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        淺談數(shù)字化審計在電力企業(yè)的實踐應(yīng)用

        2023-01-06 04:51:20李畫趙一村國網(wǎng)浙江省電力有限公司溫州市洞頭區(qū)供電公司
        環(huán)球市場 2022年24期
        關(guān)鍵詞:審計工作電力企業(yè)數(shù)字化

        李畫 趙一村 國網(wǎng)浙江省電力有限公司溫州市洞頭區(qū)供電公司

        隨著電力行業(yè)的不斷進步,對電力企業(yè)內(nèi)部審計工作的重視程度不斷提高。在當(dāng)今社會,電力企業(yè)開始依托信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)等對原有的審計工作進行創(chuàng)新,借助數(shù)字化審計工作模式提高工作效率,打造完善的審計工作監(jiān)督機制,通過對電力企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任數(shù)字化審計能力的不斷提升,為電力企業(yè)的運營與發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        一、數(shù)字化審計應(yīng)用的意義

        隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與進步,數(shù)字化在各個行業(yè)均有著廣泛的運用,并借助數(shù)字化的優(yōu)勢對原有的管理模式進行改進,以此提升生產(chǎn)和管理效率。數(shù)字化審計就是在大數(shù)據(jù)背景下利用數(shù)字化技術(shù)對傳統(tǒng)審計工作的一種轉(zhuǎn)型,現(xiàn)階段很多政府、國有企業(yè)開始采用數(shù)字化審計來開展工作,并在不斷的實踐過程中取得了一定的成果。

        通過對數(shù)字化審計的運用,可以更好地讓企業(yè)工作適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境帶來的變化,提升審計工作的效率。隨著社會的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代的到來為人們的生活與工作都帶來新的變化,企業(yè)的規(guī)模不斷地增加,企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)也逐漸向著多元化的方向發(fā)展,傳統(tǒng)的審計模式已經(jīng)難以滿足審計工作的需求。而數(shù)字化技術(shù)在審計工作中的運用,可以更好地對大數(shù)據(jù)進行管理,及時對企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)所發(fā)生的動態(tài)變化及時地掌握,面向數(shù)據(jù)異常的問題也可以更好地處理,而且,電力企業(yè)自身所覆蓋的業(yè)務(wù)范圍較為廣泛,運用數(shù)字化審計方式可以更好地開展工作,及時應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部、外部環(huán)境所發(fā)生的變化[1]。

        同時,數(shù)字化審計在電力企業(yè)中的運用,也能夠為高效的應(yīng)對企業(yè)中所存在的風(fēng)險與隱患,彌補傳統(tǒng)審計工作之中存在的弊端,從根本上提升電力企業(yè)中審計工作的效率與質(zhì)量。由于數(shù)字化審計工作對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行充分的利用,相關(guān)的審計工作人員可以直接對數(shù)據(jù)進行整理與分析,避免了現(xiàn)場采集數(shù)據(jù)中存在的問題,也增加了審計數(shù)據(jù)的覆蓋范圍,讓審計取證工作更為科學(xué)化,從數(shù)據(jù)的角度降低了電力企業(yè)審計工作所存在的風(fēng)險。而且,審計數(shù)字化屬于審計工作的升級與轉(zhuǎn)型,讓審計模式可以更加多樣化,從全方位、多元化的角度開展審計工作,這也是推動電力企業(yè)管理的重要方式。

        二、電力企業(yè)數(shù)字化審計工作的現(xiàn)狀

        數(shù)字化審計工作在電力企業(yè)的運用處于初級階段,所以在實踐的過程中既有優(yōu)勢也有不足,優(yōu)勢主要在于可以通過跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對比方式來進行數(shù)據(jù)分析,更好地提高了審計工作的效率,數(shù)字化審計模型可以更好地對審計工作的重點進行明確化,提升了審計工作的完整性與精準性,也可以借助風(fēng)險場景的搭建,對業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系進行直觀的展示等。但在實踐過程中,數(shù)字化審計中所存在的問題也逐漸體現(xiàn)出來。

