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        探討卓越績(jī)效管理模式在檢測(cè)機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理中的運(yùn)用

        2023-01-06 19:29:49周瑩
        關(guān)鍵詞:卓越管理體系機(jī)構(gòu)

        周瑩

        (廣東省珠海市質(zhì)量計(jì)量監(jiān)督檢測(cè)所,廣東珠海 519000)

        黨的十九大報(bào)告中明確指出我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展已從高速增長(zhǎng)階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段。隨著經(jīng)濟(jì)全球化和市場(chǎng)一體化發(fā)展,科技的日新月異,消費(fèi)市場(chǎng)的需求變化,質(zhì)量的重要性日益凸顯。檢測(cè)機(jī)構(gòu)不僅需提高檢測(cè)檢驗(yàn)?zāi)芰?,還需積極提升管理質(zhì)量和提高服務(wù)效能,應(yīng)對(duì)新時(shí)期中機(jī)遇和挑戰(zhàn)。卓越績(jī)效管理模式是一種現(xiàn)代質(zhì)量經(jīng)營(yíng)的先進(jìn)理念和方法,幫助組織了解自身優(yōu)勢(shì)和改進(jìn)機(jī)會(huì),提高組織整體有效性和能力,促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展。

        我國(guó)檢測(cè)機(jī)構(gòu)通過(guò)推行實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可和資質(zhì)認(rèn)定,建立質(zhì)量管理體系,保障檢驗(yàn)過(guò)程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化及檢測(cè)數(shù)據(jù)的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。質(zhì)量管理體系需根據(jù)發(fā)展的變化不斷調(diào)整,提升質(zhì)量管理水平,保障結(jié)果質(zhì)量有重要意義。卓越績(jī)效管理模式作為一種可提供測(cè)量、分析和改進(jìn)的工具,對(duì)于檢測(cè)機(jī)構(gòu)完善質(zhì)量管理體系具有一定指導(dǎo)性作用。

        1 “卓越績(jī)效模式”概述

        “卓越績(jī)效模式”是現(xiàn)代管理中獲得廣泛認(rèn)同和使用的綜合績(jī)效管理的有效模式和方法,其起源于20 世紀(jì)80 年代后期美國(guó),其核心是強(qiáng)化組織的客戶滿意、意識(shí)和創(chuàng)新活動(dòng),追求卓越的經(jīng)營(yíng)績(jī)效。該模式適用于多類型的社會(huì)組織,如:企業(yè)、事業(yè)單位、醫(yī)院和學(xué)校等,由于該模式的成功應(yīng)用,能有效提高社會(huì)組織現(xiàn)代管理能力,世界各國(guó)許多企業(yè)和組織紛紛引入實(shí)施,卓越績(jī)效模式的本質(zhì)是對(duì)全面質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和具體化?!白吭娇?jī)效模式”集中體現(xiàn)了現(xiàn)代管理的理念和方法,涵括了眾多成功企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié);在檢測(cè)機(jī)構(gòu)中,通過(guò)運(yùn)用“卓越績(jī)效模式”進(jìn)一步完善質(zhì)量管理體系,是提高檢測(cè)機(jī)構(gòu)綜合水平的有效途徑。

        引進(jìn)、學(xué)習(xí)和實(shí)踐“卓越績(jī)效模式”對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)管理水平的提高具有重要意義。2004 年9 月,我國(guó)正式發(fā)布了GB/T 19580-2004《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)志著我國(guó)質(zhì)量管理進(jìn)入了一個(gè)新的階段?,F(xiàn)行最新標(biāo)準(zhǔn)為GB/T 19580-2012《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》。目前,我國(guó)多數(shù)省份及地市將此標(biāo)準(zhǔn)作為質(zhì)量獎(jiǎng)的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),各類組織積極加入到卓越績(jī)效模式學(xué)習(xí)和實(shí)踐中,有效地提升了企業(yè)的管理水平,提高了市場(chǎng)綜合實(shí)力。

