劉志勇 四川鼎石漢投發(fā)展有限責(zé)任公司
受城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程持續(xù)加快的影響,我國(guó)建筑行業(yè)得到了飛速發(fā)展,建筑施工企業(yè)以及從業(yè)人員的數(shù)量不斷增長(zhǎng),引發(fā)了更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。從建筑施工企業(yè)的角度,在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的過程中,想要提高自身的盈利水平,必須切實(shí)做好成本管理工作。當(dāng)前,建筑施工企業(yè)在實(shí)施成本管理的過程中,存在著成本管理意識(shí)不到位、成本管理體系不完善、成本管理人員不專業(yè)等問題,影響了成本管理的效果,需要企業(yè)管理層的重視和解決。
成本管理是指企業(yè)在設(shè)備運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)的過程中,針對(duì)成本費(fèi)用消耗進(jìn)行預(yù)測(cè)分析、決策控制及核算的相關(guān)工作。企業(yè)在實(shí)施成本管理的過程中,應(yīng)該充分保證產(chǎn)品及服務(wù)的質(zhì)量,要求全體員工共同參與進(jìn)來,通過相互之間的配合,實(shí)現(xiàn)對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)的有效管控,爭(zhēng)取以最低的消耗來實(shí)現(xiàn)最大的效益。在實(shí)踐中,可以將成本管理劃分為三個(gè)不同的階段:一是事前成本管理。對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,事前成本管理是在工程項(xiàng)目施工前,針對(duì)其成本進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,制定成本計(jì)劃的相關(guān)工作。在這個(gè)階段,需要依照項(xiàng)目的施工環(huán)境、施工設(shè)備、人員分配以及周期長(zhǎng)短等,對(duì)資金進(jìn)行分配[1],通過預(yù)測(cè)和計(jì)劃的方式,從整體層面把控好項(xiàng)目成本結(jié)構(gòu),避免出現(xiàn)成本失控的情況;二是事中成本管理。主要是在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,對(duì)成本進(jìn)行控制和監(jiān)督,其本身是成本管理中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),實(shí)施難度較大。事中成本管理的核心目標(biāo),是將成本控制在預(yù)算范圍內(nèi),在原本計(jì)劃的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步規(guī)范施工過程,找出預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行過程中存在的問題,對(duì)突發(fā)狀況進(jìn)行解決;三是事后成本管理。事后成本管理包含了成本核算、成本分析以及成本考核等內(nèi)容,主要是針對(duì)建筑施工現(xiàn)場(chǎng)的成本消耗情況進(jìn)行分類,做好各環(huán)節(jié)成本支出的準(zhǔn)確核算,保證資金、物資以及人員安排的合理性。
面對(duì)越發(fā)巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,建筑施工企業(yè)如果想要提高自身的整體競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提高,必須做好成本管理,降低工程項(xiàng)目的成本造價(jià),憑借成本優(yōu)勢(shì)搶占先機(jī),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展[2]。
獲取利潤(rùn)是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的最終目標(biāo),同時(shí)也是企業(yè)賴以生存的核心,利潤(rùn)的好壞會(huì)直接影響建筑施工企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展方向。新時(shí)期,面對(duì)越發(fā)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)收入和利潤(rùn)獲取的影響因素不斷下降,借助有效的成本管理,建筑施工企業(yè)可以切實(shí)提高自身的利潤(rùn)水平,降低工程項(xiàng)目施工建設(shè)所需的成本費(fèi)用,更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求。
