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        會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響分析

        2023-01-06 04:51:20趙妍蕾江蘇財會職業(yè)學(xué)院
        環(huán)球市場 2022年24期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理信息化

        趙妍蕾 江蘇財會職業(yè)學(xué)院

        市場經(jīng)濟發(fā)展情況日新月異,會計信息化進程不斷推進,企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式和理念已經(jīng)在一定程度上與現(xiàn)代化的市場經(jīng)濟發(fā)展需求和企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)實不相符,這嚴重阻礙著企業(yè)財務(wù)管理的順利進行,影響著企業(yè)的長遠、可持續(xù)發(fā)展。會計信息化背景下,企業(yè)的財務(wù)管理模式和理念也應(yīng)該與時俱進,有所優(yōu)化和創(chuàng)新,才能真正地實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)資源的合理分配,助力企業(yè)的持久穩(wěn)定發(fā)展。

        一、會計信息化的概念

        從廣義角度來講,會計信息化指的是企業(yè)當(dāng)中多有與會計工作相關(guān)的內(nèi)容的信息化。例如:會計工作流程的信息化、會計工作軟件的信息化、會計人才的信息化、會計信息化制度的不斷完善、會計工作技術(shù)的不斷信息化改進等等。

        從狹義角度來講,會計信息化指的是信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。例如:通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)實現(xiàn)會計工作流程的簡化、新的會計工作系統(tǒng)的開發(fā)以及更多的來源于網(wǎng)絡(luò)信息平臺的會計資源的利用等等。

        二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

        (一)積極方面

        1.有助于企業(yè)當(dāng)中財務(wù)管理工作效率的提升

        在會計信息化基礎(chǔ)上,企業(yè)的管理層可以更直接、更直觀地掌握企業(yè)的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),以這些數(shù)據(jù)做依托,做出更科學(xué)合理的企業(yè)運營和發(fā)展決策。

        隨著社會經(jīng)濟的不斷進步,企業(yè)當(dāng)中涉及的會計工作量是呈現(xiàn)逐漸增加的趨勢的,這也給會計人員帶來更大的工作壓力。而信息化財務(wù)平臺的應(yīng)用不僅可以更智能的實現(xiàn)多項財務(wù)數(shù)據(jù)的自動計算、分析和整理,還能更順應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展的需求,實現(xiàn)財務(wù)相關(guān)內(nèi)容的動態(tài)監(jiān)控,為更合理的調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展策略提供更全面的數(shù)據(jù)支持,幫助企業(yè)更順暢地實現(xiàn)與市場的對接。

        會計人員依托于財務(wù)信息系統(tǒng)可以數(shù)字化、智能化的完成日常的財會工作,既加強了會計人員的日常工作量,又可以給財會人員的日常工作提供更準確地、全面的數(shù)據(jù)支持,提升財會人員的工作效率和工作質(zhì)量[1]。

        2.推動企業(yè)發(fā)展模式的優(yōu)化和轉(zhuǎn)型

        會計信息化一定程度上推動了企業(yè)財務(wù)框架結(jié)構(gòu)的調(diào)整,提升了財務(wù)管理的有效性,進一步降低了企業(yè)在運營和發(fā)展過程中遇到財務(wù)風(fēng)險的可能。

        同時,會計信息化可以支撐財務(wù)人員實現(xiàn)動態(tài)的市場情況觀察,有效的監(jiān)督各項財務(wù)資金的使用情況,潛移默化中提升財務(wù)人員的風(fēng)險意識,更合理地進行財務(wù)資金的使用,有效實現(xiàn)企業(yè)運營和發(fā)展成本的控制。以財務(wù)管理的信息化推進財務(wù)工作的先進性,幫助企業(yè)更加適應(yīng)市場發(fā)展的需求。

        (二)消極方面

        與傳統(tǒng)的財務(wù)管理形式相比,會計信息化背景下的財務(wù)管理的難度其實是有所增加的。并且也難以避免會在財務(wù)管理過程中出現(xiàn)新的消極影響。

        1.一定程度上增加了財務(wù)信息產(chǎn)生安全隱患的可能

        先進的信息技術(shù)對企業(yè)運營和發(fā)展的影響是必然的,并且先進的信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中的應(yīng)用也是一個必然會經(jīng)歷的現(xiàn)代化過程。但是,由于智能化和自動化的發(fā)展程度以及技術(shù)上的問題難免會在信息處理方面存在瑕疵和漏洞,威脅財務(wù)信息的安全[2]。