        2 卓越績(jī)效模式基本理念

        卓越績(jī)效模式基本理念共有九個(gè)方面,分別為遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)的領(lǐng)導(dǎo),戰(zhàn)略導(dǎo)向,顧客驅(qū)動(dòng),社會(huì)責(zé)任,以人為本,合作共贏,重視過(guò)程與關(guān)注結(jié)果,學(xué)習(xí)、改進(jìn)和創(chuàng)新,系統(tǒng)管理。以下從九個(gè)基本理念出發(fā),探討檢測(cè)機(jī)構(gòu)在質(zhì)量管理體系中如何實(shí)踐卓越績(jī)效模式。

        2.1 遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)

        卓越績(jī)效模式要求高層領(lǐng)導(dǎo)確立組織的使命、愿景和價(jià)值觀,追求可持續(xù)發(fā)展,注重社會(huì)責(zé)任和道德行為,對(duì)所有利益相關(guān)方負(fù)責(zé),帶領(lǐng)全體員工實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。檢測(cè)機(jī)構(gòu)要履行公共責(zé)任和堅(jiān)守道德底線,保證檢測(cè)數(shù)據(jù)和過(guò)程的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、科學(xué)性、公正性,這是也是機(jī)構(gòu)可持續(xù)發(fā)展的核心。質(zhì)量管理體系的建立,是檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)落實(shí)全面質(zhì)量管理的基礎(chǔ)。建立質(zhì)量管理體系過(guò)程中,高層領(lǐng)導(dǎo)需全面、清晰了解,正確分析,確立符合發(fā)展的質(zhì)量目標(biāo);建立機(jī)構(gòu)追求卓越的戰(zhàn)略、管理系統(tǒng)、方法和激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)全員的成長(zhǎng)[1]。

        2.2 以戰(zhàn)略為導(dǎo)向

        我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展已從高速增長(zhǎng)階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段。檢測(cè)機(jī)構(gòu)需要深刻領(lǐng)會(huì)習(xí)近平主席提出的“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開(kāi)放、共享”的新發(fā)展理念,走高質(zhì)量發(fā)展之路。隨著市場(chǎng)消費(fèi)需求的不斷升級(jí),企業(yè)新技術(shù)、新產(chǎn)品的層出不窮,催生了各式各樣的新型檢驗(yàn)檢測(cè)需求,同時(shí)對(duì)政府的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管提出了更高的要求。政府加強(qiáng)市場(chǎng)主體的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管,以“質(zhì)量提升”為抓手激發(fā)企業(yè)質(zhì)量主體責(zé)任意識(shí),促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。在全球一體化形勢(shì)下,歐美經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家提高了對(duì)我國(guó)產(chǎn)品進(jìn)口的技術(shù)壁壘。這些新形勢(shì)都給我國(guó)質(zhì)量檢驗(yàn)工作提出了更高的要求。檢測(cè)機(jī)構(gòu)需加強(qiáng)對(duì)宏觀環(huán)境分析,結(jié)合自身技術(shù)、市場(chǎng)、顧客喜好、競(jìng)爭(zhēng)、政策、本身優(yōu)勢(shì)等出發(fā)制定符合機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,圍繞戰(zhàn)略組織管理,以戰(zhàn)略指導(dǎo)管理活動(dòng),獲得良好效益[2]。

        2.3 顧客驅(qū)動(dòng)

        卓越績(jī)效模式將顧客的“滿意度”作為改進(jìn)、創(chuàng)新的動(dòng)力。檢測(cè)機(jī)構(gòu)通過(guò)細(xì)分市場(chǎng),根據(jù)不同市場(chǎng)的顧客需求提供檢測(cè)服務(wù),如生產(chǎn)企業(yè)客戶不僅有產(chǎn)品、儀器檢測(cè)的需求,還有產(chǎn)品研發(fā)檢測(cè)、標(biāo)準(zhǔn)編制、質(zhì)量管理體系建立等需求;如政府部門(mén),不僅有產(chǎn)品監(jiān)督抽檢的需求,還有產(chǎn)品質(zhì)量提升的需求、產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析、產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等的需求。檢測(cè)機(jī)構(gòu)結(jié)合當(dāng)前的國(guó)家政策、社會(huì)現(xiàn)狀、自身能力等,通過(guò)多維度分析不同顧客對(duì)象的服務(wù)需求,挖掘未來(lái)和潛在客戶,積極探索檢測(cè)的新技術(shù)、新方法,積極完善機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)設(shè)施和人才隊(duì)伍建設(shè),滿足不同的顧客個(gè)性化和差異化的需求,提高顧客的滿意度。