        (一)數(shù)字化審計理論方面現(xiàn)狀

        由于電力企業(yè)的數(shù)字化運用處于初級階段,已有的實踐成果相對較少,而且屬于實踐先行,理論框架尚不完善。尤其是在不斷地運用過程中,呈現(xiàn)出理論認知程度不同的現(xiàn)象,而且審計工作有著自身的特殊性,很多成功案例與理論成果并不是公開的,這也就導(dǎo)致理論完善方面存在一定的不足之處。同時,在實踐的過程中,電力企業(yè)數(shù)字化審計工作沒有完善的理論依據(jù)作為指導(dǎo),就會導(dǎo)致審計制度存在滯后性,無法結(jié)合數(shù)字化審計的特點及時更新[2]。面對這一現(xiàn)象,就需要不斷地完善數(shù)字化審計工作的理論依據(jù),尤其是電力企業(yè)審計工作的覆蓋范圍相對較為廣泛,如果沒有完善的理論作為支撐,就會在實踐中出現(xiàn)不同的呈現(xiàn)方式,嚴重影響審計工作的質(zhì)效。此外,現(xiàn)階段在電力數(shù)字化審計方面的工作,通常都是對總體框架進行構(gòu)建,對于細節(jié)的研究相對較少,比如電力數(shù)字化審計的內(nèi)容、方式等等。在大數(shù)據(jù)時代背景下,應(yīng)該結(jié)合電力公司數(shù)字化審計的實際情況,從法律法規(guī)的角度進行完善,尤其是結(jié)合成功的數(shù)字化審計工作經(jīng)驗,有針對地對內(nèi)容、方式等進行細化。這不僅可以對電力企業(yè)的數(shù)字化審計工作起到約束作用,也可以從理論的角度提供指導(dǎo),對審計工作的實踐情況進行科學(xué)的判斷。

        (二)數(shù)字化審計人員方面現(xiàn)狀

        在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,電力企業(yè)開展數(shù)據(jù)化審計工作,對工作人員的專業(yè)性有著較高的要求,需要工作人員自身對數(shù)字化設(shè)備進行熟練地掌握,也需要具備專業(yè)素質(zhì)過硬的審計人才。但現(xiàn)階段電力企業(yè)中的很多審計工作人員自身專業(yè)能力不足,很多都是傳統(tǒng)審計工作人員學(xué)習(xí)數(shù)字化技術(shù),其中高學(xué)歷的技術(shù)型人才相對有限,整體呈現(xiàn)出的人員特點就是整體專業(yè)知識水平相對較低。很多人員對數(shù)字化的接受能力不足,無法運用數(shù)字化技術(shù)對大數(shù)據(jù)進行分析,這也就直接地降低了電力企業(yè)數(shù)字化審計的工作效率[3]。同時,電力企業(yè)在對人員進行招聘的時候,通常缺乏對審計工作的人員規(guī)劃,很多時候都是先針對企業(yè)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門等等,最后才是針對審計部門進行招聘,電力企業(yè)的這種人員規(guī)劃方式較為陳舊,導(dǎo)致審計部門工作人員自身素質(zhì)不足,無法及時與技術(shù)部門進行工作上的溝通與共享,也不利于審計部門利用數(shù)字化開展審計工作。此外,現(xiàn)有的電力企業(yè)審計工作人員,在實際工作的環(huán)節(jié)中,通常無法及時對管理、財務(wù)審計與計算機等方面進行融會貫通,對于隱蔽數(shù)據(jù)更是無法及時獲取。而且電力企業(yè)在針對審計工作人員的培訓(xùn)方面相對較少,尤其是模擬實踐方面的訓(xùn)練更是基本沒有,完全依靠審計工作人員在不斷的實踐過程中探索,嚴重影響到數(shù)字化審計在電力企業(yè)中的運用。