成本管理是建筑施工企業(yè)管理體系的一個(gè)重要組成部分,企業(yè)本身屬于經(jīng)濟(jì)組織,具備相應(yīng)的法人資格,能夠提供商品或者服務(wù),需要自主經(jīng)營(yíng)自負(fù)盈虧。企業(yè)的構(gòu)建都是以營(yíng)利為目的,追求利潤(rùn)的最大化,建筑施工企業(yè)更是如此。在針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理體系進(jìn)行構(gòu)建的過程中,應(yīng)該以利潤(rùn)為核心,提高企業(yè)效益,而成本管理在其中扮演了相當(dāng)重要的角色。推動(dòng)成本管理體系的穩(wěn)定可靠運(yùn)行,能夠提高企業(yè)的管理能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展[3]。
對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,在實(shí)施成本管理的過程中,存在著管理層和財(cái)務(wù)人員成本管理意識(shí)不到位的問題,分析原因,一是員工能力水平不高,二是成本管理制度缺失,又或者制定出的成本管理制度沒有能夠得到有效貫徹落實(shí)。在這種情況下,企業(yè)員工在參與成本管理的過程中,缺乏清晰的權(quán)利和責(zé)任,也沒有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。不少建筑施工企業(yè)僅僅在直接成本管理部門如財(cái)務(wù)部門實(shí)施責(zé)任成本制度,實(shí)際效果并不理想,成本管理的權(quán)利、責(zé)任等沒有能夠落實(shí)到一線崗位,導(dǎo)致員工缺乏成本管理的積極性和能動(dòng)性,成本管理淪為了表面形式,企業(yè)整體成本管理水平無法提高。
建筑施工企業(yè)需要從自身的需求出發(fā),對(duì)成本管理體系進(jìn)行優(yōu)化和完善,明確成本管理的具體環(huán)節(jié)和流程,同時(shí)也應(yīng)該對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)、部門員工在成本管理工作中所需要承擔(dān)的職責(zé)進(jìn)行明確,深入分析成本管理的細(xì)節(jié),為相關(guān)工作的順利實(shí)施提供指導(dǎo)和參考,解決成本管理中存在的各種問題。建筑施工項(xiàng)目本身的成本投入巨大、施工周期長(zhǎng)、涉及部門有很多,使得不少建筑施工企業(yè)雖然認(rèn)識(shí)到了成本管理工作在企業(yè)發(fā)展中的作用,但是卻沒有重視成本管理體系的建設(shè)工作,存在著管理體系不完善的問題,使得成本管理工作欠缺參考依據(jù),影響了工作的順利實(shí)施[4]。
成本管理的三個(gè)階段能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于建筑施工項(xiàng)目中成本發(fā)生全過程的有效覆蓋,貫穿了項(xiàng)目的生命周期。在成本預(yù)測(cè)階段,需要結(jié)合建筑施工項(xiàng)目的特點(diǎn)和工期要求,做好人員、物資和費(fèi)用的合理規(guī)劃,但是結(jié)合實(shí)際情況,很多建筑施工企業(yè)沒有重視材料采購的成本和時(shí)間,存在著資金過度積壓的問題;在成本管理階段,部分施工企業(yè)忽視了成本管控和監(jiān)督,沒有能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目施工中存在的問題;在成本核算階段,缺乏有效的核算及考核機(jī)制,難以激發(fā)員工的責(zé)任意識(shí),導(dǎo)致在出現(xiàn)成本浪費(fèi)問題時(shí),無法做好責(zé)任的合理劃分。同時(shí),部分建筑施工企業(yè)沒有重視成本管理系統(tǒng)的建設(shè)和優(yōu)化,沒有能夠?qū)⒆钚碌募夹g(shù)手段應(yīng)用到系統(tǒng)中,影響了系統(tǒng)功能的發(fā)揮。
成本管理人員的專業(yè)素質(zhì)會(huì)對(duì)建筑施工企業(yè)成本管理的水平產(chǎn)生直接影響,當(dāng)前,不少建筑施工企業(yè)都存在著成本管理人員專業(yè)素質(zhì)不高的問題,影響了成本管理工作的貫徹落實(shí),也阻礙了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[5]。成本管理人員專業(yè)素質(zhì)不高主要存在兩個(gè)方面的原因,一是主觀原因,部分成本管理人員對(duì)于自身工作重視不足,責(zé)任意識(shí)薄弱,在工作中存在著敷衍應(yīng)付的心態(tài);二是客觀原因,建筑施工企業(yè)成本管理涉及的內(nèi)容眾多,要求成本管理人員能夠具備多學(xué)科專業(yè)知識(shí),而且企業(yè)本身的人員流動(dòng)性大,人才流失嚴(yán)重,這些都會(huì)導(dǎo)致成本管理人員素質(zhì)偏低的問題。