        必須肯定會計信息化能夠為財務(wù)管理提供更精準、更全面的數(shù)據(jù)支撐,給企業(yè)做出進一步的經(jīng)營和發(fā)展決策提供一定的數(shù)據(jù)依據(jù)。但是,信息化的程度是有限的,現(xiàn)代化的財務(wù)信息軟件的功能也是有限的,信息軟件自身存在的系統(tǒng)風(fēng)險以及可能存在的軟件操作上的風(fēng)險極有可能會造成數(shù)據(jù)信息在分析和計算過程中的失常發(fā)揮,影響數(shù)據(jù)分析的準確性,使數(shù)據(jù)信息的參考價值嚴重縮水。并且,如果工作人員在操作過程中數(shù)據(jù)保存不全面或者忘記進行數(shù)據(jù)保存,直接會造成數(shù)據(jù)丟失,影響正常的財會工作的順利進行。很多財務(wù)工作人員由于自身在信息技術(shù)方面的水平有限,系統(tǒng)的漏洞和計算過程中的瑕疵很可能不能發(fā)現(xiàn),如果采用了錯誤的數(shù)據(jù),直接會影響企業(yè)正常的判斷和決策。另外,網(wǎng)絡(luò)黑客的存在,網(wǎng)絡(luò)不法分子利用網(wǎng)絡(luò)漏洞的攻擊,不僅可以實現(xiàn)一定程度上的財務(wù)信息篡改,直接的竊取財務(wù)信息,更造成了財務(wù)信息的泄露,嚴重威脅企業(yè)的進一步運營和發(fā)展。

        2.一定程度上增加了財務(wù)管理的難度

        會計信息化不僅一定程度上使財務(wù)信息的安全監(jiān)管面臨更加復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,威脅財務(wù)信息的安全。同時,也增加了企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)以及財務(wù)信息化應(yīng)用方面的難度。對財務(wù)人員的要求也越來越高。隨著會計信息化的不斷推進,財務(wù)工作人員沒有一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機水平是難以借助信息化的財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)正常的財務(wù)工作的,更難實現(xiàn)有效的財務(wù)管理。由于當(dāng)前階段企業(yè)當(dāng)中現(xiàn)有的財務(wù)人員在信息技術(shù)應(yīng)用方面技術(shù)有限,他們很難利用現(xiàn)代化的財務(wù)信息化系統(tǒng)順利的實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的正確計算和分析,一方面,不能提供及時的數(shù)據(jù)支撐。另一方面,數(shù)據(jù)分析的準確性和全面性也難以保證,這也導(dǎo)致了在一定程度上財務(wù)管理的困難,影響正常的財務(wù)工作順利開展。

        所以,在會計信息化的不斷發(fā)展和進程中,財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變以及財務(wù)管理的有效性提升是一個循序漸進的過程,任重而道遠。

        三、會計信息化背景下提升財務(wù)管理水平的路徑分析

        (一)全面推進財務(wù)管理觀念的創(chuàng)新和發(fā)展

        傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念與會計信息化背景下的財務(wù)管理需求已經(jīng)存在一定程度上的脫節(jié)和不相適應(yīng)。唯有順應(yīng)時代發(fā)展新的管理理念才能更好地借助會計的信息化、財務(wù)工作的智能化和數(shù)字化提升財務(wù)管理的質(zhì)量,推進企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

        1.企業(yè)當(dāng)中的財務(wù)管理人員應(yīng)該依據(jù)當(dāng)下時代發(fā)展的需要,及時地進行企業(yè)財務(wù)管理模式的調(diào)整,使企業(yè)財務(wù)管理的模式更先進、更科學(xué)、更合理,更有助于會計的信息化進程,有助于財務(wù)各項工作的順利開展。

        2.企業(yè)應(yīng)該有意識地強化財務(wù)管理的信息化改革方案在企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中的切實落實。一方面,重視信息化的財務(wù)工作和管理人員的培養(yǎng),開展專業(yè)的財務(wù)信息化管理培訓(xùn),提升財務(wù)工作人員的現(xiàn)代化信息技術(shù),并將學(xué)到的技術(shù)和知識真正地用到財務(wù)工作和財務(wù)管理當(dāng)中去。正向的引導(dǎo)財務(wù)管理人員借助專業(yè)的財務(wù)信息化管理技術(shù)提升財務(wù)管理的水平和質(zhì)量,實現(xiàn)企業(yè)當(dāng)中財務(wù)資金的最大化價值發(fā)揮[3]。

        (二)提高企業(yè)當(dāng)中財務(wù)管理工作人員的信息化風(fēng)險意識

        由于會計信息化水平、財務(wù)信息化系統(tǒng)以及財務(wù)人員的信息化操作技術(shù)和意識上的問題決定著財務(wù)的信息化管理可能存在各種的風(fēng)險問題。

