yè)化的管理工具,對企業(yè)內(nèi)外的綜合因素進行全面分析,確定成本標準,設置成本管控目標,確定成本責任主體,實行精細化管理,促進成本管控目標實現(xiàn),從而在企業(yè)收益增長中起到了重要作用。在成本管控中引入管理會計工具,對成本項目進行細分,對企業(yè)供產(chǎn)銷各環(huán)節(jié)進行精準控制,將各個環(huán)節(jié)的成本水平降下來,這樣企業(yè)就有更大的利潤空間,才能保證企業(yè)降本增效目標的實現(xiàn)。
管理會計是從會計系統(tǒng)中細分出來的,為企業(yè)提供最優(yōu)決策,改善經(jīng)營管理,促進經(jīng)濟效益提升的一個企業(yè)會計分支。
管理會計的對象是價值管理,它圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動展開,經(jīng)營過程中發(fā)生一系列的價值運動,表現(xiàn)為作業(yè)管理與價值管理的結(jié)合體。企業(yè)通過科學預測、決策,為強化內(nèi)部管理所采用系列會計管理工具,推進企業(yè)管理科學化,最終目標是保證企業(yè)經(jīng)營目標實現(xiàn)。
成本管控是成本管理與成本控制的合稱。成本管理是指對企業(yè)運營活動中發(fā)生的成本項目按一定的處理規(guī)則進行分類歸集,計量成本發(fā)生狀況與結(jié)果,它是對過去的成本項目進行的管理活動。成本控制是指對企業(yè)的成本項目及影響成本增長的因素進行分類列示,制定成本管理目標,采用科學方式有針對性加強控制,保證資源科學利用,綜合成本降低,企業(yè)盈利能力提升而采用系列控制方法與控制措施。做好成本管理是成本控制的基礎,實施成本控制有利于成本管理目標實現(xiàn)。
管理會計與企業(yè)成本管控間的關系十分密切,二者管理目標相同,圍繞企業(yè)運營管理提供系列服務。管理會計將企業(yè)目標進行層層細分,為運營提供精準支持,有利于企業(yè)目標落實并實現(xiàn)。管理會計借助企業(yè)的成本管控數(shù)據(jù),進行挖掘,從而對企業(yè)未來發(fā)展趨勢精準預測,為企業(yè)發(fā)展做出詳細規(guī)劃,幫助企業(yè)調(diào)整成本管控方法和管控模式,保證成本管控方法更具有科學性。同時,管理會計的實施有利于企業(yè)做好風險規(guī)避與防控,減少失誤率,有利于企業(yè)運營成本不斷降低,實現(xiàn)成本管控目標。
在全球經(jīng)濟一體化背景下,企業(yè)采用傳統(tǒng)的管理模式與當今形勢極不適應,企業(yè)經(jīng)營過程中會出現(xiàn)諸多問題,對企業(yè)發(fā)展帶來極大影響。作為一種先進的管理方式,管理會計在企業(yè)成本管控中的應用,可以發(fā)揮重要作用,表現(xiàn)為如下幾點:
一是發(fā)揮前瞻預測作用。管理會計中涉及系列管理方法與措施,通過管理會計工具的應用,及時收集企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所需要的各種經(jīng)濟信息及相關數(shù)據(jù)資料,全面分析、總結(jié)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中存在的問題,預測未來可能出現(xiàn)的不利因素,從而做好前瞻規(guī)劃,制定有效措施加以防范。企業(yè)管理層可以提前布局,強化內(nèi)控管理,加大成本管控力度,對企業(yè)未來可能發(fā)生的風險高度警惕,保證企業(yè)健康有序發(fā)展。
二是發(fā)揮全面管理作用。管理會計既有一套系統(tǒng)化的管理工具,又有一套相應的成本管控方法。在成本管控過程中,涉及兩個方面:一方面是對企業(yè)的整個運營活動實現(xiàn)全面管理,將企業(yè)所有的經(jīng)營事項與經(jīng)濟活動全都覆蓋進來,納入成本管控體系中,對企業(yè)運營各環(huán)節(jié)進行管控,從多個方面尋找成本降低的方法與措施,使企業(yè)的綜合成本比行業(yè)水平要低;另一方面,全員參與到成本管控活動中,員工作為企業(yè)發(fā)展的主體,他們在成本管控中的作用非常關鍵,要做好成本管控,就要發(fā)揮全體員工的作用,將他們參與成本管控的積極性充分調(diào)動起來,節(jié)約資源,提高效率。