建筑施工企業(yè)應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展要求,對(duì)自身立足的根基進(jìn)行鞏固,切實(shí)提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,從思想層面真正重視成本管理工作,加強(qiáng)對(duì)于國(guó)家相關(guān)政策的研究,確保管理層能夠充分重視成本管理工作。建筑施工企業(yè)應(yīng)該重視企業(yè)文化建設(shè)工作,在企業(yè)內(nèi)部做好環(huán)境氛圍營(yíng)造,確保全體員工都能夠認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性,在工作中自發(fā)的采取措施來降低成本消耗,提高勞動(dòng)效率。同時(shí),建筑施工企業(yè)也應(yīng)該建立起相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,完善的獎(jiǎng)懲制度是確保建筑施工企業(yè)成本管理工作順利實(shí)施的關(guān)鍵[6],能夠賦予員工相應(yīng)的成本管理責(zé)任,對(duì)權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行明確,借助科學(xué)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰措施,能夠推動(dòng)成本管理責(zé)任制度的貫徹落實(shí),保證成本管理責(zé)任制度以及獎(jiǎng)懲制度的嚴(yán)肅性,確保成本管理的執(zhí)行和考核可以得到有效落實(shí),保證其嚴(yán)肅性,確保不會(huì)出現(xiàn)因人而異的情況,這樣才能最大限度地調(diào)動(dòng)各級(jí)員工參與成本管理的積極性和能動(dòng)性。
一是應(yīng)該建立起科學(xué)的成本管理體系。建筑施工企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建起完善的成本管理體系,將企業(yè)管理層、分管領(lǐng)導(dǎo)、管理部室以及項(xiàng)目經(jīng)理部等全部納入其中,確保成本管理的全員性、全面性和全過程性能夠體現(xiàn)出來,生產(chǎn)管理組織流程中的所有工藝和環(huán)節(jié)都必須做好成本管理工作。在建立起相應(yīng)的成本管理體系后,還必須切實(shí)做好施工監(jiān)管以及日常管理工作,健全監(jiān)督管控機(jī)制,確保財(cái)務(wù)監(jiān)督行為及運(yùn)維管理模式都能夠很好的迎合具體施工項(xiàng)目的要求,實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)[7];二是應(yīng)該對(duì)成本管理流程進(jìn)行明確。建筑施工企業(yè)應(yīng)該對(duì)照工程項(xiàng)目的施工情況,構(gòu)建起完善的成本管理流程,從根本上保證成本管理的有效性。在實(shí)施成本管理的過程中,應(yīng)該從項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)開始,中標(biāo)后需要對(duì)成本目標(biāo)進(jìn)行分解,財(cái)務(wù)部門的成本核算應(yīng)該與監(jiān)督部門的成本監(jiān)督配合,面對(duì)較長(zhǎng)的項(xiàng)目實(shí)施周期,需要推動(dòng)流程的規(guī)范化和有效性,確保在成本發(fā)生重大變化時(shí),能夠推動(dòng)成本管理流程的規(guī)范性,及時(shí)進(jìn)行溝通反饋,將成本管理落到實(shí)處;三是應(yīng)該建立起相應(yīng)的成本管理制度。建筑施工企業(yè)需要從自身的實(shí)際情況出發(fā),建立起完善的成本管理制度,包括招投標(biāo)管理制度、成本管理獎(jiǎng)懲制度以及合同管理制度等,確保在實(shí)施成本管理的過程中,所有方面都能夠有相應(yīng)的制度作為保障,消除管理死角[8]。
對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,在構(gòu)建成本管理系統(tǒng)環(huán)節(jié),應(yīng)該強(qiáng)調(diào)全過程成本管控,要求成本管理能夠涵蓋事前、事中和事后三個(gè)階段。想要切實(shí)做好成本管理工作,需要首先加強(qiáng)成本預(yù)算管理,依照具體的合同要求,對(duì)相應(yīng)的成本管理方式進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,如果是依照固定合同額進(jìn)行結(jié)算,需要對(duì)照合同中不同環(huán)節(jié)的成本占比進(jìn)行分析;如果是依照工程量進(jìn)行結(jié)算,則在實(shí)施成本管理的過程中,必須將各方面的影響因素全部考慮在內(nèi),如國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、市場(chǎng)環(huán)境等。在實(shí)施預(yù)算管理的過程中,應(yīng)該關(guān)注工程項(xiàng)目的實(shí)際情況和具體內(nèi)容,為成本管理工作的實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