        (三)數(shù)字化審計開發(fā)方面現(xiàn)狀

        電力企業(yè)數(shù)字化審計工作的開展,與功能開發(fā)方面也有直接的關(guān)系?,F(xiàn)階段很多電力企業(yè)的數(shù)字化審計在功能開發(fā)上存在不健全的現(xiàn)象,針對數(shù)字化技術(shù)的使用相對較少,也沒有對其進行深入的研究與挖掘。電力企業(yè)在對數(shù)據(jù)進行管理的過程中,需要完善的數(shù)字化技術(shù)模塊提供支撐,但電力企業(yè)的數(shù)字化審計工作的開發(fā)處于初級階段,相關(guān)的系統(tǒng)模塊是通用的,這也就導(dǎo)致電力企業(yè)在實踐過程中,存在數(shù)字化審計模塊中的很多功能與企業(yè)實際情況不符,無法進行使用,而很多需要的模塊卻無法實現(xiàn),導(dǎo)致數(shù)據(jù)的價值嚴重不足[4]。同時,數(shù)字化審計的模型庫內(nèi)容相對較為單一,這也就不利于電力企業(yè)在數(shù)字化審計工作方面的拓展,比如在工程、物資等方面還需要進行深度的挖掘,現(xiàn)有的功能難以滿足這一方面的工作要求。此外,很多審計工作人員對其他業(yè)務(wù)的了解程度相對有限,如果數(shù)字模塊的支撐力度不足,就不利于數(shù)字化審計工作的持續(xù)發(fā)展。

        (四)數(shù)字化審計數(shù)據(jù)方面現(xiàn)狀

        電力企業(yè)的數(shù)字化審計在數(shù)據(jù)管理方面也存在不到位的現(xiàn)象,需要對所獲取數(shù)據(jù)的效率與質(zhì)量進行不斷的提升。比如電力企業(yè)在針對各個部門進行業(yè)務(wù)考核的環(huán)節(jié)中,通常會將信息數(shù)據(jù)作為參考的主要依據(jù),如果對數(shù)據(jù)的管理體系不健全,就存在部分人員鉆漏洞篡改數(shù)據(jù)的問題。而且,電力企業(yè)對于部分非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的采集相對有限,比如常見的估算書、合同等等,這種文本文件對計算機的讀取要求較為嚴格,這就容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)失衡的問題,這種問題的出現(xiàn)會直接影響到數(shù)字化審計作用的發(fā)揮,直接影響到審計證據(jù)與結(jié)果。同時,數(shù)字化審計工作無法及時針對電子數(shù)據(jù)的動態(tài)變化進行更新,這也就導(dǎo)致電力企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,會存在很多動態(tài)變化的數(shù)據(jù)堆積,并在不斷地堆積中形成數(shù)據(jù)失真、數(shù)據(jù)不對稱等風(fēng)險。而且很多電力公司為了充分保障數(shù)據(jù)的安全性,通常會使用定時備份來進行,但這種方式就會導(dǎo)致實際的時效性無法保障。

        三、數(shù)字化審計在電力企業(yè)的實踐應(yīng)用

        (一)多方協(xié)同完善數(shù)字化審計理論依據(jù)

        對于電力企業(yè)的數(shù)字化審計工作理論依據(jù)進行完善,需要多方協(xié)同共同開展,以此搭建數(shù)字化立體監(jiān)督體系。首先是需要電力企業(yè)之間進行合作,充分發(fā)揮國有企業(yè)的特點,將數(shù)字化審計理論進行不斷的完善,在實踐中制定適合電力企業(yè)數(shù)字化審計工作的標(biāo)準與規(guī)范。審計工作人員還應(yīng)該從自身出發(fā),結(jié)合自身數(shù)字化審計工作的經(jīng)驗,對業(yè)務(wù)的流程進行詳細化說明,結(jié)合數(shù)字化審計工作人員的實際情況形成具有電力企業(yè)特色的理論手冊,更好地為后續(xù)的數(shù)字化審計工作奠定理論依據(jù),也保障后續(xù)的工作可以嚴格按照規(guī)范化實施。其次,還應(yīng)該將理論作為基礎(chǔ),在電力企業(yè)中選取試點,以試點的方式來驗證理論的有效性與科學(xué)性,結(jié)合實際反饋不斷地完善理論依據(jù)。