        2.4 注重社會(huì)責(zé)任

        卓越績(jī)效管理模式注重社會(huì)責(zé)任以增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)承擔(dān)公共責(zé)任,遵守道德準(zhǔn)則和職業(yè)操守,維護(hù)顧客、合作機(jī)構(gòu)等相關(guān)方的利益,把社會(huì)公益作為戰(zhàn)略與日常運(yùn)營(yíng)中的一部分。檢測(cè)機(jī)構(gòu)積極識(shí)別和評(píng)估在產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量責(zé)任、員工職業(yè)健康與安全、環(huán)境保護(hù)等方面的風(fēng)險(xiǎn),并采取預(yù)防、控制和改進(jìn)措施,建立預(yù)防、控制程序和改進(jìn)方案。此外,檢測(cè)機(jī)構(gòu)根據(jù)國(guó)家政策、當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)的發(fā)展需求、社會(huì)需求,參與社會(huì)公益活動(dòng),開(kāi)展形式多樣的質(zhì)量活動(dòng),如“實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放日”、公益檢測(cè)、科普宣傳等,樹(shù)立良好的大眾形象和行業(yè)口碑。

        2.5 以人為本

        卓越績(jī)效管理模式注重促進(jìn)員工的發(fā)展,實(shí)施適宜的激勵(lì)政策和措施。檢測(cè)機(jī)構(gòu)在人力資源管理中堅(jiān)持“以人為本”的宗旨,調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性。針對(duì)不同的員工群體,通過(guò)分析員工的類型和數(shù)量、崗位的特點(diǎn)和所需技能,提供針對(duì)性、個(gè)性化和多樣化的教育與培訓(xùn)支持,開(kāi)展多種形式適合不同崗位和職位技能提升和管理的學(xué)習(xí),并在不同的部門(mén)、職位和地區(qū)之間實(shí)現(xiàn)有效的溝通和技能共享。員工通過(guò)提升個(gè)人素質(zhì)和能力,為機(jī)構(gòu)形成人才梯隊(duì),有利于增強(qiáng)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)和環(huán)境變化的能力,提高應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)變化的反應(yīng)速度,促進(jìn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部合作,提高組織的持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力[3]。

        2.6 合作共贏

        卓越績(jī)效模式注重“合作共贏”,建立長(zhǎng)期合作伙伴,共同創(chuàng)造價(jià)值,實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。檢測(cè)機(jī)構(gòu)搭建共享檢測(cè)平臺(tái),為企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品檢測(cè)、質(zhì)量控制提供技術(shù)支持,對(duì)接需求,精準(zhǔn)服務(wù),促進(jìn)企業(yè)質(zhì)量提升,服務(wù)地方產(chǎn)業(yè)發(fā)展;與其他檢測(cè)機(jī)構(gòu)建立戰(zhàn)略性伙伴關(guān)系,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),開(kāi)拓新的檢測(cè)業(yè)務(wù),增強(qiáng)雙方的核心競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)領(lǐng)先能力,互相為對(duì)方創(chuàng)造價(jià)值。檢測(cè)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)與行業(yè)協(xié)會(huì)、政府等合作,發(fā)揮自身資源優(yōu)勢(shì),積極參與產(chǎn)學(xué)研一體化,促進(jìn)當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)發(fā)展。