成本預(yù)算管理實(shí)施背景下,需要借助相應(yīng)的監(jiān)督控制手段來保證事中成本管理的效果。面對(duì)復(fù)雜的工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容以及運(yùn)作方式,建筑施工企業(yè)應(yīng)該在項(xiàng)目施工過程中,采取有效的措施和方法,激發(fā)員工參與成本管理的積極性和能動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)全員全過程成本控制。在實(shí)際操作中,一是應(yīng)該對(duì)成本計(jì)劃進(jìn)行分解,形成具體可執(zhí)行的成本指標(biāo),可以依照施工類型劃分,也可以依照項(xiàng)目工藝劃分,將文案計(jì)劃落實(shí)到實(shí)踐中[9];二是應(yīng)該做好日常成本管理工作,選擇科學(xué)的成本管理方法,將變動(dòng)成本控制在一定的區(qū)間范圍內(nèi),適當(dāng)提高固定成本的經(jīng)濟(jì)效益;三是應(yīng)該結(jié)合工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度以及相應(yīng)的預(yù)設(shè)因素,制定出有效的備選方案,應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況,盡可能減少成本的損失;四是應(yīng)該切實(shí)做好成本核算和成本考核工作,以會(huì)計(jì)核算結(jié)果為基礎(chǔ),優(yōu)化成本核算,對(duì)于不符合相關(guān)規(guī)定的費(fèi)用支出,不能計(jì)入成本中,嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的考核制度。同時(shí),應(yīng)該建立起成本考核機(jī)制,設(shè)置定性指標(biāo)和定量指標(biāo),對(duì)成本管理的效果進(jìn)行評(píng)價(jià),確保指標(biāo)能夠落實(shí)到具體崗位和個(gè)人,配合相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度來保證成本管理的有效性。
對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,成本管理工作有著很強(qiáng)的專業(yè)性和綜合性,對(duì)于成本管理人員的專業(yè)素質(zhì)有著很高的要求?;诖?,企業(yè)應(yīng)該不斷提高成本管理人員的專業(yè)素質(zhì),確保其能夠適應(yīng)成本管理工作的現(xiàn)實(shí)需求。具體來講,一是應(yīng)該積極引入高素質(zhì)人才,提高成本管理隊(duì)伍整體的專業(yè)化程度;二是應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其專業(yè)能力和職業(yè)道德,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)建筑施工管理相關(guān)的知識(shí),加強(qiáng)與項(xiàng)目管理人員的交流與合作,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),為成本管理工作提供高素質(zhì)專業(yè)化的人才支持[10]。
總而言之,經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,建筑施工企業(yè)面臨著新的發(fā)展環(huán)境,從實(shí)現(xiàn)自身長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展的角度,需要做好成本管理工作,降低工程項(xiàng)目施工的直接成本與間接成本,這樣才能在越發(fā)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利位置。針對(duì)成本管理中存在的問題,建筑施工企業(yè)應(yīng)該重視起來,采取有效的問題解決對(duì)策,對(duì)問題進(jìn)行處理,以實(shí)現(xiàn)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。