        (二)提升電力企業(yè)數(shù)字化審計人員能力

        人才是電力企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化審計工作的前提,現(xiàn)階段電力企業(yè)的審計工作人員需要及時更新,針對已有的員工應(yīng)該進行有針對性的培訓(xùn)工作。在審計工作、數(shù)字化技術(shù)、大數(shù)據(jù)處理等諸多方面均應(yīng)該重點進行培訓(xùn),并鼓勵現(xiàn)有的員工不斷參加職業(yè)考試,以提升自身的能力,適應(yīng)數(shù)字化審計工作的開展。同時,還應(yīng)該不斷地進行招聘,通過多渠道的方式對熟練掌握數(shù)字化技能的審計工作人員進行吸納,更需要增加數(shù)字化審計專業(yè)人員的基數(shù),以及時彌補企業(yè)在專業(yè)人才方面的空缺,為企業(yè)的發(fā)展帶來新的推動力。

        現(xiàn)階段,電力企業(yè)的審計工作人員不僅需要熟練掌握數(shù)字化技術(shù),還應(yīng)該對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行掌握。這就需要電力企業(yè)不僅要對審計人員進行基本的培訓(xùn)工作,還應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)代化的技術(shù)對其進行引導(dǎo)性培訓(xùn),結(jié)合相應(yīng)的創(chuàng)新性活動提升審計工作人員對技術(shù)的掌握與了解。同時,也可以通過對專業(yè)人員的聘請,通過針對性培訓(xùn)的方式,強化電力企業(yè)現(xiàn)有員工對數(shù)字化審計工作的了解,在電力企業(yè)內(nèi)部搭建數(shù)字化團隊與培訓(xùn)模式,推動電力企業(yè)整體的數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。

        (三)注重對電力企業(yè)數(shù)字化審計功能開發(fā)

        數(shù)字化審計之中所涉及的主要有結(jié)構(gòu)性與非結(jié)構(gòu)性兩種,現(xiàn)階段數(shù)字化審計過程中針對非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的運用經(jīng)常會出現(xiàn)問題。比如文字文件的掃描,就容易出現(xiàn)不清晰等問題,這就可以充分利用OCR技術(shù)進行轉(zhuǎn)變,將掃描文件轉(zhuǎn)化為文本形式體現(xiàn),提升對非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的處理。同時,還應(yīng)該對現(xiàn)階段電力企業(yè)的自動化審計工具進行不斷的研發(fā),通過深入研究將審計工作與智能化、自動化的技術(shù)進行結(jié)合,以此讓在實際審計工作開展的過程中,降低審計工作人員的工作量,也可以提高工作的效率與專業(yè)性[5]。比如可以通過智能化技術(shù),將數(shù)據(jù)直接的導(dǎo)入與分析,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式,通過參數(shù)的設(shè)定即可對數(shù)據(jù)進行自定義的獲取,也可以直接進行數(shù)據(jù)的提取與轉(zhuǎn)換,更好地將數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來。