三是發(fā)揮目標導向作用。企業(yè)通過管理會計的應用,為企業(yè)制定出成本管控目標,并對目標進行細分、管理、控制。如根據(jù)行業(yè)狀況與企業(yè)實際,制定出本企業(yè)的各項成本控制標準,確定成本控制目標,各部門、各環(huán)節(jié)對照標準與目標進行成本管理,相比傳統(tǒng)的管理方式,目標管理更能強化各部門的責任意識和目標意識,有利于將各部門的思想統(tǒng)一起來,在成本管理上共同協(xié)作,如果各部門成本控制目標完成,企業(yè)的成本控制總目標也得以實現(xiàn),促進企業(yè)效益進一步提升。
管理會計在對于企業(yè)做好成本管控發(fā)揮很好的作用,實現(xiàn)較好的控制效果。然而,從企業(yè)應用實踐來看,企業(yè)高管缺乏管理會計理念,對管理會計的作用并不清楚,他們關心的仍然是財務會計報表,也就是對財務結(jié)果的認同。對管理會計工作存在認識上的誤區(qū),將成本管理的范圍局限于生產(chǎn)環(huán)節(jié),局限于原材料和人力資源成本的減少方面,停留在成本核算環(huán)節(jié),沒有發(fā)揮管理會計的預測、籌劃功能,不能保證成本管控目標實現(xiàn)。此外,企業(yè)高級管理會計人才缺乏,管理會計人員素質(zhì)不高,專業(yè)能力不足,對管理會計職能作用發(fā)揮帶來很大影響。
將管理會計工具與企業(yè)的成本管控工作相融合,可以有效提高成本管控水平,有利于成本控制目標實現(xiàn),這對企業(yè)管理質(zhì)量提升意義極大。然而,在企業(yè)成本管理實踐中,許多企業(yè)并未建立完善的管理會計體系,管理會計制度不健全,相關標準未統(tǒng)一,導致成本管控難度大,成本管控中存在諸多漏洞。如財務數(shù)據(jù)采集標準、成本項目及指標口徑,各部門之間如何協(xié)調(diào)等,存在不少紕漏,成本項目指標不統(tǒng)一,口徑不規(guī)范,影響著管理會計在成本管控中的應用效果。
管理會計工作的重點應當放在“管理”,而不是“會計”層面上,這是管理會計與財務會計的重要區(qū)別,管理會計以“會計業(yè)務”為對象,注重會計數(shù)據(jù)信息的提取,工作目標是通過成本管控促進企業(yè)管理水平提升,幫助企業(yè)提高盈利能力。因此,采用的成本管控理念與方法至關重要。許多企業(yè)的成本管控方式與運營模式不相符合,與成本管控目標存在差距,對成本管控不到位,因而難以達到預期管控效果。
要將成本目標落實,應當建立有效的激勵機制,把全體員工的積極性調(diào)動起來,讓他們在成本管控中發(fā)揮作用。如對管理部門的成本支出項目列出清單,制定定額目標,實行定額管理,減少資源消耗,可以起到激勵作用。從管理實踐看,許多企業(yè)重視收入業(yè)績目標考核管理,而沒有制定成本管控目標,缺少嚴格的成本考核機制,未嚴格執(zhí)行獎罰措施,對員工起不到激勵作用。
面對激烈的市場競爭,企業(yè)要發(fā)展,就要加強成本管控,引入管理會計工具,采取降本增效措施,保證企業(yè)經(jīng)營目標實現(xiàn)。企業(yè)高層應當轉(zhuǎn)變管理觀念,重視管理會計在企業(yè)成本管控中的應用,圍繞成本管控抓管理,對物料消耗、人力資源以及各種非經(jīng)營性成本進行科學控制,促進企業(yè)整體效益進一步提高。同時,企業(yè)應當做好人才引進與培養(yǎng)工作,引進高端管理會計人才,加強管理會計團隊建設,充分發(fā)揮管理會計人才的專業(yè)優(yōu)勢,運用他們的專業(yè)技能做好管理會計工作,促進成本管控質(zhì)量提升。要發(fā)揮管理會計人才的作用,通過他們的專業(yè)知識,做好成本項目分析,找準成本項目中影響成本增長的關鍵因素,加強重點監(jiān)測與控制,使企業(yè)的成本水平逐步下降,這樣才能保證企業(yè)的產(chǎn)品綜合成本下降,企業(yè)的產(chǎn)品在市場上才有競爭性。