        1.提高企業(yè)當(dāng)中財務(wù)管理人員的風(fēng)險意識,引導(dǎo)財務(wù)信息化管理人員在管理過程中明確可能存在的信息化風(fēng)險問題,對可能產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險引起足夠的重視,盡量避免和減少在財務(wù)管理工作當(dāng)中出現(xiàn)財務(wù)信息丟失或被篡改的情況,加強對于企業(yè)財務(wù)信息安全的管理。

        2.引導(dǎo)財務(wù)信息化管理人員積極的學(xué)習(xí)信息化管理技術(shù),并將學(xué)到的技術(shù)和知識應(yīng)用到日常的財務(wù)管理中,有效落實對于財務(wù)信息安全性的監(jiān)管,定期的實現(xiàn)對財務(wù)信息化系統(tǒng)的維護和更新,保證財務(wù)信息化系統(tǒng)保持正常運行,有問題及時發(fā)現(xiàn)及時處理,有效降低財務(wù)信息化系統(tǒng)和財務(wù)信息化管理中可能產(chǎn)生的安全風(fēng)險問題。

        3.重點招聘高專業(yè)高素質(zhì)的信息化技術(shù)人才,用于企業(yè)當(dāng)中財務(wù)信息化系統(tǒng)的維護和更新,用以強化財務(wù)信息化系統(tǒng)在運行當(dāng)中的安全保障,用以設(shè)置更全面合理的操作權(quán)限和管理權(quán)限,以維持正常有序的財務(wù)管理系統(tǒng)運行。

        (三)逐漸建立相對健全的、完善的財務(wù)內(nèi)控機制

        隨著一定程度上財務(wù)工作環(huán)境的變化和“復(fù)雜化”,財務(wù)人員可能并不能實現(xiàn)財務(wù)工作的全面處理,甚至由于個別財務(wù)工作人員自身的思想道德和職業(yè)素養(yǎng)問題,可能利用職務(wù)之便做一些不好的、違背正常的職業(yè)道德的事情,從而影響正常的財務(wù)管理。全面、科學(xué)、有效的內(nèi)控機制能夠嚴格控制財務(wù)人員的工作流程和工作標準,有效實現(xiàn)對財務(wù)工作人員的監(jiān)督,通過嚴格的審查和監(jiān)督,有效地避免和減少財務(wù)工作人員在工作當(dāng)中出現(xiàn)威脅財務(wù)管理安全的事件發(fā)生。哪怕是出現(xiàn)有財務(wù)工作人員的違法和違紀事件,也能夠及時被發(fā)現(xiàn),并給予嚴肅處理。

        健全的完善的財務(wù)管理內(nèi)控機制可以有效地實現(xiàn)和推動企業(yè)當(dāng)中財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的順利融合,加強各部門之間的溝通和互動,避免因為溝通不當(dāng)、信息傳遞不及時導(dǎo)致管理風(fēng)險的產(chǎn)生[4]。

        (四)加大企業(yè)在財務(wù)管理軟件方面的資金投入和開發(fā)力度

        會計的信息化進程需要一定的財務(wù)信息化軟件作為支撐,并且財務(wù)的信息化管理軟件的更新迭代的頻率是比較高的。如果企業(yè)單純的依賴第三方的財務(wù)軟件。一方面是功能適配性問題的現(xiàn)實存在,另一方面是并不能滿足企業(yè)全面的財務(wù)管理的需求。甚至還會增加企業(yè)財務(wù)管理的難度,影響企業(yè)正常的財務(wù)工作效率。所以,能力和資金允許的情況下,企業(yè)可以有意識的聘請專業(yè)的財務(wù)軟件開發(fā)團隊進行專門針對企業(yè)財務(wù)管理情況和需求的財務(wù)軟件開發(fā)。一方面,保持企業(yè)與市場經(jīng)濟發(fā)展步調(diào)的協(xié)調(diào)和一致性。另一方面,在實現(xiàn)自主研發(fā)的基礎(chǔ)上更能針對性地提升財務(wù)信息化系統(tǒng)的安全性,保障企業(yè)的財務(wù)管理安全,推動企業(yè)的穩(wěn)定長遠發(fā)展。

        (五)重視專業(yè)的技能性培訓(xùn)

        會計信息化建設(shè)和持續(xù)推進需要依托于一定的信息化技術(shù)人才和復(fù)合型的財務(wù)專業(yè)技術(shù)人才。企業(yè)應(yīng)該有意識地加強這方面人才的培養(yǎng)和引進。