        2.7 注重過(guò)程與結(jié)果

        卓越績(jī)效模式強(qiáng)調(diào)在識(shí)別組織全過(guò)程的基礎(chǔ)上確定關(guān)鍵過(guò)程。檢測(cè)機(jī)構(gòu)可運(yùn)用過(guò)程方法,結(jié)合各類評(píng)審評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),梳理機(jī)構(gòu)運(yùn)行全過(guò)程,確定關(guān)鍵過(guò)程。對(duì)于檢測(cè)機(jī)構(gòu),保證檢測(cè)數(shù)據(jù)的正確性、可靠性十分重要,關(guān)乎機(jī)構(gòu)的生存和發(fā)展[4]。檢驗(yàn)過(guò)程是檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)運(yùn)行中的一個(gè)關(guān)鍵過(guò)程。通過(guò)對(duì)各類評(píng)審結(jié)果不符合項(xiàng)、不良質(zhì)量事件、客戶投訴等的分析,從檢測(cè)人員管理、實(shí)驗(yàn)室管理、儀器設(shè)備管理、原始記錄、數(shù)據(jù)處理、質(zhì)量控制計(jì)劃等等環(huán)節(jié)識(shí)別出檢驗(yàn)過(guò)程管理中的薄弱環(huán)節(jié),形成全方位的、全程監(jiān)管的保障檢測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性指標(biāo)體系,責(zé)任到人,逐步推進(jìn),層層落實(shí)。檢測(cè)機(jī)構(gòu)的績(jī)效評(píng)價(jià)除了對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)果的評(píng)價(jià),還有產(chǎn)品和服務(wù)的評(píng)價(jià)、顧客和市場(chǎng)結(jié)果的評(píng)價(jià)、資源結(jié)果的評(píng)價(jià)、過(guò)程有效性結(jié)果評(píng)價(jià)、領(lǐng)導(dǎo)方面的結(jié)果評(píng)價(jià)。通過(guò)對(duì)各方關(guān)鍵結(jié)果的分析,衡量過(guò)去的成果及需求改進(jìn),驅(qū)動(dòng)未來(lái)的發(fā)展。

        2.8 學(xué)習(xí)、改進(jìn)與創(chuàng)新

        卓越績(jī)效模式注重學(xué)習(xí)、改進(jìn)與創(chuàng)新。貫徹創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開(kāi)放、共享的新發(fā)展理念,檢測(cè)機(jī)構(gòu)通過(guò)創(chuàng)新管理機(jī)制,結(jié)合自身實(shí)際情況建立系統(tǒng)的改進(jìn)與創(chuàng)新機(jī)制和配套的激勵(lì)制度,充分鼓勵(lì)員工提出建議和參與改進(jìn)創(chuàng)新活動(dòng),從提升檢測(cè)資質(zhì)與能力、創(chuàng)新業(yè)務(wù)服務(wù)、優(yōu)化流程制度、促進(jìn)智慧化、信息化建設(shè)等方面出發(fā)協(xié)調(diào)創(chuàng)新,通過(guò)機(jī)構(gòu)運(yùn)作過(guò)程中不斷地通過(guò)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以完善和解決、改進(jìn),以提高服務(wù)效能和經(jīng)濟(jì)效益。

        2.9 系統(tǒng)管理

        在檢測(cè)機(jī)構(gòu)中實(shí)施全面的質(zhì)量管理,需要所有部門(mén)的密切配合,協(xié)同工作。而卓越績(jī)效模式也正是重視整體一致性,注重方法的科學(xué)性和有效性,統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)一致,形成持久的改進(jìn)機(jī)制,提高管理效率,促進(jìn)企業(yè)管理各環(huán)節(jié)提升,達(dá)到“共贏”。

        3 結(jié)束語(yǔ)

        卓越績(jī)效管理模式對(duì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)完善質(zhì)量管理體系提供了測(cè)量、分析、改進(jìn)的評(píng)價(jià)方法,有助于其全面分析經(jīng)營(yíng)狀況和找出改進(jìn)空間。檢測(cè)機(jī)構(gòu)以提升質(zhì)量管理能力為抓手,立足實(shí)際,把創(chuàng)新擺在發(fā)展的突出位置,堅(jiān)持以人為本的新發(fā)展理念,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,以適應(yīng)高質(zhì)量發(fā)展的需求,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

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