企業(yè)要結(jié)合自身實際,建立科學規(guī)范的成本管控制度,將成本核算科目與企業(yè)的成本項目進行對比,建立規(guī)范化的成本管控體系,對成本核算方式、成本開支標準以及成本管控目標逐一確定,明確成本責任主體,設計好成本項目,做好目標成本分解,逐一落實到各個成本責任主體,實行目標成本管理,將成本管理涵蓋生產(chǎn)的全過程。這就要對成本管控制度進行全面分析,做好體系設計,保證成本管控構(gòu)架的科學性。對成本資料的收集方式,成本預測采用的方法,成本目標方案形成過程及結(jié)果,通過規(guī)范化的管理制度予以保障,防止成本管控無據(jù)可依,導致管理失效。對于各部門的責任也要通過制度加以規(guī)范。如計劃制定的原因、依據(jù)及實現(xiàn)保障等規(guī)定清楚,目標分解的標準與依據(jù)必須公平公正,執(zhí)行情況應當與計劃、考核目標相結(jié)合,分清并保證各個部門的責任落實。因此,要保證成本管控的規(guī)范性,就要制定規(guī)范化的成本管控手冊,讓各部門認真學習,增強成本管控意識,為企業(yè)做好成本管控奠定良好的基礎。
企業(yè)應當結(jié)合自身的經(jīng)營狀況,選用科學的成本管控方法,提高成本管控實效。如今,由于企業(yè)的成本項目較多,成本核算工作量大,企業(yè)可以引入現(xiàn)代信息技術,通過成本管理系統(tǒng)加強成本管控,促進成本管理水平提升。采用現(xiàn)代信息技術加強成本管理,可以大大提高管理效率,同時,成本核算的精確度更高,并有利于對成本項目實行精細化管理。如通過對成本項目逐步細分,設置到最末級成本項目,通過成本核算計算出成本執(zhí)行情況,與成本目標進行對比,可以找出二者間的差距,分析差距形成的原因,有利于在管理實踐中加以改進。如從采購環(huán)節(jié)方面看,選擇一類用量較大的物料為例子,對該物料的采購計劃與采購成本進行對比,檢查執(zhí)行結(jié)果,分析采購價格上漲或下降的原因,進一步完善采購措施。如實行采購批量管理,對大宗物料進行采購招標,可以有效降低采購成本。對采購供應與生產(chǎn)計劃進行對接,保證倉儲庫存最優(yōu),降低倉儲成本。因此,通過各個運行環(huán)節(jié)進行逐步分析,找出相關的成本增減因素,對成本控制措施與方法不斷優(yōu)化,保證企業(yè)成本水平不斷下降。
企業(yè)應當建立成本管理激勵機制,做好成本考核與管理工作。企業(yè)的成本激勵機制要嚴格執(zhí)行,就要加大考核力度,嚴肅考核紀律,將考核指標與部門員工的績效獎金掛鉤,與員工升職加薪結(jié)合,將成本目標在管理實踐中得到落實,對各個成本責任單元實施有效的激勵,才能激起企業(yè)各部門的員工對成本管控的熱情,在生產(chǎn)管理中形成自覺意識,從日常工作中做好節(jié)約每一份物料,做好物料綜合利用,從而使企業(yè)產(chǎn)品的成本水平不斷降低。在日常管理中,企業(yè)要做好成本管理基礎工作,做好成本基礎數(shù)據(jù)收集整理,按不同的成本責任主體進行成本歸集,在部門內(nèi)部進行公示,接受內(nèi)部監(jiān)督,保證成本考核的準確性。同時,還要做好溝通,讓責任單位清楚成本管理狀況及成本獎罰措施,引起各方面警醒。要從成本最小單位查起,檢查成本項目實際執(zhí)行情況,并驗證評估成本激勵機制的效用。要讓員工從加強成本管控中得到實惠,才能調(diào)動他們參與成本管理的積極性,對不遵守成本管理的人員進行處罰,才能對這類員工給予震懾,使激勵制度對全體成員進行約束,從而取得良好的激勵效果。企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)成本不斷下降,企業(yè)的經(jīng)濟效益增長空間才會更大,企業(yè)發(fā)展前景就更廣闊。
面對日益激烈的市場競爭,企業(yè)要在產(chǎn)品質(zhì)量與特色上下功夫,更要在加強成本管控上著力。管理會計通過對企業(yè)的成本項目進行預測、分析與目標管理,可以幫助企業(yè)提高成本管理水平,有利于企業(yè)經(jīng)濟效益增長。在管理實踐中,企業(yè)管理層應當認識到管理會計的職能作用,充分應用管理會計,加強成本管控,促進企業(yè)成本管理水平不斷提升,從而為企業(yè)降本增效目標實現(xiàn)提供保證。