        還應(yīng)該對大數(shù)據(jù)可視化進行研究,結(jié)合可視化的功能對審計數(shù)據(jù)進行處理,將審計工作中所涉及的數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)化為圖像、表格等形式,可以更為直觀地反映出數(shù)據(jù)的內(nèi)容。在電力企業(yè)的不斷發(fā)展中,也應(yīng)該注重對數(shù)字化審計的優(yōu)化與更新,不斷提升審計業(yè)務(wù)的科學(xué)性,這就需要不斷地對數(shù)字化審計工作的模塊功能進行研發(fā),通過對技術(shù)的深入挖掘,讓數(shù)字化在電力企業(yè)的審計工作中發(fā)揮自身的優(yōu)勢。電力企業(yè)的數(shù)字化審計工作是以審計模型為核心的,需要對審計經(jīng)典案例進行提取,將其作為參考的依據(jù)與經(jīng)驗,還應(yīng)該對審計的主體、目標(biāo)、場景進行明確,構(gòu)建完善的審計數(shù)字化模型,并將審計數(shù)據(jù)進行套用,及時發(fā)現(xiàn)問題與處理問題。但這種方式對數(shù)字化的運用不夠深入,可以充分結(jié)合電力企業(yè)的特點,開展自由構(gòu)建數(shù)字化審計模型的研發(fā)工作,充分對審計數(shù)據(jù)的兼容性進行考量,自動針對不同數(shù)據(jù)的情況做出調(diào)整,將傳統(tǒng)的審計工作作為依據(jù),并對數(shù)字化審計工作的職能進行深入挖掘。這種方式降低了對審計工作人員的要求,可以讓不熟悉計算機的審計工作人員也可以進行操作。

        (四)強化電力企業(yè)數(shù)字化審計數(shù)據(jù)管理

        在數(shù)據(jù)管理方面,應(yīng)該充分結(jié)合電力企業(yè)自身數(shù)據(jù)覆蓋范圍廣泛的特點,及時通過實時聯(lián)網(wǎng)對數(shù)據(jù)進行更新,避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)堆積的現(xiàn)象。并提升對聯(lián)網(wǎng)審計的開發(fā)工作,注重電力企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)等不同部門之間的數(shù)據(jù)可以直接共享給審計部門,逐漸形成高效的互聯(lián)網(wǎng)審計工作,強化電子數(shù)據(jù)的有效性,不斷提升審計的精準度[6]。同時,還應(yīng)該在電力企業(yè)構(gòu)建數(shù)據(jù)中心,全面地對電力企業(yè)的不同部門數(shù)據(jù)進行貫通,通過審計數(shù)據(jù)庫的方式,針對不同部門的數(shù)據(jù)進行采集,實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的流通與共享,為審計部門的工作提供便利。這種方式不僅可以降低審計部門獲取信息的難度,也可以更好地保障電力企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定性,在大數(shù)據(jù)時代充分發(fā)揮出數(shù)據(jù)化的優(yōu)勢與特點。

        同時,還應(yīng)該結(jié)合數(shù)字化時代的特點,以安全策略提升審計數(shù)據(jù)的安全性,在結(jié)合數(shù)據(jù)特點的基礎(chǔ)上,由運營技術(shù)工作人員構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型,并通過對SQL程序的編寫,對風(fēng)險數(shù)據(jù)進行及時的提取與掌握。同時,數(shù)字化審計工作人員也可以利用數(shù)字化技術(shù),及時對數(shù)據(jù)進行驗證與分析,有效的針對風(fēng)險進行處理。此外,結(jié)合電力企業(yè)的特點,選擇適合的數(shù)據(jù)模型,對風(fēng)險數(shù)據(jù)體系進行固化,并編寫風(fēng)險說明。如果電力企業(yè)的業(yè)務(wù)出現(xiàn)變化,或者是政策方面出現(xiàn)新的變化,原來的風(fēng)險與審計工作之間就存在不匹配,需要及時對其進行更新。

        四、結(jié)語

        隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,數(shù)字化技術(shù)在各行各業(yè)都有著廣泛的運用,并充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢推動業(yè)務(wù)質(zhì)效提升。在電力企業(yè)的發(fā)展過程中,將數(shù)字化技術(shù)與企業(yè)審計進行結(jié)合,可以更好地加速電力企業(yè)的轉(zhuǎn)型,強化內(nèi)部審計工作的效率,這對電力企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。

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