        1.聘請行業(yè)專家來司進行專業(yè)的信息化技術(shù)培訓(xùn)。一方面,提高企業(yè)財務(wù)管理人員的現(xiàn)代化技術(shù)水平。另一方面,增強財務(wù)管理人員的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。

        2.加大在內(nèi)部員工專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)方面的投入。針對企業(yè)當(dāng)中財務(wù)工作人員的切實需求組織各種形式的技能培訓(xùn)和理論培訓(xùn),以提升企業(yè)財務(wù)工作人員的信息化操作技能。在培訓(xùn)結(jié)束之后針對培訓(xùn)的技術(shù)和知識進行考核,以提升員工對于技術(shù)培訓(xùn)的重視程度[5]。

        (六)制定合理的財務(wù)信息化管理目標

        企業(yè)的財務(wù)管理目標一定是以企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀以及企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實需求為基礎(chǔ)制定的。在一定程度上也是企業(yè)在市場競爭中地位的象征。在不斷發(fā)展的市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)的財務(wù)管理目標一定要科學(xué)、合理符合正常的企業(yè)發(fā)展邏輯。

        1.正視會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的重要作用。財務(wù)的信息化必然引起一定程度上的財務(wù)管理結(jié)構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化。

        2.企業(yè)的財務(wù)管理目標既要有一定的戰(zhàn)略性,又要符合企業(yè)發(fā)展的實際。要實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的目標必須有清晰的節(jié)點和嚴格的管理節(jié)奏。

        3.建立完善的且行之有效的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度,以保障財務(wù)管理目標的順利實現(xiàn)。

        4.好的、科學(xué)的財務(wù)管理目標一定是圍繞特定時期內(nèi)企業(yè)的利潤最大化而制定的。對企業(yè)的發(fā)展而言要有一定的可操作性和持久的營利性。只有以市場經(jīng)濟現(xiàn)實為依據(jù),從企業(yè)自身發(fā)展的現(xiàn)實狀況出發(fā),才能建立出更加科學(xué)合理的財務(wù)管理目標,才能更有效地推進財務(wù)管理的信息化,借助信息化的財務(wù)管理真正地實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和利潤的最大化。

        (七)做好企業(yè)的文化建設(shè)

        一定程度上來說,企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的動力和精神之所在。好的企業(yè)文化能夠有效地刺激財務(wù)工作人員的工作積極性,營造和諧的工作氛圍,助力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

        1.在企業(yè)的會計信息化進程當(dāng)中,企業(yè)可以以“信息化”為主題針對企業(yè)的財務(wù)管理人員進行專題性的、系列的信息化教育和培訓(xùn),讓財務(wù)管理人員逐漸明確會計信息化的必要性和積極價值,更加堅定企業(yè)財務(wù)管理人員在會計信息化進程中的信心[6]。

        2.積極地聽取和收集相關(guān)財務(wù)管理人員對于會計信息化的建議和意見,鼓勵和支持大家對于企業(yè)的會計信息化和財務(wù)的信息化管理建言獻策,在具體的財務(wù)工作制度和評價當(dāng)中適當(dāng)?shù)牟杉{企業(yè)財務(wù)管理工作人員的意見,給予財務(wù)人員必要的尊重,有效推進財務(wù)管理的信息化進程,使企業(yè)的財務(wù)管理機制更加全面、科學(xué)、人性化。

        3.文化建設(shè)和思政結(jié)合起來。以市場經(jīng)濟整體的社會大環(huán)境和發(fā)展趨勢引導(dǎo)員工與時俱進,在良好的企業(yè)文化氛圍當(dāng)中,積極地為企業(yè)的財務(wù)管理和運營發(fā)展建言獻策,在自己的工作崗位上為提升企業(yè)的市場競爭力貢獻自己的力量,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出[7]。

        四、結(jié)語

        會計信息化進程,必然是漫長而艱難的。但會計的信息化進程是符合時代發(fā)展需求的,也是企業(yè)現(xiàn)代化財務(wù)管理的必經(jīng)階段。會計信息化對企業(yè)的財務(wù)管理來說是機遇也是挑戰(zhàn)。為了更好地發(fā)揮會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的積極價值,企業(yè)更應(yīng)該圍繞“會計信息化”不斷實現(xiàn)財務(wù)管理理念的創(chuàng)新、不斷強化企業(yè)財務(wù)管理人員的風(fēng)險意識、不斷完善企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)控機制、不斷加大在財務(wù)信息化管理方面的培訓(xùn)和資金投入、不斷優(yōu)化財務(wù)管理的目標、不斷完善企業(yè)的文化建設(shè),以提升會計的信息化進程,提升企業(yè)財務(wù)管理的有效性和科學(xué)性,推動企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

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